從管理自己的視角管理時間

摘要：時間管理是幫助大家構建更好生活，擁有更高成就，獲得更強滿足感工作的有效途徑。但時間管理的核心是“管理自己”，從自己入手，了解時間管理與時代背景、情緒、效率的關系，才能更加有效的管理時間。

關鍵詞：時間管理;管理自己;情緒;效率

時間管理是幫助大家構建更好生活，擁有更高成就，獲得更強滿足感工作的有效途徑。時間管理的相關研究并不算少，但能從中應用和獲益的不多。探究其原因，是把時間單純看作被管理的對象，沒有考慮管理時間和管理自己、管理情緒等方面有很大的關系?！肮芾頃r間”的核心其實是“管理自己”。如果不從管理自己的高度對待時間管理，僅僅借由時間管理就想達到自己預想的一切目標，可能只是杯水車薪。要想在學業(yè)、事業(yè)、生活等方面獲得實在的提升，必定要從提升自身的能力入手，時間管理只是提高效率的方法和途徑，是提升和管理自己道路上錦上添花的一筆。

因此，在做“時間管理”之前，首先要明晰管理時間和管理自己的深層次關系。處理好這個關系，是大前提，除此之外，還有幾個方面需要明確：

一、不著急是時代良藥

互聯(lián)網(wǎng)時代，生活的轉速越來越快。我們很容易知曉別人的成功，被推著加速前行，渴望更高效地利用時間創(chuàng)造更多價值，從而獲得自己的成功。但是越著急越容易亂了陣腳，很多人根本沒想好要什么就拼命往前沖，最后只能是沖鋒陷陣罷了。其實不知道要什么沒有關系，有一個大概的方向也比沒有思考的行動要強。在這個不確定的時代，我們要確定的是人生大概的方向，喜歡哪方面的事物，想做哪方面的事情？要有一條清晰的主線。其次是給自己一個較長的時間，十年、二十年甚至更多，去完成哪怕一件事情。只有把時間拉長，才有可能真正做好一件事情。當我們不只著眼于當下，有一個大方向及較長的時間線，才會比較從容，不容易隨時充滿壓力和緊迫感，不輕易被別人的成績影響。給自己規(guī)劃一條路徑，不盲從，不著急，一步一步朝著目標前進，可能是最扎實最有效的途徑。

二、處理好情緒和時間的關系

管理時間，要先關注自身的情緒。情緒和時間就像蹺蹺板的兩端。時間管理得好，情緒就平穩(wěn);時間管理混亂，情緒就忽高忽低。更多時候，情緒會反作用于我們對時間的把控，而且不被我們注意。回想一下自己的一天，是不是多多少少會有各種情緒，上班路上的擁擠煩躁、同事間的不愉快、未完成事項的壓力、父母身體不好的焦慮、孩子讀書問題等等，這些情緒會占用我們的腦容量，同時占用我們的時間，讓我們原本就不多的時間更加稀缺。除此之外，情緒還會隨時間不停產(chǎn)生，計劃好的日程安排，如果沒有按計劃一項項完成，或者完成時間有拖延，必然造成當天事項的累積，這些累積會產(chǎn)生煩躁、焦慮等情緒，讓我們疲憊不堪。因此，注意到情緒及其產(chǎn)生的原因，是我們管理時間非常關鍵的點。只有處理好情緒和時間的關系，才能把握管理時間的核心。

三、接受差距，效率是訓練出來的

每個人每天都擁有24小時，沒有人時間比別人更多一些，而單位時間量的成果卻千差萬別。同樣兩個小時看一本書，有人看完了一整本，有人只看了一章，這是量的差距;同樣的時間看完一篇文章，有人可以邏輯清楚表達文章概要，有人只記得支離破碎的細節(jié)，這是質的差別。接受每個人的時間，從量到質都是不同的，差距在于對時間的利用和效率上。每一項事情都依托時間而發(fā)生，提高單位時間量的產(chǎn)出，就能夠提高我們的各種技能，不論是閱讀、背誦、寫作、學習新技能還是工作。效率是在對的方法和路徑上不斷訓練出來的，而且是可以訓練的。接受差距，并且有意識的不斷訓練自己的效率，便能夠成為高效的時間利用者，經(jīng)年累月，就會表現(xiàn)出優(yōu)異水平。

以下9個提高時間利用效率的方法供大家參考：

1.養(yǎng)成如實記錄時間的習慣。了解時間的支出，察覺不經(jīng)意、下意識用掉的時間，然后優(yōu)化。比如洗漱的時間、吃飯的時間、上下班路上的時間、無意識刷手機的時間。這些每天都要做的事，我們很少去提升和改善，如果能優(yōu)化這部分無意識的時間，無形之中會省下許多。

2.認清時間真相，大塊不被打擾的時間太少，用好碎片化時間是關鍵。現(xiàn)在能有半天不被打擾的時間都很難，與其寄希望在一個整塊時間去做重要的事，不如利用好每個15分鐘，拆解事情、分步完成。重視一件小事的積累。先去做，做多做少不用過于計較?！盁o中生有”的第一步最重要。先有量的積累自然會產(chǎn)生對品質的需求，然后才有優(yōu)化的可能。

3.對時間吝嗇起來。大部分人對時間都比較大方，好像取之不盡用之不竭。但其實我們每個人的時間十分有限，而且一去不復返。如果能像對待金錢的態(tài)度對待我們的時間，吝嗇一些，我們實際能支配的時間會變多。關鍵是形成對時間吝嗇的意識，這樣在面臨他人占用自己時間的事情時，會學會拒絕。

4.在每個時間板塊內認真，切勿等待。很多時候，我們只看到我們認為重要的時間，反而用此時的“等待”或“度過”去換取那些時間，忽視了其實每一段時間的價值都是一樣的。比如用等人的時間去換一個聚會，用草草度過工作日的方式去換周末休閑的時間。

5.列清單。心里裝著太多事，會耗散精力，產(chǎn)生各種情緒，反而占用腦容量和時間。列清單，不管是列每天的待辦清單還是更細化的清單，都能幫助我們在處理事務時，從多個事務中先抽離，只聚焦于一件事，同時也不會遺漏其他事宜。列清單時還可以把相對大塊的時間和充沛的精力分給較難的事情，碎片化的時間則分配給打電話、溝通等事務，通過不斷練習，列清單有助于優(yōu)化順序和精力分配。

6.雙峰策略——拉開兩極是最有效的方法。不要平均用力，忙的時候把時間安排得更緊密一些，閑的時候就安排得閑一些。平均用力往往不及雙峰策略更有效。就像把事情交給最忙的人，其實更容易出成果一樣。越是忙碌的時候，工作效率越高，原本兩天才能完成的事可能兩個小時就可以做到。

7.不要在“決策疲勞”的時候做決定。能量不足的時候，更容易做出錯誤的判斷和決定，能量不夠的時候就去補充能量，強打起精神或者怕浪費時間，效果往往不太好。要關注“決策總量”的問題，如果一件事情是通過自身努力可以做好的，是可以自己把握的，不需要其他人或事決定，決策總量小，那就窮盡一切力量去做。若成敗的關鍵不掌握在自己手里，決策總量在其他一些人或事上，那就隨緣，不在自己控制不了的事情上耗費心力。

8.慎用意志力。要想更好地利用時間，就要把握身體和精力的狀態(tài)，張弛有度，循序漸進。就像春夏秋冬一步一步生命的成長，事情總有自己的節(jié)奏，要順勢而為。試圖通過不斷消耗意志力才能維持的事很難長久。意志力要留給人生最艱難的時刻。

9.全面悲觀低估自己的執(zhí)行力，這樣會有一個比較理性的態(tài)度和計劃。我們總是擅長說不擅長做，計劃的事情很少不打折扣的執(zhí)行，要對自己的執(zhí)行能力有一個更為客觀的認知，這樣行動起來的時候才更能把握自己的節(jié)奏，不至于因一時的拖延或效果不理想而挫敗，陷入情緒的怪圈里。

參考文獻：

[1][美]博恩·崔西著 劉迪 劉釗譯.博恩·崔西的時間管理課[M].北京： 機械工業(yè)出版社，2016

[2]穆然.沃頓商學院時間管理課[M].北京： 中國法制出版社，2018

[3][美] 阿圖·葛文德著 王佳藝 譯.清單革命[M].杭州： 浙江人民出版社，2012

[4][美] 安德斯·艾利克森? 羅伯特·普爾.刻意練習：如何從新手到大師[M].北京： 機械工業(yè)出版社，2016

[5][美]納西姆·尼古拉斯·塔勒布 雨珂 譯. 反脆弱[M].北京：中信出版社，2014

作者簡介：

邱凡珂 （1991—），女，漢族，籍貫：四川萬源，單位：四川旅游學院，研究方向：民俗文化。