淺談新時(shí)代檔案管理工作

摘要：檔案工作是一項(xiàng)極其重要的工作，檔案事業(yè)是黨和國(guó)家的重要事業(yè)。檔案記載著歷史、傳承著文明，大到國(guó)家、小到單位和個(gè)人，檔案都發(fā)揮著不可替代的作用。習(xí)近平總書(shū)記曾經(jīng)指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來(lái)越重要。”這一重要論述充分說(shuō)明檔案工作的重要性，也為檔案事業(yè)指明了發(fā)展方向。習(xí)近平總書(shū)記在黨的十九大報(bào)告中指出，“經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期努力，中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代?！边@一重大政治論斷是對(duì)黨和國(guó)家發(fā)展歷史方位的精辟概括。新時(shí)代意味著新起點(diǎn)、新使命、新征程，作為新時(shí)代的檔案工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神，深刻認(rèn)識(shí)做好新時(shí)代檔案工作的重要性，緊跟形勢(shì)、放眼未來(lái)、與時(shí)俱進(jìn)，努力適應(yīng)新時(shí)代、新要求，以更加擔(dān)當(dāng)?shù)木穹e極投身到新時(shí)代黨的偉大事業(yè)中，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案管理

一、堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向，在剖析和解決檔案現(xiàn)實(shí)問(wèn)題中與時(shí)俱進(jìn)

工作和生活其實(shí)都是由一個(gè)一個(gè)問(wèn)題組成的，問(wèn)題無(wú)處不在、無(wú)處不有。習(xí)近平總書(shū)記在黨的十八屆六中全會(huì)上指出，“我們共產(chǎn)黨人干革命、搞建設(shè)、抓改革，從來(lái)都是為了解決中國(guó)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。他強(qiáng)調(diào)，問(wèn)題是時(shí)代的聲音，必須堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向?！边@是從黨和國(guó)家發(fā)展大局中充分說(shuō)明了以解決問(wèn)題為導(dǎo)向的重要性。具體到每一項(xiàng)工作都有每一項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。就檔案工作而言，我認(rèn)為主要還存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）檔案管理缺乏規(guī)范化制度化。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求也越來(lái)越高，雖說(shuō)各行業(yè)、各部門對(duì)檔案管理工作越來(lái)越重視，檔案管理也逐步在走向正規(guī)，但在日常工作中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)單位對(duì)檔案的歸集工作重視不夠，相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)該歸檔的資料隨意丟棄或不規(guī)范存放，在對(duì)文件資料的收集、整理、歸檔上，單位缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)檔案的歸集管理帶來(lái)很大難度，甚至出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。

（二）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。很多單位的檔案管理人員都為經(jīng)過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)就上崗，單靠工作經(jīng)驗(yàn)的積累開(kāi)展工作，熟悉業(yè)務(wù)慢，工作無(wú)章法，對(duì)新形勢(shì)下檔案工作的新要求知之甚少，更談不上檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，只是停留在一般的管理水平上。

（三）智能化水平不高，管理效率低下?，F(xiàn)在還有相當(dāng)一部分單位對(duì)檔案的升級(jí)管理工作不夠重視，檔案的管理還是采用紙質(zhì)方式管理，未建立電子檔案，與新時(shí)代信息化建設(shè)發(fā)展要求不匹配。甚至有的單位還未建立專門的檔案室，檔案資料分類不清，存放混亂無(wú)序，查閱非常困難，也不利于永久保存。

以上問(wèn)題若不能有效解決，將嚴(yán)重影響檔案的職能作用發(fā)揮。

二、堅(jiān)持創(chuàng)新進(jìn)境，在推陳出新中使檔案管理工作不斷規(guī)范化、制度化、智能化

新時(shí)代的到來(lái)，各方面的信息量也與日俱增，單靠傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求，必須轉(zhuǎn)變思路和工作方式，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新管理模式，才能更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的功能和作用。

（一）思維創(chuàng)新。解決問(wèn)題就要找準(zhǔn)問(wèn)題的根源，往往問(wèn)題的根源都在于思想認(rèn)識(shí)方面。檔案的管理也不例外，首先要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。必須把深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想貫穿到檔案管理工作全過(guò)程，要用新時(shí)代創(chuàng)新理念指導(dǎo)工作，必須轉(zhuǎn)變思想觀念和思維方式，深入研究新形勢(shì)下檔案管理工作的新特點(diǎn)，積極研究和探索檔案管理工作的新方法、新模式。

（二）管理創(chuàng)新。隨著社會(huì)的發(fā)展、時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理的資料內(nèi)容也變得十分復(fù)雜，信息量也非常大，原有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)需要，在管理上也會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、智能化創(chuàng)造了條件，傳統(tǒng)的人工化管理模式正在向現(xiàn)代的信息化智能化管理模式轉(zhuǎn)變。近幾年來(lái)，一些單位通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，管理水平直線上升，服務(wù)效能明顯提高。實(shí)踐證明，檔案管理信息化水平的高低，直接影響著檔案服務(wù)質(zhì)量和效能。通過(guò)檔案管理的信息化建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案長(zhǎng)久保存、快捷查詢，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享。因此，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)該是我們當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，必須加快檔案信息化建設(shè)步伐，推動(dòng)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化智能化。

（三）制度創(chuàng)新。國(guó)家的管理靠法制，單位的管理靠制度。沒(méi)有健全的制度，管理就無(wú)章可循。檔案管理也是一樣，必須建立一套完善的使用、歸集、管理、安全、保密等制度，使檔案管理工作有規(guī)可依、有章可循。同時(shí)，還要建立與之配套的考核監(jiān)督機(jī)制，定期考核檔案規(guī)章制度的落實(shí)情況，不斷強(qiáng)化制度意識(shí)、落實(shí)意識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。

三、堅(jiān)持人才培養(yǎng)，在強(qiáng)素質(zhì)中不斷提升檔案服務(wù)水平

做好任何一項(xiàng)工作，人的因素都是關(guān)鍵因素，選好人、用好人、管好人更是關(guān)鍵之所在。

（一）把好選人用人觀。檔案工作的政治屬性決定了檔案工作人員必須對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)。因此，在選配檔案管理人員時(shí)首先要把好政治關(guān)，必須選擇政治上過(guò)的硬、靠得住的人;其次是品行端、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的人;再者就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，要恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)，想擔(dān)當(dāng)、敢擔(dān)當(dāng)、善作為，要旗幟鮮明講政治、講規(guī)矩，不折不扣落實(shí)黨的主張和上級(jí)決策部署。

（二）抓好檔案管理人員培訓(xùn)。檔案管理工作也是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，特別是隨著檔案管理信息化水平的不斷提升，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。必須加強(qiáng)對(duì)檔案一線管理人員的培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，努力提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，推動(dòng)檔案管理上水平。

（三）強(qiáng)化監(jiān)督管理，守住安全底線。確保檔案安全是檔案工作的永恒主題，也是檔案工作者的首要職責(zé)。這就要求必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的教育和監(jiān)督管理，不斷強(qiáng)化責(zé)任感、歷史使命感，要從對(duì)黨和國(guó)家事業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)和做好檔案安全工作的極端重要性，抵御誘惑、守住底線、嚴(yán)格制度、不泄私憤，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，確保檔案保存安全、完整、嚴(yán)密。

檔案部門和檔案工作者，要適應(yīng)新時(shí)代的新發(fā)展、適應(yīng)黨和國(guó)家的新要求、適應(yīng)人民群眾的新期盼，自覺(jué)服從服務(wù)于黨和國(guó)家中心工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、勤奮工作，推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，努力為服務(wù)黨和國(guó)家工作大局作出自己的應(yīng)有貢獻(xiàn)。

作者簡(jiǎn)介：

閆妍（1975-），女，天津市人，館員，本科，研究方向：檔案管理、信用檔案歸集等。