試析拓展林業(yè)會計信息化的管理功能

孫倩

摘要：隨著時代的進步，社會的發(fā)展，信息時代已經(jīng)到來，信息一體化已經(jīng)為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，在經(jīng)濟管理的過程中，更需要會計信息化，這對于推動企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。完善會計信息化的管理功能，從而才能推動經(jīng)濟的健康發(fā)展。本文闡述了林業(yè)會計信息化的管理功能，分析所遇到的問題以及規(guī)劃未來發(fā)展的方向，為林業(yè)企業(yè)會計發(fā)展提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會計信息化;戰(zhàn)略價值;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集成化;管理和內(nèi)控

從林業(yè)企業(yè)會計的長遠發(fā)展來看，林業(yè)會計信息化具有非常重要的意義和價值。首先，林業(yè)會計信息化能夠有效監(jiān)管企業(yè)的各項資金，能夠保證資金的合理使用。其次，通過會計信息化，能夠不斷的提高林業(yè)企業(yè)會計的工作效率，有效的加強了各個部門之間的溝通與合作。再次，對于績效考核、財務(wù)分析等工作提供了更多的便捷功能。目前，我國林業(yè)正處在變革之中：由經(jīng)濟效益型向生態(tài)、社會效益型轉(zhuǎn)變。產(chǎn)業(yè)化向公益性化轉(zhuǎn)變，自主運作向財政補貼轉(zhuǎn)變。林業(yè)會計多種會計核算制度并存向統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、核算制度轉(zhuǎn)變。

1.林業(yè)會計信息化面臨的問題

雖然林業(yè)會計信息建設(shè)為林業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，但是目前的建設(shè)中仍然存在著影響林業(yè)發(fā)展以及管理的各種問題。

1.1認(rèn)識未提升到單位戰(zhàn)略的高度

會計信息化工作至關(guān)重要，但是從實際情況來看，目前林業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對此并沒有足夠的重視，缺乏正確的認(rèn)識。很多單位關(guān)注的是信息化的普及，而忽視信息化建設(shè)的具體實行情況。很多單位在實際的工作中并沒有充分的發(fā)揮信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢，相反僅僅用來應(yīng)付上級的檢查，浪費了信息化建設(shè)所投入的人力、物力和財力。很多工作人員認(rèn)為信息化建設(shè)僅僅提高了工作效率，缺沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)對于林業(yè)發(fā)展的長遠意義。

1.2缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集成度低，不能多元共享，制約管理決策的準(zhǔn)確和時效性

每個林業(yè)單位的會計核算和報表都是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來進行的，單位之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，正是因為如此，各個單位之間的信息傳遞存在著一定的問題，造成信息失真。除此之外，很多單位的信息僅僅限于內(nèi)部共享，與財政網(wǎng)絡(luò)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，影響了工作效率，造成林業(yè)部門與財務(wù)工作溝通不及時。比如，林業(yè)部門財務(wù)在進行業(yè)務(wù)結(jié)算時，與財政撥款不一致或者進度有差別，則影響二級單位的年終結(jié)算;如果建立完善的會計信息化系統(tǒng)可以有效地避免上述問題的發(fā)生，會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，可以隨時隨地在系統(tǒng)中查詢工作開展的情況。

1.3內(nèi)部控制設(shè)計和運行不完善

由于計算機網(wǎng)絡(luò)本身具有風(fēng)險，再加上操作風(fēng)險，因此會計信息化也是存在風(fēng)險的。計算機病毒一旦侵襲計算機的系統(tǒng)，這就容易對會計信息的數(shù)據(jù)造成影響，造成會計信息失真，嚴(yán)重的情況下甚至?xí)绊懙秸麄€信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。除此之外，還有操作風(fēng)險，一人多職，是操作風(fēng)險發(fā)生的根源，系統(tǒng)操作人員和制單人員如果是同一個人，可以對信息數(shù)據(jù)進行肆意的修改，會計信息的安全性得不到保障，從而發(fā)生信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真問題，這種情況下，內(nèi)部控制完全是擺設(shè)，沒有起到任何控制作用。

1.4會計人員整體素質(zhì)低下

由于林業(yè)單位一般都處在比較偏遠的地區(qū)，生活以及工作環(huán)境比較差一些，因此，很多水平高、學(xué)歷高、素質(zhì)高的從業(yè)人員就不愿意到那里去工作，這就造成了很多林業(yè)單位的會計人員都是“老會計”，這些“老會計”整體綜合素質(zhì)不高，學(xué)歷低、年齡也較大，目前隨著時代的發(fā)展，對會計的專業(yè)素質(zhì)要求是很高的，但是目前這些“老會計”多數(shù)還僅僅停留在記賬、算賬、核賬上，缺乏對信息化的認(rèn)識，甚至有的會計不熟練電腦操作，對于會計信息化操作更是難以操作。當(dāng)然，還是有一些學(xué)歷比較高的會計，但是因為學(xué)校的教學(xué)模式所致，只注重理論知識的教學(xué)，實踐操作能力較差，以上各種原因，導(dǎo)致了林業(yè)會計人員的整體素質(zhì)低下。

2.林業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展方向

林業(yè)部門的工作至關(guān)重要，但是由于各個部門之間的工作比較復(fù)雜，每個單位的管理機制也難以統(tǒng)一，工作流程也有差別，這些原因都造成了林業(yè)部門的工作難度較大。林業(yè)會計信息化建設(shè)可以對工作進行統(tǒng)一的安排，分步驟分階段地在各個單位中實施開展，最終實現(xiàn)全面覆蓋，以下從三個方面對未來林業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展方向做相應(yīng)的闡述。

2.1 將會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系當(dāng)中

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，信息化的不斷普及，在林業(yè)發(fā)展的過程中，需要不斷的推動會計信息化建設(shè)，這是企事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。通過會計信息化，能夠不斷的提高林業(yè)企業(yè)會計的工作效率，有效的加強了各個部門之間的溝通與合作。再次，對于績效考核、財務(wù)分析等工作提供了更多的便捷功能。會計信息化在實施過程中，可以有效地提高管理職能和工作效率，為工作的開展提供了便捷的服務(wù)，所以會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系中是必然。

2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，高度集成，高效管理、決策

各個林業(yè)企業(yè)單位都要配備信息化建設(shè)所需要的網(wǎng)絡(luò)、電腦等基本設(shè)施。在確保信息安全的同時，要將林業(yè)網(wǎng)絡(luò)端口與其他的職能端口相連接，這樣可以加強更多的溝通，通過防火墻等設(shè)置來保證信息的安全與真實有效。不斷的提高各個部門之間的溝通與協(xié)作，從而不斷的提高工作效率，相關(guān)的負(fù)責(zé)部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)了解林業(yè)的相關(guān)信息，便于工作的部署與安排，從而不斷的提高工作效率，促進林業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 建立會計信息管理制度，將內(nèi)部控制嵌入會計信息化系統(tǒng)中

各個林業(yè)企業(yè)要不斷的完善林業(yè)企業(yè)會計的信息化制度，有效的管理和梳理信息化工作的流程，有效的監(jiān)督與監(jiān)管信息化工作，從而將風(fēng)險降低到最低，另外在林業(yè)會計信息化工作中，開展內(nèi)部控制工作，要使得崗位之間形成制衡，系統(tǒng)要安裝防火墻，對于服務(wù)器而言，企事業(yè)單位中應(yīng)該安排專人進行保養(yǎng)和維護，以最大程度地保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)，保證會計信息系統(tǒng)的安全性。

3. 結(jié)語

林業(yè)會計信息化建設(shè)是社會發(fā)展的一種必然，信息時代已經(jīng)到來，信息一體化已經(jīng)為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，在經(jīng)濟管理的過程中，更需要會計信息化，這對于推動企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。完善會計信息化的管理功能，從而才能推動經(jīng)濟的健康發(fā)展。雖然目前的林業(yè)信息化建設(shè)過程中存在著這樣或者那樣的問題，這就需要林業(yè)相關(guān)部門給予一定的指導(dǎo)，除此之外，林業(yè)企業(yè)本身也要不斷的提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理，提供從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)，實現(xiàn)會計信息一體化建設(shè)，為林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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