項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式與日新月異的新時(shí)期不匹配是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)大問(wèn)題，必須對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行改革。項(xiàng)目組合管理是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常關(guān)鍵的要素，在加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理的同時(shí)也可以讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加的順暢。本文就項(xiàng)目組合管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中的合理運(yùn)用以及在運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究并根據(jù)所得結(jié)論提出相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目組合管理;企業(yè);項(xiàng)目管理;應(yīng)用

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制隨著時(shí)代的發(fā)展在不斷的進(jìn)行變革，在經(jīng)濟(jì)體制變革的同時(shí)，企業(yè)也在不斷地改進(jìn)自身的項(xiàng)目管理模式，這也就要求一個(gè)企業(yè)了解且熟知市場(chǎng)的規(guī)則以及波動(dòng)所產(chǎn)生的影響。所以需要進(jìn)行全面而細(xì)致的調(diào)查，提取有用的信息，從而更好地應(yīng)對(duì)將要發(fā)生的情況。

1.項(xiàng)目組合管理的意義

項(xiàng)目組合管理是根據(jù)招投標(biāo)時(shí)對(duì)企業(yè)建設(shè)所作出的承諾。只有通過(guò)對(duì)雙方合同及其各項(xiàng)條款的履約情況進(jìn)行逐一檢查，才能做好項(xiàng)目組合管理，根據(jù)以評(píng)價(jià)來(lái)判斷這項(xiàng)工作是否取得成功。做到這樣才能促進(jìn)市場(chǎng)的良好發(fā)展。項(xiàng)目組合管理是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化的不同所制定的。其具體的內(nèi)容是高層管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)政的分配支出以及預(yù)結(jié)算編制的制定，從而進(jìn)一步確保企業(yè)管理工作的正常進(jìn)行。項(xiàng)目組合管理的模式和經(jīng)營(yíng)管理是有區(qū)別的，項(xiàng)目組合管理所確定的對(duì)象是貨幣，貨幣的流通和活動(dòng)在一定程度上會(huì)影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，通過(guò)項(xiàng)目管理手段對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié)從而降低市場(chǎng)的波動(dòng)。同樣項(xiàng)目管理所涉及的方面以及內(nèi)容有很多，外匯和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都是其所覆蓋的范圍。

2.項(xiàng)目管理的作用

作為企業(yè)的運(yùn)行和管理的重要前提，絕大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行以及發(fā)展，都需要資金作為支持，資金的流通是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的保障。企業(yè)中經(jīng)營(yíng)管理的資金主要有以下三種，銀行貸款資金、自有資金、金融融資資金。其中自有資金需要企業(yè)發(fā)行股票的方式去獲得。銀行貸款資金獲取的方式就較為復(fù)雜，需要銀行對(duì)企業(yè)的市值以及財(cái)政能力進(jìn)行估值，越高的償還能力也意味著有更高的貸款金額。以上兩種獲取資金的方式都屬于項(xiàng)目組合管理的內(nèi)容，所以說(shuō)項(xiàng)目組合管理是企業(yè)發(fā)展的前提和保障。企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)時(shí)代的潮流，對(duì)于產(chǎn)品的研發(fā)和推銷以及對(duì)市場(chǎng)的走勢(shì)有清楚的了解和認(rèn)知，這些活動(dòng)都是需要大量的資金作為前提，而如何做到資金的最大化利用，同時(shí)避免許多不必要的投入，這些都需要項(xiàng)目組合管理去實(shí)現(xiàn)，通過(guò)項(xiàng)目組合管理，讓企業(yè)能夠周轉(zhuǎn)大量資金，進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)已有資金的最大價(jià)值，因此項(xiàng)目組合管理應(yīng)該作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

企業(yè)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，加強(qiáng)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。隨著人們對(duì)項(xiàng)目組合管理了解的不斷深入，企業(yè)項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目組合管理的方式，能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的項(xiàng)目和資源進(jìn)行整合，提高資源的利用效率，加速企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)項(xiàng)目組合管理的有效應(yīng)用可以主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用，企業(yè)要有效加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理，就必須對(duì)項(xiàng)目組合管理有足夠的重視，在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中積極運(yùn)用項(xiàng)目組合管理。在現(xiàn)代化企業(yè)項(xiàng)目管理中，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持兼顧效率和質(zhì)量的原則，始終堅(jiān)持以人為本的理念，充分調(diào)動(dòng)所有人員的工作積極性，增強(qiáng)其責(zé)任感，保障項(xiàng)目開(kāi)展的質(zhì)量。因此，在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，應(yīng)站在項(xiàng)目執(zhí)行者的角度，積極運(yùn)用項(xiàng)目組合管理模式，在保障項(xiàng)目實(shí)施效率的同時(shí)，還應(yīng)注重項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，提高企業(yè)的整體效益。

3.大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目組合管理存在的問(wèn)題

過(guò)去，由于法律知識(shí)的欠缺，執(zhí)法單位工作的不到位，使很多工作受到嚴(yán)重干擾，很多法律程序都遭到了破壞，無(wú)視法律的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，一些黑暗的錢(qián)財(cái)交易也經(jīng)常發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的減緩。而最近幾年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)得到了發(fā)展機(jī)遇期，投資越來(lái)越多，法律法規(guī)的實(shí)行環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。企業(yè)的發(fā)展都是由小到大的，在發(fā)展之初資金匱乏，因此對(duì)于資金的利用要更加謹(jǐn)慎，當(dāng)企業(yè)的規(guī)模有了進(jìn)一步的發(fā)展的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目管理概念的缺乏，企業(yè)管理的制度和方法落后的情況。有部分項(xiàng)目管理人員只具備相應(yīng)的理論性知識(shí)，缺乏實(shí)踐。從而無(wú)法發(fā)揮資金管理的價(jià)值，因此對(duì)一些中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該改進(jìn)自己的管理模式，養(yǎng)成重視資金管理的觀念。新時(shí)代我國(guó)對(duì)于創(chuàng)業(yè)者提供了不少政策上的支持，隨之便出現(xiàn)了大量的創(chuàng)業(yè)者，這其中大多數(shù)創(chuàng)業(yè)人員都進(jìn)行的是小型創(chuàng)業(yè)，這些創(chuàng)業(yè)人員大多都會(huì)有創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、創(chuàng)業(yè)基金匱乏的問(wèn)題。他們對(duì)于市場(chǎng)信息的把握比不過(guò)大型企業(yè)，因此在這個(gè)全民創(chuàng)業(yè)的時(shí)代，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者入不敷出，更有甚者欠下了大量的債務(wù)，他們?nèi)狈?duì)于創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力以及實(shí)際緊急問(wèn)題的處理能力。大型企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的壟斷控制，更是讓一些創(chuàng)業(yè)者舉步維艱，最終導(dǎo)致許多企業(yè)破產(chǎn)。許多創(chuàng)業(yè)者追求高利潤(rùn)高風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)發(fā)展過(guò)快、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)入了蕭條時(shí)期或者是經(jīng)營(yíng)過(guò)程出了問(wèn)題，這時(shí)都會(huì)去向銀行進(jìn)行高額貸款，周轉(zhuǎn)資金，一旦市場(chǎng)產(chǎn)生了波動(dòng)，企業(yè)欠下的高額貸款無(wú)法償還時(shí)，企業(yè)的發(fā)展以及盈利將會(huì)受到阻礙，這種情況下多數(shù)企業(yè)將會(huì)選擇申請(qǐng)破產(chǎn)。究其緣由。都是企業(yè)對(duì)于自己的資金利用率不足以及項(xiàng)目管理不夠充分，自身的發(fā)展受銀行貸款資金的限制。另外，有些地方部門(mén)對(duì)外企有著很大的排斥，經(jīng)常會(huì)針對(duì)外企，故意設(shè)置障礙，對(duì)其參與合作嚴(yán)重限制，有的直接排斥在外，正是因?yàn)檫@種現(xiàn)象的存在，使得項(xiàng)目管理工作受到了嚴(yán)重干擾。

4.企業(yè)管理的措施

如果要提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須要建立一個(gè)項(xiàng)目管理部門(mén)，制定一個(gè)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方式進(jìn)行管理。資金是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ)，因此要加強(qiáng)企業(yè)的債務(wù)回收工作，及時(shí)的對(duì)債務(wù)進(jìn)行追繳，能夠有效地避開(kāi)企業(yè)資金匱乏的問(wèn)題。對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，可以有效的降低壞賬資金對(duì)企業(yè)的影響，從而使企業(yè)的項(xiàng)目組合管理的效率提升。

4.1拓寬融資渠道

融資渠道就像企業(yè)發(fā)展的油門(mén)，決定了未來(lái)企業(yè)發(fā)展的效率和方向。企業(yè)的融資渠道有很多，其中以融資上市為主要途徑，但也要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)定。有些不能融資上市的企業(yè)，應(yīng)該加強(qiáng)與銀行之間的合作，與銀行之間達(dá)成共識(shí)，共同承擔(dān)上市所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和利益。政府頒布的一些政策可以作為企業(yè)上市的風(fēng)向標(biāo)，所以企業(yè)應(yīng)該多了解政策，遵循平等競(jìng)爭(zhēng)的原則，企業(yè)才能更好的發(fā)展。政府也可以規(guī)范一些民間貸款的形式，頒布相應(yīng)法律法規(guī)，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

4.2缺乏完善的監(jiān)督體制體系

目前，很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都相當(dāng)缺乏專業(yè)的合同管理人才來(lái)管理合同，有的機(jī)構(gòu)雖然擁有相關(guān)人員。但這些人員不僅專業(yè)素質(zhì)不高，而且在平時(shí)工作中也缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。要做好這項(xiàng)工作，對(duì)其人員的專業(yè)素質(zhì)要求特別高，如果工作人員工作時(shí)出現(xiàn)一些疏忽，導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)生了錯(cuò)誤操作，這都會(huì)不可避免地造成工程的巨大損失乃至造成工程事故。而一些項(xiàng)目組合管理的過(guò)程需要有人能夠在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一些必要的現(xiàn)場(chǎng)勘察，這樣能夠把計(jì)劃和實(shí)際相結(jié)合，以便更好的去處理這些工程，制定一些完善的工作過(guò)程分析。同時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)多進(jìn)行一些勘察和探究，也能夠使其在日后的再次管理過(guò)程中，能夠更好、更快地發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。工作人員要彼此加強(qiáng)溝通，每個(gè)人在自己的崗位上都要做到各司其職，各盡其能。在現(xiàn)實(shí)工作中，經(jīng)常會(huì)由于合同雙方當(dāng)事人缺少對(duì)合同管理的意識(shí)，也沒(méi)有一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，使得合同簽訂以后，依然會(huì)產(chǎn)生一些不利因素和合同內(nèi)容模糊的情況，以至于未能明確雙方的權(quán)責(zé)。更有甚者，在事前只是簡(jiǎn)單的通過(guò)口頭敘述的方式對(duì)建設(shè)方進(jìn)行任務(wù)下達(dá)，等到工程項(xiàng)目完工之后進(jìn)行合同補(bǔ)簽，顯然易見(jiàn)，這時(shí)候補(bǔ)簽的合同是缺少對(duì)工程過(guò)程的約束作用，也容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

5.結(jié)語(yǔ)

目前看來(lái)，隨著企業(yè)管理的模式慢慢向進(jìn)行管理時(shí)的項(xiàng)目化和項(xiàng)目群體的復(fù)雜化發(fā)展，需要改變以前傳統(tǒng)老套的項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目組合管理是目前看來(lái)比較先進(jìn)的一種項(xiàng)目組合管理模式，它對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、資源的節(jié)約利用、項(xiàng)目效率的提高都有著非常重要的作用。在慢慢推行這種項(xiàng)目管理方式的同時(shí)，更要注意建立一種與管理模式相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，并且對(duì)管理流程進(jìn)行比較科學(xué)化的設(shè)計(jì)，以此來(lái)保證其可操作性和效率性 。

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作者簡(jiǎn)介：邱璐琪（1979—）女，籍貫：廣東潮陽(yáng)，學(xué)位：管理學(xué)學(xué)士，工作單位：超威半導(dǎo)體（上海）有限公司，研究方向：企業(yè)管理。