教育工會落實財務信息化管理的實踐與思考

摘要：傳統(tǒng)的財務管理方式、手段已經(jīng)不再適應現(xiàn)代財務管理信息化發(fā)展的需要，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈不斷在各行運用的推廣，賬本時代一本賬本可以管理小作坊，軟件時代一臺電腦可以管理千萬生意，共享時代可以助力千億企業(yè)壯大。2019年杭州市總工會運用“互聯(lián)網(wǎng)+”在全市推廣財務管理平臺，開發(fā)實用的網(wǎng)絡版在線財務管理平臺，財務工作從線下轉到線上，系統(tǒng)主要提供預算編報、財務核算、決算上報管理等功能。實現(xiàn)財務核算信息化共享管理，是提高財務工作效率的重要舉措更是推動管理會計真正落地的有效途徑，為云財務管理和經(jīng)審管理信息化邁出堅實的一步。

關鍵詞：工會;信息化;財務;管理

本文針對財務信息化管理的運用實踐活動，對財務管理信息化平臺的管理模式進行研究，提出互聯(lián)網(wǎng)+'背景下工會財務信息化的基本特征，同時對財務管理信息化平臺過程中的問題進行分析，最后提出我們的思考分析。

一、云財務管理的可行性和優(yōu)勢

（一）加強制度建設，規(guī)范工會財務管理，真正做到收好、管好、用好工會經(jīng)費，為維護職工權益、促進工會發(fā)展提供強有力的保障和支撐;市總工會在大數(shù)據(jù)的背景下對工會財務核算管理進行大膽嘗試，和財務云合作架構財務管理云平臺，平臺上有賬務處理、賬表查詢、業(yè)務管理、基礎設置四個模塊，解決會計人員日常工作的需要，平臺上還有工作通知、規(guī)章制度、政策法規(guī)、系統(tǒng)消息四個板塊，方便工作管理。法規(guī)依據(jù)、適用范圍、原則、工會經(jīng)費收入、工會經(jīng)費如何支出、憑證的模板和財務報表等詳細模板大大提高工作效率，深受一線財務人員的歡迎，教育工會的使用面達100%。

（二）針對龐大的基層工會，杭州市總工會設11個機關部室處，下轄13個區(qū)、縣（市）總工會、1個經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)總工會，1個產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)總工會，10個產(chǎn)業(yè)工會，8個直屬事企業(yè)單位。以教育工會為例就有40多家單位，管理難度可想而知，筆者從目前建立的管理信息化平臺QQ群統(tǒng)計人數(shù)達851人，全市800多家基層工會均進入系統(tǒng)進行日常財務管理工作。

（三）產(chǎn)業(yè)工會財務人員大部分是兼職，平時處理更多其他工作，大部分是非財務專業(yè)人員兼職，財務知識的缺乏影響財務管理工作質(zhì)量，每年人員的流動頻繁更讓本單位和主管部門頭痛，人員的不穩(wěn)定導致整體工作質(zhì)量的不高，所以通過云財務平臺很好地解決專業(yè)的不足。

（四）大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、AI技術和數(shù)字化智能等大環(huán)境的變化，需要數(shù)據(jù)融合資源，打造智慧工會，推動我們進行財務信息化技術改造?；鶎庸ぷ髦惺褂貌灰粯拥呢攧哲浖€有單位手工記賬等，已不適用基層工會發(fā)展，所以構建“互聯(lián)網(wǎng)+”一體化平臺有十分深遠意義。

（五）通過云財務管理，可以更規(guī)范，人員變動的交接、檔案移交、數(shù)據(jù)查詢、經(jīng)費統(tǒng)計、主管部門的管理、標準的統(tǒng)一、信息的不可篡改，使財務管理一體化、定制化、全程化、模板化、集中化成為現(xiàn)實。

二、云財務管理的實踐

（一）杭州市教育工會領導在基層工會主席會議和會計人員培訓中多次提出提高認識，大力推進工會財務改革創(chuàng)新，為財務信息化認真做好基礎工作，加強監(jiān)督檢查和績效管理，不斷提高工會經(jīng)費使用效率。

（二）2019的財務核算在線上進入平臺，首先感覺人機交互性不錯，快速憑證、科目說明、摘要模板等容易上手，簡單明了;使用手機登錄更加安全，責任明確;其次平臺具有財務處理、賬表查詢、業(yè)務管理、基礎設置四個模塊，能完成日常任務。最后完成憑證錄入自動產(chǎn)生資產(chǎn)負債表、決算報表等，方便統(tǒng)計，信息一目了然，真正實現(xiàn)財務核算全市統(tǒng)一化。

（三）基于平臺服務公司建立qq群和微信平臺，安排專門的在線服務，基層工會在使用中碰到問題及時方便咨詢，實現(xiàn)快捷正確指導，特別在工作中提問隨時有人會解決解答。但在平臺模板上的內(nèi)容欠及時添加和更新，不利于工作的開展。

（四）平臺在核算基礎上將預算也引入系統(tǒng)，落實《工會預算管理辦法》的內(nèi)容，使財務人員可以提高預算意識，提高經(jīng)費的使用效率，實現(xiàn)即時監(jiān)督，科學使用經(jīng)費。但預算沒有直接和支出掛鉤起來，在核算時預算指標的作用就無法發(fā)揮作用。

（五）平臺延伸出納報銷應用功能，做到出納工作的規(guī)范，提高整個基層單位財務管理水平，使數(shù)據(jù)的及時性加強，但是基層單位出納使用率太低。

三、云財務管理的思考

實踐證明，平臺管控與服務并重基本上做好。但作為一個平臺的建立，我們要發(fā)揮他的優(yōu)勢，流程化、一體化的工作形式，將制度建設、核算報銷、財務管理、查詢服務、報表、經(jīng)費績效和經(jīng)審等一體化管理發(fā)揮最大的效率。因此在工作中筆者有以下思考：

（一）通過云服務，實現(xiàn)共享信息，工會的銀行對賬單也可和平臺會計銀行存款有機結合，真正實現(xiàn)信息共享，杜絕資金被用的風險。同時預算什么報銷什么，核算的連動流程化管理制度執(zhí)行，按照“量入為出、統(tǒng)籌兼顧”制度要求落實財務管理。

（二）充實網(wǎng)站版塊內(nèi)容，網(wǎng)站已運行半年，工作通知、政策法規(guī)還沒上內(nèi)容，加強管理，及時添加信息新上手的財務人員方便學習。

（三）平臺有出納臺賬，但基層出納運用平臺處理工作業(yè)務，在實踐中很少使用，因此要加強出納的培訓和學習，是十分緊迫的重要工作。同時軟件公司對出納數(shù)據(jù)的進行處理，會計直接調(diào)用，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，讓財務向管理會計方向發(fā)展提供保證。

（四）登錄使用手機號，但在密碼上存在安全隱患，建議使用KIY或手機驗證碼登錄，加強網(wǎng)絡安全，以防黑客侵入數(shù)據(jù)被盜和外泄。

（五）利用影像設備對報銷憑證單據(jù)進行掃描，形成電子檔案，實現(xiàn)財務智能化，為預算審批、經(jīng)費使用、經(jīng)費審查等后續(xù)財務審計、檢查等帶來方便，同時有利對電子發(fā)票的監(jiān)控，實現(xiàn)人機共享。

（六）加強對基層工會的監(jiān)管和指導，賬務按月或季進行結賬，真正督促工會進行賬務處理，動態(tài)管理落在實處，杜絕一年做一次賬的陋習。

（七）借助財務核算平臺，引入工會經(jīng)審的接口，讓數(shù)字跑起來，共享財務信息，直接獲取調(diào)用數(shù)據(jù)，使經(jīng)審工作延伸到日常的財務管理。創(chuàng)新新形勢下的財務管理規(guī)范化建設，運用平臺增加中央“八項規(guī)定”和中華全國總工會的“8個不準”的關鍵內(nèi)容進行網(wǎng)上監(jiān)控，突出監(jiān)督導向作用，從而為經(jīng)審工作提供科學真實數(shù)據(jù)，精準管理工會經(jīng)費。

四、結束語

中華全國總工會關于加強基層工會經(jīng)費收支管理規(guī)定的執(zhí)行，讓基層工會經(jīng)費的使用管理更加規(guī)范。杭州市總工會建立了財務云平臺已取得一定成果，有效降低基層工會做錯賬的概率，讓線下的好多基層都在線上進行財務管理，從預算、結報、核算、決算和經(jīng)費審查一體化、推動基層工會借助互聯(lián)網(wǎng)+實現(xiàn)財務管理規(guī)范化和科學化。

作者簡介：

郭建平，杭州市教育科學研究院，杭州市教育工會經(jīng)審委員會委員。