論高校人事檔案管理工作的問(wèn)題與改革策略

摘要：高校的人事檔案管理工作作為高校管理工作的重要組成部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，也面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，相較于以往的工作要求，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的高校的人事檔案管理工作也有了新的要求。現(xiàn)如今高校人事檔案管理工作人就面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，而這些問(wèn)題也導(dǎo)致了從事管理的人員缺乏足夠的服務(wù)意識(shí)以及相關(guān)人員檔案信息難以得到充分的利用。

關(guān)鍵詞：高校人事;檔案管理;改革策略

前言

高校的人事檔案管理工作作為高校管理工作的重要組成部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，也面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，相較于以往的工作要求，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的高校的人事檔案管理工作也有了新的要求。如何對(duì)于高校的人事檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，使高校的管理工作獲得更好的發(fā)展，則是體現(xiàn)高校管理工作現(xiàn)代化程度以及自身綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。但根據(jù)當(dāng)下高中管理工作的改革情況來(lái)看，人事檔案管理工作的改革需要從隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源收集、信息的數(shù)據(jù)化以及體系的建設(shè)等多方面入手，并且與其他的檔案管理相比，高校的人事檔案管理工作所表現(xiàn)出了更加專(zhuān)業(yè)和復(fù)雜的特點(diǎn)。但隨著當(dāng)下高校各項(xiàng)改革工作的不斷深化以及人事制度的完善，高校的人才流動(dòng)會(huì)變得更加頻繁，這也將成為高校人事檔案管理工作所要面臨的新挑戰(zhàn)。

一、高校人事檔案管理改革的意義

（一）有利于提高高校人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性

一所高校要想有所成就，就必須重視人事檔案的管理，但人事檔案管理會(huì)涉及到高校教師以及員工個(gè)人信息以及與之相關(guān)的教學(xué)資源，因此，提高對(duì)于人事檔案管理的重視程度，既是保障教職工個(gè)人檔案管理安全的基礎(chǔ)，也是提高相關(guān)工作效率的基礎(chǔ)。所以，在今后高校人事檔案管理工作開(kāi)展的觀察中需要從多個(gè)方面出發(fā)，不斷提高人事檔案管理的水平，以此來(lái)確保教職工檔案信息的準(zhǔn)確性、有效性以及完整性，繼而為高校人事檔案管理工作的有序開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ);同時(shí)也是對(duì)高校整體教學(xué)水平向上發(fā)展的一種推動(dòng)。

（二）有利于高校人事檔案管理工作理念的創(chuàng)新

當(dāng)下許多高校在人事檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)了開(kāi)展效果不理想的問(wèn)題，而導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因多是因?yàn)楣芾碚叩乃枷脒^(guò)于傳統(tǒng)，乜有從本質(zhì)上發(fā)生轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。并且主體需求之間也存在著一定的差距;繼而引發(fā)高校在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)信息的不對(duì)稱、遺漏以及丟失等問(wèn)題。因此，對(duì)于當(dāng)下的高校人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，必須與時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合，通過(guò)不斷的完善、改進(jìn)以及優(yōu)化的方式，做到高校人事檔案管理工作理念的創(chuàng)新，以此來(lái)提高高校教職工檔案信息的安全性和可靠性。

二、高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）檔案流轉(zhuǎn)缺乏效率

對(duì)于當(dāng)下的高校來(lái)說(shuō)，隨著而時(shí)代的進(jìn)步，教職工的調(diào)動(dòng)變得更加頻繁，這就使得高校人事檔案管理工作在教職工出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)時(shí)將原有的檔案信息及時(shí)地調(diào)出并隨著教職工一起調(diào)動(dòng)。但現(xiàn)如今多數(shù)高校的高校人事檔案管理工作都存在著檔案流轉(zhuǎn)工作進(jìn)度緩慢的問(wèn)題，且這種問(wèn)題隨著近年來(lái)教職工流動(dòng)性提高 后變得更加嚴(yán)重。

（二）管理模式過(guò)于陳舊

高校的人事檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，以往的管理模式早已無(wú)法適當(dāng)下發(fā)展的需要，這也是導(dǎo)致高校檔案管理工作頻頻出現(xiàn)問(wèn)題的誘因之一，也正是因?yàn)楣芾砟Ｊ降穆浜?，使得相關(guān)工作的安排無(wú)法做到有針對(duì)性的去布置。同時(shí)，對(duì)于現(xiàn)如今的關(guān)系來(lái)說(shuō)，檔案管理模式的落后，使得其無(wú)法展招攬人才的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)人才信息進(jìn)行全面的收集和整理工作，并為后續(xù)的人事檔案管理工作帶來(lái)一些不必要的麻煩。

（三）管理體系不夠完善

除了管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新之外，高校人事檔案管理工作也缺乏固定的管理標(biāo)準(zhǔn)，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都是因?yàn)橄嚓P(guān)管理體系不完善所導(dǎo)致。管理人員在管理的過(guò)程中根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行管理，導(dǎo)致檔案存放的混亂，以至于在查找時(shí)會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)、遺漏甚至是丟失檔案的情況，進(jìn)一步影響了高校人事檔案管理的工作效率。由此也可以看出，存在弊端的管理體系對(duì)于相關(guān)工作開(kāi)展的影響，使得原本井然有序且簡(jiǎn)便的管理工作在執(zhí)行時(shí)難度越來(lái)越大。

三、高校人事檔案管理工作的改革策略

（一）提高分類(lèi)工作的合理性

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)人事檔案的管理應(yīng)該根據(jù)教職工職務(wù)以及性質(zhì)的不同進(jìn)行檔案的劃分，確保分類(lèi)工作的合理性，以此來(lái)提高高校人事檔案管理人員的工作效率，繼而促進(jìn)高校人事檔案管理工作的提高。由此可見(jiàn)，提高檔案分類(lèi)工作的合理性，保證檔案的有序劃分，不及能夠能夠有效地工作效率，還能夠更好的保障教職工檔案的安全性，避免檔案丟失和遺漏等問(wèn)題。

（二）定期開(kāi)展相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作

現(xiàn)如今高校人事檔案管理的工作對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求越來(lái)高，但相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才較少，除了從社會(huì)上進(jìn)行招聘之外，定期對(duì)原有的管理人員開(kāi)展培訓(xùn)，以此來(lái)展現(xiàn)對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度以及保障高校人事檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)性，條廣告高校人事檔案管理工作的效率。

（三）管理體系的完善

高校人事檔案管理體系的建立是高校人事檔案管理工作改革過(guò)程中的重要一步，完善的管理體系不僅能夠促進(jìn)管理工作發(fā)展，還能夠有效的約束管理人員的行為和工作態(tài)度。所以，高校人事檔案管理體系的完善是為了管理標(biāo)準(zhǔn)的建立，同時(shí)也是確保管理工作整體效果。

（四）信息資源的整合

高校人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展來(lái)改變工作的方式，這也說(shuō)明高校人事檔案管理工作具有時(shí)效性。今后檔案的管理工作勢(shì)必會(huì)朝著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，數(shù)據(jù)化的檔案管理則需要所有的信息資源進(jìn)行整合，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，提高檔案管理工作的實(shí)用性和便捷性。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案的管理是一項(xiàng)需要充足耐心和細(xì)心的工作，且對(duì)于高校教育事業(yè)的發(fā)展和改革均有著重要的意義，是高校人才選拔和調(diào)動(dòng)需要參考重要指標(biāo)?，F(xiàn)如今高校人事檔案管理工作人就面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，而這些問(wèn)題也導(dǎo)致了從事管理的人員缺乏足夠的服務(wù)意識(shí)以及相關(guān)人員檔案信息難以得到充分的利用。關(guān)于這些問(wèn)題，筆者有針對(duì)性的提出了相關(guān)的解決策略，旨在促進(jìn)高校人事檔案管理工作能夠得到更好的發(fā)展。所以，高校要想使發(fā)展的道路更加順暢，就必須重視人事檔案管理，并從信息分類(lèi)、人才培養(yǎng)等多個(gè)方面來(lái)完善人事檔案管理工作。

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作者簡(jiǎn)介：

張璇，本科，助理館員。

作者單位：鄒平市中醫(yī)院