電力企業(yè)物資集約化管理探究

董蕊

摘要：提高電力企業(yè)物資集約化管理水平，可以為電力企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。本文基于電力物資集約化管理模式的概念和優(yōu)勢，分析了電力物資集約化管理模式的管理措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資;集約化管理

中國電力工業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了電力工程建設(shè)的發(fā)展。隨著電力項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，建筑企業(yè)之間的競爭正變得越來越激烈。一個(gè)電力工程要消耗數(shù)百億美元。如果在施工過程中管理不善，將會(huì)使大部分的資金損失。所以，有必要采取集約化形式對電力物資進(jìn)行管理，成為規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的管理模式，節(jié)約大多數(shù)資金和資源，最大限度達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目效益。

一、電力材料集約管理概念

強(qiáng)化管理是提高企業(yè)管理的一種形式，它是當(dāng)代企業(yè)組織管理的基本方向?！凹稀笔羌衔锪Α⒇?cái)力、人力等生產(chǎn)要素，統(tǒng)一配置和管理;在集中分配和管理這些資源的過程中，“合同”堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)和限制的價(jià)值導(dǎo)向，達(dá)到低成本、高利潤的效果。電力工程項(xiàng)目的材料管理采用的是強(qiáng)化管理模式，即對電力材料的強(qiáng)化管理，既能調(diào)整管理效率，又能夠節(jié)約大量成本資金，在電力工程中體現(xiàn)出最大程度的建設(shè)效益[1]。

二、電力材料集約化管理優(yōu)勢

（一）節(jié)省材料購買成本和交易成本

在市場上，大宗采購價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購買單一產(chǎn)品的總成本。大宗采購的實(shí)施不但能贏得項(xiàng)目的價(jià)格，而且能最大限度地滿足供給需求。此外，批量購買可以在短時(shí)間內(nèi)完成需要的材料購買，節(jié)省大部分的時(shí)間和資金。當(dāng)前，對電力材料進(jìn)行強(qiáng)化管理，我們充分利用信息平臺(tái)進(jìn)行物資采購，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)，節(jié)省下大部分時(shí)間。事實(shí)證明，采購在這一模式下有很好的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購材料和促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作

電力材料管理采用密集的模式，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一購買材料，所以必要的材料可以根據(jù)實(shí)際需要購買的電力企業(yè)，購買的重復(fù)性得到緩解，資金的占有性得到解決，促使資金用途在電力企業(yè)里發(fā)揮到最大。對大量物資采購的強(qiáng)化管理能夠促進(jìn)電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作良性發(fā)展。確定穩(wěn)定的供需關(guān)系，可以促進(jìn)電力企業(yè)獲得更好的供電質(zhì)量，這是電力企業(yè)密集型操作的優(yōu)勢。

三、提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施

（一）業(yè)務(wù)閉環(huán)管理

電力企業(yè)需要對系統(tǒng)物資管理機(jī)構(gòu)和人力資源進(jìn)行整合，構(gòu)建完善的組織架構(gòu)，確定機(jī)構(gòu)職責(zé)，同時(shí)完善內(nèi)部設(shè)置，并梳理工作流程，進(jìn)而在原有基礎(chǔ)上縮短運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，并且不斷強(qiáng)化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的銜接性。另外，還應(yīng)對招標(biāo)采購、合同管理、物資配送、廢舊物資等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程閉環(huán)管理，確定不同環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)，并以此作為考核標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)[2]。

（二）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，并且能夠使得各類數(shù)據(jù)更加規(guī)范化與結(jié)構(gòu)化，還可對數(shù)據(jù)做量化處理，使得數(shù)據(jù)以數(shù)值和狀態(tài)兩種不同的形式呈現(xiàn)，進(jìn)而使各類數(shù)據(jù)都能夠成為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，這樣在處理過程中就能夠縮短識(shí)別及加工數(shù)據(jù)的時(shí)間。另外，還可對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化處理，并建立相應(yīng)的編碼群，同時(shí)還要在此基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的標(biāo)識(shí)規(guī)則，并將編碼與模板對應(yīng)起來，進(jìn)而使得物資的審查等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利開展。除此以外，系統(tǒng)還應(yīng)該包括覆蓋物資類和服務(wù)類采購標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一推行標(biāo)準(zhǔn)合同范本，促使標(biāo)準(zhǔn)能夠在規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)得到執(zhí)行，并實(shí)現(xiàn)系列化的管理。

（三）建立合同履約模塊

在進(jìn)行電力企業(yè)物資集約化管理過程中，應(yīng)該構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)，研發(fā)出新的公司履約模塊，可以實(shí)現(xiàn)專責(zé)人員對物資生產(chǎn)情況、庫存情況、到貨情況的動(dòng)態(tài)掌握，以便合同履約，業(yè)務(wù)達(dá)到順暢與合理的標(biāo)準(zhǔn)。建立合同履約模塊，物資部門開展定期信息會(huì)議研討，對近期存在的履約問題可以宏觀的展現(xiàn)并提出解決辦法，這樣對于信息資源的優(yōu)化極為有效，提升物資管理工作效率。

（四）建立合同履約臺(tái)賬管理

現(xiàn)有的合同臺(tái)賬管理工作存預(yù)算流程繁瑣，流程不順暢，工作率低的問題，這些現(xiàn)存問題不僅需要通過流程的進(jìn)一步梳理規(guī)范，更要通過模塊的完善健全進(jìn)行改善。物資管理部門加強(qiáng)物資調(diào)配基礎(chǔ)建設(shè)，利用信息技術(shù)來整理完善物資合同及物資臺(tái)賬，通過完善管理制度建立省、地、縣公司及物資調(diào)配機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一模塊，在系統(tǒng)中各司其職，管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分，做到責(zé)任、權(quán)限落實(shí)到人。針對合同履約的問題要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)預(yù)警合同簽訂、履約環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問題，對合同簽訂內(nèi)容采用專人監(jiān)控分析，對合同簽訂過程專人程序維護(hù)。合同鑒定具體事宜除及時(shí)匯報(bào)外，還應(yīng)該注重整租技術(shù)、專業(yè)人員間的互通，注重橫向管理，防止各環(huán)節(jié)的孤立脫節(jié)。

（五）信息化建設(shè)

信息化的管理方式具有效率高、可靠性強(qiáng)等多項(xiàng)優(yōu)勢，并且可以有效減少人為處理過程中所產(chǎn)生的誤差，同時(shí)還可對物流、資金流等進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與控制，進(jìn)而使得信息的傳遞與共享更加便利[3]。另外，目前在構(gòu)建信息管理體系的過程中可充分應(yīng)用EDI等先進(jìn)技術(shù)，并將管理內(nèi)容拓展至資金、項(xiàng)目等多個(gè)方面。除此以外，電力公司還應(yīng)構(gòu)建完整的內(nèi)外網(wǎng)，使得數(shù)據(jù)能夠在水平方向集成，并增強(qiáng)各模塊之間的聯(lián)系。最后，電力公司還應(yīng)盡可能地打破區(qū)域界限，實(shí)現(xiàn)物資信息的共享，同時(shí)還應(yīng)通過信息技術(shù)對物資進(jìn)行全面監(jiān)控，體現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)的價(jià)值和意義。

結(jié)語：

總之，我國電力行業(yè)在不斷發(fā)展，相應(yīng)的電力工程規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。為了更好地提高電力工程的經(jīng)濟(jì)水平，必須保證電力物資管理的質(zhì)量。因此，相關(guān)人員必須實(shí)施電力物資集約化管理，整合電力建設(shè)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力。在這一過程中，我們要約束經(jīng)濟(jì)的價(jià)值方向，有機(jī)地整合結(jié)構(gòu)管理，進(jìn)行管理要素配置優(yōu)化，全方面提高電力材料集約管理水平，使電力企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭彥，詹佳悅，劉爍，等.電力公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[J].國外電子測量技術(shù)，2019，v.38;No.291（02）：150-154.

[2]耿羅安.供電公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[J].電力系統(tǒng)裝備，2020，000（003）：133-134.

[3]佟巨坤.電力公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[J].商品與質(zhì)量，2019，000（012）：44.

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