張藝萱?張雨婷?汪睿
摘要:大數(shù)據(jù)正深刻影響著人們的生活方式,也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),隨著技術(shù)的完善,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用也愈加廣泛。企業(yè)能否有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。但是,在當(dāng)前社會(huì)背景下,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然面臨一定的壓力和挑戰(zhàn),因此,本文針對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景下如何積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)并進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)進(jìn)行研究,以期幫助企業(yè)不斷完善和提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要每天進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,并根據(jù)處理后的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析,以合理評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,為企業(yè)制定科學(xué)、長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。因此,本文的主要內(nèi)容是著眼于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,分析公司財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并根據(jù)實(shí)際情況提出一些優(yōu)化建議,使公司財(cái)務(wù)管理水平可以提高,并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
(一)機(jī)遇
首先是極大程度上擴(kuò)展了財(cái)務(wù)信息的范圍。只要企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)信息,而這些信息的儲(chǔ)存與管理都需要大量的精力投入,在傳統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)展中,為了節(jié)約人力物力會(huì)選擇放棄一部分?jǐn)?shù)據(jù),然而大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的出現(xiàn),使得企業(yè)能夠儲(chǔ)存和處理的財(cái)務(wù)信息范圍不斷擴(kuò)大,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠及時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)、外部的數(shù)據(jù)需求;其次,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,使得企業(yè)決策能夠結(jié)合更多的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)狀態(tài)下的財(cái)務(wù)管理,決策的關(guān)鍵點(diǎn)還是圍繞財(cái)務(wù)信息展開(kāi),對(duì)非財(cái)務(wù)信息的利用較為粗淺,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,非財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)闆Q策者提供進(jìn)一步的數(shù)據(jù)支撐,通過(guò)這些新數(shù)據(jù),決策者可以更加直觀地把控市場(chǎng)的發(fā)展,有利于制定更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而為企業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更多的機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn),其中表現(xiàn)最為突出的便是原有的計(jì)算方式不能適應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理需求。財(cái)務(wù)管理的工作很多程度上要基于數(shù)據(jù)的收集處理,在過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中,通常只會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的模型和公式,處理能力有限。則在企業(yè)財(cái)務(wù)信息大幅度增加的情況下,原有的計(jì)算方式已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的需要,如果信息計(jì)算方式不能與時(shí)俱進(jìn),就很難保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及決策的有效性。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)存在一定數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),首先在數(shù)據(jù)獲取層面,可能存在數(shù)據(jù)獲取范圍不清晰、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致企業(yè)不能完全掌握實(shí)際情況,進(jìn)而提高了經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)性;其次是在數(shù)據(jù)分析層面,現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,一旦在數(shù)據(jù)分析中存在紕漏,都會(huì)直接影響分析結(jié)果;最后是在數(shù)據(jù)安全層面存在風(fēng)險(xiǎn),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,黑客群體也在不斷壯大,他們會(huì)有意識(shí)地對(duì)存在安全防護(hù)漏洞的企業(yè)進(jìn)行攻擊,造成巨大損失。此外企業(yè)內(nèi)部也會(huì)存在人為導(dǎo)致數(shù)據(jù)被破壞、泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)觀念仍舊落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念滯后很大程度上會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中通常不是獨(dú)立進(jìn)行決策,許多任務(wù)都是由上級(jí)部門(mén)指示的,因此領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理觀念,將會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理的水平與結(jié)果。但很多企業(yè)管理者都還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,仍將其作為一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理的職能部門(mén),大大降低了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性,不能為企業(yè)的發(fā)展提供決策和建議。
(三)財(cái)務(wù)管理效率低下
一方面是因?yàn)槠髽I(yè)在硬件、軟件設(shè)備上的配置不完全,讓財(cái)務(wù)管理人員難以應(yīng)付大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理,影響了員工的工作效率,另一方面則是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間還沒(méi)有建立起有效的信息共享平臺(tái),使得企業(yè)內(nèi)部不能及時(shí)進(jìn)行信息的溝通,增加了溝通成本,也因此影響了財(cái)務(wù)管理效率的提升。
三、建議與對(duì)策
(一)持續(xù)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的效用
要推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)和完善,持續(xù)發(fā)揮其將風(fēng)險(xiǎn)前置的作用。首先,企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén),明確監(jiān)管人員工作職責(zé)和權(quán)利,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理人員的工作都可以在有效監(jiān)督下進(jìn)行,充分提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效性。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定清晰的業(yè)務(wù)評(píng)估機(jī)制。通過(guò)明確的制度讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)安全的重要性,不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高專業(yè)技能的同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也增強(qiáng)其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和控制的能力,從而保障企業(yè)的發(fā)展能夠安全進(jìn)行。
(二)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念的優(yōu)化
企業(yè)的管理者應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外更先進(jìn)的管理理念,有針對(duì)性地研究與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理理念和流程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理理念進(jìn)行調(diào)整,并運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化??梢愿鶕?jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的結(jié)構(gòu)、崗位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,引進(jìn)專業(yè)的管理人才,提升部門(mén)整體管理水平。
(三)推動(dòng)信息共享平臺(tái)的建立
為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的管理優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部信息共享平臺(tái),整合不同部門(mén)的專業(yè)數(shù)據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作的持續(xù)整合,并將各種相關(guān)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。運(yùn)用好共享優(yōu)勢(shì),可以快速反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī)體現(xiàn),聯(lián)系上下級(jí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的高度統(tǒng)一,確保能夠按時(shí)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),并進(jìn)一步促進(jìn)公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)的變遷,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為大趨勢(shì),企業(yè)既要牢牢把握住發(fā)展機(jī)遇,也要積極應(yīng)對(duì)起帶來(lái)的危機(jī)與挑戰(zhàn)。在這種局面下,企業(yè)需要持續(xù)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的效用,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念的優(yōu)化,推動(dòng)信息共享平臺(tái)的建立,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的騰飛引領(lǐng)方向。
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作者單位:山東英才學(xué)院