物資管理信息系統(tǒng)在集約化、專業(yè)化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

趙汀 聶小泉 陳春

摘 要：集約化管理是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)變下，物資管理的一個重要發(fā)展方向。為更好地服務(wù)于我公司生產(chǎn)運(yùn)營的安全性以及經(jīng)濟(jì)性，公司物資管理從傳統(tǒng)管理模式優(yōu)化到集約化和專業(yè)化管理，并應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)改善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、采購成本高、效率低和管理監(jiān)控乏力等問題，切實(shí)提升了公司的經(jīng)濟(jì)效益，有序推動企業(yè)的發(fā)展。文章主要結(jié)合電力物資集約化管理優(yōu)勢，對物資管理信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)進(jìn)行闡述，并就我公司物資管理的計(jì)劃、履約、倉儲以及配送的全流程進(jìn)行分析論述，探討物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢和效果，最后展望現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的發(fā)展，旨在為電力企業(yè)的物資管理提供良好的建議和參考。

關(guān)鍵詞：物資管理信息系統(tǒng);集約化;專業(yè)化;應(yīng)用優(yōu)勢

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1064（2020）08-0055-02

1 物資管理信息系統(tǒng)概述

物資管理信息系統(tǒng)是一門新興的，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資信息進(jìn)行處理，將前后矛盾以及不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行排除，在管理和決策中提供所需的數(shù)據(jù)，利用特定的數(shù)據(jù)關(guān)系準(zhǔn)確預(yù)測未來發(fā)展趨勢和物資需求，為企業(yè)決策提供低成本、高效、客觀的信息依據(jù)等。因此，物資管理信息系統(tǒng)能有效地管理信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化物資管理，有效提升企業(yè)效益[1]。

我公司當(dāng)前應(yīng)用的物資管理信息系統(tǒng)，是以國網(wǎng)公司ERP編碼為基礎(chǔ)，根據(jù)我公司物資管理工作的實(shí)際情況，以項(xiàng)目管理為基本單元，自主開發(fā)、搭建系統(tǒng)構(gòu)架，組合計(jì)劃、采購、合同管理、廢舊處置、供應(yīng)商管理等功能模塊而成的應(yīng)用系統(tǒng)。

2 信息系統(tǒng)中的計(jì)劃和采購管理

在計(jì)劃管理中應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑽镔Y名稱、規(guī)格型號以及單價和各種價格信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集到統(tǒng)一的信息化軟件中，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，以便于企業(yè)內(nèi)部信息的流通和溝通，保障物資信息的利用率得到提升，防止出現(xiàn)信息不對稱等情況，有利于支持科學(xué)決策[2]。

在我公司應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，有利于做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，保障計(jì)劃基礎(chǔ)管理工作具有高效性。物資管理信息系統(tǒng)能夠?qū)υ露群湍甓刃枨笥?jì)劃進(jìn)行剛性管理和控制，有利于做好物資材料的成本預(yù)控。

我公司下屬有眾多的部門、分支公司及支撐機(jī)構(gòu)，在其傳統(tǒng)的計(jì)劃管理工作中缺乏統(tǒng)籌性，且不定期將紙質(zhì)計(jì)劃報送到物資采購部門。其結(jié)果是，導(dǎo)致產(chǎn)生龐大、無序的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量，以及因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、重復(fù)多余采購而導(dǎo)致的企業(yè)成本的增加。物資管理信息系統(tǒng)首先統(tǒng)一了ERP物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，參照國網(wǎng)編碼規(guī)則。同時，結(jié)合我公司自身經(jīng)營特點(diǎn)，構(gòu)建起七個大類，涵蓋電力、自來水及多種經(jīng)營行業(yè)多達(dá)二十余萬條的物料編碼庫。其次，以生產(chǎn)項(xiàng)目為單位落實(shí)計(jì)劃依據(jù)，并將月度計(jì)劃報送時間在物資管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行剛性約束，在根本上為計(jì)劃工作給出強(qiáng)有力的政策指引，有效避免重復(fù)計(jì)劃的同時，合理編制采購計(jì)劃。之后，由物資管理信息系統(tǒng)收集、匯總并處理歷史價格等數(shù)據(jù)信息，并通過系統(tǒng)歸集為計(jì)劃和管理工作，形成科學(xué)決策。

3 信息系統(tǒng)中合同及履約的管理優(yōu)勢

在合同及履約管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)，一般是實(shí)現(xiàn)模塊化協(xié)作。在電力企業(yè)中，傳統(tǒng)的物資管理若存在履約人員之間的工作職責(zé)不明確，就會出現(xiàn)物資信息滯后、流轉(zhuǎn)閉塞等問題。而通過應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)溝通成績的扁平化，實(shí)現(xiàn)模塊化協(xié)作，有效確定各方履約人員的角色定位以及關(guān)系，從而對物資履約的過程進(jìn)行動態(tài)化的管理和控制，確保物資信息的透明化，降低物資管理風(fēng)險[3]。

在物資管理信息系統(tǒng)中，編制合同的數(shù)據(jù)來源可完整追溯到由采購計(jì)劃形成的結(jié)果維護(hù)，保證了物資采購的類別、數(shù)量、價格等批量數(shù)據(jù)從前端采購環(huán)節(jié)到合同編制的無偏差傳遞。在合同及履約環(huán)節(jié)，物資管理信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)合同管理制度的需求，制定不同的審批流程，在系統(tǒng)內(nèi)可集成海量的合同模塊。尤其應(yīng)該注意的是，通過信息接口，物資管理信息系統(tǒng)可規(guī)范、實(shí)時地向NC系統(tǒng)傳送相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從入庫、出庫到票據(jù)維護(hù)，從供應(yīng)商關(guān)系及質(zhì)績管理到履約完畢，使其在系統(tǒng)中從計(jì)劃始，至采購結(jié)束，到簽約、履約全過程處于可控狀態(tài)，并最終形成閉環(huán)，環(huán)環(huán)緊扣，良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 倉儲管理工作的信息化改變

在倉儲管理中應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，最大的改變即是基于數(shù)據(jù)系統(tǒng)，形成對電力企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生直接影響的管理方式。通過對倉儲管理流程中的采購、運(yùn)輸、申報，以及配送和賬目核對、訂單登記等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理，能夠準(zhǔn)確地對業(yè)務(wù)報表和存貨資金等進(jìn)行有效分析，深度挖掘物資信息，促使其能夠多層次、多維度地進(jìn)行呈現(xiàn)，從而支持電力企業(yè)尋求更好的生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)遇。

近年來，我公司的倉儲管理由分散式的大而全的倉庫管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化、專業(yè)化的倉儲管理模式。在其轉(zhuǎn)變過程中，應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)對倉儲物資以及資金和信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，合理減少倉庫數(shù)量，統(tǒng)一管理單位，可有效降低資金積壓，減少成本支出，降低安全風(fēng)險。在完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時，也能夠保障物資信息的動態(tài)更新，利用物資管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌數(shù)據(jù)合理利庫，并根據(jù)存儲需求全面分析，選擇科學(xué)的儲備方式。

5 從智能化倉儲到現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的展望

智能化倉儲及物流是當(dāng)前電力企業(yè)物資管理的重要發(fā)展方向，智能化倉儲可以有效降低物資儲存的人為影響，對各項(xiàng)物資信息進(jìn)行高效、快速地處理，并且保障其存儲的狀態(tài)始終在監(jiān)控之下。比如物資出入庫管理中，采用信息系統(tǒng)可以提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新速度，利用系統(tǒng)平臺即可對倉庫或者貨位信息進(jìn)行查詢。其次能夠提高物資倉儲庫存管理的準(zhǔn)確度。由于在人工管理模式下，相關(guān)管理人員依靠主觀經(jīng)驗(yàn)不能保障物資庫存情況的準(zhǔn)確性，尤其是在物資種類繁多、數(shù)量較大的狀況下，極易出現(xiàn)庫存數(shù)量和物資混亂的不利現(xiàn)象。而利用信息系統(tǒng)構(gòu)建智能化倉儲和物流，則可以有效地調(diào)度物資，促使物資與信息實(shí)現(xiàn)同步。同時，智能倉儲借助自動化設(shè)備，可以在很大程度上降低物資的操作難度，保障工作效率得到提升。

在電力企業(yè)中，物資的倉儲配送管理工作在進(jìn)行智能化升級，并藉此逐步構(gòu)建智慧供應(yīng)鏈，現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈?zhǔn)欠涸陔娏ξ锫?lián)網(wǎng)在物資領(lǐng)域的具體實(shí)踐和運(yùn)用，新一代信息通信技術(shù)與企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理和運(yùn)營的深度融合必然也會面臨以下問題：

實(shí)物ID碼管理技術(shù)。電力企業(yè)中的實(shí)物ID碼是指在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上，對重要設(shè)備和資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一化的電子編碼。在傳統(tǒng)的倉儲管理中，一般采用人工方式進(jìn)行所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和收錄，這種方法極為消耗時間和精力，而且準(zhǔn)確率難以得到保障。而當(dāng)前在電力企業(yè)的倉儲管理中，應(yīng)用信息系統(tǒng)和實(shí)物ID碼管理技術(shù)，則能夠幫助工作人員高效完成物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理，保障物資單據(jù)和賬目信息管理的電子化，有利于提高物資倉儲管理效率。進(jìn)而保障信息的完整追溯、跨系統(tǒng)貫通，實(shí)現(xiàn)全壽命周期管理。

應(yīng)用編碼技術(shù)，完善倉儲業(yè)務(wù)流程。通過在電力企業(yè)物資倉儲中應(yīng)用信息系統(tǒng)，可以構(gòu)建多種應(yīng)用模塊，如采購訂單管理信息模塊、業(yè)務(wù)平整信息管理模塊以及業(yè)務(wù)監(jiān)控預(yù)警模塊等。在實(shí)際的倉儲管理工作中，對編碼技術(shù)的應(yīng)用，能夠從業(yè)務(wù)方面、管理方面等對各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，及時更新和傳遞情況，以便于嚴(yán)格把控電力企業(yè)的物資采購情況、物品進(jìn)出庫情況、運(yùn)輸情況等，實(shí)現(xiàn)庫存可視化管控，保障物資倉儲管理的空間效益和時間效益最大化[4]。

利用人工智能及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算實(shí)現(xiàn)綜合采購和數(shù)字物流，對物資供應(yīng)的全程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。在當(dāng)前新時代下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈逐漸優(yōu)化發(fā)展和升級，以業(yè)務(wù)鏈為支持、內(nèi)外高效協(xié)同為基礎(chǔ)，建立智慧決策的現(xiàn)代化物資供應(yīng)鏈體系。在建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中，電力企業(yè)可以大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺和全業(yè)務(wù)統(tǒng)一化數(shù)據(jù)中心建設(shè)，以物資供應(yīng)為主線，對供應(yīng)鏈的上下游資源進(jìn)行整合，結(jié)合信息系統(tǒng)建成智慧決策、智能監(jiān)控和專業(yè)協(xié)同的新模塊化供應(yīng)鏈平臺。促使對物資管理的各個業(yè)務(wù)進(jìn)行全景覆蓋，保障物資倉儲作業(yè)和調(diào)配的智能化、配送可視化等，推動實(shí)物ID應(yīng)用業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，進(jìn)一步提高電力企業(yè)的物資管理能力。

6 結(jié)語

綜上所述，對于電力企業(yè)來說，應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)具有諸多的優(yōu)勢，尤其是在計(jì)劃、履約、倉儲以及配送等流程中，能夠有效提高物資管理水平。同時，應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)也是當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的重要趨勢，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，加快創(chuàng)新實(shí)物ID的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。對物資管理的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，促使電力企業(yè)的物資管理實(shí)現(xiàn)智慧決策，提高其集約化和專業(yè)化程度，有助于推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)和電力企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。

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