新形勢下企業(yè)工程項目檔案管理工作的思考與建議

朱冬妮

摘要：我國的工程行業(yè)發(fā)展速度不斷加快，近幾年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益，都在大幅度的提升，很多問題的彌補(bǔ)，均取得了不錯的成績。未來，應(yīng)繼續(xù)對各項細(xì)節(jié)工作，進(jìn)行深入的探討和分析。企業(yè)工程項目檔案管理的進(jìn)行，受到的內(nèi)部影響、外部影響較多，應(yīng)堅持在工作的方案設(shè)計，工作制度的完善，管理技術(shù)的平臺創(chuàng)建方面，投入更多的努力，減少企業(yè)工程項目檔案管理的冗雜現(xiàn)象，為檔案管理的進(jìn)行，莫定堅實的基礎(chǔ)。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：工程項目;檔案管理;建議

從客觀的角度來分析，企業(yè)工程項目檔案管理的實施，在新的形勢影響下，不可能繼續(xù)按照傳統(tǒng)的思維來完成，尤其是國家頒布了新的規(guī)范和理念后，必須對該方面做出積極的適應(yīng)，最大限度的減少企業(yè)工程項目檔案管理的漏洞，要求對管理人員的能力有所提升，在管理的風(fēng)險上科學(xué)應(yīng)對，提高管理的效率。企業(yè)工程項目檔案管理的工作爭議比較突出，因此在未來的工作謹(jǐn)慎程度上，要更好的改善。

一、企業(yè)工程項目檔案管理工作的問題

相對而言，檔案管理工作在近幾年的實施過程中，表現(xiàn)出較高的敏感性，繼續(xù)按照傳統(tǒng)的理念、方法來落實，不僅無法取得卓越的成果，更加會造成惡劣的影響。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為企業(yè)工程項目檔案管理工作的問題，主要是表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，管理的措施、方法，并沒有加強(qiáng)科技的有效運(yùn)用，很大程度上繼續(xù)落實經(jīng)驗管理，表面上的經(jīng)驗是多年積累的結(jié)果，可實際上缺少足夠的技術(shù)、設(shè)備支持，因此在企業(yè)工程項目檔案管理工作的效率上、結(jié)果上，都是不盡如人意的。針對這樣的問題，如果持續(xù)性的惡化，容易造成檔案和信息的嚴(yán)重丟失現(xiàn)象，針對行業(yè)的管控和企業(yè)建設(shè)的進(jìn)步，都會構(gòu)成非常嚴(yán)重的阻礙。第二，企業(yè)工程項目檔案管理工作的認(rèn)識較為薄弱。例如，部分工作人員，并沒有站在全局的角度來開展工作，大部分情況下，繼續(xù)按照老舊的循環(huán)模式來開展，因此在團(tuán)隊的工作成績上，表現(xiàn)較低。

二、企業(yè)工程項目檔案管理工作的對策

（一）提高管理重視程度

對于企業(yè)工程項目檔案管理工作來講，為了在具體工作的實施過程中，取得更加卓越的成果，必須在自身的重視程度上良好的提升，該方面的工作開展，是非常核心的組成部分。第一，企業(yè)工程項目檔案管理工作的所有人員，都要在培訓(xùn)、指導(dǎo)的力度上更好的提升。由于檔案管理的特殊性，因此工作人員不僅要嚴(yán)格的約束自己，同時在保密程度上要大幅度的提升，嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來落實，針對企業(yè)工程項目檔案管理工作的難點快速上報，對問題的分析從根源來出發(fā)。第二，管理工作的進(jìn)行過程中，要掌握好企業(yè)工程項目檔案管理工作的發(fā)展趨勢。例如，新科技、新設(shè)備的投入過程中，針對固有的管理模式和方法完全打破，此時需要循序漸進(jìn)的適應(yīng)，而且在管理檔案的等級設(shè)定，以及工作人員的權(quán)限安排方面，都要做出更好的優(yōu)化，堅持掌握好企業(yè)工程項目檔案管理工作的特點，為將來的工作挑戰(zhàn)，進(jìn)行更好的應(yīng)對。

（二）完善管理制度

與既往情況有所不同，企業(yè)工程項目檔案管理工作的進(jìn)行，受到很多影響因素的作用，應(yīng)堅持在管理制度的完善程度上，努力取得科學(xué)的改善，各方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)變，不能表現(xiàn)出任何的放松，需要依靠制度的約束性，確保企業(yè)工程項目檔案管理工作的內(nèi)涵，得到更好的豐富。第一，企業(yè)工程項目檔案管理工作的所有制度，都要按照嚴(yán)格的模式來完成。例如，檔案管理的責(zé)任分配，應(yīng)保持較高的平衡性，大家負(fù)責(zé)工作的過程中，應(yīng)充分的提高警惕，避免造成檔案的無意間泄露現(xiàn)象。其次，檔案管理的制度，對于部門的工作安排，以及管理任務(wù)的執(zhí)行，包括管理體系的創(chuàng)建，均要積極的適應(yīng)，考慮到社會上的反饋，并且對檔案管理的綜合效用，進(jìn)行更好的鞏固。第三，管理制度的設(shè)定過程中，懲罰措施與激勵手段，同樣要高度的明確，應(yīng)重視企業(yè)工程項目檔案管理工作的敏感性操作，并且鼓勵大家完成自我監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)任何問題都要快速的上報處理，不允許出現(xiàn)任何形式的瞞報現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)管理平臺建設(shè)

我國在企業(yè)工程項目檔案管理工作方面，正不斷的提高自身的重視程度，很多工作的安排和優(yōu)化過程中，均取得了非常好的發(fā)展。日后，應(yīng)繼續(xù)在管理的平臺建設(shè)上，進(jìn)行更好的鞏固。第一，企業(yè)工程項目檔案管理工作的技術(shù)實施，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)有效的融合，無紙化辦公已經(jīng)成為了趨勢和潮流，在虛擬管控的過程中，按照系統(tǒng)化的模式來落實，這對于企業(yè)工程項目檔案管理工作的便捷性，以及自身工作的權(quán)威性，都能夠更好的改善，從而減少管控過程中可能造成的惡劣后果。第二，企業(yè)工程項目檔案管理工作的平臺運(yùn)轉(zhuǎn)，必須在綜合性的維護(hù)方法上，做出更好的提升，針對管理能夠創(chuàng)造的價值，以及管理過程中表現(xiàn)出的功能矛盾，都要進(jìn)行良好的優(yōu)化。

三、企業(yè)工程項目檔案管理工作的注意事項

當(dāng)前，雖然很多新措施的執(zhí)行，推動了企業(yè)工程項目檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展，但是在某些問題的解決過程中，還是不能表現(xiàn)出任何的放松，一定要在注意事項的遵守力度上，進(jìn)行更好的改善。第一，企業(yè)工程項目檔案管理工作的方案執(zhí)行，應(yīng)加強(qiáng)階段性的總結(jié)和分析，針對爭議性的問題解決，以及管控過程中的突發(fā)狀況，包括內(nèi)外風(fēng)險的處理，均要高度的在意，這樣才能促使企業(yè)工程項目檔案管理工作的說服力，得到更好的進(jìn)步。第二，企業(yè)工程項目檔案管理工作的創(chuàng)新，一定要對區(qū)域性的工作方法，進(jìn)行有效的調(diào)整，挖掘管理的需求，對于檔案的敏感性有效維持，從而在相關(guān)的警惕性提升過程中，取得更好的發(fā)展成績。

四、總結(jié)

現(xiàn)階段的企業(yè)工程項目檔案管理工作，已經(jīng)對既有的很多問題告別，而且整體上能夠得到的發(fā)展成就，可以大幅度的提升。未來，要繼續(xù)在企業(yè)工程項目檔案管理工作的持續(xù)性改善上，按照正確的思路來轉(zhuǎn)變，確保管理工作的進(jìn)行，能夠提供充足的依據(jù)，針對行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，做出更大的貢獻(xiàn)。

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