新時期企業(yè)文書工作的重要性探究

摘要：文書在企業(yè)中具有重要作用，不僅負(fù)責(zé)文件、通知等的撰寫和傳達(dá)，而且還負(fù)責(zé)文件資料的歸檔和管理。文書工作涉及到企業(yè)的眾多部門，是企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系的紐帶。新的發(fā)展時期，企業(yè)文書工作人員要與時俱進(jìn)，正確認(rèn)識自身工作的重要性和特殊性，不斷提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展做服務(wù)。本文詳細(xì)闡述了文書工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性，深入探究了新時期企業(yè)文書工作的途徑與策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：新時期;企業(yè);文書工作;重要性

一、文書工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性

公文即公共文書，是企業(yè)管理過程中形成的一種特殊的書面材料，具有傳達(dá)政策法令、直接指導(dǎo)工作等重要作用，具有一定的特殊性。企業(yè)中負(fù)責(zé)公共文書撰寫和傳達(dá)、處理和管理重要工作的就是企業(yè)文書。企業(yè)文書的工作水平和工作質(zhì)量不但影響著企業(yè)內(nèi)文件的傳遞與落實(shí)的效果，同時也是企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量的重要體現(xiàn)。文書工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中的重要性主要體現(xiàn)在以下四個方面：

1.在企業(yè)中，文書要把文件精神、決策信息等傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個部門，并對各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保文件和信息傳遞與落實(shí)的效果。因此，文書工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中具有紐帶和橋梁的重要作用。

2.文書要將公共文書的具體情況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行匯報(bào)，并提出有效建議，同時要積極完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所交辦的相關(guān)工作。因此，文書工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮著參謀與助手的重要作用。

3.文書工作還包括對企業(yè)文件和通知等進(jìn)行管理和處理。文書要把文件進(jìn)行歸類保存，既便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)閱，也便于為領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)發(fā)展的決策提供政策依據(jù)。而文件的管理與處理又屬于企業(yè)檔案管理中的一項(xiàng)重要工作，文書對文件管理和處理的水平直接影響企業(yè)的檔案管理工作。因此，文書工作在企業(yè)檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用。

4.企業(yè)發(fā)展中，有些重要文件具有保密性。企業(yè)文書在接觸文件過程中，要嚴(yán)格保守國家機(jī)密。因此，文書工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中肩負(fù)著保守機(jī)密的重要職責(zé)。

二、新時期企業(yè)文書的途徑與策略

（一）加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高思想覺悟

政治工作是國家一切工作的根本。作為國有企業(yè)更要把政治工作放在首位。這就對國有企業(yè)的文書工作人員提出了較高的要求，不僅要具有一定的專業(yè)能力，更要具有較高的思想政治覺悟和正確的政治認(rèn)識。因此，國有企業(yè)的文書工作人員在工作中，要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)黨的方針政策，不斷提高自己的思想政治理論水平。在工作中具有政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真完成好本職工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供政策依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮出紐帶于葉斥梁作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高文書工作水平和質(zhì)量

對文件進(jìn)行管理和處理是企業(yè)文書工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而文件管理工作的好壞又直接影響著企業(yè)的檔案管理工作。因此，企業(yè)文書要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、歸檔、保存和處理工作，及時做好文件的調(diào)閱、催辦、轉(zhuǎn)發(fā)和登記等工作，并形成相關(guān)工作記錄，作為存檔依據(jù)。文書在日常工作中，首先要正確認(rèn)識文書工作的重要性和特殊性，在工作中嚴(yán)格遵守工作程序，一切工作都要按章程來操作，確保文書材料的真實(shí)性;其次，文書要提高工作效率，當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成，確保文件材料的及時性;最后，文書要嚴(yán)格按照工作流程將文件材料進(jìn)行登記和歸檔保存，并與檔案管理相關(guān)人員做好交接工作，確保文件檔案的安全性。企業(yè)文書應(yīng)嚴(yán)格要求自己，不斷提高自身的工作水平，提升文書工作的質(zhì)量，從而確保文件傳達(dá)的及時、有效，文件保存的安全、保密。

（三）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高工作效率

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化時代背景下，企業(yè)文書工作要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)文書工作效率。企業(yè)應(yīng)建立文件管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件檔案管理數(shù)據(jù)化，文件檔案管理共享化，提高文件管理的工作效率。企業(yè)文書工作人員要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并在工作中應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)公文處理工作網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，節(jié)省人力，提高工作效率。

（四）忠于職責(zé)，做好保密工作

企業(yè)文書由于工作性質(zhì)的特殊，在工作中會經(jīng)常接觸到具有保密要求的文件。因此，在工作中文書工作人員要遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守保密要求，具有政治意識、大局意識，忠于職守，切實(shí)做好保密工作。新的發(fā)展時期，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，企業(yè)在享受現(xiàn)代信息技術(shù)所帶來的便利的同時，企業(yè)秘密的安全性也面臨著新的考驗(yàn)。企業(yè)文書工作人員要充分認(rèn)識到新形勢下企業(yè)秘密安全管理的重要性，在充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作效率和工作質(zhì)量的同時，提高網(wǎng)絡(luò)防范意識，提升工作系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。企業(yè)也要重視對文書工作人員的培訓(xùn)，不僅要培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，提升防護(hù)能力，還要培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)，提高法律意識和安全意識。通過開展多種培訓(xùn)，使企業(yè)文書工作人員提高安全意識，忠于職責(zé)，切實(shí)做好文件檔案管理工作的安全和保密丁作。同時，企業(yè)文書工作人員在工作中因?yàn)楣ぷ餍枰c企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層接觸較多，會比其他人員獲得更多有關(guān)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的一些機(jī)密信息。所以，企業(yè)文書工作人員要時刻提醒自己，正確認(rèn)識自己的工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不多說、不亂說，忠于職責(zé)，做好保密工作。

三、結(jié)束語

新的發(fā)展時期，企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。文書工作作為一項(xiàng)具有特殊性的工作，在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。新時期，企業(yè)文書工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想覺悟和理論水平，同時還應(yīng)與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高文書工作效率和工作質(zhì)量。最為重要的是文書工作人員要正確認(rèn)識自身工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保文書工作和檔案管理工作的安全性和保密性，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者簡介：劉軍（1987-），男，甘肅天水人，大學(xué)本科，政工師職稱，研究方向：企業(yè)管理及文化建設(shè)。