規(guī)范化管理模式在事業(yè)單位檔案工作中的應(yīng)用

摘要：在社會不斷進(jìn)步與科技日新月異的今天，事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)當(dāng)積極的探索出新思路和新方法，要以規(guī)范化的管理模式為前提，提升和增強(qiáng)檔案管理工作的穩(wěn)定性，進(jìn)而為事業(yè)單位的長足發(fā)展莫定良好的基礎(chǔ)。本文首先對事業(yè)單位檔案工作的內(nèi)涵和作用進(jìn)行了全面的分析，側(cè)重點(diǎn)探討的還是規(guī)范化管理模式在事業(yè)單位檔案工作中的應(yīng)用，以供各位同仁參考。

關(guān)鍵詞：規(guī)范化管理模式;事業(yè)單位;檔案管理;應(yīng)用

一直以來，檔案工作都是事業(yè)單位的核心內(nèi)容，是事業(yè)單位運(yùn)作的基礎(chǔ)，更是指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利看展的重要依據(jù)。比如：對職工的薪酬、晉升和崗位調(diào)動提供重要的理論依據(jù)。而規(guī)范化管理模式在事業(yè)單位檔案工作中的應(yīng)用，對事業(yè)單位檔案工作效率的提升具有積極的推動作用，那么，如何才能有效的促進(jìn)和提升事業(yè)單位檔案工作的規(guī)范化管理是值得深入探討的問題之一。

一、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理模式的內(nèi)涵與作用

從事業(yè)單位的角度進(jìn)行分析：規(guī)范化管理模式的檔案工作指的是從整體上對檔案工作進(jìn)行規(guī)范化的處理，這其中包括對檔案工作的收集、整理、鑒定、保存和管理等等方面的工作。力求簡化傳統(tǒng)檔案工作中粗放的管理模式和流程，以此來提升和促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的效率和水平。比如在對檔案的收集工作而言，規(guī)范化的管理模式主要體現(xiàn)在對檔案收集過程中各部門工作人員之間的溝通與交流，明確檔案工作的內(nèi)涵，進(jìn)而制定出在非常情況下的應(yīng)對措施。另一方面，規(guī)范化管理模式的檔案工作是提升整個事業(yè)單位工作效率和水平的一個重要的手段，具體作用體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。檔案信息是檔案工作的基礎(chǔ)，通過規(guī)范化模式的管理，可以提升檔案工作的真實(shí)性和完整性，以便更好的服務(wù)于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展;第二，為事業(yè)單位提供有力的參考依據(jù)。鑒于檔案工作的豐富性原則，檔案工作為事業(yè)單位記錄了詳盡的發(fā)展信息，相關(guān)人員通過查閱相關(guān)的資料，進(jìn)而指導(dǎo)和完善事業(yè)單位中的各項(xiàng)后續(xù)工作。

二、規(guī)范化管理模式在事業(yè)單位檔案工作中的應(yīng)用

（一）提升對檔案工作規(guī)范化管理模式的認(rèn)識水平

大量實(shí)踐證明：提升事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)識水平，離不開的是領(lǐng)導(dǎo)者、決策者以及工作人員對檔案工作的認(rèn)識和重視。因此，在具體的事業(yè)單位檔案工作中要從發(fā)展和內(nèi)在這兩個方面為出發(fā)點(diǎn)提升對檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)識水平。第一，在對事業(yè)單位人員的薪酬、晉升和崗位調(diào)整的過程中對這些人員提供規(guī)范化的檔案信息，讓他們看到規(guī)范化的管理模式對事業(yè)單位檔案管理的重要性，進(jìn)而促使他們能積極和主動的去配合檔案管理工作人員完成規(guī)范化的檔案建設(shè)工作;第二，要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況對檔案工作進(jìn)行規(guī)范化的加工，不斷的挖掘事業(yè)單位檔案工作的優(yōu)勢和價值，建立起符合事業(yè)單位實(shí)際情況的檔案工作規(guī)范化的管理模式，切實(shí)達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理的目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)對檔案工作規(guī)范化管理模式的宣傳教育

宣傳教育是事業(yè)單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和條件。首先，通過宣傳教育的方式讓從事檔案管理工作的人員看到檔案工作在事業(yè)單位中發(fā)揮的重要價值。這樣一來，不僅進(jìn)一步的促使相關(guān)人員對檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)識水平，還能促使事業(yè)單位中的工作人員看到實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案工作的規(guī)范化管理奠定思想、能力和基礎(chǔ);其次，通過宣傳教育的方式讓檔案管理工作人員認(rèn)識到規(guī)范化管理與傳統(tǒng)管理模式之間的差距，促進(jìn)檔案管理工作人員在具體管理工作中的積極性和主動性。這樣，不但有利于事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理模式的形成，更有利于檔案管理工作向著長遠(yuǎn)的方向不斷發(fā)展;最后，通過宣傳教育的方式讓事業(yè)單位中所有工作人員認(rèn)識到規(guī)范化管理模式的重要價值，進(jìn)而獲得他們對檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的支持，促使事業(yè)單位檔案工作的聚焦，以此來促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）建立對檔案工作規(guī)范化管理模式的管理機(jī)制

規(guī)范化管理模式的管理機(jī)制是目前事業(yè)單位在改革和創(chuàng)新過程中的主要方法，也是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理模式的基本方向。所以，事業(yè)單位在對檔案工作的管理過程中要以規(guī)范化管理模式的管理機(jī)制為出發(fā)點(diǎn)，建立健全檔案工作的體系，落實(shí)和深化檔案工作細(xì)節(jié)，建立起檔案工作規(guī)范化管理的管理機(jī)制和權(quán)利機(jī)制，在科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上提升檔案工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而建立起適合于規(guī)范化管理模式的管理機(jī)制，充分的挖掘事業(yè)單位檔案工作人員在工作中的熱情和積極性，同時將規(guī)范化的檔案工作管理模式落到實(shí)處，進(jìn)而為事業(yè)單位建立更加科學(xué)的檔案管理工作創(chuàng)造良好的條件和管理機(jī)制。

三、結(jié)語

規(guī)范化模式的檔案工作模式是事業(yè)單位檔案工作發(fā)展的基本要求和基本方向?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位中的檔案工作必須要與緊跟經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的步伐，要將規(guī)范化的管理模式作為檔案工作的動力和方向，通過規(guī)范化的管理模式促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的效率的提升，為事業(yè)單位更好的服務(wù)于社會發(fā)展創(chuàng)造基礎(chǔ)和條件。

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作者簡介：谷?。?984-），女，漢族，遼寧遼陽人，本科學(xué)歷，中級檔案管理員，研究方向：事業(yè)單位檔案管理。