人力資源和社會保障信息管理分析

馬曉坤

摘要：因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會各類信息激增，對人力資源的發(fā)展和社會保障的信息管理提出了更高的需求。目前人力資源和社會保障信息管理需要引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)才能更好的進(jìn)行，但是目前我國在這方面的信息管理還略顯不足。本文筆者將仔細(xì)分析我國人力資源和社會保障信息管理的現(xiàn)狀，找出問題并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：人力資源;社會保障;信息管理分析

人力資源和社會保障是推動社會發(fā)展的第一資源，隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，人力資源和社會保障工作的信息管理重要性也越來越突出。信息管理在人力資源的管理方面上效率十分高，能夠保證社會勞動力的調(diào)用。重視對社會保障的信息管理也可以讓社會保障工作進(jìn)行的井井有條，重視人力資源和社會保障信息管理，對推動我國基層社會保障工作具有積極的意義。

一、當(dāng)前社會保障和人力資源在信息管理工作上的問題

（一）資金問題和人才資源問題

當(dāng)前社會進(jìn)入到全民網(wǎng)絡(luò)的時代，對于社會保障信息的管理已經(jīng)走上了電子系統(tǒng)管理的道路，網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)給社會保障信息的管理帶來了極大的便捷，社會保障信息管理的五個主陣地：養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理、醫(yī)療保險(xiǎn)信息管理、失業(yè)保險(xiǎn)信息管理、工傷保險(xiǎn)以及生育保險(xiǎn)信息管理。這五個社會保障的信息管理正在逐漸的建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的信息檔案，不斷地完善電子檔案的信息。但是建立社會保障信息管理系統(tǒng)需要企業(yè)在前期投入足夠多的資金和時間，資金問題限制許多企業(yè)在信息管理制度方面上的發(fā)展，一些企業(yè)認(rèn)為在這種需要長期投資又長期得不到回報(bào)的項(xiàng)目上浪費(fèi)資金是有巨大風(fēng)險(xiǎn)的，他們害怕企業(yè)員工或者企業(yè)用戶不能適應(yīng)這種全新的信息管理模式，因而多在觀望。又或者一些企業(yè)本身的資金問題，在運(yùn)轉(zhuǎn)信息管理系統(tǒng)的時候出現(xiàn)了窘境。在人力資源方面，很多企業(yè)面臨著勞動力不足的問題，在當(dāng)今時代人力資源的方向已經(jīng)開始由體力向智力的轉(zhuǎn)變，企業(yè)之間是人才資源的競爭問題，但擔(dān)任人才培養(yǎng)重任的高校培養(yǎng)出的專業(yè)性人才普遍缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，與企業(yè)渴望的人才還有一定的水平差距，信息管理人才資源的缺少也是目前人力資源和社會保障的信息管理工作中存在的突出問題。

（二）信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享問題

人力資源關(guān)系著整個社會的勞動力問題，社會保障關(guān)系著各城鄉(xiāng)居民的基本權(quán)益，因此無論是人力資源還是社會保障資源的信息管理都需要十分精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為管理工作的基本支撐，但是國內(nèi)目前國內(nèi)各企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)度各不相同，有的企業(yè)已經(jīng)完成了信息管理系統(tǒng)的構(gòu)架功能，而有的企業(yè)卻尚未開始甚至不打算開始構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，這樣一來政府各機(jī)關(guān)部門以及企業(yè)與企業(yè)之間就很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)共享，同時社會各地對人力資源與社會保障的信息錄入也各不相同，在共享數(shù)據(jù)時常常會出現(xiàn)一份信息出現(xiàn)幾個數(shù)據(jù)問題，這就導(dǎo)致信息的重復(fù)率增高，數(shù)據(jù)共享的問題增多。

（三）信息管理系統(tǒng)的技術(shù)問題

人力資源和社會保障工作是面向全國人民的基層工作，受眾基數(shù)大，也因此人力資源和社會保障工作的信息管理系統(tǒng)需要處理的信息十分的龐大，沒有過硬的技術(shù)來維護(hù)和支撐信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)就容易崩潰。并且隨著用戶的不斷增加，信息管理系統(tǒng)需要處理的信息量也在不斷增多，以往的技術(shù)已經(jīng)沒有辦法適應(yīng)日益增長的用戶需求，這就是當(dāng)前信息管理系統(tǒng)面臨的技術(shù)與信息處理量之間的矛盾。同時網(wǎng)絡(luò)安全的問題也日益嚴(yán)重，企業(yè)信息和用戶信息一旦被黑客攻擊，就會使信息大量流失，造成恐慌。

（四）信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定問題

信息管理系統(tǒng)需要處理日益龐大的信息量，一旦技術(shù)不穩(wěn)定、維護(hù)工作人員的人手不夠，人才不夠就會導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。同時國家對社會保障和人力資源的政策時常發(fā)生變化，這對信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力要求增高，如果信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初不具備一定的發(fā)展?jié)摿Γ@就意味著每一次政策要求改變，系統(tǒng)就需要重新設(shè)計(jì)，造成資金和人才資源的浪費(fèi)。

二、針對信息管理問題的建議

（一）重視資金的投入和人才培養(yǎng)

資金和人才資源直接關(guān)系著信息管理系統(tǒng)的發(fā)展問題，所以政府和有關(guān)部門與企業(yè)要重視對信息管理系統(tǒng)的資金投入。首先國家應(yīng)該加大對信息系統(tǒng)功能構(gòu)架的扶持力度，支持社會各行業(yè)建立人力資源和社會保障的信息管理系統(tǒng)，其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想理念，轉(zhuǎn)變眼光，開闊眼界，認(rèn)識到信息系統(tǒng)對未來企業(yè)發(fā)展的重要性。同時高校及各職業(yè)院校要充分了解企業(yè)發(fā)展，理解社會需要什么樣的人才，及時轉(zhuǎn)變教學(xué)結(jié)構(gòu)，重視對學(xué)生的教學(xué)實(shí)踐，提高人才教育的水平。高校還可以拓展新的教學(xué)方法，實(shí)施校企結(jié)合的教學(xué)模式，提高人才的質(zhì)量。

（二）重視信息管理的技術(shù)問題

技術(shù)問題是構(gòu)建和維護(hù)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，人力資源和社會保障的信息管理與社會人民的隱私信息息息相關(guān)。隨著人力資源與社會保障制度的不斷完善，越來越多的個人信息將添加到信息管理系統(tǒng)中，政府和企業(yè)需要專業(yè)技能過硬的技術(shù)人員來維持信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常工作，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時需要為信息系統(tǒng)留下可發(fā)展的空間以應(yīng)對政策的改變，加強(qiáng)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的能力。同時要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)加密工作的重要性，嚴(yán)防非法組織入侵信息系統(tǒng)，盜取個人信息和數(shù)據(jù)。

（三）重視信息管理的方法

數(shù)據(jù)共享問題需要及時解決，同時面對一人信息多個版本的問題，企業(yè)需要對此進(jìn)行管理改革，實(shí)現(xiàn)各地方對信息的統(tǒng)一管理，確定好信息管理的樣本，再鼓勵地方進(jìn)行信息管理方式的改革，提高信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時人力資源和社會保障系統(tǒng)在我國的意義非凡，未來還需要繼續(xù)推進(jìn)基層工作，這也就意味著企業(yè)和政府需要盡快的適應(yīng)社會政策變革，提高對信息管理系統(tǒng)的重視程度，增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并逐漸擴(kuò)大信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫處理量。

三、結(jié)束語

總而言之，人力資源和社會保障是我國覆蓋率比較廣泛、信息處理量龐大的基礎(chǔ)工程，尤其是社會保障制度在今年來不斷地得到完善和發(fā)展，也同時凝聚了人心，對我國社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了不能忽略的作用。因此做好人力資源和社會保障的信息管理對促進(jìn)社會發(fā)展有著積極的作用，在此過程中，需要社會、國家、政府以及個人的共同努力。

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