談制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

摘要：制造業(yè)企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，存貨管理是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵的一環(huán)，在存貨管理環(huán)節(jié)必須要科學(xué)管控。制造業(yè)企業(yè)的存貨品種繁多，在流動(dòng)資產(chǎn)中的占比較大，管理存貨的目的就是要減少相關(guān)費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)流。企業(yè)既要避免存貨積壓太多占用資金，又要避免過度降低庫存造成物資短缺影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。因此企業(yè)必須要提高存貨管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力及獲利能力，最終達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的目的。本文就目前制造業(yè)企業(yè)的存貨管理重要性及存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，以期為相關(guān)單位和工作人員提供一些參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè);存貨管理;問題;對(duì)策

一、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的重要性

存貨在企業(yè)資產(chǎn)中所占地位舉足輕重，它是反映企業(yè)流動(dòng)資金的晴雨表，其管理水平的優(yōu)劣，直接影響到企業(yè)的生存空間和企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)地位。甚至企業(yè)存貨的管理效用情況直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。

企業(yè)留置存貨的原因主要是兩方面：一方面是為了生產(chǎn)和銷售的需要，所進(jìn)行的必要備庫;另一方面是出于對(duì)物資材料價(jià)格的考慮，零散的采購物資價(jià)格偏高，批量采購物資價(jià)格相對(duì)折扣大、優(yōu)惠多。但過多的存貨不僅占用流動(dòng)資金，而且會(huì)增加一系列的成本，如倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理人員人工費(fèi)、機(jī)會(huì)成本等各項(xiàng)成本。所以存貨的管理目標(biāo)就是要將一系列成本和存貨效益之間通過科學(xué)的管控手段，找到二者最佳的平衡點(diǎn)，既滿足市場(chǎng)又利好企業(yè)，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

1.我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理制度不夠完善

目前，我國(guó)有部分中小制造業(yè)企業(yè)根本未建立存貨管理制度，即使制定了制度也缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督。有些企業(yè)為了盲目追求市場(chǎng)份額，過高預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，對(duì)存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠。有些企業(yè)雖然內(nèi)部制定了存貨管理制度，但過于形式化。如：A企業(yè)是一家印制企業(yè)，經(jīng)審計(jì)2019年盤庫發(fā)現(xiàn)，庫房還存有2007年采購的大批紙張。緣由是根據(jù)當(dāng)初市場(chǎng)訂單需求安全備庫，后因市場(chǎng)訂單變動(dòng)所庫存的紙張變色變形嚴(yán)重已不具備生產(chǎn)使用性能，暫存庫房理由是看以后還是否其他方面需要而放存。

2.企業(yè)未建立科學(xué)的采購管理體系

采購環(huán)節(jié)作為所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的采購管理在供應(yīng)鏈管理體系中必不可少。目前有些企業(yè)完全缺乏一套科學(xué)的采購管理體系，包括公司規(guī)范采購人員的廉潔制度缺失及公司采購管理制度缺失等。此外，企業(yè)存在采購招標(biāo)環(huán)節(jié)，往往以最低報(bào)價(jià)作為供應(yīng)商選擇的第一標(biāo)準(zhǔn)，以價(jià)格取優(yōu)，導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量下降，原材料的合格率下降等問題。

（二）企業(yè)缺乏對(duì)存貨管理的過程控制

由于企業(yè)存貨管理制度的不完善，企業(yè)缺乏對(duì)存貨管理的過程控制。有些企業(yè)在采購原材料時(shí)，多種主要原材料的采購皆由一人完成;其次企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)嚴(yán)重缺乏專業(yè)型人才對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測(cè)和監(jiān)控。沒有制定翔實(shí)科學(xué)的采購管理制度或企業(yè)雖制定有制度，但權(quán)責(zé)不分明。如：A企業(yè)生產(chǎn)用主要原材料（紙張和油墨）的采購長(zhǎng)期與固定的供應(yīng)商合作。后經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)與單個(gè)供應(yīng)商簽訂的采購合同有效期長(zhǎng)達(dá)5年。這樣的操作會(huì)使企業(yè)喪失與市場(chǎng)上其他供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量的對(duì)比。既不合理也不合規(guī)，A企業(yè)就是在制度執(zhí)行上嚴(yán)重不到位。

（三）企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

我國(guó)有部分中小型制造企業(yè)，附屬于國(guó)有企業(yè)，是為了解決國(guó)有企業(yè)部分職工家屬、子女以及地方人員的就業(yè)問題而成立的集體企業(yè)。企業(yè)規(guī)模不大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是以不虧養(yǎng)人。這在管理人員使用上感情因素較重，在業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面相對(duì)要薄弱些。企業(yè)對(duì)存貨管理人員要求不高，存貨管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和豐富的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，所以存貨管理人員往往依據(jù)自身的有限經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行存貨管理，難以處理工作中突發(fā)狀況，也不會(huì)用科學(xué)的方法分析存貨管理中出現(xiàn)的異常。一個(gè)簡(jiǎn)單的問題可能埋藏引發(fā)成為公司經(jīng)營(yíng)隱患，最終致使公司蒙受損失。此外，部分企業(yè)在存貨管理人員方面，完全不注重專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)，輕視存貨管理的專業(yè)性。

（四）存貨管理部門缺乏與相關(guān)部門信息溝通

存貨管理部門雖是一個(gè)獨(dú)立的部門，但必須與采購部門，銷售部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通。制造業(yè)企業(yè)存貨品種繁多，核算難度大，涉及部門多，存貨管理面臨著內(nèi)控制度缺失，信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督缺乏;企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象是各種形式的信息孤島，信息不能及時(shí)傳遞，共享信息缺失，造成信息滯后或有關(guān)環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象，或是同樣的信息在多人、多部門重復(fù)錄入，一項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)可能周轉(zhuǎn)多部門，增加了大量重復(fù)性無附加值的工作。目前部分中小型制造業(yè)企業(yè)，可能考慮到成本的投入和企業(yè)自身技術(shù)業(yè)務(wù)骨干的缺失，仍處于手工數(shù)據(jù)錄入管理。因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)的購置需要昂貴的建置投入成本，軟、硬件以及后續(xù)的顧問費(fèi)，對(duì)于中小型制造企業(yè)來說確實(shí)是一筆不小的成本壓力，往往只有大型企業(yè)才有能力導(dǎo)入。有些企業(yè)雖建立有信息系統(tǒng)，但缺少與外部企業(yè)，或中下游企業(yè)的有效信息溝通。

（五）對(duì)于市場(chǎng)需求變化預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確

由于市場(chǎng)需求不斷地變化，市場(chǎng)需求趨于個(gè)性化、多元化，因此加大了企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)可能會(huì)因?yàn)殇N售信息預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)原材料、設(shè)備配件大量積壓。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)建議

（一）建立完善的存貨管理制度

1.對(duì)存貨物資進(jìn)行分類管理

存貨分類管理在于合理地將存貨進(jìn)行分類，有針對(duì)性地對(duì)存貨進(jìn)行管理。制造業(yè)企業(yè)要對(duì)繁雜的庫存物資進(jìn)行分類管理，首先要把原材料與產(chǎn)成品分庫房、設(shè)專人分別進(jìn)行管理;其次企業(yè)還要按存貨的品種和占用資金的多少、存貨的流動(dòng)速度進(jìn)行分類管理，對(duì)呆滯、流動(dòng)速度慢、數(shù)量大、金額多的存貨建立庫齡臺(tái)賬，進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。最后企業(yè)存貨的日常管理還應(yīng)采用歸口管理承包責(zé)任制，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。

2.建立科學(xué)的采購管理體系

制造業(yè)企業(yè)必須要建立一套科學(xué)的采購管理體系。首先完善采購廉潔制度，讓企業(yè)所有采購人員熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，提高采購的材料質(zhì)量，降低采購成本，廉潔自律，增加法制觀念，全面掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備、新工藝等信息;其次建立完善的采購制度，正確選擇供應(yīng)商，企業(yè)要成立專門的評(píng)選小組、調(diào)查小組，在對(duì)物資采購項(xiàng)目評(píng)審時(shí)不能一味追求低價(jià)中標(biāo)，不同的供應(yīng)商必須有客觀的評(píng)分項(xiàng)目，如：供應(yīng)商的一般經(jīng)營(yíng)狀況、管理能力績(jī)效、技術(shù)能力、制造能力等，以甄選出適合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購;最后企業(yè)要建立供應(yīng)商檔案，企業(yè)要全面掌握供應(yīng)商情況，可以通過打分或其他方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，建立健全合格供應(yīng)商檔案，并對(duì)其進(jìn)行分類，以區(qū)別優(yōu)質(zhì)和一般供應(yīng)商。

（二）加強(qiáng)存貨管理過程控制

企業(yè)必須完善存貨管理制度，加強(qiáng)存貨管理過程控制。加強(qiáng)企業(yè)存貨從采購到驗(yàn)收過程，首先企業(yè)要建立存貨授權(quán)審核批準(zhǔn)制度，明確相關(guān)方權(quán)限責(zé)任，逐級(jí)審批;其次，建立存貨管理業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門崗位職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互制約和相互監(jiān)督。企業(yè)在大宗物資采購時(shí)，簽訂的采購合同原則上最好采用一年一簽。企業(yè)在大宗物資采購時(shí)必須采取招標(biāo)方式進(jìn)行，企業(yè)成立招標(biāo)小組，招標(biāo)小組成員必須有紀(jì)檢部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等部門參加。存貨驗(yàn)收時(shí)應(yīng)該由采購人員、庫管人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員共同驗(yàn)收。

（三）企業(yè)要注重存貨管理人員的培養(yǎng)

企業(yè)不僅要注重材料的采購環(huán)節(jié)，存貨的存儲(chǔ)和保管環(huán)節(jié)同樣重要。無論是何種體制企業(yè)，都應(yīng)建立健全合理的人力資源管理制度，在存貨管理人員選擇上，要選擇具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及具有較強(qiáng)責(zé)任心和優(yōu)秀道德品質(zhì)的人員。企業(yè)的庫存管理人員不僅僅是簡(jiǎn)單的收、發(fā)、存，做到賬實(shí)、賬賬相符，還要隨時(shí)掌握存貨庫存狀態(tài)，會(huì)正確分析判斷不合格、積壓、呆滯物資并及時(shí)上報(bào)。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)，定期組織存貨管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以提升存貨管理人員的專業(yè)技能，使其能夠熟練掌握先進(jìn)的管理方法和管理理念。

（四）加強(qiáng)存貨管理部門與相關(guān)部門信息溝通

存貨管理必須與相關(guān)部門緊密配合，首先，加強(qiáng)與相關(guān)部門信息溝通。采購部門對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、性價(jià)比等情況及時(shí)對(duì)比分析、掌握，進(jìn)行有序的采購工作;銷售部門根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)采購部門的采購提出合理建議，以及對(duì)銷售發(fā)出未收款的商品及銷售退貨商品及時(shí)與相關(guān)部門核對(duì);生產(chǎn)部門要制定生產(chǎn)用的物資采購計(jì)劃報(bào)采購部門;財(cái)務(wù)部門要積累分析各部門統(tǒng)計(jì)的存貨數(shù)據(jù)，定期抽查盤點(diǎn)存貨。

其次，制造業(yè)企業(yè)要建立健全信息管理系統(tǒng)。如ERP管理系統(tǒng)，可以集成采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、售后等信息資源，可以將企業(yè)所有分散的數(shù)據(jù)集中處理，使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一致性、精確性;使企業(yè)物流、資金流、信息流高度集成，為企業(yè)管理提供高效的一體化管理。當(dāng)然還有其他更完善的信息化系統(tǒng)，企業(yè)要結(jié)合自身情況，建立一套適合自己的信息管理系統(tǒng)。為管理者在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)提供可視的動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)，以方便及時(shí)查詢、追溯和論證分析?，F(xiàn)在都在談大數(shù)據(jù)、工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+，如果企業(yè)不做好信息溝通化的轉(zhuǎn)型與精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，那么這個(gè)企業(yè)可能會(huì)被同行打敗或者是被時(shí)代淘汰。

（五）適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)需求

制造業(yè)企業(yè)面臨快速變化的市場(chǎng)需求，要經(jīng)受住考驗(yàn)，必須建立庫存優(yōu)化解決方案，可以利用智能化工具、軟件，及時(shí)了解市場(chǎng)需求信息，快速適應(yīng)市場(chǎng)不同類商品的需求。

四、結(jié)束語

制造業(yè)企業(yè)要良性循環(huán)發(fā)展，提高其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須要重視存貨管理，提高存貨管理水平，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。首先企業(yè)要完善存貨管理制度，并加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度;其次企業(yè)要注意存貨管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng);最后加強(qiáng)存貨管理部門與相關(guān)部門的有效信息溝通，利用信息技術(shù)手段，真正達(dá)到開源節(jié)流，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

何桂蓮，成都金鼎安全印制有限責(zé)任公司。