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    新時(shí)期中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建及其應(yīng)用研究

    2020-09-10 07:48:46黃小玫
    辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年8期
    關(guān)鍵詞:構(gòu)建系統(tǒng)

    黃小玫

    【摘要】黨的十九大強(qiáng)調(diào),需根據(jù)黨的教育方針,貫徹落實(shí)育人的教育任務(wù)。青少年學(xué)生,尤其是中學(xué)生,他們的心理還處于不成熟的發(fā)展階段,容易受到外界因素的影響,進(jìn)而形成巨大的心理壓力,產(chǎn)生多樣化的心理問(wèn)題,因此中學(xué)生的心理干預(yù)與健康教育至關(guān)重要。心理檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物,在心理教育中能夠發(fā)揮出重要的作用。推動(dòng)中學(xué)生心理檔案建設(shè)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,有助于掌握學(xué)生心理狀態(tài),從而更好地實(shí)施中學(xué)生心理健康教育。

    【關(guān)鍵詞】中學(xué)生心理檔案;系統(tǒng);構(gòu)建

    一、中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)構(gòu)建的意義

    (一)為學(xué)校的學(xué)生管理工作提供科學(xué)依據(jù)。構(gòu)建中學(xué)生個(gè)人心理檔案,能夠幫助學(xué)校、教師更好地了解學(xué)生的心理狀況,還能夠進(jìn)行學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及規(guī)律的分析,進(jìn)而更好地服務(wù)于學(xué)校的學(xué)生心理健康教育。通過(guò)心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)障礙進(jìn)行原因分析,尋求干預(yù)、預(yù)防以及改善的措施。另外,心理檔案還可以運(yùn)用于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的分班、個(gè)別化教學(xué),通過(guò)心理檔案還能夠了解到學(xué)生的興趣與愛好,從而制定出合理的課外活動(dòng)課程,滿足學(xué)生的需求。另外,心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠?yàn)閷W(xué)校的教育管理水平提供全面的、科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。

    (二)為教師了解學(xué)生的心理特點(diǎn)和因材施教提供依據(jù)。心理檔案記錄了個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中的心理活動(dòng),能夠用來(lái)對(duì)個(gè)體的心理行為進(jìn)行評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)等。而中學(xué)生的心理檔案則是結(jié)合中學(xué)生的成長(zhǎng)特點(diǎn)以及心理特征,能夠用于評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)學(xué)生的心理行為,同時(shí)為學(xué)生的心理干預(yù)和心理輔導(dǎo)教育提供動(dòng)態(tài)化的依據(jù)。借助中學(xué)生的心理檔案,教師能夠更好地、及時(shí)地獲知學(xué)生多方面情況,分析中學(xué)生可能存在的或者已經(jīng)出現(xiàn)的心理問(wèn)題,準(zhǔn)確掌握中學(xué)生的心理發(fā)展以及心理變化,從而給予心理輔導(dǎo)教育。構(gòu)建中學(xué)生心理檔案,中學(xué)在為學(xué)生提供心理健康教育時(shí)可結(jié)合心理檔案使心理健康教師能夠更清晰地掌握學(xué)生的心理發(fā)展情況,進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)。與此同時(shí),學(xué)校方面還能夠運(yùn)用心理檔案更好地了解學(xué)生的性格特征、興趣愛好、個(gè)人能力以及智力情況,從而更好地分析學(xué)生的心理健康情況,有助于推動(dòng)學(xué)生心理教育以及其他學(xué)科教學(xué)的積極開展。

    (三)為中學(xué)心理健康教育的研究提供素材。中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建是借助于科學(xué)的方法,基于中學(xué)生心理調(diào)查、研究與診斷完成的。在此過(guò)程中,學(xué)校能夠更好地獲知學(xué)生的心理特點(diǎn)與心理健康水平,同時(shí)還能夠統(tǒng)計(jì)分析中學(xué)生人群中普遍存在的心理問(wèn)題和發(fā)展規(guī)律。例如,通過(guò)對(duì)中學(xué)生心理調(diào)研結(jié)果的分析,能夠發(fā)現(xiàn)多數(shù)中學(xué)生存在人際關(guān)系方面的不足、適應(yīng)能力較弱、自信心缺乏等方面的問(wèn)題,另外還可以借助調(diào)研更好地了解學(xué)生的性格特點(diǎn)、智力情況、需求情況等。同時(shí),中學(xué)生心理檔案的調(diào)研工作還為研究中學(xué)生的心理情況帶來(lái)最為客觀的一手資料。在獲得調(diào)研資料后,通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)的整理,進(jìn)行細(xì)致的分析研究,形成豐富的理論經(jīng)驗(yàn),并且將此類信息運(yùn)用于校園的實(shí)踐工作中,提升理論知識(shí)的科學(xué)性與理論的實(shí)踐性,最終,將推動(dòng)我國(guó)中學(xué)生心理健康教育工作不斷發(fā)展。

    (四)為中學(xué)生自我認(rèn)識(shí)、自我完善創(chuàng)造條件。中學(xué)生的心理檔案主要記錄了中學(xué)生的心理特征、心理測(cè)試、心理咨詢、心理變化、心理干預(yù)等情況,此類檔案信息全面、系統(tǒng),不僅有利于學(xué)校開展心理教育,還能夠更好地幫助中學(xué)生形成更好的自我認(rèn)知。心理教育相關(guān)工作人員能夠運(yùn)用不同的方式鼓勵(lì)中學(xué)生查閱個(gè)人心理檔案,同時(shí)心理教育教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我分析,正視和分析自己的心理變化與心理發(fā)展,能夠客觀地意識(shí)到自己在不同階段的心理特征以及心理變化,從而了解自身的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),配合教師一起尋求增強(qiáng)自我心理意識(shí),預(yù)防和避免心理問(wèn)題,發(fā)掘自己的潛力,不斷實(shí)現(xiàn)自我的完善。因此,心理檔案的構(gòu)建為中學(xué)生的自我認(rèn)知與完善創(chuàng)造了良好的條件,是實(shí)現(xiàn)中學(xué)生自我優(yōu)化的重要方式。

    二、中學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

    中學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要為實(shí)現(xiàn)中學(xué)生心理檔案信息的整理統(tǒng)計(jì)、分析研究等功能,因此系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的安全性,同時(shí)還要能夠提供滿足不同用戶需求的功能。中學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)的主要功能需求包括學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入、修改、測(cè)評(píng),心理教師對(duì)學(xué)生的咨詢的回答、輔導(dǎo)、干預(yù)等功能。

    (一)系統(tǒng)管理模塊。在心理檔案的管理系統(tǒng)中,中學(xué)生可通過(guò)用戶名與密碼登錄界面后進(jìn)行心理測(cè)評(píng),主要測(cè)評(píng)方式包括心理健康測(cè)試、人格特征測(cè)試以及智力測(cè)試,測(cè)試結(jié)果將會(huì)以心理檔案的方式儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析等處理,從而獲得相關(guān)的心理測(cè)評(píng)報(bào)告,系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)結(jié)果提示出心理存在一定問(wèn)題的學(xué)生。而心理教師則能夠運(yùn)用系統(tǒng)了解到心理存在問(wèn)題的學(xué)生的相關(guān)信息和心理問(wèn)題,結(jié)合學(xué)生的情況、特點(diǎn)以及問(wèn)題制定出針對(duì)性的心理干預(yù)措施,在獲得學(xué)生同意后進(jìn)行單獨(dú)的心理輔導(dǎo)。另外,心理教師的心理輔導(dǎo)既可以采取面對(duì)面的形式開展,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)留言、在線視頻咨詢、電話咨詢等方式幫助他們形成良好的心理狀態(tài)。心理教師在完成學(xué)生的心理輔導(dǎo)干預(yù)后,要將信息保存在學(xué)生對(duì)應(yīng)的心理檔案中,從而有助于對(duì)學(xué)生心理情況的追蹤以及后續(xù)的查詢等。

    (二)學(xué)生信息模塊。心理檔案系統(tǒng)中,學(xué)生信息模塊的主要功能是滿足學(xué)生信息錄入、分類、整理、提示以及導(dǎo)出等功能。這一模塊主要涵蓋中學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、家庭等有關(guān)內(nèi)容,具體信息為學(xué)生的姓名、班級(jí)、家庭成員、身體健康水平、疾病情況等。另外,針對(duì)心理存在問(wèn)題的中學(xué)生,咨詢信息、干預(yù)信息也需要保存在該模塊中,便于信息的分析和查詢。

    (三)心理評(píng)價(jià)模塊。心理評(píng)價(jià)模塊的主要功能為中學(xué)生的心理測(cè)評(píng)信息的查閱、維護(hù)、實(shí)施等,心理測(cè)評(píng)信息功能主要為中學(xué)生提供查詢功能,滿足中學(xué)生查閱自己測(cè)評(píng)結(jié)果的需求,而測(cè)評(píng)維護(hù)則是提供心理健康測(cè)評(píng)、人格特征測(cè)評(píng)、智力測(cè)評(píng)等功能,另外還提供中學(xué)生信息修改等功能。心理測(cè)評(píng)實(shí)施主要是提供測(cè)試的90項(xiàng)癥狀自評(píng)量表,同時(shí)能夠保存測(cè)試的題目與結(jié)果,包括測(cè)試表的編號(hào)、問(wèn)題與得分。該模塊涵蓋了中學(xué)生信息的核實(shí)、錄入、結(jié)果產(chǎn)生等內(nèi)容。

    (四)心理咨詢模塊。心理咨詢模塊提供留言、語(yǔ)音、視頻、面對(duì)面等咨詢方式。心理咨詢模塊與心理測(cè)評(píng)模塊相關(guān)聯(lián),測(cè)評(píng)的結(jié)果、咨詢的結(jié)果都會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不斷豐富學(xué)生的心理檔案信息內(nèi)容。咨詢模式中,面對(duì)面咨詢是指在學(xué)生完成測(cè)評(píng)后,心理教師聯(lián)系學(xué)生約定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行一對(duì)一的咨詢輔導(dǎo);留言咨詢則是完成測(cè)評(píng)后,教師收到網(wǎng)站的信息后對(duì)中學(xué)生進(jìn)行心理輔導(dǎo);語(yǔ)音則是運(yùn)用語(yǔ)音聊天的功能,中學(xué)生根據(jù)需求選擇語(yǔ)音聊天方式,與心理教師進(jìn)行交流,進(jìn)而完成心理輔導(dǎo)工作;視頻咨詢與面對(duì)面咨詢相似,學(xué)生與教師在虛擬空間進(jìn)行一對(duì)一交流。

    三、優(yōu)化學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的策略

    (一)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料采集。為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料采集,首先要能夠制定出相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。中學(xué)生的心理檔案信息源較廣,涉及多個(gè)領(lǐng)域范疇,但是同時(shí)也會(huì)存在數(shù)據(jù)的重復(fù)、信息的不對(duì)稱、不同部門的數(shù)據(jù)割裂等問(wèn)題,不利于學(xué)生心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)用。因此,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的采集需要基于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域之間的互通,滿足數(shù)據(jù)的整合需求,從而更好地利用數(shù)據(jù)。目前,運(yùn)用檔案系統(tǒng)構(gòu)建中學(xué)生心理檔案,不能局限于特定的學(xué)校,需要擴(kuò)大數(shù)據(jù)來(lái)源。檔案系統(tǒng)能夠快速地處理大量的信息資料,還能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,進(jìn)而得出其規(guī)律與特征,為中學(xué)生心理教育工作的實(shí)施提供指導(dǎo)。另外,還需要對(duì)多所中學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性的分析,進(jìn)而分析中學(xué)生心理檔案的特征與規(guī)律,豐富學(xué)生的心理檔案內(nèi)容,發(fā)揮出學(xué)生心理檔案的作用,促進(jìn)我國(guó)青少年的健康成長(zhǎng)。

    (二)提升動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化水平。中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建是系統(tǒng)化的工作,更是處于不斷變化的狀態(tài)中,因此,在運(yùn)用檔案系統(tǒng)構(gòu)建中學(xué)生心理檔案過(guò)程中,要提升檔案系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化與系統(tǒng)化水平。首先,有關(guān)工作人員在搜集學(xué)生心理檔案信息內(nèi)容時(shí),要提升信息的準(zhǔn)確性、全面性,持續(xù)跟蹤信息,不斷豐富和完善信息內(nèi)容,通過(guò)樹立正確的認(rèn)知與意識(shí),在開展檔案管理工作中,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的多樣性與復(fù)雜性,運(yùn)用心理學(xué)的理論知識(shí),結(jié)合中學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律,科學(xué)分析檔案信息數(shù)據(jù),從中發(fā)掘數(shù)據(jù)的特點(diǎn)與規(guī)律,進(jìn)而形成系統(tǒng)化的中學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,檔案信息要及時(shí)更新,中學(xué)生的心理處于發(fā)展的、不成熟的階段,因此他們的心理狀態(tài)和素質(zhì)會(huì)不斷改變,要隨時(shí)了解學(xué)生心理變化,及時(shí)更新心理檔案內(nèi)容,提升檔案的動(dòng)態(tài)化與系統(tǒng)化水平。

    (三)完善心理檔案管理制度。完善的心理檔案管理制度能夠保證檔案管理工作的可持續(xù)進(jìn)行。首先要能夠針對(duì)中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理制定規(guī)章制度,健全學(xué)生的心理調(diào)查、追蹤制度,明確心理檔案數(shù)據(jù)的收集要求與標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),還應(yīng)該優(yōu)化中學(xué)生心理檔案管理崗位的工作制度,細(xì)化工作人員的職責(zé),促進(jìn)不同崗位人員的合作,構(gòu)建完善的管理體系。另外,還應(yīng)該保證信息的安全,數(shù)據(jù)管理手段以及信息安全意識(shí)需強(qiáng)化,保證中學(xué)生信息的安全性與隱私性。其次,健全中學(xué)生心理檔案的反饋查閱機(jī)制,保障學(xué)生知情權(quán),在保護(hù)信息安全的基礎(chǔ)上將信息運(yùn)用于心理健康指導(dǎo)與教育工作中。最后,中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理要能夠在健全的制度前提下實(shí)施,例如數(shù)據(jù)采集的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理與儲(chǔ)存、備份與安全管理、數(shù)據(jù)處理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享制度等,從而實(shí)現(xiàn)中學(xué)生心理檔案開發(fā)與利用的規(guī)范化。

    (四)提高檔案信息利用效率。中學(xué)生心理檔案構(gòu)建的目的是高效利用心理檔案信息,為學(xué)生心理的健康發(fā)展提供依據(jù)。中學(xué)生心理檔案主要有三方面的作用:其一,可用于中學(xué)生個(gè)性化的心理輔導(dǎo)與教育,通過(guò)檔案分析學(xué)生的心理特點(diǎn)、性格特征等提升輔導(dǎo)的針對(duì)性和有效性。其二,通過(guò)心理檔案能夠了解中學(xué)生普遍存在的問(wèn)題,開展中學(xué)生心理教育。其三,借助于心理檔案內(nèi)容,借助于標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)評(píng)量表能夠開展中學(xué)生心理測(cè)評(píng)的分析與預(yù)測(cè),更好地了解中學(xué)生心理變化和發(fā)展,從而開展中學(xué)生心理健康教育和指導(dǎo)工作,預(yù)防心理問(wèn)題的發(fā)生。檔案系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理和分析能夠更加高效地處理學(xué)生心理檔案。在中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理中,要充分利用現(xiàn)代化技術(shù),提升數(shù)據(jù)的整理和分析能力,研究出檔案信息中的發(fā)展規(guī)律以及內(nèi)部聯(lián)系,分析影響學(xué)生心理變化、造成心理問(wèn)題的主要因素,提升中學(xué)生心理指導(dǎo)的針對(duì)性。同時(shí),要深入分析中學(xué)生的心理檔案信息,運(yùn)用檔案系統(tǒng)技術(shù),加速構(gòu)建學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)中學(xué)生心理檔案信息的深層次研究,有助于提升我國(guó)關(guān)于學(xué)生心理健康教育的科研水平,豐富有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí),總結(jié)出更加科學(xué)的、有針對(duì)性的結(jié)論,進(jìn)而再運(yùn)用于學(xué)生心理教育的實(shí)踐中。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    中學(xué)生心理檔案體系的構(gòu)建,不僅提高了中學(xué)生心理檔案工作的難度,同時(shí)還為檔案工作的開展提供了更有效的手段?;谥袑W(xué)生的心理檔案建設(shè),分析存在的問(wèn)題,運(yùn)用優(yōu)勢(shì)條件,提升中學(xué)生心理檔案的利用率,大力推進(jìn)我國(guó)中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理,促進(jìn)我國(guó)中學(xué)生心理健康教育工作的實(shí)施,提升中學(xué)人才的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)生健康成長(zhǎng)。

    【參考文獻(xiàn)】

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