新媒體時(shí)代的數(shù)字檔案管理方式探究

【摘 ?要】新媒體時(shí)代的到來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，也給檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，為了迎合時(shí)代發(fā)展需求，檔案管理工作變得更為智能、高效。本文簡(jiǎn)要概述了新媒體時(shí)代對(duì)檔案管理方式的影響及數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字檔案管理的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了展望分析，目的在于為數(shù)字檔案管理工作的提升提供參考建議。

【關(guān)鍵詞】新媒體時(shí)代;數(shù)字檔案;管理技術(shù);發(fā)展趨勢(shì)

1.新媒體時(shí)代對(duì)檔案管理方式的影響

1.1資料搜索更為便捷

新媒體時(shí)代的到來(lái)為信息共享傳輸提供了更為便捷的渠道，豐富了檔案數(shù)字信息管理資源，源源不斷的數(shù)據(jù)信息輸送帶動(dòng)了檔案管理活力。數(shù)字檔案管理主要借助微機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等先進(jìn)技術(shù)，將文檔資料統(tǒng)一錄入智能管理平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成管理，為相關(guān)工作的順利開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

1.2呈現(xiàn)信息更為豐富

新媒體時(shí)代衍生出的多項(xiàng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步推動(dòng)了信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)編輯工作的革新優(yōu)化，也使得傳統(tǒng)的文字檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詧D形、音頻、視頻等多樣形式的資料數(shù)據(jù)管理。由于呈現(xiàn)的信息更為豐富多樣，也在一定層面上方便了管理者、使用者更好的利用檔案資料蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

1.3檔案服務(wù)更為多樣

信息檢索技術(shù)的出現(xiàn)進(jìn)一步提高了數(shù)字檔案管理效率與質(zhì)量，也使得檔案服務(wù)變得更為多樣、檔案管理范疇更加寬廣。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持下進(jìn)一步拓寬了檔案信息管理范疇，也開(kāi)辟了多元化檔案服務(wù)路徑，使用者可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的篩選、檢索、類比功能，在海量數(shù)據(jù)中挖掘出更具價(jià)值的實(shí)用信息，為相關(guān)工作開(kāi)展提供較為準(zhǔn)確的參考建議。

2.新媒體時(shí)代的數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用

2.1實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理

微機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的譜及應(yīng)用進(jìn)一步推動(dòng)了新媒體時(shí)代發(fā)展，很多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐漸融入到數(shù)字檔案管理工作中，重要的文件資料能夠以數(shù)據(jù)信息的形式存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)空間，文件資料管理已然進(jìn)入了無(wú)紙化時(shí)代。像U盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)這些移動(dòng)設(shè)備能夠存在大量不同類型的文件資料，不僅能夠節(jié)省很多存儲(chǔ)空間，還能降低檔案管理及后期維護(hù)成本，避免了不必要的資源損耗。無(wú)紙化檔案管理使得文件資料能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行共享使用，數(shù)據(jù)信息傳輸更為便捷高效，部門工作效率也得到了大幅提升。

2.2提高檔案查詢效率

使用者利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)提供的快速檢索服務(wù)，能夠在海量信息中精確篩選到所需資料，并且能夠借助多媒體技術(shù)將照片、文字、音頻、視頻等檔案資料真實(shí)的輸入、保存下來(lái)，以此提高了檔案查詢效率及使用質(zhì)量。微機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定層面上降低了檔案管理工作難度，并且能夠?qū)⑼瑢儆谝粋€(gè)類別的文件資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)與管理，有效保證了檔案管理完整性。

2.3加強(qiáng)信息管理能力

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)融入了微機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在智能軟件的支持下，檔案管理員能夠從繁重、復(fù)雜的文件歸檔整理事務(wù)中解脫出來(lái)，以此分撥出部分精力用于數(shù)字檔案管理工作的深度開(kāi)發(fā)與探究，以此確保數(shù)字檔案的價(jià)值功能真正的發(fā)揮出來(lái)。新媒體時(shí)代的數(shù)字檔案管理方式能夠大幅降低文件檔案整理難度，不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)的資料篩選、文件提取與數(shù)據(jù)使用夯實(shí)基礎(chǔ)，還能為違法違紀(jì)事件的調(diào)查取證提供助力支持，以此規(guī)范各部門人員的工作行為，為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。

2.4文本影像區(qū)分管理

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⑽谋尽D像、影音等信息進(jìn)行集成管理，不同類型資料信息在信息媒體的作用下進(jìn)行了優(yōu)化集成及資源整合，以此提高了檔案管理的多元化。在進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)工作時(shí)，圖像處理技術(shù)能夠?qū)υ紮n案中的文字部分進(jìn)行掃描錄入及圖像處理分析，影音處理技術(shù)能夠?qū)⑴c檔案文件相關(guān)的音頻、視頻進(jìn)行壓縮處理，并在多媒體技術(shù)的幫助下將文本、影音分開(kāi)處理與保存，進(jìn)一步提高檔案管理工作效率的同時(shí)也為后期檔案調(diào)取工作創(chuàng)造了便利調(diào)節(jié)。

3.新媒體時(shí)代的數(shù)字檔案管理未來(lái)發(fā)展

新媒體時(shí)代的到來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)了數(shù)字檔案管理工作的優(yōu)化革新，隨著新媒體環(huán)境的愈加豐富，數(shù)字檔案管理工作也將迎來(lái)更為廣闊的發(fā)展空間，就當(dāng)前的數(shù)字檔案發(fā)展態(tài)勢(shì)而言，主要向著如下兩個(gè)方向發(fā)展：

3.1檔案虛擬實(shí)現(xiàn)技術(shù)

隨著微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)檢索等先進(jìn)技術(shù)的革新發(fā)展，檔案管理工作將變得更為智能、高效，為了進(jìn)一步提高檔案管理系統(tǒng)的時(shí)效性及兼容性，3D虛擬技術(shù)也將融入數(shù)字檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。融入了虛擬技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠利用數(shù)字元素對(duì)文件資料中蘊(yùn)含的文字物品進(jìn)行模擬分析，與實(shí)際場(chǎng)景相結(jié)合以三維立體的形式讓用戶“身臨其境”的感受檔案資料蘊(yùn)含的真實(shí)信息。真實(shí)的檔案資料不能隨意展示給其他人，使用者可以利用虛擬技術(shù)下模擬的檔案空間對(duì)半公開(kāi)的文件資料進(jìn)行查閱使用。由此可知，檔案虛擬實(shí)現(xiàn)技術(shù)不僅能夠保證真實(shí)檔案的完整性，還能為使用者的查閱分析提供一個(gè)相對(duì)私密、安全的閱讀環(huán)境。

3.2多媒體信息檢索

數(shù)字檔案與多媒體技術(shù)的完美結(jié)合進(jìn)一步拓展檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范疇，也在一定層面上展示了先進(jìn)技術(shù)與微機(jī)功能的融合交匯，為檔案管理工作開(kāi)辟了新的篇章。多媒體信息檢索功能可謂數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)，這項(xiàng)功能有助于使用者在海量數(shù)據(jù)信息中精細(xì)化篩選出準(zhǔn)確信息，以此檢索檔案管理人員的工作任務(wù)與壓力，也為檔案存儲(chǔ)、文件管理、資料查詢提供了更為便捷、高效的服務(wù)。

3.3多媒體保安監(jiān)控技術(shù)

為了進(jìn)一步提高數(shù)字檔案管理工作安全性，在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的時(shí)候需要將多媒體保安監(jiān)控技術(shù)融入其中，并針對(duì)檔案管理工作特點(diǎn)制定一套監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)?；诙嗝襟w技術(shù)的保安監(jiān)控系統(tǒng)具有語(yǔ)音報(bào)警功能，能夠保障檔案信息安全性;圖像掃描處理技術(shù)能夠?qū)⑽臋n資料進(jìn)行快速存儲(chǔ)與管理，以此提高檔案信息完整性。若檔案管理環(huán)境或檔案管理系統(tǒng)遇到異常情況時(shí)，語(yǔ)音報(bào)警模塊將發(fā)出告警信息以此提醒檔案管理人員及時(shí)查找故障問(wèn)題、采取解決措施。

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作者簡(jiǎn)介：鄒燕華（1973.6-），女，福建華安人，中專，助理檔案管理員，研究方向：檔案管理方向。