摘要:近年來在市場經濟發(fā)展下,我國公共財政體制改革也在逐步開展,事業(yè)單位財務會計工作面臨著新要求。文章在掌握實時精細化財務管理的必要性基礎上,通過分析事業(yè)單位財會工作現(xiàn)狀,掌握當前存在問題和不足,進一步探究實現(xiàn)精細化財務會計工作的途徑。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務會計;精細化;現(xiàn)狀;途徑和策略
在社會發(fā)展新階段中,對于事業(yè)單位財務會計工作中存在的問題,需不斷提高其精細化管理水平,為其良好開展為發(fā)展奠定基礎。在事業(yè)單位日常會計工作中應用精細化管理,可以有效解決當前存在的一些問題。對此我國開始引進一些國外精細化技術,并在工作中合理調整完善,更高效運行會計核算工作。但當前還存在不少問題阻礙精細化水平的提升,需要加以研究分析,采取科學策略實現(xiàn)精細化管理。
一、事業(yè)單位財務會計精細化必要性分析
在事業(yè)單位日常工作與管理中,采取會計管理工作貫穿全過程,實際工作量大、內容繁雜,實施精細化財務會計管理,通過細化和梳理財務會計工作,以為事業(yè)單位管理層提供具有良好價值的參考依據。實現(xiàn)精細化財務會計管理,利于促進事業(yè)單位發(fā)展。
第一,實現(xiàn)精細化財務會計管理,有利于控制事業(yè)單位財務風險,充分挖掘單位潛力。在精細、科學和嚴密管理下,實現(xiàn)細致、全面的財務管理管理,發(fā)揮出單位相關資源的最大價值。第二,精細化財務管理管理可以為單位決策提供有效依據,通過這些有效的財務管理數據,使單位管理層了解會計運行情況以實現(xiàn)正確決策。第三,財務會計管理精細化工作,是貫穿財務管理全程的,其中鼓勵員工參與,集結眾人智慧以促進管理水平的提升。同時通過對單位資源的整合,加強各部門間交流,確保各員工會計工作高效開展。財務工作提升,與單位需求達成一致,并推動財務管理改革繼續(xù)發(fā)展,對于全面提升事業(yè)單位發(fā)展能力有著積極意義[1]。
二、事業(yè)單位財務會計精細化管理現(xiàn)狀
精細化管理是同深入分析單位內部財務事宜,對其進行細化歸類,以獲得更高經濟效益。與傳統(tǒng)財務管理方式相對應。精細化管理下,要求轉變以往粗放管理模式,在精細化理念下構建科學、系統(tǒng)的財務會計管理模型,并采取專業(yè)技術加以分析其管理成效。當前我國事業(yè)單位財務會計管理精細化工作中還存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)事業(yè)單位財務管理制度缺失
在當前事業(yè)單位財務管理工作中,普遍采用統(tǒng)一領導、集中管理式的管理制度。在此管理模式下,各部門之間擁有一定范圍內財務會計自主管理權,可以根據自身實際情況安排預算開支,獨立進行會計審計等工作。這種模式不利于事業(yè)單位財務會計管理工作的開展,容易產生不少隱患。
(二)事業(yè)單位財務管理理念落后
當前我國事業(yè)單位財務會計管理工作改革中,還處于轉型階段,一些觀念人為實現(xiàn)徹底轉變,落后于時代發(fā)展要求。例如,一些事業(yè)單位財務會計管理中存在傳統(tǒng)觀念,以行政命令的方式執(zhí)行決定,只追求表象效果,而對實際成效視而不見。一些事業(yè)單位未實現(xiàn)對相關工作人員有效的績效考核,使得其財務會計工作存在弊病[2]。
(三)人員配置不合理
事業(yè)單位財務會計工作方面,時常出現(xiàn)人員分布不均的問題,一些工作人員工作態(tài)度敷衍,在內部工作中力度不足、效果不佳。一些工作人員則工作壓力過大,在實際工作中容易遇到多種困難。事業(yè)單位在人員配置方面,還存在任職人員專業(yè)水平參差不齊的問題,導致人員配置工作缺乏力度。在對財務會計工作人員進行管理的工作安排中,主要是以需求為依據的,而實際工作是有一定復雜性的,如果安排能力不足的人員去完成,不僅會延誤工作,且會加大處理難度。
人員方面的問題除此外,就是行業(yè)整體素質較低,一些財會工作人員在常年工作中,逐漸放松了職業(yè)考核,整個行業(yè)就業(yè)門檻較低。一些工作人員考核中缺乏足夠的理論知識和專業(yè)資格證,此情況下行業(yè)整體素質較低。部分事業(yè)單位招聘財會工作人員過程中,具體要求比較寬松,往往招募進來水平不足的人員,導致后期問題層出不窮[3]。
(四)財務會計管理工作缺乏前瞻性
當前在我國事業(yè)單位中,一些事業(yè)單位并不具備前瞻性眼光,無法提前預測掌握未來發(fā)展形勢和變化,因此其財務會計管理工作難以適應當前考核要求。例如,一些事業(yè)單位財會管理支出較大,但實際收益卻相當低,其投入與產出不成正比。此外,一個普遍存在的問題,就是事業(yè)單位相當看重財務會計管理工作,但不夠重視自身部門管理,存在突出的重管理輕分配問題,導致事業(yè)單位財會管理水平較低,難以切實解決工作中存在問題。
三、事業(yè)單位精細化財務會計管理內容
第一,精細化財務會計管理下,事業(yè)單位需建立起完善、科學的管理流程,采取系統(tǒng)化操作模式開展財務會計管理工作,同時完善財務管理制度,使其實現(xiàn)精細化轉變。具體內容有會計核算、內部監(jiān)督和成本控制等,因此該任務是系統(tǒng)化的工程,各部分內容間有很強的關聯(lián)性。
第二,要提升精細化財務會計管理的專業(yè)性,即在專業(yè)人員控制下實施財務會計管理工作,由專門的財會人員開展相關工作,分析單位內部財務情況、開展財務工作等。
第三,要積極進行信息化建設,在此基礎上更好地開展財務會計精細化管理工作。在管理過程中,財會工作人員需要處理的數據量大,僅僅依靠傳統(tǒng)核算方法、采用傳統(tǒng)操作系統(tǒng),無法高效、準確完成工作。因此要積極開展信息化建設,應用信息技術開展財務信息的收集、整理和分析等工作,且保證了工作的高效性和準確性[4]。
四、事業(yè)單位財務會計精細化提升的途徑和策略
(一)樹立精細化財會管理理念
要確保精細化財務會計管理成效,需要首先樹立起精細化理念,注重財務管理功能、事業(yè)單位經濟效益間結合。精細化財務會計管理下,對事業(yè)單位生產資源投入與成本節(jié)約間的聯(lián)系有著更準確把握,并進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置。此外,財務工作人員理念的轉變下,能夠更好地把控單位財務風險,提高成本控制水平和企業(yè)經濟效益。理念轉變下,隨之轉變財務會計管理方式,應該計算機等現(xiàn)代技術優(yōu)化財務管理工作,財務工作人員也積極參與其中,促進事業(yè)單位財務會計管理水平的有效提升。
(二)完善精細化成本控制制度
事業(yè)單位開展精細化財務會計管理的前提,就是要設立完善的成本控制制度,結合事業(yè)單位發(fā)展目標、全局利益,在成本控制中采取有效的核算技術與數據處理方式。在細化預算與項目費用基礎上,事業(yè)單位實現(xiàn)精細化成本控制管理,設立完善、合理的成本歸集程序和項目成本控制體系,對大中型財務管理業(yè)務則要及時跟蹤處理,科學分析財務會計事務,預測可能存在的風險,并提出可行的解決方案,進一步強化事業(yè)單位成本控制[5]。
(三)實施全面預算管理方式
事業(yè)單位實施全面預算管理,一方面要根據單位發(fā)展目標,制定出具體項目的定額,以及項目進度計劃制定預算管理程序,以更好地掌握各部門資金使用。另一方面,事業(yè)單位要制定符合各部門實際需要的管理指標,依據其具體程序加以完善,各部門需依照指標完成工作,在預算范圍內控制好資金利用。此外,事業(yè)單位要對各部門預算執(zhí)行情況聯(lián)系到預算規(guī)劃,對項目具體負責人員執(zhí)行績效考核。同時設立核算管理中心,明確各部門負責人和具體責任,預算管理監(jiān)督部門要采取有效監(jiān)管機制加以管控。
(四)核算控制精細化
事業(yè)單位日常經營管理中,會涉及到相當廣泛的項目范圍,且實際內容更加豐富。在管理中需詳細區(qū)別各個項目,采取合適的管理方法。因此事業(yè)單位核算控制,需要貫徹落實好國家專項資金管理。在管理中利用現(xiàn)代信息技術與計算機技術,實現(xiàn)電算化管理,在計算機系統(tǒng)中收集項目內容、費用情況等信息,以便工作人員隨時掌握各項目資金情況,以此為基礎開展采取分析。同時,在財務分析中應用計算機技術,可以減少人為失誤,項目預算管理剛性得以增強。對此,財務會計人員要精細化記賬,詳細其中的各項內容,包括經辦人、時間和事情等,符合規(guī)范要求。正確的記賬可以為后續(xù)會計工作提供有效依據,便于核算管理的開展。
(五)管理手段精細化
首先,要精細化日常經營手段,盡量降低日常經營中各項開支,減少各環(huán)節(jié)資金浪費。財務會計人員工作態(tài)度要細致認真,精細化管理各項工作與細節(jié)。其次,采用信息化手段,有助于開展統(tǒng)一管理,順利完成財務會計管理工作。特別是可以高效完成各項繁雜的財務工作,減輕工作人員負擔、提高效率。這樣一來,工作人員可以更多的開展財務分析,對財務會計管理工作進一步實現(xiàn)細化,保證單位的經濟效益。
(六)崗位設置及分工精細化
事業(yè)單位財務會計工作中,人員作為各項工作執(zhí)行主體,財會人員是其中不可或缺的人力資源。事業(yè)單位應做好崗位設置、分工工作,根據單位發(fā)展要求、崗位需求合理設置和分配,同時對會計人員要做好崗位培訓工作。財務崗位設置與細化中,需要保證各崗位間能夠起到互相監(jiān)督約束的作用。同時完善財務崗位考核細則,實現(xiàn)合理的量化考核,制定培訓考核制度、資格認證制度和崗位輪換制定等。此外就是要加強控制業(yè)務流程,定期檢查精細化財務會計管理,比如月末清理往來款項發(fā)放督辦單、半年核對檢查賬目等,使單位管理人員能夠深入了解財務工作進度,提高預算執(zhí)行力度。
(七)提高財務管理人員職業(yè)素質
事業(yè)單位要注重財務管理人員素質的提升,為實現(xiàn)精細化財務會計管理提供良好的基礎條件。財務會計人員需積極學習新知識和新技術,且能夠在財務會計工作中合理運用專業(yè)技術,既具備過硬的財務理論知識,又能夠實時掌握國家相關法規(guī)變動,更好地開展單位財務會計工作,實現(xiàn)精細化管理。同時應結合企業(yè)現(xiàn)狀規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范管理人員財務管理行為,重視吸引人才、留住人才,在科學的財務制度下使工作人員工作有法可依,推動精細化管理實現(xiàn)制度化建設。
五、結語
為順應時代發(fā)展,事業(yè)單位應積極改革財務會計工作,完善其管理體制和制度建設等,進一步細化預算管理和核算控制等,實現(xiàn)精細化財務會計管理,提高事業(yè)單位的工作效率、經濟效益,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻:
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[4]韋獻斌.事業(yè)單位財務管理實現(xiàn)科學化與精細化的思考[J].行政事業(yè)資產與財務,2016(15).
[5]楊立娜,丁楓.精細化管理在事業(yè)單位財會管理中的應用分析[J].中外企業(yè)文化(下旬刊),2014(11).
作者簡介:李國玉(1972—),男,河南安陽人,會計師,大專,主要從事會計學研究。