淺談做好國企機關(guān)工作秘密管理的方法和意義

邊婭麗

【摘 ?要】國有企業(yè)的工作秘密涉及公司公務(wù)活動和內(nèi)部管理，一旦泄露不僅會影響管理職能的正常行使，會給公司的工作造成被動和損害，更有可能損害國家安全和利益。因此，加強工作秘密管理是必要且急迫的，必須引起國企領(lǐng)導的高度重視?；诖耍疚姆治隽水斍皣髾C關(guān)工作秘密管理存在的一些現(xiàn)狀和薄弱環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上，提出如何加大工作秘密保護力度，強化工作秘密管理可以采取的措施和方法。

【關(guān)鍵詞】新時代;國有企業(yè);工作秘密

一、新時代國企機關(guān)工作秘密管理的現(xiàn)狀分析

在企業(yè)實際工作中，我們對國家秘密的定義、范圍和管理措施比較熟悉，對工作秘密的認識明顯不足，是一個相對陌生的概念，再到如何界定工作秘密的范圍，確定工作秘密的事項，都是一個探索的過程，因此，加強工作秘密管理的重要性不言而喻。

國企機關(guān)工作秘密管理中存在的問題主要有以下幾方面：1.工作秘密的范圍沒有界定，沒有形成制度化的硬性要求。沒有明確的范圍和指導目錄，就會存在沒有標準和依據(jù)，執(zhí)行起來靠感覺，在實際工作中，就會出現(xiàn)要么管的太寬，收的太緊，要么出現(xiàn)該管的不管，管的太松，工作秘密管理就是口號，流于表面。2.工作秘密的管理與工作實際脫節(jié)，停留在紙上，沒有融入工作當中。部分領(lǐng)導和工作人員在保密工作和業(yè)務(wù)工作關(guān)系上存在認識誤區(qū)，知道保密的要求，但是一旦和業(yè)務(wù)有沖突的地方，就會降低標準，對保密制度的執(zhí)行大打折扣，出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)輕保密”，有時甚至突破“紅線”，闖入“禁區(qū)”。3.工作秘密的宣傳沒有入腦入心，機關(guān)人員的保密意識不強。企業(yè)每年都會進行保密法宣傳，打打口號，做做題，寫寫總結(jié)，實際上取得的效果并不是很理想。一陣風過去之后，就結(jié)束了。在人員的保密意識提高方面做的工作還不夠，除了崗前審查，教育，在工作中存在小漏洞的時候，如果不及時發(fā)現(xiàn)，及時改正，讓小漏洞變更大陷坑，造成難以彌補的錯誤。

二、新時代背景下國企開展工作秘密管理工作的方法探究

（一）明確責任，鋪設(shè)制度高壓線。

保密工作就像空氣，看不見摸不著，但又無處不在，極其重要。因此企業(yè)要壓實工作擔子，明確主體責任，狠抓工作秘密管理措施落實落細。按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管控模式，各級黨組織對本單位的工作秘密保護工作負主體責任，各級黨組織負責人是工作秘密保護的第一責任人。

公司各級保密委員會是工作秘密保護工作的專業(yè)領(lǐng)導機構(gòu)，負責貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，落實上級保密工作機構(gòu)的工作要求，研究決定本單位工作秘密保護工作的相關(guān)事項。企業(yè)設(shè)置的保密辦作為日常管理機構(gòu)，負責依法依規(guī)組織開展工作秘密保護制度建設(shè)、教育培訓、保密檢查、保密技術(shù)防護和泄密事件查處等工作。

“沒有規(guī)矩不成方圓”，為便于機關(guān)單位對于工作秘密事項范圍充分的理解和把握，提高工作秘密的確定性，涉密人員的劃，企業(yè)要在制度層面進行有效的規(guī)范，出臺一系列的制度文件，《企業(yè)商業(yè)秘密和工作秘密管理辦法》、《保密檢查考評管理辦法》，從制度層面確定公司全體員工的保守公司商業(yè)秘密和工作秘密的責任和義務(wù)，以及違規(guī)會受到問責和追究。指導基層企業(yè)實事求是，因地制宜的制定合理的工作秘密范圍，不搞“一刀切”。要從根本上改變企業(yè)干部員工對工作秘密的片面認知，切實提升工作秘密管理水平，還是要扎金制度的籠子，從源頭上牢固樹立工作秘密的正當性和合法性，還有進一步細化，具有可操作性。

（二）廣泛宣傳工作秘密管理的重要性，加強后續(xù)檢查指導工作。

1.形式豐富多樣的宣傳，充分利用企業(yè)微信，APP等網(wǎng)絡(luò)平臺，以廣大員工喜聞樂見的形式開展全方位，多層次的宣傳，比如短視頻，以身說教，保密知識講座，創(chuàng)新保密答題的形式。通過宣傳，讓領(lǐng)導和員工有了一個比較形象具體的印象，揭開工作秘密的面紗，把它和企業(yè)管理工作的緊密聯(lián)系展現(xiàn)出來，打破工作秘密的神秘，未知，真正走進領(lǐng)導和員工的日常工作。要形成保密價值觀，把保密工作與員工的無私、奉獻、愛國、愛企的政治信仰結(jié)合起來，保密就是為了堅守信仰。信仰是行動的指南，是奮斗的旗幟，是維系的紐帶。

2.積極主動的利用宣傳效應的余溫，安排專人去基層企業(yè)進行工作指導檢查，檢查保密標識的張貼，保密區(qū)域的劃分，保密知識的掌握，保密技術(shù)防護，把制度落地，落實工作秘密的管理責任。企業(yè)要求每位員工簽訂保密工作責任書，離職承諾書，以合同和協(xié)議的形式讓領(lǐng)導和員工充分認識到保密的重要性，泄露秘密將要面臨的后果和承擔的法律責任，提高企業(yè)整體的保密意識。

（三）重視和發(fā)揮泄密案例的警示作用。

以案說法是做好保密工作的寶貴經(jīng)驗。國家機關(guān)發(fā)生過多起高級領(lǐng)導干部泄露工作秘密的案件，比如最高人民法院原副院長、黨組成員奚曉明違反保密紀律，泄露審判工作秘密;江西省供銷合作社原黨組成員、省紀委駐省供銷合作社紀檢組原組長盧建違反工作紀律，泄密紀律審查工作秘密，謀取個人利益等等。企業(yè)機關(guān)也存在不少的泄密行為，組織人事的會議還沒有結(jié)束，消息已經(jīng)傳出去，有些造成了十分惡劣的影響，造成企業(yè)管理工作的被動，教訓深刻。發(fā)揮保密案例的警示教育作用，做好國企保密工作，不僅要深刻總結(jié)這些案例中暴露出來的共性問題，普遍性問題，還要研究針對性的防治措施，完善企業(yè)的工作秘密保護制度，力爭在制度建設(shè)上有根本改進。