高職院校實(shí)訓(xùn)室管理問題與對策研究

崔源

摘 要： 實(shí)訓(xùn)室是高職院校實(shí)踐教學(xué)的主要場所之一，實(shí)訓(xùn)室管理水平直接影響著學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量以及其他功能的發(fā)揮。本文從高職院校實(shí)訓(xùn)室特點(diǎn)和師生實(shí)際需求出發(fā)，分析了高職院校在實(shí)訓(xùn)室管理中存在的若干問題，研究了提升實(shí)訓(xùn)室管理水平的途徑方法。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)室 管理 信息化

實(shí)訓(xùn)課程是職業(yè)院校主要的教學(xué)特點(diǎn)之一，而實(shí)訓(xùn)室是高職院校實(shí)踐教學(xué)的主要場所，承擔(dān)著知識傳授、技能訓(xùn)練、教學(xué)研究及其他相關(guān)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)室管理水平直接影響著學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量以及其他功能的發(fā)揮。全面提高實(shí)訓(xùn)室管理水平，是職業(yè)院校的加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的一個(gè)重要方面。

1 研究背景

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整升級，提高職業(yè)教育供給側(cè)整體水平、培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才已經(jīng)上升到國家層面。近年來，高職院校教學(xué)改革不斷深入，實(shí)踐教學(xué)的重要性不斷凸顯，職業(yè)院校越來越重視實(shí)訓(xùn)室建立和管理?！秶衣殬I(yè)教育改革實(shí)施方案》明確指出：“要提高實(shí)訓(xùn)基地規(guī)劃、管理水平，為社會公眾、職業(yè)院校在校生取得職業(yè)技能等級證書和企業(yè)提升人力資源水平提供有力支撐?！边@充分說明，科學(xué)、高效的實(shí)訓(xùn)室管理對于職業(yè)院校發(fā)展的重要性。當(dāng)前，職業(yè)院校在實(shí)訓(xùn)室管理的實(shí)踐中仍存在一些困難和問題[1]。

2 實(shí)訓(xùn)室管理范疇

從學(xué)校層面上講，實(shí)訓(xùn)室管理主要涉及以下幾個(gè)方面：

2.1 根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，提供實(shí)訓(xùn)教學(xué)場所及設(shè)備

實(shí)訓(xùn)室管理的一項(xiàng)基本任務(wù)就是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，提供實(shí)訓(xùn)課程所需的教學(xué)場所及設(shè)備。在高職院校教學(xué)改革過程中，實(shí)訓(xùn)教學(xué)所占課時(shí)比例逐漸提高，對實(shí)訓(xùn)場所及設(shè)備的統(tǒng)籌管理和安排提出了越來越高的要求。

一方面，學(xué)校要不斷加大資金投入，新建擴(kuò)建實(shí)訓(xùn)室，增加設(shè)備數(shù)量;另一方面，也要不斷完善實(shí)訓(xùn)室管理，通過合理安排和使用，挖掘部分實(shí)訓(xùn)室潛力，以滿足更多的實(shí)訓(xùn)課程需求。

2.2 實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

實(shí)訓(xùn)場所及實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作是實(shí)訓(xùn)室管理中的基礎(chǔ)工作，只有確保實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的良好狀態(tài)，才能提供優(yōu)質(zhì)的實(shí)訓(xùn)條件，滿足不斷增長的教學(xué)需求。具體包括實(shí)訓(xùn)室水電氣維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保持、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的保養(yǎng)、損壞實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維修、常規(guī)耗材的補(bǔ)充、新購實(shí)訓(xùn)設(shè)備安裝調(diào)試等。

2.3 實(shí)訓(xùn)室相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)更新

一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息包括新增面積、設(shè)備數(shù)量、實(shí)訓(xùn)課程開出率、貴重儀器使用率等，這些信息對于學(xué)校進(jìn)行教學(xué)效果評估及專業(yè)建設(shè)十分重要。由于實(shí)訓(xùn)室面積及設(shè)備數(shù)量不斷增加，相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)更新工作任務(wù)繁重，難度較大。

2.4 做好實(shí)訓(xùn)室安全工作

近年來，一些高校出現(xiàn)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室事故造成了嚴(yán)重的人員及財(cái)產(chǎn)損失，再次給實(shí)訓(xùn)室安全管理工作敲響了警鐘，安全工作時(shí)刻不能松懈。具體來講，實(shí)訓(xùn)室安全既包括平時(shí)實(shí)訓(xùn)課程中的師生人身安全，也包括實(shí)訓(xùn)室和設(shè)備的物品安全，尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆品的安全存放與處理，更是應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。

3 存在的問題

3.1 信息化建設(shè)水平有待提高

雖然不少高職院校已經(jīng)采用信息化系統(tǒng)來管理本校的實(shí)訓(xùn)室，但應(yīng)用效果一般，仍然存在若干問題。一是實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)錯(cuò)位。不少實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)往往是企業(yè)開發(fā)的現(xiàn)成產(chǎn)品，沒有根據(jù)每個(gè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室實(shí)際情況來開發(fā)，這就造成了產(chǎn)品和需求的錯(cuò)位。有些系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)承諾后期會根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)和修改，但往往難以真正落實(shí)，造成了“有系統(tǒng)、難應(yīng)用”的局面，信息化應(yīng)用帶來的成效大打折扣。

二是信息化系統(tǒng)數(shù)量過多，出現(xiàn)了“各自為戰(zhàn)”的局面。高職院校實(shí)訓(xùn)室種類多、數(shù)量多，在學(xué)校層面沒有建立一套較為成熟的信息化管理系統(tǒng)之前，二級學(xué)院為了提高實(shí)訓(xùn)室管理效率會先行購買或定向開發(fā)適合本部門的系統(tǒng)。這些分散的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)一般功能單一，能夠滿足某些特定的實(shí)訓(xùn)室管理功能。

三是實(shí)訓(xùn)室信息化的應(yīng)用領(lǐng)域及覆蓋面過窄[2]。由于實(shí)訓(xùn)室管理責(zé)任劃分及設(shè)備編碼等工作涉及教務(wù)、資產(chǎn)、二級學(xué)院等多個(gè)部門，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整，僅能滿足特定實(shí)訓(xùn)室和部分教師的實(shí)訓(xùn)預(yù)約。還有的管理系統(tǒng)只能記錄計(jì)算機(jī)機(jī)房、部分貴重儀器的使用率等。

3.2 安全培訓(xùn)教育效果一般

安全問題始終都是實(shí)訓(xùn)室管理的重中之重，各個(gè)學(xué)校也都十分重視此項(xiàng)工作，除了根據(jù)上級主管部門的要求定期開展實(shí)訓(xùn)室安全檢查整改之外，也會不定期開展校內(nèi)的自查與整改，確保了實(shí)訓(xùn)室、設(shè)備及物品的安全存放。但是，實(shí)訓(xùn)室安全的另一層面是要確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)中師生的人身安全。關(guān)于實(shí)訓(xùn)安全的規(guī)章制度，除了學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)定，各個(gè)二級學(xué)院及實(shí)訓(xùn)室也都制定了相關(guān)操作使用規(guī)范，并面向師生開展了安全培訓(xùn)教育。在實(shí)踐中，這些安全培訓(xùn)教育效果一般。究其原因，培訓(xùn)教育的手段單一、學(xué)習(xí)者缺乏積極性是重要原因。

3.3 實(shí)訓(xùn)室開放程度不高

高職院校的實(shí)訓(xùn)室開放既是指面向本校師生的開放，也是指面對校外相關(guān)社會人員的開放。當(dāng)前，由于種種原因，高職院校實(shí)訓(xùn)室在完成了相關(guān)實(shí)訓(xùn)課程任務(wù)后較少開放給本校師生，這樣既不利于提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備的利用率，也不利于人才培養(yǎng)。應(yīng)該看到，在課余時(shí)間，愿意到實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行學(xué)習(xí)的學(xué)生都是學(xué)習(xí)態(tài)度端正的“上進(jìn)學(xué)生”，學(xué)校應(yīng)當(dāng)鼓勵并為之提供相關(guān)實(shí)訓(xùn)資源。越來越多的社會人員、企業(yè)員工需要技能培訓(xùn)和指導(dǎo)，高職院校應(yīng)創(chuàng)造條件對他們開放實(shí)訓(xùn)室，幫助他們提升自我，擔(dān)負(fù)起社會服務(wù)的職能。

3.4 相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作難度較大

相關(guān)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)，如實(shí)訓(xùn)室利用率、儀器設(shè)備的使用率等，對于學(xué)校決策十分重要。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要依據(jù)，沒有依據(jù)的數(shù)據(jù)可信度也不高，數(shù)據(jù)的作用將大打折扣。由于自動化設(shè)備的采用，部分實(shí)訓(xùn)室，如計(jì)算機(jī)機(jī)房，設(shè)備種類單一，可以做到自動統(tǒng)計(jì)。但對于機(jī)械類、汽車類、機(jī)電類實(shí)訓(xùn)室，由于實(shí)訓(xùn)場所面積大、實(shí)訓(xùn)設(shè)備數(shù)量多、輔助工具種類繁雜、實(shí)訓(xùn)室區(qū)域劃分不清晰，有的儀器設(shè)備交叉放置，這給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來了困難。

3.5 實(shí)訓(xùn)室管理人員工作積極性不高

當(dāng)前，不少高職院校實(shí)訓(xùn)室管理人員采用人事代理制，由于待遇水平較低、工作強(qiáng)度大、晉升空間小等原因，管理人員工作積極性不高。雖然“同工同酬”的原則已被廣泛接受，但在實(shí)際執(zhí)行中，并未真正意義上完全實(shí)現(xiàn)。實(shí)行人事代理制的實(shí)訓(xùn)室管理人員在各高職院校之間的薪酬差異較大，與同校在編人員的薪酬相比普遍偏低。這種在薪酬待遇及社會保障水平的上的差別，容易導(dǎo)致人事代理實(shí)訓(xùn)管理人員產(chǎn)生心理上的落差，對學(xué)校和工作的認(rèn)同感和歸屬感不強(qiáng)，挫傷了他們的工作積極性。

4 相關(guān)對策研究

針對以上問題，可以從以下幾個(gè)方面研究解決。

4.1 完善相關(guān)體制

機(jī)制成立學(xué)校層面的實(shí)訓(xùn)室管理部門，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的集中統(tǒng)一管理，厘清與教務(wù)、資產(chǎn)、督導(dǎo)、二級學(xué)院等關(guān)聯(lián)部門的責(zé)任劃分，同時(shí)要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，實(shí)行實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人制，明確實(shí)訓(xùn)室管理人員的責(zé)任義務(wù)，是提高實(shí)訓(xùn)室管理效能的前提。此外，還要解決好人的問題。實(shí)訓(xùn)管理人員是落實(shí)好學(xué)校各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)管理制度的基礎(chǔ)，只有充分調(diào)動他們的工作積極性，增強(qiáng)責(zé)任感，才能從根本上提高實(shí)訓(xùn)室管理水平。制定科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的績效激勵制度，規(guī)范和完善實(shí)訓(xùn)管理人員的合法權(quán)益，關(guān)注他們的發(fā)展訴求，是解決他們的后顧之憂、調(diào)動積極性的重要手段。

4.2 精準(zhǔn)開發(fā)實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)

信息化改造與提升是提高實(shí)訓(xùn)室管理水平的必由之路。但是，直接采用企業(yè)開發(fā)的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)往往效果不佳，單純的“拿來主義”不可行。高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)訓(xùn)室特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，自行或聯(lián)合企業(yè)共同重新開發(fā)適合自己的系統(tǒng)，或者在原有系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā)修改，才能做到精準(zhǔn)開發(fā)，有的放矢。

4.3 加大安全課程開發(fā)力度

學(xué)校應(yīng)當(dāng)調(diào)動各方面資源，開發(fā)建設(shè)相關(guān)安全課程，納入學(xué)分管理。具體來講，各個(gè)專業(yè)可根據(jù)專業(yè)實(shí)訓(xùn)特點(diǎn)，組織教師及實(shí)訓(xùn)管理人員開發(fā)建設(shè)相關(guān)課程。課程內(nèi)容包含實(shí)訓(xùn)安全、水電氣火使用安全、特殊實(shí)訓(xùn)耗材的存放與處置、急救常識以及與本專業(yè)課程實(shí)訓(xùn)過程相關(guān)的安全常識。

4.4 加強(qiáng)管理系統(tǒng)的硬件投入

要全面提升實(shí)訓(xùn)室管理水平，單純依靠軟件是不夠的，還需要加大系統(tǒng)相關(guān)的硬件投入，如視頻監(jiān)控、儀器借還設(shè)備、事故報(bào)警設(shè)備等。

5 結(jié)語

建設(shè)完善信息化系統(tǒng)是提高高職院校實(shí)訓(xùn)室管理水平的必由之路。本文從高職院校實(shí)訓(xùn)室特點(diǎn)和師生實(shí)際需求出發(fā)，分析了高職院校在實(shí)訓(xùn)室管理中的重點(diǎn)工作、存在的若干問題，并提出了解決問題的相關(guān)對策。只有從軟件、硬件、制度及執(zhí)行管理上同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)和相關(guān)銜接，才能最大限度發(fā)揮好信息化管理系統(tǒng)的有點(diǎn)，才能全面提升高職院校實(shí)訓(xùn)室管理水平。

基金項(xiàng)目：本文為河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2019 年度青年骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目（編號：20190610）成果。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 李偉霖. 論設(shè)備管理與實(shí)訓(xùn)室管理的協(xié)同發(fā)展[J]. 教育現(xiàn)代化，2019，6（A4）：287-288.