如何實(shí)現(xiàn)博物館藏品管理的數(shù)字化

【摘 ?要】我國是一個(gè)文化大國，其在上下五千年的文化發(fā)展和傳承的過程中，已經(jīng)逐漸形成了較為深厚的文化基礎(chǔ)，而博物館作為我國藏品文物展示和管理的重要場(chǎng)所，其建設(shè)和管理水平直接關(guān)系這我國的文化發(fā)展和服務(wù)水平。因此，一直以來，博物館也十分重視藏品管理工作。基于此，文章就博物館藏品數(shù)字化管理的阻礙、博物館藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)以及實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的措施進(jìn)行了分析，希望對(duì)節(jié)約博物館藏品管理工作的成本，提高管理效率和質(zhì)量有所幫助。

【關(guān)鍵詞】博物館;藏品;管理工作;數(shù)字化

引言

藏品管理是博物館資料管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于促進(jìn)博物館的文化建設(shè)和發(fā)展等方面有著至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，新時(shí)期下，博物館需要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的各種信息技術(shù)的分析，結(jié)合現(xiàn)階段博物館在藏品數(shù)字化管理工作中的不足，研究相應(yīng)的優(yōu)化措施，最終提高博物館藏品管理工作的整體水平，促進(jìn)我國的文化發(fā)展。

1.博物館藏品數(shù)字化管理的阻礙

1.1財(cái)力和人力資源較為短缺

目前，部分博物館在日常的藏品文物的數(shù)字化管理工作中，遭遇的最大的阻礙就是財(cái)力和人力資源較為短缺。博物館從本質(zhì)上來講屬于非盈利性的文化宣傳教育機(jī)構(gòu)，因此，其在發(fā)展建設(shè)的過程中，公眾形象具有較為明顯的教育意義。由于其在經(jīng)營發(fā)展的時(shí)候，在經(jīng)營目的上和其他的盈利機(jī)構(gòu)相比較有所不同，盈利不是其主要任務(wù)，這就導(dǎo)致其在財(cái)力和人力資源上都較為短缺。另外，受到資金短缺的阻礙，部分博物館在藏品的數(shù)據(jù)庫的定期升級(jí)和維護(hù)工作上做得不夠到位，造成現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)規(guī)模還相對(duì)較小，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館中的大量的藏品的詳細(xì)管理，在一定程度上也不能滿足博物館的實(shí)際需要，在數(shù)字化管理系統(tǒng)的引入和升級(jí)方面都相對(duì)較慢，執(zhí)行效果自然也就受到限制。

1.2我國博物館管理方式缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

不同的博物館其在工作環(huán)境和具體情況方面的需要方面各不相同，很多博物館都有屬于自己地區(qū)或者是具備相應(yīng)的特色的藏品管理工作模式，因此，建立統(tǒng)一的博物館藏品的數(shù)字化管理系統(tǒng)，難度自然也就較大，基本上不可能實(shí)現(xiàn)完全的統(tǒng)一化和系統(tǒng)化。此外，差異化的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和不同管理模式的強(qiáng)調(diào)影響了博物館數(shù)據(jù)共享和管理平臺(tái)的統(tǒng)一管理。任何一個(gè)管理系統(tǒng)的個(gè)體都有一定的針對(duì)性和差異性，因此其只適用于單個(gè)的博物館，系統(tǒng)的通用性還有待提高。最后，受我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響，博物館與社會(huì)的距離也因?yàn)楹蜕鐣?huì)的密切溝通而變得越來越近，但由于博物館藏品管理缺乏系統(tǒng)規(guī)范化和統(tǒng)一化，信息共享還無法實(shí)現(xiàn)。

2.博物館藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

其一，規(guī)范了藏品信息的儲(chǔ)存過程。第一，博物館利用數(shù)字信息記錄系統(tǒng)，可以對(duì)藏品信息進(jìn)行有針對(duì)性的錄入。另外，博物館采取數(shù)字化的儲(chǔ)存方式可以利用相關(guān)方法，對(duì)選定的藏品資料進(jìn)行有效的篩選，對(duì)有價(jià)值的資源和信息進(jìn)行記錄，并進(jìn)行分類，結(jié)合不同類型的藏品特點(diǎn)進(jìn)行儲(chǔ)存，方便相關(guān)人員進(jìn)行藏品查詢;第二，數(shù)字化的藏品儲(chǔ)存方式和紙質(zhì)的檔案保存方式相比較，其在儲(chǔ)存空間上更大，且操作也更加的便捷。對(duì)于一些大規(guī)模的文字信息和圖片，在數(shù)字化管理模式下，管理人員不需要對(duì)其進(jìn)行全面的記載，只需要對(duì)藏品的分類和名稱進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，在很大程度上也規(guī)范了藏品的儲(chǔ)存過程，提高了博物館藏品儲(chǔ)存的規(guī)范性和科學(xué)性，對(duì)于實(shí)現(xiàn)藏品信息的資源共享奠定了基礎(chǔ)。

其二，方便藏品查詢。博物館藏品數(shù)字化管理體系可以實(shí)現(xiàn)廣泛采集，進(jìn)而可以為信息查詢提供便利。當(dāng)前，我國博物館藏品數(shù)字化信息檢索系統(tǒng)主要可以分為多級(jí)檢索和綜合檢索，相對(duì)而言，綜合檢索的便捷程度更高，相關(guān)人員利用網(wǎng)絡(luò)可以迅速找到藏品的存放位置，同時(shí)，在資料查看的過程中也不會(huì)對(duì)其他人的查看造成影響。

3.實(shí)現(xiàn)博物館藏品管理數(shù)字化的措施

3.1建立完善的博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

博物館在實(shí)際的藏品管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)管理工作的數(shù)字化，提高藏品管理工作的效率和質(zhì)量，首先需要做的就是建立完善的博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)，這也是藏品數(shù)字化管理的前提。為此，第一，博物館需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的分析，利用這些技術(shù)對(duì)博物館藏品的文字資料、圖形資料、圖像資料、音頻資料以及視頻資料進(jìn)行系統(tǒng)的儲(chǔ)存，并做好相應(yīng)的備份工作，以此來降低管理人員的工作壓力，幫助相關(guān)人員更加便捷的進(jìn)行信息查詢和資料修改以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、輸出等工作;第二，博物館還需要利用數(shù)字化的藏品管理系統(tǒng)不斷提高管理人員的工作自動(dòng)化，幫助管理人員樹立全新的博物館藏品數(shù)字化管理理念，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)，促進(jìn)博物館的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2在數(shù)字化管理系統(tǒng)中增加藏品出入庫管理模塊

藏品出入庫管理也是博物館藏品管理工作的重要組成部分，因此，博物館在實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化管理的時(shí)候，還需要在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)中增加藏品出入庫管理模塊。具體需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，增加藏品出入庫時(shí)的口令，規(guī)范工作流程;第二，增加藏品的數(shù)量、價(jià)值、現(xiàn)狀以及存放位置，進(jìn)行有效的分類管理;第三，增加藏品的出庫記錄，主要包含著藏品的出庫時(shí)間、出庫去向以及出庫理由，方便后期工作人員進(jìn)行查詢;第四，增加藏品的入庫記錄和入庫時(shí)候的狀態(tài)分析模塊。通過增加以上藏品出入庫管理模塊，幫助管理人員可以在較短的時(shí)間內(nèi)迅速獲取相關(guān)的信息。另外，在數(shù)字化管理模式下，博物館的藏品除了在展覽的時(shí)候需要提取藏品本身，平時(shí)都不需要提取，故而在很大程度上也實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏品的保護(hù)，降低了藏品的損壞率。

3.3不斷提升博物館的科技含量

博物館藏品管理的數(shù)字化也需要博物館朝著更高科學(xué)水平的方向不斷發(fā)展。因此，博物館在實(shí)際的數(shù)字化藏品管理工作中，還需要不斷提升博物館的科技含量。首先，我國傳統(tǒng)的藏品管理模式主要是依靠人工來完成的，在藏品的查詢、統(tǒng)計(jì)以及資料的修改、補(bǔ)充等工作上都需要管理人員親自來完成，所耗費(fèi)的時(shí)間也較長，而應(yīng)用數(shù)字化的管理系統(tǒng)，則可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，保證工作效率，為此，博物館需要增加資金投入，完善數(shù)字化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，保證各項(xiàng)信息技術(shù)可以得到充分利用;其次，博物館還可以加強(qiáng)對(duì)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使藏品可以在視覺上進(jìn)行展示，在這個(gè)過程中，博物館還可以結(jié)合環(huán)境虛擬技術(shù)，增加藏品展覽的環(huán)境豐富性，最終提高博物館的科技含量。

3.4將數(shù)字化管理和安全警報(bào)結(jié)合起來

博物館的藏品很多都是國家文物，其不管是在經(jīng)濟(jì)價(jià)值上，還是在歷史價(jià)值上都較高，因此，博物館在對(duì)藏品實(shí)施數(shù)字化管理的時(shí)候，還需要將管理工作和安全警報(bào)結(jié)合起來，在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上增加安全警報(bào)系統(tǒng)，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館藏品的安全管理。具體博物館需要將防盜系統(tǒng)、防火系統(tǒng)等安全管理系統(tǒng)和藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，最終形成一套完整的藏品管理系統(tǒng)。另外，博物館還需要加強(qiáng)對(duì)藏品的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在這個(gè)過程中，不僅需要對(duì)藏品庫房進(jìn)行監(jiān)控，還需要安排專門的安保人員對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)藏品進(jìn)行保護(hù)，降低藏品發(fā)生安全事件的幾率。

4.結(jié)束語

綜上所述，21世紀(jì)是信息時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展。在博物館的藏品管理工作上也不例外，通過應(yīng)用數(shù)字化的藏品管理方式，可以有效提高藏品管理的效率，促進(jìn)博物館的整體數(shù)字化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：劉小文（1976-），女，福建龍巖人，大專，漢族，文博館員，從事文物資料員工作。