基層公共衛(wèi)生檔案管理工作及相關(guān)策略研究

羅列安

摘 要：基層公共衛(wèi)生重點(diǎn)工作是疾病預(yù)防控制、健康教育宣傳等，可以說基層公共衛(wèi)生是衛(wèi)生工作最為關(guān)鍵的地方。因此，加強(qiáng)檔案建設(shè)對基層公共衛(wèi)生管理工作具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：公共衛(wèi)生;檔案管理;策略研究

公共衛(wèi)生檔案作為公共衛(wèi)生事業(yè)中最有價(jià)值的信息和資料，它的特點(diǎn)具有較強(qiáng)的專業(yè)性。如今公共衛(wèi)生事業(yè)高速發(fā)展，只有不斷加強(qiáng)管理工作，才有利于提升公共衛(wèi)生工作的質(zhì)量與效率，能進(jìn)一步捋順檔案之間的關(guān)系。因此，公共衛(wèi)生檔案管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將其價(jià)值完全呈現(xiàn)出來。

1 重視檔案宣傳，創(chuàng)新管理的方式

為了讓群眾能對公共衛(wèi)生檔案管理工作有一個(gè)比較深入的了解，就要加大公共衛(wèi)生管理工作的宣傳力度，同時(shí)，還要求公共衛(wèi)生部門在日常工作中為群眾做好服務(wù)工作。

要想快速提升衛(wèi)生檔案管理的工作質(zhì)量，還需要對相關(guān)管理人員進(jìn)行管理理念的轉(zhuǎn)變，且提升對公共衛(wèi)生管理工作的重視，以及創(chuàng)新公共管理工作模式。為了加強(qiáng)檔案管理工作人員的工作責(zé)任感且管理專業(yè)技能的提升，公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還要針對檔案管理工作人員展開各種模式的培訓(xùn)講座和活動，使檔案管理工作人員對信息化知識有一定的了解，提升其知識儲備量，幫助他們能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，并利用新的技術(shù)知識不斷改進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理的工作方法和手段，積極主動完善檔案管理模式，讓檔案管理工作效率得到全面提升。以此提升檔案管理工作人員的工作水平和工作效率，為今后的公共衛(wèi)生檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，在對公共衛(wèi)生檔案宣傳之后，還要對公共衛(wèi)生的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。就目前公共衛(wèi)生檔案管理工作創(chuàng)新工作而言，需加速對公共衛(wèi)生檔案的實(shí)際管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，要求對公共衛(wèi)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編號和分類，并根據(jù)檔案內(nèi)容制定相關(guān)的目錄，使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。同時(shí)，為了高效完成公共衛(wèi)生檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，還需要將管理工作細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)之中，要求從檔案的收信到歸檔都必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作，在操作的過程中也要對檔案信息的完整性有所保證。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的社會，將信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行管理，不僅能提升檔案管理工作的效率，還方便了今后對檔案信息的查詢，且公共衛(wèi)生檔案管理工作也達(dá)到了時(shí)代發(fā)展的需求。檔案管理人員還能利用相關(guān)的管理軟件對檔案進(jìn)行管理，既加大了檔案信息的保密工作，也提升了管理水平。因此，不同的單位要根據(jù)自身情況充分利用信息技術(shù)來創(chuàng)建檔案管理信息平臺，在檔案宣傳的同時(shí)也要加強(qiáng)管理工作的模式。

2 建立管理制度，完善相應(yīng)的設(shè)備

將原先的公共衛(wèi)生管理制度進(jìn)行完善，促使管理工作井然有序進(jìn)行，前提是需要科學(xué)合理化對管理制度進(jìn)行制定，要求符合目前工作的需求與適應(yīng)度，并加強(qiáng)管理制度的操作實(shí)用性，從而更好的為公共衛(wèi)生檔案管理工作提供相關(guān)引導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案管理的工作流程。除此之外，完整的公共衛(wèi)生管理檔案制度還能對相關(guān)工作者起到約束和規(guī)范作用，并要求其嚴(yán)格落實(shí)管理制度工作，根據(jù)檔案管理制度的需求有效完成工作，加強(qiáng)制度的管理。

在建立相應(yīng)的管理制度的同時(shí)，也要注意檔案管理硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)制的完善。公共衛(wèi)生事業(yè)在近年來的發(fā)展較快，大幅度提升了公共衛(wèi)生檔案的管理數(shù)量，為了使公共衛(wèi)生當(dāng)管理的水平有效提升，就要借助信息技術(shù)的力量加速公共衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)代化。因此，在實(shí)際的操作過程中，要對公共衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行完善，對管理制度安全性進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí)，優(yōu)化檔案管理的信息資源。并且將公共衛(wèi)生檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行對接，由專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員做好相關(guān)維護(hù)工作，為檔案信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對公共衛(wèi)生檔案信息管理進(jìn)行歸類。此外，還要對相關(guān)工作人員制定管理制度，將管理工作歸落到個(gè)人，借此完成公共衛(wèi)生的科學(xué)管理模式。

3 熱愛管理工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

公共衛(wèi)生檔案管理工作涉及的部門較多，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)較為特殊，導(dǎo)致大多數(shù)人對此類工作的興趣不高。檔案是一項(xiàng)記錄資料的工作，包括部門的發(fā)展歷史都進(jìn)行了真實(shí)記錄，這些資料在今后較為關(guān)鍵的活動中都能提供重要參考價(jià)值。作為一名公共衛(wèi)生檔案管理人員，不僅要將自身的價(jià)值體現(xiàn)出來，還要為了單位的發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。因此，在面對這份工作時(shí)首先就要以熱愛的心態(tài)對待，只要積極面對工作上的困難就能克服一切困難。對工作有了積極性，就能順利展開工作內(nèi)容，更能井然有序的進(jìn)行檔案管理工作。

除了對工作持有積極態(tài)度之外，還要利用信息技術(shù)將管理工作進(jìn)行全面自動化。電子文件數(shù)量日益上漲，并且種類較為繁多，這些管理信息的隨機(jī)性較強(qiáng)，因此，就公共衛(wèi)生檔案管理工作來說，早已不是只用做好表面管理工作那么簡單，而是需要深入的對其進(jìn)行整理和記錄，利用信息技術(shù)輔助管理工作，以便保證檔案信息的完整性。并加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，完成檔案管理信息的高效利用。建設(shè)數(shù)據(jù)庫不是一項(xiàng)簡單的任務(wù)，而是需要領(lǐng)導(dǎo)提供幫助，并由相關(guān)的技術(shù)人員與檔案管理人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，互相配合，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分發(fā)揮出來實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)提升公共衛(wèi)生檔案管理工作的質(zhì)量。

4 結(jié)語

總而言之，在信息技術(shù)當(dāng)前的背景下，根據(jù)公共衛(wèi)生檔案管理工作措施，對管理較為落的制度進(jìn)行完善，以及使工作人員對顧客的服務(wù)有一個(gè)正確認(rèn)知，并在工作過程中不斷更新管理理念，將現(xiàn)代化的管理模式呈現(xiàn)出來。

參考文獻(xiàn)

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