研究石化公司物資采購管理模式

羅成

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）05-117-02

摘 要 針對(duì)石化公司物資采購管理現(xiàn)狀，例如管理機(jī)制不夠完善、物資采購管理不規(guī)范、物資采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等，進(jìn)行多角度分析，并簡(jiǎn)單介紹合理運(yùn)用物資采購管理方式的重要性，例如降低企業(yè)的物資采購管理成本、有效縮短采購周期、保證企業(yè)資金得到高效利用等，提出提升石化企業(yè)物資管理質(zhì)量的重要措施，促進(jìn)石化企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，希望可以為相關(guān)工作人員提供良好的幫助與借鑒。

關(guān)鍵詞 石化公司 物資 采購管理

結(jié)合石化企業(yè)的特點(diǎn)得知，其具備龐大物資采購系統(tǒng)，通過加大物資采購管理力度，運(yùn)用科學(xué)的管理模式，能夠顯著提高企業(yè)成本管控水平，提升石化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，當(dāng)前時(shí)期我國石化公司物資采購管理工作中，仍存在較多問題，基于此，本文重點(diǎn)分析石化工期物資采購管理要點(diǎn)。

一、合理運(yùn)用物資采購管理方式的重要性

第一，加強(qiáng)物資采購管理，對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行集中化管理，不僅能夠提升物資采購質(zhì)量，而且可以降低企業(yè)的物資采購管理成本，推動(dòng)石化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二，做好物資采購管理工作，能夠有效縮短采購周期。采購部門嚴(yán)格按照采購清單進(jìn)行采購，可以顯著縮短物資采購周期，提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。

第三，運(yùn)用科學(xué)的物資采購管理方式，能夠降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。針對(duì)石化企業(yè)物資采購管理方式進(jìn)行優(yōu)化，可以降低管理費(fèi)用。在一些規(guī)模較大的石化企業(yè)中，通過利用批量優(yōu)勢(shì)，企業(yè)和物資供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系，能夠顯著降低物資采購成本，保證企業(yè)資金得到高效利用[1]。

二、石化公司物資采購管理現(xiàn)狀

（一）管理機(jī)制不夠完善

在部分石化企業(yè)中，雖然已經(jīng)制定物資采購管理機(jī)制，但是，由于無法得到全面落實(shí)，再加上部分物資采購管理機(jī)制不夠完善，存在較多管理漏洞，嚴(yán)重影響石化企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。

（二）物資采購管理不規(guī)范

石化公司在物資采購管理工作之中，因?yàn)椴少徆芾砟Ｊ讲缓侠?，?huì)降低物資采購效率。例如，在某大型石化企業(yè)當(dāng)中，物資采購項(xiàng)目的實(shí)施，需要經(jīng)過復(fù)雜的審批流程，浪費(fèi)較多時(shí)間，使得物資采購效率不斷下降。同時(shí)，物資采購管理人員對(duì)自身工作不重視，物資采購結(jié)束入庫過程中，沒有進(jìn)行分類保存，在應(yīng)用各項(xiàng)物資時(shí)，需要浪費(fèi)較多時(shí)間來查找，影響物資采購管理工作的有序進(jìn)行。

（三）物資采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

石油化工企業(yè)物資采購過程中，因?yàn)椴少彶块T所選擇的供應(yīng)商不合理，針對(duì)物資供應(yīng)商沒有進(jìn)行資格審查，影響物資采購質(zhì)量，經(jīng)營出現(xiàn)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象。同時(shí)，由于石化企業(yè)物資采購管理模式比較落后，針對(duì)物資質(zhì)量問題，主要采取事后控制方法較多，增加物資質(zhì)量控制難度，影響石化企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

三、提升石化企業(yè)物資管理質(zhì)量的重要措施

（一）健全管理機(jī)制

通過制定出完善的石化物資采購管理機(jī)制，保證物資采購工作有序開展，為物資采購管理工作提供理論依據(jù)。對(duì)于石油化工企業(yè)來講，可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，采取政府采購管理模式，針對(duì)企業(yè)物資經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行嚴(yán)格管控，并加強(qiáng)預(yù)算，有效節(jié)省開支，提升資金利用率。對(duì)既有的物資采購管理機(jī)制進(jìn)行大力完善，能夠減少物資采購管理不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。

此外，石油化工企業(yè)還要對(duì)既有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行大力完善，針對(duì)物資采購部門、使用部門與支付部門進(jìn)行明確分工，確保各個(gè)部門的職責(zé)得到有效落實(shí)。通過聘請(qǐng)專家，對(duì)既有的商品信息庫進(jìn)行完善，能夠有效減少違章現(xiàn)象的發(fā)生，真正達(dá)到提升企業(yè)物資采購管理質(zhì)量的目的。

為了解決石油化工企業(yè)物資采購工作中存在的問題，管理人員要對(duì)既有的物資采購流程進(jìn)行改進(jìn)，在提升物資采購質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)物資管理工作的成功進(jìn)行。針對(duì)比較復(fù)雜的物資采購管理系統(tǒng)，管理人員要明確具體的采購項(xiàng)目，并根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的開展情況，有針對(duì)性地實(shí)施高效管理，找到物資采購管理中存在的漏洞，及時(shí)優(yōu)化管理方式[3]。

對(duì)于石化企業(yè)物資采購部門來講，要根據(jù)各項(xiàng)物資的使用情況，制定合理的存儲(chǔ)系統(tǒng)，存儲(chǔ)人員通過對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行有效的分類，快速找到各類物資的具體存儲(chǔ)位置，減少物資庫存，提高物資利用率。同時(shí)，企業(yè)可以采取電子采購方式，顯著降低物資采購費(fèi)用。從實(shí)踐角度來分析，供應(yīng)商所提供的各項(xiàng)服務(wù)均包含在價(jià)格當(dāng)中，因此，企業(yè)要進(jìn)行科學(xué)的分析，合理選擇物資材料以及配套服務(wù)，進(jìn)而有效降低各類物資的采購成本，提高管理效率。

（二）提升物資采購管理規(guī)范化

第一，制定科學(xué)的物資采購管理計(jì)劃，明確物資采購需求。對(duì)于石化企業(yè)物資采購部門來講，通過制定完善的物資采購計(jì)劃，并認(rèn)真按照該計(jì)劃進(jìn)行物資采購，能夠顯著降低物資采購費(fèi)用。石化企業(yè)有關(guān)部門通過制定材料清單，同時(shí)與各個(gè)需求單位、物資供應(yīng)單位進(jìn)行會(huì)審，物資供應(yīng)單位制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對(duì)各類物資實(shí)施集中采購[4]。

第二，合理選擇物資采購模式。針對(duì)石化企業(yè)內(nèi)部需求量穩(wěn)定的各類物資，制定框架協(xié)議，采用招標(biāo)采購模式，可以有效降低物資采購成本。針對(duì)采購時(shí)間比較長、采購量存在不確定性的物資，可采取比采購模式。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化水平高、采購量固定的物資，采用競(jìng)價(jià)采購模式。

第三，制定完善的供應(yīng)商管理制度。要想提升石化企業(yè)物資采購管理水平，加強(qiáng)供應(yīng)商管理特別重要，供貨商通過為石化企業(yè)提供高質(zhì)量的物資，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)?；少?，降低雙方的經(jīng)營管理成本。因此，石化企業(yè)要制定完善的供貨商評(píng)價(jià)機(jī)制，針對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)，進(jìn)行嚴(yán)格審查，并不斷調(diào)整供貨商資源結(jié)構(gòu)，采取長期戰(zhàn)略模式，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的共享[5]。

第四，制定科學(xué)的倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)。運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，制定完善的倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)倉儲(chǔ)布局進(jìn)行全面優(yōu)化，調(diào)整庫房布局，保證物流效率得到顯著提升。通過加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)各項(xiàng)物資倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管控，能夠顯著提升物資管理效率，減少物資浪費(fèi)。

（三）合理控制物資采購質(zhì)量

為了進(jìn)一步提高石油化工企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，采購部門要主動(dòng)與質(zhì)量檢測(cè)部門合作，在物資采購前，針對(duì)各個(gè)供貨商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，各類物資要具備質(zhì)量合格證明書與檢驗(yàn)合格證明書。物資采購部門和質(zhì)量檢測(cè)部門經(jīng)過共同商議后，選擇信譽(yù)度高、供貨質(zhì)量較高的供貨商。

另外，在物資質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，要求質(zhì)量檢測(cè)部門運(yùn)用先進(jìn)的檢測(cè)技術(shù)，加強(qiáng)事前控制，避免發(fā)生以次充好現(xiàn)象，有效提高物資采購質(zhì)量。石油企業(yè)收到各項(xiàng)物資之后，檢測(cè)部門要進(jìn)行復(fù)檢，結(jié)合行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)各類物資進(jìn)行二次檢測(cè)。在石化企業(yè)物資采購管理工作之中，通過成立專業(yè)的采購部門，詳細(xì)記錄下企業(yè)各項(xiàng)物資采購數(shù)據(jù)，能夠有效提高物資采購管理工作效率。針對(duì)企業(yè)管理人員來講，在具體工作中還要注意以下問題：

第一，遵守因地制宜管理原則，根據(jù)石油化工企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，以及各類物資的市場(chǎng)價(jià)格，包括供貨商的交貨量，制定出合理的物資采購計(jì)劃[6]。

第二，物資采購人員還要從長遠(yuǎn)角度分析，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)，全面考慮石化企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，從實(shí)踐角度來分析物資采購中存在的問題，并對(duì)既有的采購計(jì)劃進(jìn)行大力完善。

另外，石化企業(yè)物資采購部門要結(jié)合原料供應(yīng)情況，以及物資采購計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行采購，并合理簽署相關(guān)合同，對(duì)各類物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量符合規(guī)定要求，促進(jìn)石油企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，通過全方位分析了提升石化企業(yè)物資管理質(zhì)量的重要措施，例如健全管理機(jī)制、提升物資采購管理規(guī)范化、合理控制物資采購質(zhì)量等等，能夠滿足石油化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，減少物資采購管理不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高石油企業(yè)的整體效益。

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