大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)深化業(yè)財融合的策略探討

陳浩填 曾健南

摘 要：在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，單純的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求，需要將傳統(tǒng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，推動業(yè)財融合的順利開展。一方面是國家明文支持財務(wù)要兼具管理，另一方面以大數(shù)據(jù)為抓手，提煉企業(yè)發(fā)展價值信息并進(jìn)行分析，極大降低決策風(fēng)險。但也要注意業(yè)財融合中存在的綜合性財務(wù)人員缺乏、管理機(jī)制不完善等難題，針對這些問題提出打造專業(yè)化業(yè)財融合團(tuán)隊、完善管理機(jī)制以及建立業(yè)財數(shù)據(jù)庫等策略，希望能深化企業(yè)業(yè)財融合，助力提升企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;大數(shù)據(jù);策略

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)所處的市場環(huán)境復(fù)雜多變，“從原有的單純的依靠資產(chǎn)、產(chǎn)品獲取收益轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橘Y源價值核心，同時企業(yè)所需處理的信息具有數(shù)量龐大、類型多樣、時效性較強(qiáng)等特征”[1]。但傳統(tǒng)的管理會計工具目前已經(jīng)很難比較高效準(zhǔn)確提供業(yè)財數(shù)據(jù)，此外，企業(yè)經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的非財務(wù)數(shù)據(jù)在處理過程中大量丟失，從而導(dǎo)致最后決策偏差。下面圖1將詳細(xì)介紹大數(shù)據(jù)在業(yè)財融合中的優(yōu)勢。

一、業(yè)財融合的背景介紹及內(nèi)涵概述

為助力管理會計體系建立，“財政部于2014年出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中明確指出管理會計在服務(wù)于內(nèi)部管控的時候，需有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動，以實現(xiàn)高效的預(yù)算和決策”[2]。顯示了在大環(huán)境下政府也注意到了企業(yè)會計獨立分工所造成的金字塔事項與人員配置結(jié)構(gòu)缺陷和實時業(yè)務(wù)與會計事后反映導(dǎo)致會計信息完整性缺乏導(dǎo)致決策效用低，而隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及智能財務(wù)中心體系的建立可能會改變這種困境，實現(xiàn)業(yè)財融合。

業(yè)財融合，最直觀表述就是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理相結(jié)合，財務(wù)部門不僅需要了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，還要在對業(yè)務(wù)進(jìn)行管控時，需要向業(yè)務(wù)部門提供一定的支撐輔助。

二、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的必要性

當(dāng)前市場需求瞬息萬變，利用好財務(wù)基礎(chǔ)實現(xiàn)對公司有效管理，是業(yè)財融合的一大亮點。其中，南方電網(wǎng)以信息化、精細(xì)化為主思路，在成本、資產(chǎn)和內(nèi)控等關(guān)鍵因素強(qiáng)化精益，同時建立共享中心，對事務(wù)性工作專業(yè)分工、釋放管理潛力。在此基礎(chǔ)上打造橫向業(yè)財融合，縱向分級管控的財務(wù)信息系統(tǒng)，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具，挖掘價值信息實現(xiàn)全流程管控，建立財務(wù)管控系統(tǒng)和報告體系，實現(xiàn)業(yè)財融合的同時確保報告和信息質(zhì)量的高效、透明。

（一）企業(yè)層面。1.大數(shù)據(jù)為業(yè)財融合提供技術(shù)支持。在數(shù)據(jù)時代，財務(wù)部門不僅要處理相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還要結(jié)合非常規(guī)化數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析。在面對大量信息時財務(wù)人員個人對數(shù)據(jù)的利用優(yōu)先。如何較好使用這些數(shù)據(jù)是業(yè)財融合亟待解決的難題。“大數(shù)據(jù)應(yīng)用給數(shù)據(jù)處理提供技術(shù)支持，通過利用新的存儲手段，可以分析海量數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值”[2]。2.提供決策所需信息支持，降低決策風(fēng)險。從外部環(huán)境來看，當(dāng)前國內(nèi)外市場競爭激烈，企業(yè)必須實時了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)動態(tài)和政策。從內(nèi)部分析來看，一方面隨著企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險意識的不斷強(qiáng)化，內(nèi)部控制愈發(fā)重要，逐步從事后監(jiān)督向業(yè)務(wù)掌握延伸;另一方面，企業(yè)需要不斷的改以往的粗放型管理為精細(xì)化，通過管理創(chuàng)效益增加價值創(chuàng)造。因此，通過業(yè)財融合，實現(xiàn)信息集成和實時監(jiān)控，不斷挖掘管理潛力形成合力，最終實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展。3.突破會計管理體系局限，提高管理水平。傳統(tǒng)的會計核算得出的信息在時效性方面有所欠缺，且固有的會計事后反映無法為企業(yè)決策提供實時的信息。除此之外，傳統(tǒng)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不一致，造成一定的經(jīng)營溝通阻礙。而業(yè)財融合是一個財務(wù)管理自動化、信息化、精細(xì)化的過程，是符合現(xiàn)代發(fā)展的能夠很好滿足公司管理層決策所需的信息和事前事中起監(jiān)督分析作用的有效途徑之一。

（二）國家層面。隨著我國會計工作緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)財政工作大局并不斷改革發(fā)展，會計準(zhǔn)則、會計信息化以及內(nèi)控規(guī)范體系基本建立，但作為會計里的管理會計這一重大分支發(fā)展相對滯后，所以要繼續(xù)深化改革，建立現(xiàn)代財政制度和激發(fā)企業(yè)管理活力，必須全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。

三、業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合中存在的問題

（一）綜合性財務(wù)人員缺乏。由于在傳統(tǒng)的會計教育中，核心課程都是財務(wù)會計、財務(wù)管理等課程，雖然也有涉及到管理系統(tǒng)的運(yùn)用，但總體對財會人員要求不高，加上長期以來財務(wù)部門與業(yè)務(wù)分開且部門聯(lián)系不緊密，在工作中往往都是以核算為重點，相對來說集專業(yè)知識和信息技術(shù)技能的綜合性財務(wù)人員比較缺乏，不利于業(yè)財融合和大數(shù)據(jù)下的管理會計轉(zhuǎn)型。

（二）管理機(jī)制不完善。傳統(tǒng)企業(yè)為了保證對各部門的有效管理，便于職能劃分，將每個部門都相對獨立起來，財務(wù)與其他部門也缺乏交流，業(yè)務(wù)活動參與度不高，因此在業(yè)財融合中會在一定程度上受到管理機(jī)制的限制而難以展開。

（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)不一致。由于財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間處于相對獨立的狀態(tài)，且各自擁有自己的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系，相關(guān)數(shù)據(jù)的核算與計量都有不同的方法，且對于業(yè)務(wù)活動來說，財務(wù)數(shù)據(jù)僅能反映出最后結(jié)果，無法具體化業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)，不能反映每個流程的經(jīng)營活動。

四、企業(yè)深化業(yè)財融合策略的探討

（一）打造專業(yè)化業(yè)財融合團(tuán)隊。為更好地貫徹業(yè)財融合理念，不僅需要對財務(wù)進(jìn)行專業(yè)化分工，如決策管理團(tuán)隊、內(nèi)部控制團(tuán)隊和事項處理團(tuán)隊等，除此之外還應(yīng)該轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員固有的思維，不斷加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的溝通并在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財融合理念，最后還要迎合大數(shù)據(jù)時代對職員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，保證其具備相關(guān)數(shù)據(jù)分析能力?！捌髽I(yè)還可以通過校企合作的形式，搭建一個實習(xí)平臺，在提供學(xué)生實習(xí)機(jī)會的同時利用學(xué)校的資源提高企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)”[3-4]。

（二）完善管理機(jī)制。業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之路，一個企業(yè)能否長久穩(wěn)定發(fā)展很大程度上歸結(jié)于管理機(jī)制是否完善，而要實現(xiàn)這一點，首先各部門要積極溝通，在業(yè)財融合上以企業(yè)長久利益為目標(biāo)基礎(chǔ)尋求切入點，實現(xiàn)點到面的統(tǒng)一。其次，要簡化與財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程如報賬等，多溝通交流，保證業(yè)務(wù)流程在各部門的同步，使得財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動有機(jī)融合，有效提高風(fēng)控能力。

（三）建立業(yè)財數(shù)據(jù)庫。由于數(shù)據(jù)時代信息冗雜且呈現(xiàn)碎片化，不利于會計核算，為了更好地挖掘有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，就需要建立一個數(shù)據(jù)庫，分類各項數(shù)據(jù)方便調(diào)用。同時，作為數(shù)據(jù)庫能夠在會計管理過程中提供用于解析、控制過去并謀劃未來的參考消息，且要建立網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)來保障業(yè)財數(shù)據(jù)庫的安全，降低財務(wù)風(fēng)險。

五、總結(jié)

通過分析當(dāng)代業(yè)財融合的必要性、存在問題以及深化策略，在大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度之間改革兼容提供一定的參考，不僅是符合未來經(jīng)濟(jì)加科技的趨勢，且為以后應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)形勢提供有力保障。

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