劉延民
摘? 要;在經(jīng)濟時代的背景下,財務管理已成為企業(yè)立足與發(fā)展的基石。連鎖企業(yè)的迅速發(fā)展給傳統(tǒng)的經(jīng)營模式帶來不小的影響,如何有效開展連鎖企業(yè)的財務管理工作,進而促進其健康發(fā)展,已成為社會各界關(guān)注的課題。本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,從連鎖企業(yè)財務管理的幾大內(nèi)容出發(fā),分析存在的問題,并提出相應的建議,旨在促進連鎖企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 連鎖企業(yè);財務管理;會計核算
連鎖企業(yè)的經(jīng)營與管理是一項龐大的工程,涉及范圍廣,業(yè)務內(nèi)容多。連鎖企業(yè)的工作內(nèi)容可分為人才資源、財務等多個板塊。每個板塊既保持獨立又與其他板塊緊密聯(lián)系。其中,良好的財務管理工作是保障其他板塊工作順利開展的前提條件。連鎖企業(yè)的管理人員應當更加重視企業(yè)的財務管理,分析其基本特征,將管理過程中遇到的難點一一攻克,保障企業(yè)的積極發(fā)展。
一、連鎖企業(yè)財務管理的重點內(nèi)容
(一)籌資管理
資金是所有企業(yè)生存與發(fā)展的根本,同樣,連鎖企業(yè)的健康發(fā)展也需要資金的支持,也需要以資金為保障。尤其是連鎖企業(yè)快速擴張時,僅僅依靠原本的資金是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的,且往往面臨著巨大的風險。因此,連鎖企業(yè)應該積極制定相關(guān)籌資計劃。
(二)投資管理
對于連鎖企業(yè)而言,出售產(chǎn)品獲取利潤只是獲取資金的手段之一。要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要經(jīng)常性地設立網(wǎng)店、收購合并其他企業(yè)、進行投資。連鎖企業(yè)進行投資管理,不但能夠積累資金,加強與外界資金的聯(lián)系,還有利于實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。因此,企業(yè)需要在投資之前對市場進行分析,找出最合適的投資方式和時機,充分考慮風險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。
(三)流動資產(chǎn)管理
連鎖企業(yè)具有網(wǎng)店眾多、布局分散的特點,流動資產(chǎn)管理必須遵循合理配置、分類指導等原則,對企業(yè)的存貨成本及銷售情況進行全面管理。其中,存貨成本占據(jù)很大的比例。因此,連鎖企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,作出最佳的存貨決策,根據(jù)商品的銷售情況對價格進行合理調(diào)整,并在整個過程中,保證賬實相符。
(四)成本與費用管理
成本主要包括商品采購成本、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等。連鎖企業(yè)進行成本控制,首先要在保證商品質(zhì)量的前提下,降低采購成本;其次,要與供應商建立良好的合作關(guān)系,避免產(chǎn)生不必要的開支;最后,要嚴格控制各項費用開支,細化標準,按照計劃進行管理。
(五)經(jīng)營活動分析
連鎖企業(yè)的經(jīng)營活動分析有比較分析和比率分析,前者就是將不同階段的財務數(shù)據(jù)進行比對,將其制作成圖表等,直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營情況;后者就是利用各種財務指標評價財務管理工作中存在的問題。兩種方法都能有效對連鎖企業(yè)的財務管理內(nèi)容進行合理判斷。管理者要將連鎖企業(yè)中的財務管理工作貫徹落實,對以上幾項工作進行重點分析,在實際情況中,部分連鎖企業(yè)的財務管理往往存在許多需要完善的地方。
二、連鎖企業(yè)財務管理中存在的不足
(一)缺乏健全的會計核算職能
對于連鎖企業(yè)而言,會計核算職能是工作穩(wěn)步開展的重要基礎。連鎖企業(yè)在經(jīng)營時會采用不同的運作模式,實施不同的會計核算方法,但部分連鎖企業(yè)沒有將分店的數(shù)據(jù)集中再進行會計核算,也沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行會計核算。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的內(nèi)部控制制度且執(zhí)行力度不大,會計核算常常面臨許多風險問題,從而影響了會計核算的質(zhì)量和工作效率。
(二)缺乏準確的財務信息
首先,由于連鎖企業(yè)旗下有不同的分店,經(jīng)營情況也不同,所以連鎖企業(yè)在進行財務管理時缺乏全面性,不能及時對財務管理的模式進行優(yōu)化,使企業(yè)在發(fā)展過程中面臨許多財務風險。其次,部分大型連鎖企業(yè)選擇將分部的數(shù)據(jù)進行分別記錄,再安排總部的人員制作報表,不僅加大了財務人員的工作量,還降低了整體的工作效率。最后,部分財務人員受部門利益等因素的影響,呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)不夠真實,總部在合并財務報表時,無法從中看出真實狀況。
(三)連鎖企業(yè)資金管理不到位
資金管理是連鎖企業(yè)財務管理的關(guān)鍵點,但部分連鎖企業(yè)的資金管理仍存在諸多問題。首先是公款私存的問題,部分連鎖企業(yè)存在下屬多頭開戶、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低下的現(xiàn)象,資金的管理手段還有待改進。其次,在部分連鎖企業(yè)中,部門的財務人員記賬時,大多都在月底進行賬務處理,導致分部的資金數(shù)據(jù)不能及時回饋給總部。最后,部分連鎖企業(yè)的銷售資金沒有及時地上劃給總部,企業(yè)中的大部分資金被分部占用,導致資金緊張,對企業(yè)的整體效益造成了不小的影響。
(四)缺乏完善的監(jiān)管體系與激勵制度
由于連鎖企業(yè)本身具有特殊性和寬泛性,其內(nèi)部的監(jiān)管制度在日常運行中也發(fā)揮著不可小覷的作用。企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管體系,保障審計工作的順利進行。但實際上,部分連鎖企業(yè)的監(jiān)管體系存在不少問題。一方面,部分連鎖企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴格的監(jiān)管體系,不能嚴格地對企業(yè)的各個分部進行有效監(jiān)督,不能找出其中存在的風險。另一方面,部分連鎖企業(yè)的激勵制度不夠完善,總部的激勵制度在各個分部中沒有得到有效落實,導致企業(yè)管理層缺乏有效的激勵要求,財務管理人員在工作時出現(xiàn)懈怠的情況。
三、連鎖企業(yè)財務管理工作的相關(guān)建議
(一)加強連鎖企業(yè)的會計核算
連鎖企業(yè)應該利用信息化技術(shù),使用集團化的財務軟件,在對財務人員進行績效考核的基礎上,加強對各個分部財務工作的統(tǒng)一管理,使總部能夠及時對分部的報表數(shù)據(jù)進行審核和匯總,促進企業(yè)整體財務目標的實現(xiàn)。例如,連鎖企業(yè)的總部通過自動對賬,把賬目信息及時地傳送給各個分部,非常便捷。分部的財務人員也能夠更清晰地看到自身的不足,根據(jù)數(shù)據(jù)采取完善的措施??偠灾?,用自動對賬的方式對數(shù)據(jù)進行處理,合并報表等數(shù)據(jù)都會按照系統(tǒng)設定的計算模式自動生成,減輕了財務人員的工作負擔,提高了工作效率。
(二)實施全面預算管理