胡小燕
摘? 要;隨著國內(nèi)事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)于財務(wù)管理改革的不斷深入,對于財務(wù)管理整體也給出了科學化和精細化的要求,本文就事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部整體狀況的深入研究,來詳細描述實現(xiàn)管理科學化和精細化的有效措施。
關(guān)鍵詞: 事業(yè)單位;財務(wù)管理;科學化;精細化
一、引言
事業(yè)單位是國家內(nèi)部行政體系中所必須存在的公共服務(wù)機構(gòu),事業(yè)單位的發(fā)展關(guān)乎整個社會管理體制的革新,對于事業(yè)單位來說,財務(wù)管理環(huán)節(jié)的高效運轉(zhuǎn)可謂是整個單位平穩(wěn)運行的根本保證,目前隨著社會的發(fā)展,對財務(wù)管理也有了新的要求,促進財務(wù)管理的科學化和精細化,已經(jīng)是一種時代發(fā)展趨勢,推進財務(wù)管理發(fā)展勢在必得。
二、事業(yè)單位科學化和精細化賬務(wù)管理的必要性
事業(yè)單位是我國獨有的具有中國特色的社會組織名稱,但是這類機構(gòu)并非只在中國存在,在世界上其他各個國家的政府行政管理體制中,擔任著社會公共服務(wù)職責的機構(gòu)是普遍存在的,但是可能由于各個國家之間社會大環(huán)境的國家性質(zhì)不同,以及創(chuàng)立事業(yè)單位的目的和資產(chǎn)性質(zhì)的差別等因素,每個國家對于這類機構(gòu)在名稱上有很大的差別,例如美國政府下設(shè)的“公共服務(wù)機構(gòu)”、英國政府管轄的“政府執(zhí)行(代理)機構(gòu)”、日本政府行政管理體系內(nèi)的“(獨立)行政法人”等等。而我國的事業(yè)單位,則是中國特色社會主義理論體系的根本,是以政府職能和公益服務(wù)為宗旨的機構(gòu)組織,事業(yè)單位不是以盈利為目的的單位,在某種意義上來講是屬于某些國家機構(gòu)的分支。本文是對事業(yè)單位中有關(guān)財務(wù)管理的科學化和精細化進行詳細的探討。
由于事業(yè)單位本身的機構(gòu)性質(zhì)不同,是一個自負盈虧且不以資金回報為目的的公益性機構(gòu),所以在事業(yè)單位的財務(wù)管理方面,最基本的特征就是政策性較強。這與企業(yè)的財務(wù)管理體制上存在一定程度的差別,財務(wù)管理在事業(yè)單位中具體指的是在進行相關(guān)工作任務(wù)時,對相關(guān)活動經(jīng)費的整體的管理監(jiān)督。通常在事業(yè)單位的運行活動中,進行項目所要消耗的物資以及活動的經(jīng)費、包括工作人員的薪酬、機構(gòu)單位的搭建都是需要國家財政部門全權(quán)負責的,所以事業(yè)單位的資金在流通的過程中,要加大對財務(wù)收支情況以及資金的流向的管理,朝著科學管理和精細化管理的方向邁進。
精細化的財務(wù)管理是對這個財務(wù)體系做了新的要求,是要在保證事業(yè)單位財務(wù)管理狀況整體平穩(wěn)運轉(zhuǎn)的前提下,更加精準細化整個管理流程,以往我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式較為粗放,在整個流程監(jiān)督審查環(huán)節(jié)中存在不少疏漏。時代經(jīng)濟在發(fā)展,社會進步的大趨勢下各項條例政策以及管理方針也要及時更新?lián)Q代以求新的發(fā)展。對于財務(wù)管理來說,首先要做的就是加強管理的精細化,當然精細化不能是毫無依據(jù)的,在精細化的過程中要能夠以科學化為發(fā)展依據(jù),遵循科學財務(wù)知識理論來輔助創(chuàng)新,不能只憑借工作經(jīng)驗以及傳統(tǒng)守舊的財務(wù)管理模式來推進改革,精細化過程必須是一個嚴謹?shù)倪^程,而科學最重要的特點就是嚴謹,所以科學化和精細化在財務(wù)管理整體改革運作中是相輔相成的,二者之間的關(guān)系是相對統(tǒng)一的,二者互相輔助發(fā)展,不存在從屬關(guān)系。要想做到財務(wù)管理的精細化,就需要以科學化為發(fā)展基礎(chǔ),而想要實現(xiàn)科學化的財務(wù)管理,改革進程中就需要嚴格做到精細化。
在目前我國的事業(yè)單位財務(wù)管理工作常態(tài)的大趨勢下,還是存在著一些不足之處需要改進。例如存在一部分事業(yè)單位沒有意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制體系對于整個財務(wù)管理工作運轉(zhuǎn)的重要性,更有甚者將財務(wù)部門納入后勤部門的范疇,財務(wù)部門在進行相關(guān)工作的過程中,存在部門內(nèi)部人員職能混亂的情況,管理層對于內(nèi)部人員的崗位調(diào)配也較為隨意,極易出現(xiàn)財務(wù)管理崗位上的工作人員并不具備相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗的狀況。在崗位的劃分上也存在著問題,崗位設(shè)置上的不完善,很容易給整個財務(wù)管理運作體系帶來很大的財務(wù)漏洞,內(nèi)部管理機制和監(jiān)督機制也難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這些問題都需要及時改進,才能保證事業(yè)單位整體財務(wù)資金的正常運轉(zhuǎn),所以加強財務(wù)管理體系的科學化和精細化刻不容緩。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理科學化與精細化的主要措施
(一)轉(zhuǎn)變理念,采用精細化的財務(wù)管理方式
要想事業(yè)單位整體財務(wù)管理體系得到改革創(chuàng)新,保證整個體系的科學化和精細化發(fā)展,第一步就要轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員以及管理層的財務(wù)管理理念。在多年的發(fā)展中,傳統(tǒng)的粗放型財務(wù)管理理念已經(jīng)深入人心、根深蒂固,大多數(shù)的財務(wù)管理工作人員在工作過程中,都會受到不同程度的傳統(tǒng)理念束縛,事業(yè)單位的管理層也因為對管理部門職責理解能力存在偏差,致使在工作進程中忽視了對財務(wù)部門的管理控制。要想充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,就要使精細化的財務(wù)管理概念以及管理的重要性深入財務(wù)人員的思想中。領(lǐng)導(dǎo)層要起到帶頭作用,明確精細化和科學化財務(wù)管理工作的重要性,幫助財務(wù)管理人員樹立正確的管理意識,能夠與時俱進主動創(chuàng)新。在財務(wù)管理工作進程中加強精細化工作流程,從預(yù)算科目開始明確每一個科目的資金運算和每一個立項,精細化的目的是為了保證財務(wù)管理工作流程的有序發(fā)展,在不斷精簡的同時加強資金的使用效率,保障對國家財政部門所撥款項的合理利用,同時相關(guān)工作人員在工作中的職責也會更加分明,在完成相關(guān)財務(wù)任務(wù)時也更得心應(yīng)手。
(二)在財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)都融入精細化管理理念
精細化的概念就是要求事業(yè)單位在整個財務(wù)管理運作流程中,能夠做到對各個環(huán)節(jié)的細致劃分。在財務(wù)管理工作流程中,預(yù)算是整個流程的命脈所在。財務(wù)預(yù)算是每一項事業(yè)性任務(wù)活動開始的起點,整個預(yù)算環(huán)節(jié)的嚴謹程度以及預(yù)算質(zhì)量都直接影響著整個活動的實施以及相應(yīng)項目財務(wù)管理工作的進展。所以想要做到整體財務(wù)管理項目的精細化,在執(zhí)行過程中首先就要從財務(wù)預(yù)算開始。從預(yù)算環(huán)節(jié)出發(fā),精細預(yù)算流程,加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,在進行預(yù)算環(huán)節(jié)之前保證對相關(guān)項目任務(wù)有充分的了解和調(diào)查,這也精細化管理進程中的一個要求。在之后的工作進程中也要加強成本控制,在財務(wù)管理整體流程中深入貫徹精細化理念,運用科學的管理方法,加強財務(wù)監(jiān)督機制,保證在整個項目工程中不遺漏資金管理進程。
(三)完善與發(fā)展內(nèi)控體系,保證執(zhí)行力度
任何一種管理規(guī)章制度的高效率運轉(zhuǎn)都離不開制度運行環(huán)境的支撐,在事業(yè)單位的財務(wù)管理體系中,要想保證推進財務(wù)管理整體的科學化和精細化,就要建設(shè)并完善內(nèi)部控制體系,精細化的管理概念不能只停留在財務(wù)管理的流程中,更要深入內(nèi)部控制體系中,對整個單位內(nèi)部各個部門都要有一個精確的控制和清晰明了的職責劃分,保證每個部門的工作職能明確,改進以往部門與部門之間、工作人員與工作人員之間任務(wù)職能的重疊,加強針對整體的精細化管理,才能規(guī)范整個事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)成,避免出現(xiàn)管理漏洞為給整個單位帶來巨大的損失。管理層在工作中也要加強單位內(nèi)部各部門之間的相互協(xié)作,加強精細化管理執(zhí)行力度,完善發(fā)展事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,推動財務(wù)管理工作的平穩(wěn)運行,保證事業(yè)單位整體有序的發(fā)展進程。
(四)合理利用先進信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理
隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速更新,如今的社會已經(jīng)生活在信息化環(huán)境中,為了適應(yīng)時代發(fā)展,各行各業(yè)以及政府管理部門都開始慢慢嘗試信息化辦公,利用信息技術(shù)來推動整體工作流程的發(fā)展。在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,為了緊跟時代變化,也要嘗試融入現(xiàn)代化信息技術(shù),可以根據(jù)單位的工作范疇、工作性質(zhì)以及單位內(nèi)部的財務(wù)運行情況來尋找一些財務(wù)軟件制作公司,為單位內(nèi)部設(shè)計一套專門服務(wù)于本單位的財務(wù)管理核算軟件,便于財務(wù)人員更高效地完成財務(wù)管理環(huán)節(jié)中對每一個經(jīng)濟科目的財務(wù)核算,提升相關(guān)工作人員的工作效率,也能利用信息技術(shù)的高效性來進行定期的自查監(jiān)督,幫助完善財務(wù)管理流程,在保障每一項科目核算的準確性的同時也推動了單位內(nèi)部財務(wù)管理的科學化進程。
四、結(jié)語
事業(yè)單位要想更好地為社會群眾服務(wù)、謀求更好的發(fā)展,就要加強內(nèi)部管理建設(shè),對于財務(wù)管理的改革勢在必行。推進財務(wù)管理的精細化和科學化進程,就要加強對內(nèi)部控制體系的管理,優(yōu)化財務(wù)整體核算流程,精確整體財務(wù)流程的詳細收支情況,為整個財務(wù)運轉(zhuǎn)流程做前期的整體項目規(guī)劃和后期的全面監(jiān)督。讓事業(yè)單位在更加完善的財務(wù)管理體系的支撐下,實現(xiàn)單位內(nèi)部各項職責的高效統(tǒng)一,保障事業(yè)單位能夠充分發(fā)揮作為公益性機構(gòu)的作用,更好地為社會服務(wù)。
(作者單位為安徽省地質(zhì)測繪技術(shù)院)
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