孫愛(ài)芹
摘? 要;在公司管理工作框架中,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是兩項(xiàng)基本內(nèi)容。二者能否協(xié)調(diào)運(yùn)行,直接影響公司的競(jìng)爭(zhēng)力。2016年10月,財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革和發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,積極倡導(dǎo)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí),而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)最有效的方式就是推行業(yè)財(cái)融合管理模式。業(yè)財(cái)融合對(duì)于提升精細(xì)化管理水平具有不可忽視的作用。當(dāng)前,傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的重視程度不高,認(rèn)知方面也存在一定的局限性,如果不進(jìn)行改進(jìn),會(huì)對(duì)公司正常的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。本文以制造業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中出現(xiàn)的問(wèn)題為切入點(diǎn),圍繞如何優(yōu)化業(yè)財(cái)融合展開(kāi)深入探討,以期提高制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合水平。
關(guān)鍵詞: 制造業(yè)企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在工業(yè)企業(yè)中,制造業(yè)企業(yè)位于主導(dǎo)地位,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的大多數(shù)產(chǎn)品都與人們的日常生活密不可分。隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,制造業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作給予足夠的重視。
一、制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需要
第一,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入全球經(jīng)濟(jì),制造業(yè)企業(yè)面臨越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持健康穩(wěn)定的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和投資各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理,以提高每個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。這需要打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用的事后管理模式,將業(yè)務(wù)愿景和事件拓展到事前和事中,打破部門(mén)的思維界限,并將其整合到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理和運(yùn)營(yíng),提升公司的抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
第二,提高內(nèi)部管理水平。近年來(lái),企業(yè)管理模式不斷發(fā)生變革,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理不斷強(qiáng)化,內(nèi)部控制應(yīng)用的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)管理從注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督向事前、事中過(guò)渡。企業(yè)要建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,必須通過(guò)流程再造激發(fā)內(nèi)部管理活力,提高企業(yè)的創(chuàng)造力。
(二)提升工作效率
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,針對(duì)制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,有一定的延遲,不能在預(yù)算決策和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督中發(fā)揮作用[1]。而通過(guò)業(yè)財(cái)融合,工作人員可以將成本管理、采購(gòu)管理、投資決策、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和售后結(jié)合起來(lái),將制造信息和工業(yè)化高度集成,利用業(yè)財(cái)融合模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的粗放發(fā)展模式,提高制造管理效率,以此來(lái)增加公司利潤(rùn)。
(三)建立復(fù)合型管理隊(duì)伍
業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)各部門(mén)、各崗位人員增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,使財(cái)務(wù)管理更具有綜合性,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于相關(guān)人員提升業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。
二、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作現(xiàn)狀
(一)制造業(yè)企業(yè)缺乏管理意識(shí)
在實(shí)際工作中,很多制造業(yè)企業(yè)的管理理念已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,影響管理運(yùn)作,不利于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展。
缺乏管理意識(shí)的外在表現(xiàn)集中在兩個(gè)方面:一方面是將職能劃分得過(guò)于具體,財(cái)務(wù)部門(mén)僅限于記賬、算賬等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,缺乏主動(dòng)了解公司業(yè)務(wù)工作的意愿,也沒(méi)有意識(shí)到了解公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況對(duì)于提升自身能力的幫助,使得自身業(yè)務(wù)能力長(zhǎng)期處于停滯狀態(tài),且缺乏必要的管理意識(shí),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)展緩慢。另一方面,在實(shí)際工作中,企業(yè)經(jīng)常會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理的作用,不開(kāi)展公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合工作,僅專(zhuān)注于日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展,影響業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)性、合理性。
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,很多企業(yè)的內(nèi)控管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)通常是事后核算,日常不參與經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),在工序流程、產(chǎn)品品種較復(fù)雜的情況下,單靠各業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)資料,很難對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、服務(wù),對(duì)可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等無(wú)法提前防范。
(二)企業(yè)信息化程度較低
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,充分運(yùn)用信息化技術(shù)是提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)管理提供便利。業(yè)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。同時(shí),公司財(cái)務(wù)部門(mén)也可以利用信息化技術(shù),全面了解業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部情況,根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,對(duì)本職工作進(jìn)行靈活的調(diào)整[2]。而事實(shí)上,很多制造業(yè)企業(yè)的信息化程度較低,一方面缺乏必要的信息技術(shù),另一方面信息化設(shè)備陳舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行有效的溝通,兩個(gè)部門(mén)在融合的時(shí)候面臨重重阻力,影響業(yè)財(cái)融合工作效率。
(三)企業(yè)管理人員的積極性不高
業(yè)財(cái)融合的工作效果主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理和控制方面的強(qiáng)化,而業(yè)務(wù)部門(mén)所作出的貢獻(xiàn)容易被忽略。業(yè)財(cái)融合工作中,業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位,其工作的積極性會(huì)逐漸降低,缺乏動(dòng)力。此外,業(yè)財(cái)融合工作會(huì)增加業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)管理工作人員排斥業(yè)財(cái)融合工作。
(四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置簡(jiǎn)單,與業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏溝通交流,僅從事基礎(chǔ)的核算工作,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合更深層次財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理能力。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員因上層管理者的不重視,缺乏進(jìn)步的動(dòng)力,不主動(dòng)提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,自身責(zé)任意識(shí)也比較薄弱,很難發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制、監(jiān)督等職能作用。
(五)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)不一致
制造業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)往往是通過(guò)會(huì)計(jì)核算控制成本,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,常忽視經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等;而業(yè)務(wù)部門(mén)往往追求的是產(chǎn)量目標(biāo)、銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視經(jīng)營(yíng)中的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。公司管理者忽視戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、分解,使得各部門(mén)的目標(biāo)不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門(mén)不能參與到經(jīng)營(yíng)決策中,影響公司的健康發(fā)展。
三、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作的具體措施
(一)建立合理的業(yè)財(cái)融合制度
制造業(yè)企業(yè)中,不同部門(mén)有不同的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)估業(yè)務(wù)規(guī)模,評(píng)估目標(biāo)相對(duì)單一,財(cái)務(wù)部門(mén)的度量標(biāo)準(zhǔn)則更為復(fù)雜。企業(yè)如果沒(méi)有為業(yè)財(cái)融合工作提供統(tǒng)一的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),就會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門(mén)可能會(huì)不支持財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的工作,甚至產(chǎn)生排斥行為,影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。針對(duì)這一問(wèn)題,相關(guān)管理人員需要建立一套科學(xué)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)整合機(jī)制,以合理分配兩個(gè)部門(mén)的權(quán)利和責(zé)任,并確保對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的各種行為進(jìn)行有效的監(jiān)管,以管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。兩者的目標(biāo)必須與公司發(fā)展總體目標(biāo)保持一致,以公司經(jīng)營(yíng)綜合效益作為兩個(gè)部門(mén)績(jī)效考核的目標(biāo)。
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)完善全面績(jī)效考核制度,在業(yè)務(wù)績(jī)效與財(cái)務(wù)效益之間尋找平衡點(diǎn),使業(yè)務(wù)指標(biāo)不再是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)考核中,可將銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,在財(cái)務(wù)績(jī)效考核中,則可融入相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo),構(gòu)建責(zé)、權(quán)、績(jī)、利相統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)考核獎(jiǎng)懲體系,使員工合理的利益需求得到體現(xiàn)和滿足。在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,充分考慮長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)、企業(yè)整體利益與部門(mén)利益、部門(mén)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的統(tǒng)一,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)、激勵(lì)作用。
(二)提升工作人員的業(yè)務(wù)能力
除了創(chuàng)建具有高度實(shí)用性的業(yè)財(cái)融合管理框架外,加強(qiáng)對(duì)工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)也十分關(guān)鍵。為了開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要相互學(xué)習(xí),角色需要不斷轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)改變工作思路,打破傳統(tǒng)的工作范式,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率并減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)要多進(jìn)行交流與合作,兩個(gè)部門(mén)應(yīng)相互補(bǔ)充優(yōu)勢(shì),通過(guò)這種方式形成一支具有較高專(zhuān)業(yè)能力的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。只有提升部門(mén)之間的溝通效率,才能使制造業(yè)企業(yè)做大做強(qiáng),使財(cái)務(wù)管理工作變得切實(shí)、細(xì)致。
企業(yè)可有針對(duì)性地開(kāi)展一定的培訓(xùn)工作,拓展員工的多元化業(yè)務(wù)能力,將業(yè)財(cái)融合的理念融入企業(yè)員工的思想,確保財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能有效實(shí)現(xiàn)綜合化發(fā)展,使員工對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)有深刻的認(rèn)識(shí),熟悉各部門(mén)的流程。企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的順利發(fā)展。
(三)營(yíng)造業(yè)財(cái)融合的工作氛圍
要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,應(yīng)確保制造業(yè)企業(yè)中的所有員工都意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,積極參與公司決策和分析工作。通過(guò)分析公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及營(yíng)銷(xiāo)策略,探討現(xiàn)階段公司營(yíng)銷(xiāo)模式是否具有可行性。在實(shí)際工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)原材料購(gòu)買(mǎi)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的研究,并提出合理建議,幫助公司管理人員制定下一季度的生產(chǎn)計(jì)劃。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作滲透到公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中。此外,公司在打造企業(yè)文化的過(guò)程中,要融入業(yè)財(cái)融合思想,在日常工作以及社會(huì)活動(dòng)中,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合。通過(guò)這種方式,幫助業(yè)務(wù)人員更好地理解財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,同時(shí)幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)。
(四)推行全面預(yù)算管理制度
企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,將公司中的各個(gè)部門(mén)整合在一起,這是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要方法。財(cái)務(wù)部門(mén)想要參與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程,就要深入了解制造業(yè)企業(yè)的詳細(xì)市場(chǎng)數(shù)據(jù),并與銷(xiāo)售部門(mén)積極合作,制定一系列科學(xué)合理的全面預(yù)算管理計(jì)劃。還可以進(jìn)一步提高總體項(xiàng)目管理能力,科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)項(xiàng)目,優(yōu)化和整合營(yíng)銷(xiāo)資源,通過(guò)這種方式來(lái)充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)職能[3]。這里需要注意的是,全面預(yù)算管理必須涵蓋公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這要求公司的所有部門(mén)共同努力,協(xié)調(diào)所有預(yù)算,以適應(yīng)公司的長(zhǎng)期發(fā)展需要。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,能夠有效提升企業(yè)管理水平及利潤(rùn)水平。想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,相關(guān)工作人員要通過(guò)推進(jìn)全面預(yù)算管理制度、營(yíng)造業(yè)財(cái)融合工作氛圍、提升工作人員業(yè)務(wù)能力以及建立合理的業(yè)財(cái)融合制度等方式,并提高業(yè)財(cái)融合工作效率。通過(guò)這種方式來(lái)確保業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,使業(yè)財(cái)融合工作變得更具有效性和針對(duì)性,為制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位為山東水發(fā)再生資源有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 張翠紅.淺談制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)舉措[J].納稅,2019(33):70-71.
[2] 黃芝花.關(guān)于推進(jìn)制造業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)訊,2019(15):104.
[3] 李小琴.業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(12):201+204.
[4] 徐丹.企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019,000(006):105-106+109.