吳志浩
摘要:就業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)的問題,在就業(yè)過程中,檔案發(fā)揮著重要作用。為此,在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的今日,想要推動(dòng)人們順利就業(yè),應(yīng)重視檔案管理,為解決就業(yè)問題莫定基礎(chǔ)。文章主要探討就業(yè)服務(wù)中心中檔案管理的重要性,以便相關(guān)人士重視檔案管理工作,并發(fā)揮檔案最大化效果,推動(dòng)企事業(yè)各級(jí)人才流動(dòng)。
關(guān)鍵詞:檔案管理;就業(yè)服務(wù)中心;重要性
在所有單位企業(yè)中,檔案管理都是不可缺少的工作,因?yàn)?,檔案內(nèi)記載了所有員工的基本信息,隨著就業(yè)問題日益嚴(yán)峻的今日,檔案信息成為人們重要依據(jù),用人單位在了解員工時(shí),主要通過檔案信息;就業(yè)中心在對(duì)人員就業(yè)培訓(xùn)、規(guī)劃職業(yè)、勞動(dòng)保障等時(shí),也大都通過檔案實(shí)現(xiàn)??梢姡诰蜆I(yè)服務(wù)中心,想要為人員提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),為企業(yè)輸送其滿意人才,檔案管理必不可缺。
一、就業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
在就業(yè)工作中,檔案管理作為重要組成部分,其作用不容忽視。然而,在就業(yè)檔案管理過程中,仍存在諸多問題,影響了就業(yè)檔案作用的發(fā)揮。
1.對(duì)檔案建設(shè)重視度不足
無論是就業(yè)檔案,還是學(xué)生學(xué)籍,都存在管理部門重視度不足問題。在建立檔案、接收檔案之后,檔案始終處于擱置狀態(tài),檔案內(nèi)容難以及時(shí)更新,檔案建設(shè)空缺,難以滿足用人單位需求,檔案實(shí)用性難以保障。并且,缺乏專業(yè)檔案管理人員,且管理人員不足,大多檔案管理者并不具備專業(yè)能力,管理者更多擔(dān)任檔案保存工作,檔案管理效率低下,檔案管理的作用難以發(fā)揮。
2.檔案管理方式傳統(tǒng)
雖然,多數(shù)企業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理,但是,在大多就業(yè)服務(wù)中心、人才交流中心等,就業(yè)檔案管理仍以傳統(tǒng)方式為主,隨著就業(yè)基數(shù)不斷增大,增大了檔案管理困難度,管理效率低下,檔案利用率不足,制約了檔案管理事業(yè)的發(fā)展壯大。并且,傳統(tǒng)管理方式下,管理人員難以準(zhǔn)確、科學(xué)的對(duì)檔案分類,管理人員職責(zé)不明,檔案歸檔與更新難以保障,檔案管理時(shí)效性受到直接影響。
3.管理方法不規(guī)范,缺乏現(xiàn)代化服務(wù)理念
在就業(yè)檔案管理中,關(guān)于如何對(duì)檔案歸類與保管等問題,并未形成規(guī)范的解答口徑,不同單位、不同部門各自為政,缺乏有效溝通、交流與合作,檔案制度化與規(guī)范化受到制約。除了管理方式之外,就業(yè)檔案管理服務(wù)理念的傳統(tǒng)化,也影響了檔案分類的詳細(xì)化,檔案調(diào)取效率,就業(yè)檔案重要性難以發(fā)揮。
二、檔案管理在就業(yè)服務(wù)中心的重要性
檔案管理中出現(xiàn)的各類問題,都影響了檔案的利用率,阻礙了人們就業(yè),影響了就業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此,就業(yè)服務(wù)中心應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,為檔案管理效用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
1.保障了勞動(dòng)就業(yè)信息管理
信息時(shí)代下,在就業(yè)檔案管理中,應(yīng)積極引進(jìn)高新技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等優(yōu)勢,推動(dòng)就業(yè)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)步伐。同時(shí),為就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供幫助,在數(shù)據(jù)庫與管理平臺(tái)上,真正實(shí)現(xiàn)了檔案分類的精細(xì)化,為就業(yè)服務(wù)中心提供了便利。同時(shí),就業(yè)服務(wù)中心應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,落實(shí)檔案文件歸檔作業(yè),實(shí)現(xiàn)檔案有序分類的目標(biāo)。對(duì)于就業(yè)檔案信息,應(yīng)及時(shí)處理,實(shí)時(shí)更新。構(gòu)建就業(yè)與保障工作一體化管理,發(fā)揮信息檔案作用,推動(dòng)就業(yè)工作有序開展。而信息技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)了勞動(dòng)力市場網(wǎng)絡(luò)化,為求職者提供了更詳細(xì)信息,為求職者就業(yè)提供引導(dǎo)。
2.推動(dòng)了就業(yè)服務(wù)
面對(duì)就業(yè)難的形式,構(gòu)建就業(yè)服務(wù)檔案,加強(qiáng)對(duì)下崗、失業(yè)人員就業(yè)資料的管理,及時(shí)向上級(jí)部門反映當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)實(shí)況,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予就業(yè)支持,為失業(yè)、下崗人員爭取就業(yè)名額,給予求職者提供更大幫助。如此,人員就業(yè)難問題得到關(guān)注,提高了人員就業(yè)幾率,推動(dòng)了就業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了社會(huì)發(fā)展。
3.為企業(yè)人才流動(dòng)提供了便利
人才市場普一出現(xiàn),多層次人才展開了多形式交流活動(dòng),促進(jìn)了人才交流,滿足了企業(yè)對(duì)人才需求,在人才流動(dòng)過程中,檔案成為重要工具。并且,就業(yè)服務(wù)中心加強(qiáng)檔案管理工作,有助于對(duì)人才專業(yè)職能、企業(yè)發(fā)展情況等的全面掌握,能夠根據(jù)人才具體情況與企業(yè)需求為人們提供更適宜的工作崗位,提高了人才利用率,推動(dòng)了人才流動(dòng),發(fā)揮人才專業(yè)優(yōu)勢。并且,檔案的有效管理,檔案作用得到最大化發(fā)揮,避免了人才自身能力與崗位不符的問題發(fā)生,為企業(yè)招聘人才、發(fā)揮人才最大效用提供了幫助。
4.強(qiáng)化了勞保法律政策宣傳
在就業(yè)服務(wù)中心開展檔案管理工作中,應(yīng)重視勞保專項(xiàng)檔案的管理,做好社會(huì)保障、就業(yè)等政策的整理工作,并向廣大群眾積極宣傳,包含職業(yè)介紹、仲裁調(diào)解、檔案信息重要性等。如此,檔案信息管理的作用得到發(fā)揮,推動(dòng)了市場規(guī)范化,為下崗與失業(yè)人士再次就業(yè)提供幫助,提高我國就業(yè)率。
三、結(jié)論
總而言之,就業(yè)檔案雖然并未統(tǒng)一模式,但是,就業(yè)檔案的重要性已經(jīng)日益凸顯,尤其是在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的今日,就業(yè)檔案已經(jīng)成為人們就業(yè)的敲門磚,成為企業(yè)招收人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,就業(yè)服務(wù)中心在對(duì)人們提供就業(yè)服務(wù)時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,加強(qiáng)檔案管理,全面發(fā)揮檔案作用,為人們就業(yè)提供幫助,推動(dòng)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。
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