淺析公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用

梁洪雪

摘要：我國(guó)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用要想取得良好的發(fā)展，不僅要積極地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集、管理、儲(chǔ)存等開發(fā)和應(yīng)用工作，還要對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集策略與利用價(jià)值進(jìn)行有效的分析。本文主要是對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;地方文獻(xiàn);征集利用

公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集不僅要突出地方特征，樹立地方品牌意識(shí)，還要?jiǎng)?chuàng)設(shè)專職部門，從事文獻(xiàn)征集、建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)社會(huì)各方的協(xié)作力度以及加強(qiáng)征集人員的專業(yè)素質(zhì)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。另外，要對(duì)地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值進(jìn)行分析。本文主要是對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)的基本概況、加強(qiáng)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集策略以及公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用的價(jià)值分析進(jìn)行研究。

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)的基本概況

1.基本概念

地方文獻(xiàn)是指當(dāng)?shù)氐臍夂?、歷史文化、社會(huì)、軍事、地理、古跡以及民風(fēng)民俗等所有的人文景觀和物質(zhì)資源。另外，地方文獻(xiàn)也是內(nèi)部公開發(fā)行的載體，但與其他的文獻(xiàn)不同，其中最大地不同點(diǎn)是地方文獻(xiàn)內(nèi)容具有很大的地方色彩，例如，特有的時(shí)代性、區(qū)域性、廣泛性、歷史性等。

2.征集的原則

由于地方文獻(xiàn)涉及的內(nèi)容和收藏范圍比較廣，所以公共圖書館應(yīng)遵循“收齊和收全”的原則，科學(xué)地制定符合地方歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)的地方文獻(xiàn)資料。另外，不僅要制定當(dāng)?shù)亻L(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和保障的策略，還要制定文獻(xiàn)的收集要點(diǎn)，從而形成獨(dú)具特色的收集體系。

3.收集的范圍和來源

一方面是通過搜集正式刊物，其中反映了地方的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等發(fā)展?fàn)顩r，都是正規(guī)的出版刊物。例如圖書、影像、報(bào)紙、雜志、畫冊(cè)等。另一方面是非正式出版物，是將縣級(jí)以上的政府部門或組織統(tǒng)一編制和印發(fā)的會(huì)議記錄、資源集成、公報(bào)文集、單位名冊(cè)、地名錄等，例如，各方編輯單位發(fā)行的雜志、目錄、相關(guān)索引等。還有相關(guān)單位印發(fā)的地方史、學(xué)術(shù)史、革命史、黨史、紀(jì)念文集、年鑒、會(huì)議記錄等川。

二、加強(qiáng)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集策略

1.創(chuàng)設(shè)專職部門，從事文獻(xiàn)征集

要進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，必須建立專職的地方文獻(xiàn)部門，并派遣責(zé)任感強(qiáng)的人員來但此重任擔(dān)。有專門負(fù)責(zé)的人員才能確保工作可以有序的進(jìn)行，從而避免在某時(shí)期進(jìn)行文獻(xiàn)收集工作時(shí)出現(xiàn)中斷的情況。

2.建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

在建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，圖書館應(yīng)按照規(guī)范化的原則實(shí)現(xiàn)信息的靈活性和資源的共享。特色的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠充分地展示出圖書館的館藏，從而為社會(huì)各方提供了豐富的地方文獻(xiàn)內(nèi)容以及多種形式的信息資源。

3.加強(qiáng)社會(huì)各方的協(xié)作力度

首先，要與公共圖書館的內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行合作，即形成市與縣、市與市、縣與市圖書館之間共同收集地方文獻(xiàn)的任務(wù)，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的合作關(guān)系。在現(xiàn)有的圖書館資源和未來的發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)互相交換信息、主動(dòng)的進(jìn)行訪求和贈(zèng)送、充實(shí)各自的館藏，形成互利共贏資源共享的目的。另外，要進(jìn)行圖書館與館會(huì)之間的合作;例如，博物館、圖書館、文館會(huì)、檔案館等之間的合作

4.加強(qiáng)征集人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，征集人員要具有豐富的文學(xué)和歷史知識(shí)，能夠深入了解當(dāng)?shù)孛褡逦幕蜌v史變遷，其次，要有系統(tǒng)的圖書館學(xué)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書館的收藏、分類、編纂等程序和藏書制度，并掌握查看和記錄的技能。另外，不僅要具備較強(qiáng)的社交能力和口頭表達(dá)能力，可以與外界建立良好的公共關(guān)系，還要具有努力工作的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感。

三、公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用的價(jià)值分析

1.有利于提供豐富的信息資料

由于地方文獻(xiàn)資源包含經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多方面的信息，為地方政府和相關(guān)部門提供豐富的信息資源條件，因此在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須提高決策的科學(xué)性，此外，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際的信息資料，加強(qiáng)對(duì)資源的管理力度，通過對(duì)文獻(xiàn)的整理與加工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，注重挖掘新的課題，從新的視角出發(fā)，融入新的方向，從而提高整體的管理水平。

2.有利于建設(shè)更好的地方精神文明服務(wù)

在地方文獻(xiàn)資源方面，不僅通過各個(gè)地方的公共圖書館的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了記錄，促進(jìn)了地域精神文明的建設(shè)，還可以通過地方文化活動(dòng)的推進(jìn)和宣傳，有助于提升閱讀文獻(xiàn)資源的積極性，從而促進(jìn)群眾的地域思想教育得到有效的提升。另外，要對(duì)青少年的發(fā)展賦予了重要意義，使他們可以更加全面的了解家鄉(xiāng)，從而促進(jìn)家鄉(xiāng)事業(yè)的創(chuàng)設(shè)，實(shí)現(xiàn)家鄉(xiāng)全面的發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展

由于地方文獻(xiàn)詳細(xì)記錄了當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)和工業(yè)等情況，因此在地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，可以充分利用這些資料的價(jià)值發(fā)揮出更大的作用。尤其是提供科技與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的綜合資料，不僅可以引導(dǎo)地方產(chǎn)業(yè)有秩序地發(fā)展，還為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供很多有效的信息數(shù)據(jù)

4.有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展

和諧社會(huì)不僅需要全面地時(shí)事信息，還要綜合的運(yùn)用歷史信息資源，把家鄉(xiāng)的建設(shè)作為理想，為地方和諧發(fā)展環(huán)境提供了依據(jù)。另外，不僅要積極發(fā)展地域文化，擴(kuò)大當(dāng)?shù)厝藗兊奈幕顒?dòng)，還要促進(jìn)身心的健康發(fā)展，有效地實(shí)現(xiàn)地域文化的傳承。因此，要在公共圖書館的地方文獻(xiàn)創(chuàng)設(shè)中發(fā)揮著弘揚(yáng)地方文化的作用，從而促進(jìn)地方的和諧發(fā)展[2]。

四、結(jié)論

綜上所述，地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)、整理和應(yīng)用不僅是公共圖書館的重要工作，還是建立公共圖書館服務(wù)品牌的關(guān)鍵流程。此外，由于地方文獻(xiàn)具有明顯的地域性特征，地方圖書館要積極地開展征集活動(dòng)，建立完善的地方文獻(xiàn)體系，開展更多的主題展示活動(dòng)，從而促進(jìn)公共圖書館得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉雁.公共圖書館中地方文獻(xiàn)的搜集及開發(fā)利用[J].科學(xué)咨詢（科技管理），2018，（07）：27.

[2]王儲(chǔ)君.公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用芻議[J].祖國(guó)，2017（3）：281-281.