袁新俊
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,鐘表貿(mào)易企業(yè)間的競爭日趨激烈,為了在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,鐘表貿(mào)易企業(yè)越來越關(guān)注精細(xì)化管理。業(yè)財融合作為重要的企業(yè)管理工具,受到各個企業(yè)的普遍關(guān)注。因此,探討鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合具有重要的現(xiàn)實意義。文章在分析鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,并針對性地提出加強鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的對策措施,以期有效推進(jìn)鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合,促進(jìn)鐘表貿(mào)易企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;鐘表貿(mào)易企業(yè);財務(wù)管理
一、引言
財務(wù)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,做好相應(yīng)的管理工作對于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)價值最大化方面發(fā)揮著非常積極的作用。隨著市場競爭環(huán)境的變化和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的新型管理模式以及管理方法也被廣泛的應(yīng)用到實際的企業(yè)財務(wù)管理過程中,其中就包括業(yè)財融合。所謂的業(yè)財融合,是將財務(wù)管理貫穿于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動中,通過信息化技術(shù)進(jìn)行管理,將內(nèi)部相互獨立的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有機融合,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的優(yōu)勢互補。業(yè)務(wù)融合的重要性主要體現(xiàn)在如下方面。
(一)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平
目前,仍有大部分企業(yè)的財務(wù)人員的工作主要職能停留在核算上,定期為管理層提供報表數(shù)據(jù)及經(jīng)營分析,基本屬于經(jīng)營后的結(jié)果呈現(xiàn),在財務(wù)沒有深度融入業(yè)務(wù)的情況下,財務(wù)管理的工作就很難起到對業(yè)務(wù)經(jīng)營有預(yù)先的判斷,降低了財務(wù)管理工作在企業(yè)決策過程的關(guān)鍵作用。
而將業(yè)財融合應(yīng)用到實際的財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員就會對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營有更全面的認(rèn)識,對業(yè)務(wù)經(jīng)營的細(xì)節(jié)有更深的理解,在此基礎(chǔ)能提高對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量,并為管理層提供有建設(shè)性的財務(wù)建議,從而提升財務(wù)管理水平,真正發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵作用。
(二)控制企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險
對于企業(yè)而言,風(fēng)險不可能為零,且時刻都存在,只有將風(fēng)險控制到最低水平,才能保障企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)部門的重要職能就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督防范與風(fēng)險管控,而業(yè)財融合是實現(xiàn)這一職能的重要途徑。
業(yè)務(wù)融合下的財務(wù)管理工作,能在業(yè)務(wù)經(jīng)營前為企業(yè)提供高質(zhì)量的預(yù)測及判斷,在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中通過對業(yè)務(wù)的協(xié)同,能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題或風(fēng)險,并提出有針對性的防范措施,為企業(yè)的穩(wěn)健運行保駕護航。
(三)增強企業(yè)經(jīng)營效益
企業(yè)的目標(biāo)是逐利,是實現(xiàn)價值最大化,這就要求在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)及活動中要實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置及利用。而在企業(yè)的實際運營中,各部門往往會以本部門的利益或績效考核指標(biāo)出發(fā),對跨部門的合作會造成較多的障礙,這就需要財務(wù)部門發(fā)揮在價值管理上的專業(yè)優(yōu)勢,通過參與業(yè)務(wù)和對數(shù)據(jù)的分析,為管理層提出更加全面的決策依據(jù),以平衡部門與公司的利益關(guān)系,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
二、當(dāng)前鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)財務(wù)人員主動融入業(yè)務(wù)的積極性不高
目前仍有部分財務(wù)人員的工作意識仍停留在過去的財務(wù)核算階段,如定期出具報表、按固定的分析模版提供數(shù)據(jù)變化情況等,對于經(jīng)營分析仍是屬于表面層次的解讀,因此很難對業(yè)務(wù)經(jīng)營提出有建設(shè)性的建議,也很難迅速識別業(yè)務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險。造成這種局面當(dāng)中很大的根源就是財務(wù)人員對公司的業(yè)經(jīng)營不了解,脫離了業(yè)務(wù)在從事財務(wù)工作。舉個行業(yè)內(nèi)普遍存在的例子,由于財務(wù)人員對公司的品牌建設(shè)戰(zhàn)略不了解,對本年度業(yè)務(wù)部門的營銷策略不清楚,就會經(jīng)常在分析營銷費用產(chǎn)生較大的變動時,不能準(zhǔn)確找到合理解釋,只能簡單表面上分析因為某項活動投入加大造成了費用增長,但為什么今年對這項活動投入加大的背后原因并不了解,這種財務(wù)分析是屬于比較低層次的,不能讓管理層真正清楚經(jīng)營結(jié)果變動的原因。所以要想改變這種局面,首先財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作的思想意識,要主動融入業(yè)務(wù),了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),才能提升財務(wù)管理的水平。
(二)管理制度不夠健全
健全的管理制度可以保障企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展,也是企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)業(yè)財務(wù)融合的重要基礎(chǔ)。例如缺乏對企業(yè)的全面風(fēng)險管理建立科學(xué)完善的制度,包括對風(fēng)險的識別、風(fēng)險的歸類、風(fēng)險的動因、風(fēng)險的影響、風(fēng)險發(fā)生的概率評估,風(fēng)險管理的承擔(dān)部門及責(zé)任歸屬等。如果缺乏這些管理制度,會使業(yè)務(wù)經(jīng)營的開展帶來很多問題,如流程不暢,出現(xiàn)問題發(fā)生推諉,責(zé)權(quán)利不明確等,最后導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益受損,運營效率低下,經(jīng)營風(fēng)險加大。由此可見,要想保證財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部的管理制度的健全和完善是非常重要的。
(三)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善
企業(yè)要求精細(xì)管理,那么對數(shù)據(jù)的質(zhì)量和及時性的要求就更高,作為承擔(dān)數(shù)據(jù)核算及分析的財務(wù)部門,就需要有完善的信息化系統(tǒng)作支撐,才能提高數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性和及時性。但目前很多企業(yè)仍然存在財務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)脫節(jié)的情況,最大的問題就是數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享。比如應(yīng)收賬款的額度控制,財務(wù)人員不能看到最新的要貨需求,不知道物流有沒有對超過信用額度的客戶還在發(fā)貨;銷售人員看不到最新的客戶回款情況和即時庫存數(shù)據(jù),只負(fù)責(zé)對補貨需求向物流下單;物流人員由于看不到該客戶的應(yīng)收賬的情況,就不能把控能否發(fā)貨,發(fā)多少貨的風(fēng)險。像這種由于公司內(nèi)部信息系統(tǒng)不完善,就容易造成的經(jīng)營效率低下,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。所以信息系統(tǒng)建設(shè)是實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合的硬件基礎(chǔ),如果信息系統(tǒng)不完善,業(yè)財融合的優(yōu)勢作用得不到充分發(fā)揮,從而降低了企業(yè)的運營效率。
(四)缺少專業(yè)人才
影響財務(wù)管理水平的因素不僅有企業(yè)的管理制度是否健全、信息系統(tǒng)是否完善,還有一個重要的因素就是財務(wù)管理人員的專業(yè)水平。業(yè)財融合的落實,對財務(wù)人員的專業(yè)要求非常高。在貿(mào)易型的企業(yè)中,很多時候會認(rèn)為財務(wù)人員的要求較低,因為不涉及生產(chǎn)制造,就是買和賣的經(jīng)營模式,財務(wù)核算比制造型企業(yè)簡單得多。但隨著現(xiàn)代企業(yè)管理模式的推進(jìn),這種傳統(tǒng)的財務(wù)核算類人才已不能滿足經(jīng)營管理的需要。因為貿(mào)易型的企業(yè)要提高運營效益,就會對采購、物流、庫存、費用投入與回報、資金流轉(zhuǎn)、公司整體效益評估等方面有更高的要求,這就需要財務(wù)復(fù)合型人才,不僅要通曉財務(wù)核算技能,還要懂得預(yù)算、風(fēng)險管理、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、銷售營銷、人力資源等知識,由于這類專業(yè)人才的缺乏,就導(dǎo)致了很多企業(yè)在業(yè)財融合的效果不明顯。
三、加強鐘表貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的對策措施
(一)提高財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)的主動性
首先,意識上要轉(zhuǎn)變,要深刻認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)管理中對財務(wù)人員的要求,不光要有扎實的理論財務(wù)知識,同時也需要綜合的財務(wù)管理水平,這就需要對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行深入了解,增加在業(yè)務(wù)的角度上去看問題,才能更好地為管理層提出管理建議,不斷提升財務(wù)管理活動的價值創(chuàng)造。其次,行動上要落實,財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)的途徑很多,比如定期與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行研討分析、定期做財務(wù)知識培訓(xùn)等,也可以從最基本的本職工作出發(fā),比如在審核經(jīng)辦人員提交的付款、報銷等資料時對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行溝通了解,包括市場銷售情況、營銷策略變化、采購單價變化原因等,財務(wù)人員只有清楚了這些基礎(chǔ)的經(jīng)營細(xì)節(jié)的變化,才能分析出經(jīng)營數(shù)據(jù)變動的真實原因。最后,績效上要推動,財務(wù)部門可以制定相應(yīng)的績效考核政策,通過增加外在的激勵加快財務(wù)人員對業(yè)財融合的投入。
(二)建立健全相關(guān)的管理制度
對于一個企業(yè)來說,沒有一套比較完善的管理制度,將會使財務(wù)管理工作的進(jìn)行缺乏規(guī)范性,甚至?xí)斐苫靵y,因此對于建立健全管理制度是非常必要的。首先,公司的管理層要重視制度流程的規(guī)范性對公司經(jīng)營的保障作用,健全、完善制度和控制公司經(jīng)營風(fēng)險,不只是財務(wù)部門的職責(zé),也是公司每一個部門及每一個員工的職責(zé)。其次,公司各部門均要定期進(jìn)行制度或流程的風(fēng)險評估,最常用的方法就是做內(nèi)控測試,或者請外部專業(yè)的機構(gòu)來對公司的管理制度進(jìn)行評估及建議。最后,公司各部門要將制度或流程落地執(zhí)行,各司其職,各擔(dān)其責(zé),財務(wù)部門作為對公司的整體風(fēng)險把控的部門,必須要打通財務(wù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合的各個環(huán)節(jié),形成一套促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的制度或流程,保障公司穩(wěn)健運營。
(三)完善信息系統(tǒng)建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)信息的快速發(fā)展,為企業(yè)的業(yè)財融合提供了有效的工具和平臺。首先,公司的財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合IT部門及各業(yè)務(wù)部門對公司的各管理系統(tǒng)進(jìn)行研討,重點對影響數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享、流程復(fù)雜及不能實現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn)等方面進(jìn)行分析評估;其次,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,以搭建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息體系為目標(biāo),利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)來開展信息化管理工作,將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算進(jìn)行多維度的融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享,同時利用流程自動化流轉(zhuǎn)的功能,可以剔除沒有價值的工作環(huán)節(jié),提升公司整體的工作效率,為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。
(四)提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平
顯然,財務(wù)人員的專業(yè)水平會影響財務(wù)管理工作的水平,要促進(jìn)業(yè)財融合在企業(yè)管理發(fā)揮更大的優(yōu)勢,必須要提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)在招聘財務(wù)人員時,就要結(jié)合公司的實際用人情況,適當(dāng)提高任職的門檻,任用的人員不僅要具備扎實的財務(wù)核算、財務(wù)管理、稅務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域的知識,同時也要良好的溝通能力和處理問題的能力,才能為實現(xiàn)業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。其次,公司要完善對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)機制,結(jié)合公司的經(jīng)營情況,可采取內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)的方式,定期對財務(wù)人員在企業(yè)管理、溝通技巧、品牌營銷等管理方面的技能培訓(xùn),進(jìn)一步提升綜合素質(zhì)。最后,完善財務(wù)管理人員的梯隊建設(shè),可采取財務(wù)人員輪崗的機制,不僅是在財務(wù)部內(nèi)部崗位的輪換,在合適的情況下也可采取財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門輪崗,加強財務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng),進(jìn)一步加快業(yè)財融合的進(jìn)程。
四、結(jié)語
綜上所述,業(yè)財融合在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中并不是一蹴而就的,它需要企業(yè)各個部門的配合。本文提出了業(yè)務(wù)財務(wù)合對企業(yè)管理的重要性,同時就鐘表貿(mào)易企業(yè)在業(yè)財務(wù)融合過程中存在的關(guān)鍵問題進(jìn)行了分析,最后也提出實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵措施。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,業(yè)財務(wù)融對于財務(wù)來說是必然的趨勢,財務(wù)必須要不斷形成以價值導(dǎo)向、價值創(chuàng)造的管理體系,協(xié)助企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營,以實現(xiàn)企業(yè)的長短期經(jīng)營目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
劉慶.企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題與對策研究[J].財會研究,2019(25).
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