基于Excel的聯(lián)軸器平鍵連接參數(shù)的查詢系統(tǒng)

高海亮

（山西煤礦機(jī)械制造股份有限公司， 山西 太原 030031）

引言

在帶式輸送機(jī)整機(jī)設(shè)計時，驅(qū)動為關(guān)鍵部分，聯(lián)軸器的選型及設(shè)計必須要涉及到的就是平鍵連接的截面尺寸及公差查詢，一般查國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 1095—1979如圖1所示，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推薦值去計算對應(yīng)的所需值。

圖1 GB/T1095-1979標(biāo)準(zhǔn)部分截圖

1 Excel的優(yōu)勢

Excel是office三大辦公軟件之一，是辦公電腦安裝必備軟件，對于辦公族使用非常便利。處理數(shù)據(jù)和各種圖表都是非常的出色。包含有大量的公式應(yīng)用及計算函數(shù)。對于繁瑣的工程計算應(yīng)用公式鏈接可以高效計算，無需學(xué)習(xí)編程知識，普通人經(jīng)過簡單的函數(shù)學(xué)習(xí)即可提高工作效率。現(xiàn)在在手機(jī)普及的年代，通過手機(jī)也可以打開查看和編輯Excel文檔。

2 設(shè)計思路

利用公式鏈接，改變軸徑對應(yīng)單元格數(shù)值，需要查詢的數(shù)據(jù)單元格自動顯示截面尺寸等參數(shù)，實(shí)現(xiàn)快速查詢的功能。

3 設(shè)計步驟

下面介紹查詢系統(tǒng)的設(shè)計步驟及函數(shù)應(yīng)用。

3.1 表格創(chuàng)建

創(chuàng)建如圖2所示的表格數(shù)據(jù)。從圖中可以看出，陰影部分的數(shù)據(jù)是重復(fù)的，建立輔助列，建立數(shù)據(jù)連接之后，輔助列是需要隱藏，隱藏后效果見圖1。

圖2 GB/T1095-1979數(shù)據(jù)的錄入及輔助列的建立

3.2 圖片繪制

繪制后的圖片如圖3所示，要求圖片后期處理成透明圖層格式的，否則拖動到下頁圖6所示位置時會遮擋單位格及文字。

3.3 輔助列建立

如圖2中所示，陰影部分為輔助列后期會隱藏掉，本例中用到 Excel函數(shù)為 LOOKUP，由于LOOKUP查詢的條件要求，所以建立輔助列。

圖3 透明圖片樣例

3.4 函數(shù)介紹及應(yīng)用

LOOKUP函數(shù)是Excel中的運(yùn)算函數(shù)，其基本用法中的向量形式要求查詢的數(shù)值必須按升序排序，否則會出現(xiàn)錯誤。

向量形式用法為：=LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）。

式中：lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，它可以是數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用（通俗理解為要查找的數(shù)值）；

lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，lookup_vector的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值；（通俗理解為要查找的數(shù)值所屬的區(qū)域）；

result_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同（通俗的理解為要查找的數(shù)值所屬的區(qū)域?qū)?yīng)的目標(biāo)區(qū)域）。

式中要求所有字符包括標(biāo)點(diǎn)符號全部為英文狀態(tài)輸入，否則Excel識別不了會報錯提醒。

3.4.1 軸上鍵槽處d-t處單元格的建立

如第15頁圖6中所示軸徑尺寸d-t（即顯示為的地方）處占用四個原始單元格，基本尺寸占用兩個單元格，合并為一個單元格后設(shè)定對齊方式為垂直居中、右對齊方式。上下公差顯示各占用一個單元格。上公差顯示所在單元格設(shè)定對齊方式為底端對齊、左對齊。下工單顯示所在單元格設(shè)定對齊方式為頂端對齊、左對齊。

基本尺寸d-t處輸入公式為：=Z12-LOOKUP（Z12，B7：B32，O7：O32）。

式中Z12為指軸徑輸入單元格地址即d值；LOOKUP（Z12，B7：B32，O7：O32）為用 lookup 函數(shù)查找對應(yīng)的t值；其中B列為基本尺寸建立的輔助列，O列為對應(yīng)的t值。

軸徑基本尺寸為d-t的上偏差全部為0，所以此處輸入0即可。

軸徑基本尺寸為d-t的下偏差查表的R列即可得到正確的結(jié)果，R列為建立的輔助列，此處輸入的公式為：=LOOKUP（Z12，B7：B32，R7：R32）。

3.4.2 鍵槽寬度單元格的建立

如第15頁圖6中所示軸上鍵槽寬度b（即顯示為的地方）處占用八個原始單元格，為了有更好的顯示效果，部分單元格合并后共占用五個單元格，分別用序號箭頭指出如圖4所示。單元格的對齊方式同3.4.1介紹類似。

箭頭1指單元格即鍵槽寬度基本尺寸b處公式：=LOOKUP（Z12，B7：B32，E7：E32）；

圖4 單元格占位

箭頭2指單元格輸入固定值：N9（；

箭頭 3 指單元格輸入：=LOOKUP（Z12，B7：B32，K7：K32），其中K列為鍵槽上偏差輔助列；

箭頭 4 指單元格輸入：=LOOKUP（Z12，B7：B32，L7：L32），其中L列為鍵槽下偏差輔助列；

箭頭5指單元格輸入固定值：）；

按以上建立公式連接后只要改變Z12單元格即軸徑的值，便可自動顯示其他尺寸及公差值。

3.4.3 其他單元格的建立

同理按照軸鍵尺寸及公差的公式建立方法建立輪轂的尺寸及公差。

3.5 單元格保護(hù)、保護(hù)工作表

3.5.1 只允許軸徑單元格可輸入數(shù)據(jù)，其他單元格禁止改動

將整個表格全選后，任意單元格點(diǎn)擊右鍵后選擇設(shè)置單元格格式，然后點(diǎn)擊保護(hù)選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡中的鎖定和隱藏全部選中打鉤后保存。

然后選中Z12單元格即輸入軸徑單元格，右鍵設(shè)置單元格格式保護(hù)選項(xiàng)卡將其中的鎖定取消，只選擇隱藏選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定保存。

點(diǎn)擊菜單欄的審閱選項(xiàng)卡后選擇保護(hù)工作表彈出圖5所示對話框，按圖示選項(xiàng)選擇后輸入密碼點(diǎn)擊確定即可，沒有權(quán)限的人員只可以瀏覽使用，不能更改任何內(nèi)容。

3.5.2 美化

為了界面的美觀，可以將視圖選項(xiàng)卡中的標(biāo)題欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題全部把前面的√取消，實(shí)現(xiàn)隱藏，最終效果如圖6所示。

4 結(jié)語

本程序功能簡單易用，可視化效果好，查詢結(jié)果一目了然，省去了繁瑣的查表計算環(huán)節(jié)，已經(jīng)在技術(shù)員設(shè)計工作中推廣使用，得到了大家的一致好評。

圖5 保護(hù)工作表選項(xiàng)卡

圖6 系統(tǒng)設(shè)計的最終效果部分截圖

Excel功能全，操作方便，具有豐富的函數(shù)功能，方便的數(shù)據(jù)交換功能，可以自動創(chuàng)建各種數(shù)據(jù)圖表，自動計算。將繁瑣的計算簡單化、準(zhǔn)確化、快速化。

Excel的高級應(yīng)用中配合VBA的使用，個性化進(jìn)行功能定制，開發(fā)自定義命令按鈕，可以做很多大型的計算及程序的開發(fā)。利用excel.vba編寫的宏命令及程序會有事半功倍的效果[1]。