楊蓉榮
摘 要 許多工程項目的實踐表明,工程項目的前期工作在工程項目管理中占據(jù)著至關重要的地位。通常,工程項目建設過程中的前期管理包括有投資決策、規(guī)劃、工程設計等。其中,投資決策階段主要流程是項目建議書、可行性研究、項目評估、立項決策;工程設計階段主要流程是方案設計、初步設計及審批、擴初設計、施工圖設計以及審批;最后就是施工準備工作,搞好前期管理,對后續(xù)的采購、施工、交付都有積極的鋪墊作用。
關鍵詞 工程項目;建設;前期管理
1工程項目前期管理的重要性
一個建設工程項目,包括前期的規(guī)劃、設計、審圖、資源環(huán)境評價等很多前置性的工作,對后續(xù)工程項目的施工、過程管理、成本控制、竣工驗收等都起到了重要的作用。
工程項目前期管理,是工程建設中最初的一些決策活動及準備活動,在一個項目的決策階段,包括有項目建議書階段、可行性研究報告階段、設計階段,其中,設計階段分為初步設計、技術設計、施工圖設計。工程項目的前期管理工作,決定了項目能否存在和繼續(xù)發(fā)展,也基本預測了項目實施后的投資效果,同時還為工程項目的實施提供了理論依據(jù),前期工作對后續(xù)工作的影響突出表現(xiàn)在工期進度控制和工程造價控制兩個方面[1]。
2工程建設項目前期管理存在的問題
工程建設項目前期管理存在的問題是比較突出的,如:①前期工作管制度體系仍然不健全。一方面,領導層對前期管理工作的重視程度不夠,直接對前期管理水平的提升產生較大的不良作用。另一方面,一些建筑企業(yè)的管理理念、認識程度不足,使其難以有較為完善的項目前期管理體制。加之沒有良好的激勵機制和監(jiān)督政策,使得項目前期管理工作較為混亂。②前期管理日益復雜多變。一方面,建筑建設項目數(shù)量不斷增加,而且施工時間集中,建筑部門工作任務繁重,在建筑項目建設過程中,受到各種因素的影響,很容易出現(xiàn)突發(fā)性的事故。另一方面,建筑項目建設的前期準備涉及范圍較廣,存在著很多復雜的影響因素,導致施工過程中出現(xiàn)復雜、不確定的問題。③建筑建設項目前期管理人員自身的素質和業(yè)務技能不高,導致出現(xiàn)前期工作充分準備不足、人員安全意識薄弱為后期的施工埋下隱患。
3工程建設項目前期管理的改進思路
3.1 加大建筑項目建設的可行性研究力度
可行性研究是前期管理中一項重要的基礎性工作,應予以高度重視??尚行匝芯恐饕康氖菍M建建筑項目進行技術性、經濟性分析,以最小的投入獲得最大的經濟和社會效益??尚行匝芯康膱蟾娼浥鷾屎螅梢宰鳛橥顿Y項目的確定以及設計文件的編制的主要依據(jù)。從實踐來看,重視項目前期管理工作,不惜花費大量的人力、物力和財力對建設項目進行前期的可行性論證,有利于確保質量工程的順利進行,保障工程項目朝著規(guī)范化、科學化、制度化方向發(fā)展、變化。因此,在當前的建筑項目建設過程中,應當立足實際,加強項目的建設規(guī)模、周邊環(huán)境的調查研究等的前期管理,認真做好可行性論證工作。
3.2 了解和掌握法律法規(guī)、嚴格遵循法律規(guī)范
建筑項目建設中受到各方面條件的限制,加之管理人員對前期管理認識不足,導致多種問題的發(fā)生。通過法律規(guī)范項目的建筑項目建設具有重要意義,前期管理工作需要良好的工作制度和法律規(guī)范。應該了解土地使用、規(guī)劃設計、拆遷安置、開發(fā)管理、建筑施工、銷售、稅收、物業(yè)管理、新的政策措施、工作部署等,近期出臺的關于住房制度改革。要掌握上述有關政策及政府調整政策的信息,及時調整建筑項目工程建設開發(fā)和銷售措施,有助于項目的成功。
3.3 注重施工圖、設計文件的審查
在建設工程項目前期準備工作中,施工圖紙設計審查是十分重要的一環(huán)。①應引導設計人員深入工程項目現(xiàn)場,尤其是有在調查和掌握常規(guī)項目的基礎上,還應掌握和調查特殊使用功能方面的需要,并對其技術參數(shù)進行落實,從而在設計過程中才能做到得心應手。②強化設計文件的審查,確保設計規(guī)范的套用具有較強的針對性,進而確保功能規(guī)范和設計規(guī)范得到有機結合,才能確保投資效益得以最大化的目標實現(xiàn)奠定基礎。施工圖紙設計審查主要從工程項目總體、工程設計以及各個分項設計說明、具體圖紙、相關政策規(guī)定要求、施工成本預算、工程投資預算等多方面進行,確保施工圖紙設計的經濟合理性。按照施工圖紙設計要求落實相關工作,包括施工圖勘察與地形測繪圖、水電氣及交通運輸征地和安置的各項協(xié)議、相關設備材料的訂貨量、設備總裝圖與基礎圖資料齊全;其次在滿足施工期相關要求的情況下,對工程項目施工進行估算,控制在投資預算以內;同時,對工程項目安裝、施工重要部位的圖紙需要有施工建議和具體操作說明,確定施工圖紙設計說明的準確性,以及相關設備材料明細表和預算書需要經過準確計算,避免出現(xiàn)濫竽充數(shù)的劣質產品,保證符合施工圖設計要求,為工程項目的順利開展奠定良好基礎[2]。
3.4 重視建筑建設項目前期的風險管控
建筑項目建設具有復雜性與突發(fā)性的特點,前期規(guī)劃建設過程中應當充分考慮工程項目建設的風險和問題,做好預防性措施。同時,為確保建筑建設項目的正常運轉,防止、減少各類風險問題發(fā)生,必須加強風險管控。此外,安全對于建筑項目來講非常重要,因此在前期策劃管理中,必須增強安全意識,不管設計方案、組織策劃等其他方面怎么變,方案中的安全問題是底線,應對其重視。
3.5 強化項目人員的技能培訓和繼續(xù)教育
在工程實際中,建筑建設項目管理工作主要是在項目經理的具體分配下開展的,項目經理的水平在一定程度上決定了項目管理工作的質量。因此,應結合國內建筑項目建設的具體情況和實際,學習借鑒國外建筑項目建設的先進經驗,加大對項目建設人員的教育和培訓力度??傊?,項目建設中的前期管理工作主要任務是組織相關單位、相關專家及技術人員進行投資機會研究、初步可行性研究、評審優(yōu)選、可行性研究、評估審查和核準、開工等七個階段的工作。前期管理工作在整個項目建設中具有非常重要的作用,需要具備人力、財力和后勤保障等條件。一個項目的成功與否,與前期管理工作有著直接的關系,需要我們足夠引起重視和注意。
參考文獻
[1] 樂云.建設項目前期策劃與設計過程項目管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2010,1.
[2] 蔡江琳.項目建設前期管理的探討[J].建筑學研究前沿,2017,13:
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