新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理

徐趙浦

摘 要：隨著新媒體時代的到來，傳媒行業(yè)也不得不適時做出一定的調(diào)整，以順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。檔案管理工作作為傳媒企業(yè)各項工作中的一項重要內(nèi)容，在新媒體時代，也得到了一定的重視。但在實際的工作中，傳媒業(yè)檔案管理工作仍是出現(xiàn)了很多問題，亟需得到解決。本文首先對新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理的意義進(jìn)行了闡釋，進(jìn)一步分析了新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理面臨的困境，最后歸納出了新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理困境的解決策略。謹(jǐn)以此文，希望能給廣大傳媒工作者帶來參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：新媒體時代;傳媒業(yè);檔案管理

一、前言

企業(yè)檔案，是指企業(yè)在發(fā)展過程中，開展各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動時，形成的一種具有保存價值的資料，這種資料對企業(yè)、國家甚至社會都具有一定的價值。檔案的形式多種多樣，如文字、聲像、圖表等。檔案管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有很大的意義，能夠指導(dǎo)企業(yè)健康的發(fā)展。對于新媒體時代的傳媒行業(yè)而言，檔案管理的重要性，更是不容忽視。

二、新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理的意義

檔案管理能夠為傳媒企業(yè)決策提供依據(jù)。檔案管理工作是企業(yè)行政工作中，不可或缺的一部分內(nèi)容。企業(yè)的管理需要進(jìn)行一定的決策，而進(jìn)行決策之前，就需要制定出相應(yīng)的管理制度，這就需要借助一定的資料作為參考，而檔案就是很好的參考資料[1]。因而，在新媒體時代，傳媒業(yè)的檔案管理工作，能夠為企業(yè)的決策提供一定的參考，保證決策的可行性。

檔案體現(xiàn)著企業(yè)文化。檔案是企業(yè)發(fā)展中一種珍貴的物質(zhì)材料，從檔案中能夠清晰地看到企業(yè)的發(fā)展歷程，它是企業(yè)發(fā)展的見證。這樣在無形中，檔案資料中也會滲透企業(yè)的精神文化以及價值觀，真實地記載和反映了企業(yè)的各個發(fā)展階段，作為一種軟實力，它在潛移默化地影響著每一位員工。

檔案能夠真實地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)的檔案是一種重要的物質(zhì)憑證，具有一定的參考價值。檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項業(yè)務(wù)往來，進(jìn)行真實的記錄。這種真實性高的業(yè)務(wù)記錄，能夠在企業(yè)進(jìn)行決策時為其提供一定的數(shù)據(jù)資料支持。檔案管理工作也在很大程度上幫助企業(yè)更好地運(yùn)營下去，在管理水平提升的同時，也能不斷促進(jìn)企業(yè)各個項目的盈利水平的提升[2]。

三、新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理面臨的困境

（一）檔案管理認(rèn)識不足

在新媒體時代下，傳媒業(yè)的檔案管理在行業(yè)的發(fā)展中，具有重要的參考價值，理應(yīng)受到重視。但在實際的工作中，不少傳媒行業(yè)人員對檔案管理并沒有引起足夠的重視，不能清楚地理解這些檔案的媒體屬性，不能深刻認(rèn)識到檔案的政治性以及意識形態(tài)[3]。

這樣的認(rèn)識下，傳媒業(yè)的檔案管理工作就得不到相應(yīng)的重視，更不會去深入對其展開研究。很多時候，管理人員只是將檔案，當(dāng)做單純的文書檔案。媒體相應(yīng)的主管部門，缺乏對企業(yè)檔案管理的正確定位，或是定位較低，從而就會影響到檔案管理人員的設(shè)置，嚴(yán)重影響傳媒業(yè)檔案管理工作的開展，檔案管理工作也不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）檔案管理不規(guī)范

當(dāng)前傳媒業(yè)檔案管理工作中暴露出來很多問題，其中檔案管理不規(guī)范是其中的一項重要內(nèi)容。檔案管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在制度體系方面，不少傳媒企業(yè)在開展檔案管理工作時，缺乏科學(xué)的體系制度支撐，實際工作的可操作性就會降低，檔案管理工作中，常追求數(shù)量而不顧質(zhì)量[4]。當(dāng)遇到上級領(lǐng)導(dǎo)檢查時，往往會進(jìn)行“突擊補(bǔ)習(xí)”，這樣的情況在傳媒企業(yè)很多的存檔部門都屢見不鮮。

雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。但在實際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統(tǒng)一管理并沒有得到貫徹落實。這是由于傳媒業(yè)不同于其他行業(yè)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)常會進(jìn)行整合，而且門類繁多。在這種情況下，如果集中歸檔，就會嚴(yán)重影響到各部門對檔案資料的正常查閱使用，不僅不便于查找，而且不同部門借閱，手續(xù)會相當(dāng)煩瑣，這個問題亟需得到解決。

（三）人才隊伍匱乏

新媒體時代下，傳媒業(yè)的檔案管理工作應(yīng)該由專業(yè)的管理人員擔(dān)任。但是當(dāng)前很多的傳媒企業(yè)，并沒有設(shè)置相應(yīng)的檔案管理崗位，有的傳媒企業(yè)就算設(shè)置了檔案管理崗位，但管理人員也基本是由企業(yè)的其他行政文員擔(dān)任，甚至是兼任。

這樣的情況下，檔案管理工作就缺乏一定的專業(yè)性，管理的方法不夠科學(xué)、合理，建檔的目錄也沒有統(tǒng)一的體系。如果出現(xiàn)人員調(diào)動或是機(jī)構(gòu)整合，管理的方法策略，又需要做出一定的調(diào)整，不僅費(fèi)時費(fèi)力，還嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率[5]。出現(xiàn)這些突出表現(xiàn)的根本原因，就是由于專業(yè)檔案管理人才隊伍的匱乏。

此外，由于傳媒企業(yè)管理層對檔案管理的認(rèn)識不足，即便是吸納了專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)入工作隊伍，缺乏科學(xué)的管理，重視程度不佳的情況下，也很容易出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象，這就會加劇檔案管理人才隊伍的匱乏程度。

四、新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理困境的解決策略

（一）提升檔案管理重要性的認(rèn)識

要解決傳媒業(yè)的檔案管理困境，首要任務(wù)就是要提升各部門人員，對檔案管理重要性的認(rèn)識。新時代，傳媒企業(yè)要立足行業(yè)的發(fā)展，來提升對檔案管理工作的認(rèn)識。檔案管理人員要明確樹立責(zé)任意識，做好自己的本職工作，保證檔案信息資料的真實性和準(zhǔn)確性，同時要使影音資料，能夠始終保持正確的導(dǎo)向，努力推出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目內(nèi)容[6]。

為提升對檔案管理重要性的認(rèn)識，傳媒企業(yè)各部門還可以嘗試大力宣傳《檔案法》，通過“線上+線下”的方式進(jìn)行全方位宣傳，線上使用微信群、公眾號途徑，線下利用傳統(tǒng)的宣傳欄、電子屏等進(jìn)行宣傳。通過這種新穎的方式進(jìn)行全方位宣傳，會使傳媒企業(yè)內(nèi)部的管理層與普通工作人員，都能在潛移默化的宣傳中，深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性，提升他們對檔案管理工作的認(rèn)識，從而在推動檔案管理工作扎實進(jìn)行的同時，也能促進(jìn)傳媒企業(yè)甚至整個行業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理的制度規(guī)范

在傳媒業(yè)的檔案管理工作中，制度規(guī)范是保證檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保障。傳媒企業(yè)管理層應(yīng)該建立健全檔案管理相關(guān)制度，制定科學(xué)、合理的檔案管理工作流程，使檔案管理工作能夠真正有章可循。首先，要完善管理體系，盡可能做到涵蓋檔案管理的方方面面，對于每一個崗位，都要規(guī)定明確的工作職責(zé)，同時要對檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的責(zé)任部門要予以明確。此外還要將考核、評價工作，也納入檔案管理體系。

其次，嚴(yán)格依據(jù)傳媒業(yè)的行業(yè)規(guī)定和《檔案法》的內(nèi)容，采取一定的措施，加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識，從而使檔案管理工作更規(guī)范。同時要調(diào)動工作人員的工作積極性，采用一定的激勵機(jī)制，鼓勵工作人員深入研究檔案的開發(fā)和利用。在符合制度的條件下，將更多的檔案進(jìn)行靈活化管理，將更多的內(nèi)部檔案逐步演變?yōu)楣蚕頇n案，打破檔案使用的壁壘[7]。

最后，檔案管理部門需要對自己的工作情況，定期進(jìn)行總結(jié)與反思，積極向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報部門的工作情況，從而使管理層能夠更好地掌握檔案管理的實際情況，便于做出科學(xué)的決策，也能引起管理層對檔案管理工作的重視，進(jìn)而能夠切實落實設(shè)施設(shè)備、人才配備、機(jī)構(gòu)設(shè)置等相關(guān)方面的保障。

（三）建設(shè)管理人才的培養(yǎng)模式

新時代，要想讓傳媒業(yè)檔案管理工作，最大程度地發(fā)揮其作用，管理人員的素質(zhì)提升是必不可少的一項內(nèi)容。只有管理隊伍有合理的結(jié)構(gòu)，才能保障檔案管理工作能夠高效開展。因而，一個效率高、結(jié)構(gòu)合理的管理隊伍，對于保障傳媒業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有著十分關(guān)鍵的作用。

因此，傳媒業(yè)管理層應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)，建立一個體系化的管理人才培養(yǎng)模式。一方面，積極抓好現(xiàn)有的人才，對各部門表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行集中培養(yǎng)，定期組織他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，給予這些優(yōu)秀員工更多的培養(yǎng)和鍛煉的機(jī)會，努力將他們培養(yǎng)為企業(yè)的儲備管理人才，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力保障。

另一方面，在留住現(xiàn)有人才的同時，還應(yīng)適時吸納人才，為管理隊伍注入新鮮的血液。傳媒企業(yè)可以通過出臺一些具有吸引力的人才引進(jìn)政策，來吸引和留住更多的高素質(zhì)人才進(jìn)入傳媒隊伍。這里的管理人才，既包括傳媒業(yè)檔案管理部門的人才，又包括傳媒業(yè)其他部門的管理人才，統(tǒng)籌兼顧，各部門共同攜手，才能有力地促進(jìn)傳媒業(yè)檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時也能帶動傳媒業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，在新媒體時代下，傳媒業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要。廣大傳媒工作者，要深刻認(rèn)識到傳媒業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題，并嘗試積極解決這些問題，走出困境。在實際的工作中，要提升檔案管理重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理的制度規(guī)范，建設(shè)管理人才的培養(yǎng)模式。只有這樣，檔案管理工作才能走出困境，迎來新的發(fā)展，傳媒企業(yè)才能在新時代，得到長足的發(fā)展，從而推動我國傳媒產(chǎn)業(yè)的不斷向前發(fā)展。

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