煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程優(yōu)化研究

朱濤

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煙草行業(yè)也在不斷的發(fā)展中，而財(cái)務(wù)管理是煙草行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，隨著煙草行業(yè)在企業(yè)管理中的不斷改革和煙草企業(yè)內(nèi)部有關(guān)制度的不斷完善，煙草企業(yè)逐步走向了財(cái)務(wù)管理更加精益化的道路。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益化的管理是企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展的重要舉措，同時(shí)也為煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降本增效，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要實(shí)現(xiàn)精益化的財(cái)務(wù)管理，煙草企業(yè)必須嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)支出的相關(guān)事宜，結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需求，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。那么將財(cái)務(wù)支出作為財(cái)務(wù)管理的重要部分，分析目前煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作存在的不足，找出問題的關(guān)鍵，并積極進(jìn)行解決問題的對策探討，進(jìn)行煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程優(yōu)化的設(shè)計(jì)研究，以此來更好的實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理，滿足精益化的財(cái)務(wù)管理需求，對煙草企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);財(cái)務(wù)支出管控;工作流程優(yōu)化;對策分析

近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了新的機(jī)遇，伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展到來的是市場競爭力的加大，想要在市場中站穩(wěn)腳跟，就需要企業(yè)內(nèi)部依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)行不斷的改革，以提高企業(yè)管理的效率。對于煙草企業(yè)來說，煙草行業(yè)的自身改革在不斷的深入中，煙草企業(yè)想要在市場中擁有更大的競爭力，就必須要在內(nèi)部也進(jìn)行適應(yīng)市場發(fā)展的改革。那么如何將企業(yè)內(nèi)部管理控制的有效理論應(yīng)用于企業(yè)管理中，就是企業(yè)需要繼續(xù)努力的方向，尤其是財(cái)務(wù)管理，是一個企業(yè)發(fā)展的命脈，只有更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的核心作用，才能使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)健康發(fā)展。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)支出的有效性，應(yīng)該更加嚴(yán)格的把控財(cái)務(wù)支出這一環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)支出的控制，完善這一流程，利用信息技術(shù)，對財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程進(jìn)行更好的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以加速、高效地推進(jìn)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)。下面將對煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程的優(yōu)化進(jìn)行具體的分析。

1 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系的現(xiàn)狀

目前來說，大多的煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍存在一些問題，比如未實(shí)現(xiàn)信息化辦公，而是用手工記錄記賬信息，以作為憑證;同時(shí)在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作，沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的一體化;一些會計(jì)控制工作仍是采取線下運(yùn)行的方式，沒有實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;同時(shí)，財(cái)務(wù)支出的相關(guān)管控工作沒有實(shí)現(xiàn)一體化管理等。

1.1會計(jì)核算占用會計(jì)資源較大

在信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來了巨大的便利，對于會計(jì)從業(yè)人員來說，就是核算型的員工會逐步轉(zhuǎn)向管理型的員工。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及可以取代傳統(tǒng)的人工登記，特別是一些較為復(fù)雜繁多的總分類帳、明細(xì)賬目等賬簿，通過計(jì)算機(jī)可以節(jié)省不少人力。在網(wǎng)銀普及后，出納的具體工作開始與網(wǎng)絡(luò)打交道，但是一些會計(jì)基礎(chǔ)核算仍是會占用許多會計(jì)的時(shí)間和精力，在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的統(tǒng)計(jì)中，仍有大約一半的財(cái)務(wù)工作者屬于核算型會計(jì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其特財(cái)務(wù)崗位的人員，可以說，會計(jì)核算占用所占用的會計(jì)資源較大，在一方面的工作仍有很大的效率提升空間。

1.2預(yù)算控制作用不能很好的發(fā)揮

在一些煙草企業(yè)中，已經(jīng)逐步推進(jìn)了報(bào)銷業(yè)務(wù)電子填寫、報(bào)銷業(yè)務(wù)智能指引的普及，這些信息化的工作在一定程度上提高了工作的效率，規(guī)范了報(bào)銷的程序化，但是有的時(shí)候預(yù)算控制卻不能和報(bào)銷進(jìn)行無縫對接，會出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差的情況。預(yù)算控制的作用沒有最大程度的發(fā)揮，會影響年度采購等工作計(jì)劃的執(zhí)行，造成了一定的工作困境，預(yù)算的不可控情況，也不利于煙草企業(yè)的決策。

1.3財(cái)務(wù)支出的流程控制繁瑣，融合度低

一體化流程是我們對財(cái)務(wù)支出管控的追求，但在具體的實(shí)施過程中，存在有流程內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)、過于繁瑣的現(xiàn)象。目前許多煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)了事前審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會計(jì)核算等流程的一體化，但是在具體的實(shí)施過程中，事前審批的環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)銷的環(huán)節(jié)存在工作重復(fù)，對于工作委員會審批通過的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷前，還需要再填寫一遍事項(xiàng)審批的內(nèi)容，并且在這項(xiàng)審批過后才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷。因此這樣的環(huán)節(jié)就造成了一體化融合程度低，重復(fù)作業(yè)過多，數(shù)據(jù)反復(fù)使用、項(xiàng)目內(nèi)容重復(fù)審批等，這些會降低了工作的效率，不利于高效性的財(cái)務(wù)管控。

2 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系管理問題的分析

想要真正實(shí)施高效的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程一體化，就有必要對于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)支出管控體系管理問題進(jìn)行分析，并且造出造成問題的原因所在，同時(shí)在精益化的財(cái)務(wù)管理理念指導(dǎo)下，進(jìn)而進(jìn)行工作流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

2.1預(yù)算核算系統(tǒng)方面

在煙草企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，對于預(yù)算分析的數(shù)據(jù)較多，特別是對外提供的需要執(zhí)行分析的數(shù)據(jù)較大，并且分析的頻率較高，一個月一次是最低要求。在預(yù)算的分析中，許多仍靠著手工來進(jìn)行，人工判斷和手工的數(shù)據(jù)錄入會在上報(bào)的環(huán)節(jié)會出現(xiàn)一定差錯率。而財(cái)務(wù)的報(bào)銷和財(cái)務(wù)的核算未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，會造成一定的執(zhí)行數(shù)據(jù)滯后，這對財(cái)務(wù)工作造成了一定的不便。在目前的發(fā)展中，需要更多行業(yè)數(shù)據(jù)分析，那么就必須把控預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)的質(zhì)量，以及時(shí)滿足測算工作的需要，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)同步共享。

2.2年度采購計(jì)劃管理方面

在煙草企業(yè)的年度計(jì)劃中，采購計(jì)劃是其中的重要組成部分，關(guān)系到了企業(yè)的年度預(yù)算方案的制定，而采購計(jì)劃具體執(zhí)行，也關(guān)系到了年度預(yù)算方案在全年的執(zhí)行力度，所以對于年度采購計(jì)劃的管理也是財(cái)務(wù)支出管理的重要一部分內(nèi)容。年度采購計(jì)劃內(nèi)容繁多，包括資本性項(xiàng)目、房產(chǎn)、地產(chǎn)、不動產(chǎn)的維修以及一些其他項(xiàng)目的計(jì)劃，這些計(jì)劃中的預(yù)算執(zhí)行關(guān)乎著年度采購計(jì)劃的執(zhí)行。尤其是在后期的管理工作中，這些采購計(jì)劃中的項(xiàng)目需要批復(fù)立項(xiàng)，而開展過多，則導(dǎo)致后期的管理不當(dāng)，后期的考核評價(jià)不能滿足標(biāo)準(zhǔn)等，因此，如何執(zhí)行好采購計(jì)劃中的項(xiàng)目，并且進(jìn)行好后期的監(jiān)督管理，提升預(yù)算的執(zhí)行力，是財(cái)務(wù)管理，也是財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目的重要內(nèi)容。

2.3會計(jì)核算基礎(chǔ)工作方面

目前，許多煙草公司沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷和財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)融合，這三個系統(tǒng)仍處于相對獨(dú)立的階段，財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷人員在經(jīng)過相關(guān)數(shù)據(jù)填寫審核后，財(cái)務(wù)核算人員仍需要進(jìn)行重復(fù)工作，因此，整個工作的效率低下，造成了人力的浪費(fèi)，從而影響了會計(jì)的管理工作。比如說，在為員工進(jìn)行社保繳納的工作中，財(cái)務(wù)相關(guān)人員要根據(jù)人事部提供的資料列出繳納明細(xì)，需要單張記賬憑證進(jìn)行手工錄入數(shù)據(jù)，每一張可達(dá)到幾百行，這樣就會造成核算人員在復(fù)核工作時(shí)花費(fèi)過多的時(shí)間，造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。

2.4財(cái)務(wù)報(bào)銷效率方面

報(bào)銷業(yè)務(wù)是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中必須要考慮財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率。但在實(shí)際的工作，由于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的工作內(nèi)容繁瑣，會造成一定的效率低下，尤其是在報(bào)銷的制度過多、報(bào)銷業(yè)務(wù)需要多道程序、報(bào)銷規(guī)范嚴(yán)格等造成了一定的工作繁瑣，還有報(bào)銷人員在進(jìn)行報(bào)銷工作時(shí)，也要考慮填寫哪一種單據(jù)、怎么樣規(guī)范填寫、是否要進(jìn)行事前的審批工作、要考慮那些部門進(jìn)行簽字等等問題，這些也會導(dǎo)致報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)間過長，占用一定的工作時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人簽字不及時(shí)、最終的支付等待時(shí)間過長等問題。

3 財(cái)務(wù)支出管控體系工作

3.1提高預(yù)算管控能力

財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)支出的前提條件，是財(cái)務(wù)支出運(yùn)行的首先環(huán)節(jié)，想要優(yōu)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系的工作流程，就必須要從提高預(yù)算管控能力入手。首先應(yīng)該依據(jù)煙草企業(yè)中的財(cái)務(wù)支出管控平臺，設(shè)計(jì)合理可行的財(cái)務(wù)預(yù)算管控規(guī)則，把預(yù)算業(yè)務(wù)進(jìn)行前置，有優(yōu)于財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)來進(jìn)行，通過具體的預(yù)算方案來控制報(bào)銷金額。此外，對于制度上的不足，要通過流程來進(jìn)行彌補(bǔ)，特別是對于重點(diǎn)項(xiàng)目，如果沒有合理的預(yù)算方案，就不能實(shí)現(xiàn)其報(bào)銷的業(yè)務(wù)，以強(qiáng)調(diào)預(yù)算業(yè)務(wù)的重要性，提高預(yù)算業(yè)務(wù)的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化預(yù)算業(yè)務(wù)的執(zhí)行性，真正發(fā)揮出預(yù)算管控在整個財(cái)務(wù)支出管控中的作用。同時(shí)，也要將預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會計(jì)核算這些內(nèi)容與流程標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，形成一體化的財(cái)務(wù)支出，致力于實(shí)現(xiàn)平臺穩(wěn)定、規(guī)范流程、管控有力、業(yè)務(wù)相融的財(cái)務(wù)支出一體化的管理體系。

3.2財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化

財(cái)務(wù)支出想要實(shí)現(xiàn)真正的流程優(yōu)化，就必須要依據(jù)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，在具體的實(shí)施過程中，可以通過“5W1H”來制定對策實(shí)施表。首先在預(yù)算管理中，對于重大項(xiàng)目要進(jìn)行事前審批，也要考慮一定的日常支出和普通項(xiàng)目支出，然后根據(jù)要求填寫報(bào)銷單這一步是可以為預(yù)算控制提供依據(jù)，要注意考慮填寫清晰的附件信息，之后將報(bào)銷單交予上級審核，審核通過后簽批，依據(jù)簽批后的報(bào)銷單可以進(jìn)行財(cái)務(wù)的現(xiàn)金支付，同時(shí)進(jìn)行資金監(jiān)控，最后生成會計(jì)憑證，以憑證核實(shí)預(yù)算分析。那么這一套財(cái)務(wù)工作的流程優(yōu)化，可以把預(yù)算管理、業(yè)務(wù)報(bào)銷和會計(jì)核算進(jìn)行一體化處理，并且建立信息化的平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加的效率化、規(guī)范化、信息化。

3.3制定報(bào)銷規(guī)范明白紙

業(yè)務(wù)報(bào)銷是財(cái)務(wù)支出中的現(xiàn)階流動環(huán)節(jié)，關(guān)系到了煙草行業(yè)中的資金去向，需要格外的慎重。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷更加的規(guī)范化，可以在財(cái)務(wù)支出管理控制體系中，建立業(yè)務(wù)報(bào)銷的明白紙，業(yè)務(wù)報(bào)銷明白紙要針對各個需要有現(xiàn)金支出的項(xiàng)目，作為附件錄入財(cái)務(wù)支出系統(tǒng)中，以便能夠及時(shí)的向報(bào)銷經(jīng)辦人進(jìn)行憑證要求的推送，通過報(bào)銷規(guī)范明白紙的及時(shí)收錄，可以降低由于附件缺失而造成的財(cái)務(wù)核算的差錯率，能夠減少人為的判斷，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率和整個財(cái)務(wù)管控工作的效率。

3.4新建計(jì)劃項(xiàng)目管理庫

由于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠可能會導(dǎo)致無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)在計(jì)劃中的項(xiàng)目執(zhí)行情況，依據(jù)此情況，可以新建計(jì)劃項(xiàng)目管理庫，以及時(shí)追蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況。首先要依托財(cái)務(wù)支出管控的大平臺，細(xì)化年度采購計(jì)劃中的項(xiàng)目，細(xì)化到各個單元，以此來明確年度采購計(jì)劃中的項(xiàng)目支出明細(xì)。其次要為每一個項(xiàng)目進(jìn)行檔案的建立，把各個項(xiàng)目都以檔案的形式進(jìn)行整理歸類，并及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度。然后再進(jìn)行財(cái)務(wù)支出安排的時(shí)候，就可以根據(jù)提取相關(guān)檔案，查看各個項(xiàng)目實(shí)施的情況，對于一些異常進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。這樣通過建立計(jì)劃項(xiàng)目管理庫，通過各個檔案的建立，以化整為零的項(xiàng)目管理方式，減少了項(xiàng)目的追蹤難度，增加了財(cái)務(wù)管理的效率。

3.5加強(qiáng)信息化的管理

現(xiàn)代信息化的手段給煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高了極大的便利，利用計(jì)算機(jī)建立的信息化平臺能夠?yàn)樨?cái)務(wù)支出的運(yùn)行提供更加方便、迅速的服務(wù)。通過一些軟件的應(yīng)用，可以增加各個部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)支出管控各個環(huán)節(jié)的融合。

4 結(jié)束語

每一個行業(yè)的發(fā)展都離不開經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，對財(cái)務(wù)的認(rèn)真管控，才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定和諧的管理控制，最近幾年的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，也造成了行業(yè)的競爭激烈。煙草企業(yè)要想推動自身的可持續(xù)發(fā)展，就必須分析現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的問題，特別是財(cái)務(wù)支出管理中存在的問題，提高對財(cái)務(wù)管理的意識，實(shí)施預(yù)算的精益化管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作環(huán)節(jié)，提高財(cái)務(wù)核算的工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享的信息化管理平臺的構(gòu)建。通過建立更加健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制體系，為煙草企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)支出的項(xiàng)目，通過更加精益化的財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，增加煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)支出管控體系工作流程優(yōu)化，推動煙草企業(yè)更快更好更遠(yuǎn)的發(fā)展。

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