企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理的對(duì)策

趙麗霞

[摘 要] 企業(yè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要記錄，可以為企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)和管理擴(kuò)建等工作提供主要依據(jù)。文章主要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理的對(duì)策進(jìn)行研究分析，旨在分析當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理存在的問(wèn)題，通過(guò)深化管理的對(duì)策，提高我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理整體水平，為我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；項(xiàng)目檔案；深化管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

企業(yè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)發(fā)展的記錄儀和信息的儲(chǔ)備庫(kù)，企業(yè)項(xiàng)目檔案的深化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展提供法律和決策依據(jù)。企業(yè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、進(jìn)步的重要憑證依據(jù)，為企業(yè)的生產(chǎn)和科研等信息活動(dòng)保存資源。在當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各項(xiàng)工作服務(wù)，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)深化管理來(lái)提高企業(yè)項(xiàng)目檔案管理水平。

一、企業(yè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（一）輕管理重檔案現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的背景下，我國(guó)部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理上的意識(shí)薄弱，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的檔案管理價(jià)值，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理不夠重視，沒(méi)有投入相應(yīng)的資金和精力進(jìn)行優(yōu)化管理，進(jìn)而浪費(fèi)企業(yè)項(xiàng)目檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[1]。

（二）管理薄弱現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的背景下，我國(guó)部分基層企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員往往是由辦公室人員兼職，由于外在的因素影響，往往導(dǎo)致實(shí)際的管理變動(dòng)較為頻繁，缺乏專業(yè)的企業(yè)項(xiàng)目檔案知識(shí)和技能。由于缺乏企業(yè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)能力，導(dǎo)致實(shí)際的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理相對(duì)薄弱。在當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理中，缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和及時(shí)收集管理保存，無(wú)法為后期的運(yùn)用和維護(hù)改造提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)的檔案收集管理意識(shí)的薄弱，導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目檔案的水平不高。

二、企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理對(duì)策

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制建設(shè)

1.加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的建設(shè)中，需要加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檔案全程的動(dòng)態(tài)管理，需要將企業(yè)項(xiàng)目檔案歸入項(xiàng)目管理程序中，通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的融入，確保企業(yè)項(xiàng)目檔案管理部門(mén)在前期了解項(xiàng)目，及時(shí)掌握和收集企業(yè)項(xiàng)目檔案，通過(guò)提出要求來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理。例如，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理，需要明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，能夠有效避免企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作的被動(dòng)或者滯后性。讓企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理與企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)掛鉤，確保不完善和不準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案材料不能實(shí)現(xiàn)移辦手續(xù)，保證企業(yè)項(xiàng)目檔案都能夠達(dá)到實(shí)際的驗(yàn)收，為今后的企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供可靠的檔案保障[2]。

2.完善企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的建設(shè)當(dāng)中，需要完善企業(yè)項(xiàng)目檔案對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理。通過(guò)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案的網(wǎng)絡(luò)管理。通過(guò)將項(xiàng)目當(dāng)中的圖紙等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化信息處理，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)集成化管理。為了保證企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理的真實(shí)性、可靠性、完整性，需要在完善企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理中，注重企業(yè)項(xiàng)目檔案電子文件的管理，讓企業(yè)的檔案管理部門(mén)能夠成為整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)控樞紐，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目電子檔案進(jìn)行有效控制和安全管理，進(jìn)而保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量和有效性。完善的企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)管理應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)的集成化管理，方便企業(yè)相關(guān)人員對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檔案的合理運(yùn)用。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案安全管理

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的建設(shè)當(dāng)中，需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案安全管理。在企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理當(dāng)中，重視項(xiàng)目檔案的安全管理。例如，在企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理中運(yùn)用有效的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)技術(shù)，如防火墻和殺毒軟件以及身份多重認(rèn)證系統(tǒng)等。在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理中通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案電子文件的安全運(yùn)用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案的安全管理，能夠加強(qiáng)企業(yè)在項(xiàng)目檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化制度建設(shè)，確保企業(yè)項(xiàng)目檔案電子文件的可持續(xù)利用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案安全管理，提高企業(yè)項(xiàng)目檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的安全性，為今后的企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供可靠的檔案保障。

（二）加強(qiáng)檔案法宣傳教育

1.開(kāi)展檔案法宣傳教育

在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，企業(yè)項(xiàng)目檔案法的宣傳工作需要順應(yīng)時(shí)代需求，開(kāi)展符合員工需求的宣傳教育。在開(kāi)展企業(yè)項(xiàng)目檔案法宣傳教育中運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，運(yùn)用價(jià)值網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新企業(yè)項(xiàng)目檔案法的宣傳教育工作；通過(guò)宣傳企業(yè)項(xiàng)目檔案管理中的基本知識(shí)和熱點(diǎn)問(wèn)題，加大檔案法的宣傳教育力度；通過(guò)對(duì)企業(yè)員工普及教育檔案法的相關(guān)知識(shí)，讓員工對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目檔案有更深入的了解，有助于企業(yè)員工參與到企業(yè)項(xiàng)目檔案管理當(dāng)中，有助于企業(yè)項(xiàng)目檔案管理水平的整體提高[3]。

2.重視檔案法宣傳教育

在企業(yè)項(xiàng)目檔案深入管理中，需要企業(yè)重視檔案法的宣傳教育工作。通過(guò)在日常生活中重視對(duì)檔案法的宣傳教育，開(kāi)展企業(yè)檔案法宣傳欄等相關(guān)教育活動(dòng)，解決企業(yè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的多種問(wèn)題。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，開(kāi)展企業(yè)項(xiàng)目檔案法的宣傳，讓更多的企業(yè)員工能夠了解企業(yè)項(xiàng)目檔案的作用和價(jià)值，通過(guò)長(zhǎng)期的企業(yè)項(xiàng)目檔案法的宣傳教育，提升企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的水平[4]。

（三）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

1.定期組織企業(yè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理的對(duì)策中，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，需要定期組織開(kāi)展企業(yè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在企業(yè)定期組織開(kāi)展企業(yè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠幫助管理人員了解現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目檔案知識(shí)和技能，通過(guò)定期培訓(xùn)能夠強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到先進(jìn)的技術(shù)和方法。通過(guò)定期開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)來(lái)不斷拓展知識(shí)面，有助于企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員與企業(yè)部門(mén)進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)水平來(lái)保證企業(yè)項(xiàng)目檔案管理具備規(guī)范性[5]。

2.優(yōu)化管理人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平

在企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理的對(duì)策中，通過(guò)提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，需要優(yōu)化管理人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平。在企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理中運(yùn)用企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)，在企業(yè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，確保優(yōu)化管理人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和完整性。不斷優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而幫助企業(yè)項(xiàng)目檔案形成完整規(guī)范的管理體系。

3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

在企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理的對(duì)策中，通過(guò)提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。通過(guò)提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，有助于幫助企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員抓住機(jī)遇，充分借助企業(yè)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。通過(guò)創(chuàng)新運(yùn)用科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檔案的深化管理，進(jìn)而幫助企業(yè)項(xiàng)目檔案形成規(guī)范的管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)項(xiàng)目檔案深化管理中，需要建設(shè)良好的檔案法宣傳教育環(huán)境，建設(shè)良性運(yùn)作的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度，構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目檔案專業(yè)管理隊(duì)伍。通過(guò)企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)項(xiàng)目檔案，加大對(duì)項(xiàng)目檔案的資金和精力的投入，發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員的主導(dǎo)作用，確保企業(yè)項(xiàng)目檔案建設(shè)能夠貫徹落實(shí)，進(jìn)而保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的完整性和規(guī)范性，為企業(yè)項(xiàng)目檔案管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

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