明代皇史宬對(duì)檔案的管理與保護(hù)

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摘 要??皇史宬初名“神御閣”，又名“表彰庫(kù)”，是仿照古代石室金匱建造的最高等級(jí)宮殿建筑，始建于明世宗嘉靖十三年，沿用至清。明代皇史宬主要貯存列朝皇帝的寶訓(xùn)、實(shí)錄等皇家檔案，以及《永樂(lè)大典》副本、部分的文淵閣藏書(shū)等重要典籍。它由皇帝最信任的司禮監(jiān)宦官群體看守，管理制度嚴(yán)苛。與此同時(shí)，皇史宬在收進(jìn)檔案前后都十分注重對(duì)其的保護(hù)，具體表現(xiàn)在外部建筑設(shè)計(jì)、金匱裝具以及晾曬制度等方面。

關(guān)鍵詞??明代皇史宬 檔案 管理 保護(hù)

中圖分類(lèi)號(hào) G273.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-12-01

Abstract The original name of Huang Shi Cheng is "Shenyu Ge"， also known as "Biaozhang Ku"， which is the highest-level palace building modeled after the ancient stone halls and golden chests. It was built in the 13th year of the Ming Dynasty Emperor Jiajing， and it was used until Qing Dynasty. In Ming Dynasty， Huang Shi Cheng mainly stored imperial archives such as the words and records of emperors， copies of the Yongle Dadian and some important Wenyuan Pavilian collections. It was guarded by the emperors most trusted eunuchs of Si Li Jian and the management system was very strict. At the same time， Huang Shi Cheng paid great attention to the protection of archives before and after the collection， which was embodied in the aspects of external architectural design， golden chest container and air drying system.

Keyword Huang Shi Cheng of Ming Dynasty; archives; management; protection

皇史宬是一座廡殿式建筑，屋頂蓋以黃琉璃瓦，東西兩頭各有一個(gè)吻獸相向，是最高等級(jí)宮殿建筑，是明清兩代的皇家檔案館，是現(xiàn)存最古老、最完整的石室金匱，距今已有480多年的歷史。秦國(guó)經(jīng)在《石室金匱皇史宬——我國(guó)現(xiàn)存最古老最完整的皇家檔案庫(kù)房》一文中主要介紹了皇史宬的興建到后代維修擴(kuò)建的過(guò)程，明清兩代皇史宬所藏的檔案文獻(xiàn)種類(lèi)與管理以及清末八國(guó)聯(lián)軍對(duì)皇史宬所藏檔案的破壞等[1]33。李松齡的《皇史宬：明清皇家檔案庫(kù)》從建造緣起、建筑設(shè)計(jì)以及歷史價(jià)值三大方面對(duì)皇史宬進(jìn)行了詳細(xì)的介紹[2]8-11。劉鐘的《試析明清皇史宬之異同》主要介紹了明清兩個(gè)朝代下的皇史宬在典籍收藏類(lèi)型、人員設(shè)置以及典藏使用等方面的異同，并以此來(lái)說(shuō)明清代相較明代皇史宬神圣地位的淡化[3]70-71。苑紅的《明清檔案庫(kù)房——皇史宬》簡(jiǎn)要介紹了皇史宬的地理位置、外觀構(gòu)造以及皇史宬檔案工作的分工[4]94。當(dāng)前研究主要著眼于明清兩代皇史宬的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于單個(gè)朝代皇史宬的具體情況介紹較為概括，現(xiàn)擬單就明代皇史宬對(duì)檔案的管理與保護(hù)方面的具體表現(xiàn)作一個(gè)較為詳細(xì)全面的總結(jié)。

一、明代皇史宬對(duì)檔案的管理

1.人員設(shè)置。皇史宬由于尊藏著明清兩代皇帝的《實(shí)錄》《圣訓(xùn)》及皇室家譜等珍秘檔案文獻(xiàn)，所以人員設(shè)置也非常嚴(yán)謹(jǐn)。

劉若愚《酌中志》載：“司禮監(jiān)提督一員，秩在監(jiān)官之上，于本衙門(mén)居住，職掌古今書(shū)籍、名畫(huà)、冊(cè)葉、手卷、筆、墨、硯、綾紗、絹布、紙剳，各有庫(kù)貯之，選監(jiān)工之老或勤敏者掌其鎖錀。所屬掌官四員或六員佐理之，并內(nèi)書(shū)堂亦屬之。又，經(jīng)廠掌司四員或六員，在經(jīng)廠居住，只管一應(yīng)經(jīng)書(shū)印板及印成書(shū)籍，佛藏、道藏，皆佐理之。自提督以下，則監(jiān)官、典簿十余員。第一員監(jiān)官提督皇史宬，并新房?！盵5]93-94在明代由宦官機(jī)構(gòu)司禮監(jiān)來(lái)管理皇史宬。司禮監(jiān)設(shè)有掌印太監(jiān)一員，秉筆、隨堂太監(jiān)五六員，掌管日奏文書(shū)批紅等事，隨侍皇帝左右，是最親近皇帝的太監(jiān)。司禮監(jiān)設(shè)提督官一員，之下又設(shè)監(jiān)官、典簿十員。第一員監(jiān)官掌管督查皇史宬。

明中期以后，部院題請(qǐng)、內(nèi)閣票擬、司禮監(jiān)批紅構(gòu)成國(guó)家大事的決策處理程序。內(nèi)閣票擬后由皇帝用紅筆在奏章上批答，稱(chēng)為批紅，后來(lái)司禮監(jiān)秉筆太監(jiān)取得代皇帝批紅的權(quán)力。由此，明朝形成宦官當(dāng)政的專(zhuān)權(quán)現(xiàn)象，就是因?yàn)樗麄儞碛辛伺t這一具有行政決策地位的權(quán)力。因此，明代皇史宬由皇帝最信任的人群，即司禮監(jiān)宦官群體看守，幾乎可以說(shuō)是皇帝的私人檔案館。

2.典籍收藏。

（1）《寶訓(xùn)》《實(shí)錄》?！爸匈A列朝《實(shí)錄》及《寶訓(xùn)》。每一帝山陵則開(kāi)局，幕修告成，焚稿椒園，正本貯此?！秾?shí)錄》中諸可傳送宣布者曰《寶訓(xùn)》?！盵6]161

實(shí)錄是我國(guó)古代纂修史籍之一，它以編年體的形式記錄了皇帝一生的事跡。與起居注不同，實(shí)錄是每當(dāng)某個(gè)皇帝去世，由繼位者指令史臣撰修先皇一朝的事跡，歷代相沿，成為定例。中國(guó)最早纂修的實(shí)錄，據(jù)《隋書(shū)·經(jīng)籍志》記載，是南北朝梁時(shí)周興嗣等修的《梁皇帝實(shí)錄》，記述武帝一生的事跡。中國(guó)歷代帝王為了總結(jié)統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)績(jī)遺烈，以垂范后世，都十分重視實(shí)錄的編纂?！睹魇贰返淖胄蓿词且悦鞒瘜?shí)錄為依據(jù)的。

寶訓(xùn)即指皇帝的言論詔諭、寶貴格言，是實(shí)錄當(dāng)中可以供傳送學(xué)習(xí)的部分。明代在開(kāi)館修每朝實(shí)錄的同時(shí)，還要選擇實(shí)錄中“可供傳誦宣布者”，編輯《寶訓(xùn)》。每屆實(shí)錄修成后，除選擇吉日進(jìn)呈外，還要將原稿在椒園焚毀。因此，《實(shí)錄》《寶訓(xùn)》只送到皇史宬尊藏，別無(wú)副本。

（2）部分文淵閣藏書(shū)?；适穼k所尊藏的除《實(shí)錄》、《寶訓(xùn)》外，還有“列圣御制文集，四書(shū)五經(jīng)性理等書(shū)”[7]。嘉靖中，文淵閣曾發(fā)生火災(zāi)。火災(zāi)后，一部分文淵閣藏書(shū)被轉(zhuǎn)移到了通集庫(kù)及皇史宬收藏。

（3）《永樂(lè)大典》副本。永樂(lè)大典是明朝永樂(lè)年間編纂的一部集中國(guó)古代典籍于大成的超級(jí)類(lèi)書(shū)?！洞好鲏?mèng)余錄》載：“永樂(lè)中，命解縉纂集類(lèi)書(shū)，為文獻(xiàn)大成。嫌其未備，乃命姚廣孝重修……永樂(lè)五年十一月告成，凡二萬(wàn)二千二百一十一卷，裝成一千九十五本，各以韻為類(lèi)，賜名《永樂(lè)大典》，貯文淵閣，副本藏皇史宬?！盵8]155-156

《永樂(lè)大典》始修于永樂(lè)年間，明成祖命解縉編修大典，解縉街道命令之后當(dāng)即召一百多名博學(xué)之才開(kāi)展編修工作，不到一年，初稿著成，即為《文獻(xiàn)大成》。之后，明成祖朱棣認(rèn)為解縉主持所修并不完備，又命黑衣宰相姚廣孝等重修，前后啟用2180人，于永樂(lè)五年（1407）十一月修成，共22211卷，賜名《永樂(lè)大典》。到嘉靖四十一年（1562），為避免火災(zāi)，皇帝下令命重抄一副本，于是聚集108人共抄六年，到隆慶元年（1567）四月才抄寫(xiě)完成。從此，《永樂(lè)大典》才有正副兩部。正本藏于文淵閣，副本存于皇史宬中。明末，正本毀于戰(zhàn)火，副本得以保存。

3.入藏儀注。進(jìn)實(shí)錄儀定于永樂(lè)年間，在萬(wàn)歷五年（1577）續(xù)定時(shí)，增加了送皇史宬尊藏的儀注。明朝時(shí)的進(jìn)書(shū)儀中，數(shù)進(jìn)實(shí)錄儀最為隆重。進(jìn)實(shí)錄儀分兩天完成，送皇史宬尊藏是在第二天進(jìn)行，其儀為：“司禮監(jiān)官自?xún)?nèi)殿送實(shí)錄下殿，仍置寶輿中，用傘蓋，與監(jiān)修總裁副總裁官，同送至皇史宬尊藏?！盵9]17

進(jìn)圣訓(xùn)儀則定于嘉靖十五年（1536），也是分兩天完成，送皇史宬尊藏在第二天進(jìn)行，其儀為：“鴻臚寺官詣華蓋殿，請(qǐng)寶訓(xùn)、實(shí)錄于寶輿內(nèi)。執(zhí)事者舉輿，由殿中門(mén)出。鼓樂(lè)前導(dǎo)，監(jiān)錄等官并司禮監(jiān)及各監(jiān)內(nèi)侍官后從。由奉天門(mén)、左順門(mén)、東華門(mén)至皇史宬門(mén)外。欽遣官以次，捧太祖高皇帝訓(xùn)錄及捧列圣訓(xùn)錄，各尊藏于金柜內(nèi)，不掩，恭候上親臨閱視。闔固畢，各官以次列階下，行叩頭禮。”[10]19向皇史宬進(jìn)呈實(shí)錄、寶訓(xùn)不僅要選擇吉日，皇帝還要親自到場(chǎng)查看，確認(rèn)無(wú)誤之后，隨從官員行叩頭禮，儀式才算完整。

4.使用制度。明朝葛昕所撰《集玉山房稿》中有“皇史宬恭藏國(guó)史，皆緘置以金匱石室，從諸廟、寶訓(xùn)儼然星列于天府。一經(jīng)金縢下鍵之詔，即輔臣亦未易索而讀之”[11]23的評(píng)論。顧炎武的《日知錄》也有相似的記載，“明則實(shí)錄之進(jìn)，焚草于太液池，藏真于皇史宬。在朝之臣，非預(yù)纂修，皆不得見(jiàn)”[12]。這從側(cè)面說(shuō)明，明朝時(shí)期藏于皇史宬的文獻(xiàn)，僅有少部分人諸如編纂人員在編纂時(shí)期查看過(guò)，一旦編纂結(jié)束存于皇史宬中，無(wú)論是親信還是重臣皆不可隨意查看。

二、明皇史宬對(duì)檔案的保護(hù)

目前，我國(guó)存有的明代檔案主要收貯于中國(guó)第一歷史案館和遼寧省檔案館，一史館大約有三千多件，遼寧省檔案館大約有一千多件。這些檔案之所以能夠保存下來(lái)并流傳至今，主要是因?yàn)槊鞔适穼k不僅著眼于對(duì)《實(shí)錄》《寶訓(xùn)》等基礎(chǔ)的典籍收藏工作，在收進(jìn)相關(guān)文獻(xiàn)前后也十分重視對(duì)檔案的保護(hù)。它充分體現(xiàn)了建筑學(xué)的精華，是我國(guó)古代歷史上檔案庫(kù)房建筑的典范，采用了當(dāng)時(shí)適于檔案保護(hù)最先進(jìn)的建筑技術(shù)，加之金匱裝具以及晾曬制度才使得明代檔案能夠跨越數(shù)百年的歷史風(fēng)雨保留至今。

1.建筑結(jié)構(gòu)?；适穼k整個(gè)建筑主要由三部分組成，主要包括正殿、東西配殿和御碑亭等。

（1）磚石結(jié)構(gòu)。它的正殿全部為磚石結(jié)構(gòu)，這樣既可以防火、防震，又經(jīng)得起風(fēng)霜雨雪的侵蝕，經(jīng)得起千百年的風(fēng)雨考驗(yàn)。

（2）疏水漏口。漢白玉石欄環(huán)繞宮殿一周，宮殿四個(gè)角落筑有四個(gè)大的螭獸。之所以修筑螭獸是因?yàn)樗莻髡f(shuō)的龍生九子之一，肚子里特別能盛水，所以將其筑在宮殿四周以便排水。如此一來(lái)，宮殿的便不會(huì)存在積水等問(wèn)題，為檔案的存放營(yíng)造了一個(gè)防水防潮的適宜環(huán)境，非常有利于對(duì)檔案的保護(hù)。

（3）墻壁厚實(shí)?；适穼k正殿南北墻厚6米，東西墻厚3米。厚厚的墻壁，加之正面五座石門(mén)，一扇重達(dá)2噸，堅(jiān)固又嚴(yán)密，既可以承重碩大磚石構(gòu)成的殿頂負(fù)荷，還能夠使殿內(nèi)的溫濕度處于一種較為平衡的適宜狀態(tài)，不會(huì)出現(xiàn)急劇的溫濕度變化。“冬天保持在15℃左右，夏天不超過(guò)25℃，常年平均氣溫在14—18℃之間?！盵13]51-53這使得殿內(nèi)一年四季溫濕度處于一種比較平穩(wěn)的狀態(tài)，有利于檔案文獻(xiàn)的恒溫保存。

（4）對(duì)開(kāi)窗。對(duì)開(kāi)的窗子開(kāi)在東西墻上，位置很高，屋內(nèi)光線較暗，有利于防光。窗子上還安裝了綢布材質(zhì)的窗簾以抵擋灰塵。同時(shí)，對(duì)窗加拱形屋頂又有利于空氣對(duì)流，庫(kù)內(nèi)通風(fēng)換氣，有利于調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度。

（5）石基加石臺(tái)?；适穼k正殿坐北朝南，建在1.42米高的石基上，進(jìn)門(mén)后再上1.42米高的石臺(tái)才是放金匱裝具的地面，因此“金匱”距地面實(shí)際距離高達(dá)近3米。同時(shí)，殿內(nèi)石臺(tái)四周，各與墻壁離開(kāi)了一定的距離，這樣殿外有臺(tái)基，殿內(nèi)又筑石臺(tái)，臺(tái)上加臺(tái)，既可泄水，又能防潮。

2.金匱裝具。明朝時(shí)期，殿中有近20個(gè)石臺(tái)、19個(gè)“金匱”，而最早的一個(gè)金匱所保存的即是明太祖朱元璋的實(shí)錄。它用銅皮包裹，內(nèi)里為樟木材質(zhì)的柜匣，所存檔案資料即放置在此木匣之中。金匱分上、下兩層，用隔板夾檔?！肮窀?32厘米，長(zhǎng)154厘米，寬約71厘米，整個(gè)柜重達(dá)166公斤，柜外東西各安鐵環(huán)一個(gè)，用以搬抬?！盵14]53-54金匱的正面和上蓋鑄有形狀各異的云龍花紋以及兩條浮龍戲珠的圖案：一龍昂首向上，一龍俯身朝下。制作金匱的人是將“皇權(quán)天授”、“君臨天下”的統(tǒng)治理念寄予在了金匱之上。

“金匱”是用金子包著青銅制成的大箱子，外部金屬?gòu)?qiáng)度高，利于防火、防盜;在金匱里排列著許多精制的樟木匣子，內(nèi)部的樟木材質(zhì)又具有較好的防蟲(chóng)、防潮性能。與此同時(shí)，保存在其中的檔案還要用綾布包裹起來(lái)后再放入其中，相當(dāng)于又給檔案的防潮加了一道“安全門(mén)”。但是，金匱的造價(jià)很高，經(jīng)濟(jì)實(shí)用性低，柜重達(dá)166公斤，如果發(fā)生突發(fā)緊急事件，不利于搬運(yùn)。

3.晾曬制度。由于定期曝曬能夠有效地幫助典籍防蟲(chóng)、防霉，于是定期晾曬典籍檔案成為古代嚴(yán)格的典籍管理制度之一。明代，為了給典籍檔案筑起遠(yuǎn)離蟲(chóng)霉的屏障，“皇史宬每年六月初六日，奏知曬晾。司禮監(jiān)第一監(jiān)官提督董其事而稽核之，其看守則監(jiān)工也”[15]。每年六月初六，皇史宬都會(huì)派專(zhuān)人即司禮監(jiān)第一員監(jiān)官?lài)?yán)格監(jiān)管晾曬所藏典籍檔案這一事宜，其重要程度不言而喻。定期將典籍檔案曝曬在陽(yáng)光下，不僅能夠去除紙張日常所吸收的多余水分，防止檔案因?yàn)槭艹倍冃?、霉?fàn)€，而且能夠借助強(qiáng)烈的陽(yáng)光紫外線殺死紙張中的害蟲(chóng)，還可借此機(jī)會(huì)清除紙張中的蟲(chóng)卵、糞便等，這是將蠹蟲(chóng)扼殺在搖籃里的有效物理方法，一定程度上延長(zhǎng)了檔案的壽命，對(duì)于檔案的保護(hù)十分有益。

三、結(jié)語(yǔ)

明代皇史宬不僅是中國(guó)建筑史上的杰作，更是我們今天認(rèn)識(shí)古代“石室金匱”的典范之作，其嚴(yán)格的管理制度在今天也有許多借鑒意義。與清朝時(shí)期的皇史宬相比，二者之間的變化不大，只是存在著些許的差異，諸如典藏方面，清朝不僅保存《實(shí)錄》《寶訓(xùn)》，還包括清玉牒、《大清會(huì)典》《開(kāi)國(guó)方略》以及一些印信等等;人員設(shè)置方面，明清兩代都是由皇帝最信任的群體看守，前者是司禮監(jiān)宦官群體，后者則由禮部監(jiān)管，由以滿族為中心的旗人看守[16]70-71。總的來(lái)說(shuō)，清朝對(duì)皇史宬雖有多次小的修繕與維護(hù)，但沒(méi)有大的擴(kuò)建以及改建，其原貌保留至今。

新中國(guó)成立后，皇史宬分成北院與南院。兩院分由故宮博物院和中國(guó)第一歷史檔案館使用。之后，部分故宮博物院和中國(guó)第一歷史檔案館的職工搬入南院。由于住房緊張，皇史宬南側(cè)居民區(qū)出現(xiàn)了私搭亂建、消防通道被堵、亂拉電線和使用明火等現(xiàn)象，使得院墻受到了污染和損壞，周邊還存在諸如火災(zāi)、水災(zāi)等安全隱患問(wèn)題。由于兩個(gè)機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)糾紛，南院居民的騰退問(wèn)題遲遲得不到解決，使得經(jīng)歷數(shù)百年風(fēng)霜而屹立不倒的皇史宬處于“水火之中”。目前，北京東城區(qū)房屋征收中心組織召開(kāi)皇史宬文物騰退項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，研究了皇史宬文物騰退項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作流程以及安置房源等事項(xiàng)，將盡快啟動(dòng)皇史宬文物騰退項(xiàng)目入戶(hù)調(diào)查工作?；适穼k作為了解明清時(shí)期政治文化的第一手資料，在新的時(shí)代下，期待能夠盡早解決產(chǎn)權(quán)糾紛，完成騰退，加強(qiáng)對(duì)皇史宬的修繕與維護(hù)，重現(xiàn)明代初建時(shí)的輝煌。

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