何幸桃 陳艷麗 江偉
【摘要】在當下國內(nèi)外智能創(chuàng)新多變的時代,為實現(xiàn)企業(yè)目標,需要站在企業(yè)長遠戰(zhàn)略的角度下制定企業(yè)團隊建設的計劃,并使企業(yè)在行業(yè)中能持續(xù)發(fā)展。本文探討企業(yè)把木桶效應和刺猬效應應用在團建活動的必要性,解決新時代企業(yè)團隊建設難題,從而降低員工的流失率,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
【關鍵詞】企業(yè)目標? 團建活動? 木桶效應? 刺猬效應
在新時代的全球化經(jīng)濟背景下,伴隨著自由市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,我國的經(jīng)濟實力和國際地位得到了顯著的提升,我國許多企業(yè)在競爭激烈的市場中脫穎而出。目前企業(yè)管理中,根據(jù)SWTO分析,團隊管理和團隊建設既是的一個難題,同時又是企業(yè)的制勝之本。由于團隊建設在企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)對團隊建設越來越重視。為了實現(xiàn)企業(yè)的目標、提高團隊之間的凝聚力、增強員工的滿意度以及豐富員工的職業(yè)生涯而進行一系列的團建活動。其中,團隊建設活動中出現(xiàn)的難題,可將心理效應科學地運用到團隊建設,解決其帶來的弊端,對其進行團隊建設時,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,促進企業(yè)不斷前行。
一、相關心理效應的科學內(nèi)涵
(一)木桶效應
木桶效應指一個由多塊木板構(gòu)成的木桶,其儲水量取決于最短的那塊木板和桶底的面積。在人們的意識里,都是揚長避短,但木桶效應所表達的卻與之相反。面對一個不完整的木桶,我們應該做的不是先去增長長板,而是應該去增長短板,然后逐步擴大桶底的面積,讓木桶可以裝更多的水。合理的運用木桶效應能夠解決新時代企業(yè)建設難題,從而降低員工的流失率,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(二)刺猬效應
在寒冷的冬天,刺猬們需要相依取暖,開始由于距離過近,它們的刺傷害了對方,相離太遠又無法保暖,刺猬們就在這樣不斷的的靠近和分開中,它們找到了合適的距離,不但可以溫暖對方,又可以保護對方。運用刺猬效應來剖析員工關系,發(fā)現(xiàn)員工之間存在的問題,有利于改進員工的關系和改善工作氛圍。
二、企業(yè)團建的意義
團隊建設指為了實現(xiàn)團隊績效及增強員工的團體意識和團隊合作精神,進行一系列活動設計及人員激勵等團隊優(yōu)化行為。通過團建,員工會自主意識到應該承擔相應的責任,而不是將責任一味地推卸給別人,只有每位員工都付出努力,這個團隊才能被撐起來。企業(yè)團建是根據(jù)企業(yè)的目標去實施的,通過團建,企業(yè)不但完成了現(xiàn)在的計劃,還為以后中長期企業(yè)規(guī)劃的實現(xiàn)打下良好的基礎。通過團建活動,員工的辭職率和辭退率會降低,企業(yè)便可以節(jié)省下人員招聘、培訓以及勞動爭議處理等方面的成本;員工效率提高,企業(yè)凈利潤上升,成本下降。當員工效率和企業(yè)中各個團隊的績效提高時,企業(yè)整體的效率也會提高。員工在這個企業(yè)工作滿意度高,會帶動他人進入這個企業(yè),每位員工都會有自己的朋友圈子,加起來就是一個很大的體系。在這個體系中,讓企業(yè)有一個良好的雇主形象,可以增強企業(yè)的核心競爭力,吸引更多的優(yōu)秀人才。
三、企業(yè)團建的現(xiàn)狀中存在的問題分析
(一)團建計劃與企業(yè)目標不匹配
當下企業(yè)總有一部分員工不愿意,甚至抗拒參加團建活動,而引起員工參與度低的主要原因是企業(yè)團建活動沒有根據(jù)企業(yè)目標去計劃、制定,企業(yè)團建計劃一旦偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標,團建不達標,員工的價值觀與企業(yè)文化沒有真正的一致,不利于員工個人的發(fā)展,員工沒有從團建中學習到東西,容易對團建活動產(chǎn)生抗拒心理。當員工出現(xiàn)抗拒心理時,團建的活動很難達到員工的期望值,這會引起員工滿意度下降,通過員工自身的認知,感到實際與期望之間的差距導致心情的落差,員工滿意度下降會導致員工的歸屬感降低,容易造成員工流失率的增加。
(二)團建形式與團隊合作相矛盾
團建活動的形式是多樣的,成功的團建活動,可以鍛煉員工的合作意識,但一個失敗的團建活動,會使員工之間產(chǎn)生隔閡和猜忌,當不信任或者討厭一個人的時候,難以形成合作關系。致使每個人都是單打獨斗,整個團隊就像一盤散沙。一個沒有合作的團隊,每個員工的意識里會形成一種責任分散的心理,每當遇到工作的問題就會推脫,覺得有人會幫我完成,自己并不需要付出太多努力,存在僥幸心理,就算完不成任務也和其他人共同負責。這種心理對員工的斗志產(chǎn)生影響,使團隊的整體士氣下降,工作效率低下,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)團建結(jié)果與企業(yè)戰(zhàn)略相背離
與企業(yè)戰(zhàn)略不符的團建,引起員工工作效率降低,影響到團隊甚至整個企業(yè),導致整個企業(yè)的工作氛圍變差,整體效率下降。偏離企業(yè)目標的團建既不會達到企業(yè)預想的規(guī)劃,又浪費不必要的人力成本,時間成本和其他費用,不利于企業(yè)自身發(fā)展。一方面,過度團建,會引起員工逆反心理,效率是呈現(xiàn)下降趨勢,而員工的工作時間也會相對減少,不利于企業(yè)發(fā)展。另一方面,企業(yè)團建次數(shù)過少,員工的凝聚力不夠,對企業(yè)文化認可度低,企業(yè)容易失去“民心”,造成人才流失。員工流失率要符合企業(yè)發(fā)展,團建是形成良好的雇主品牌的重要因素之一,吸引員工的重要因素是雇主品牌做得好,不好雇主品牌降低企業(yè)自身形象,加劇人才流失,給招聘人才更大的難題。
四、相關心理效應在企業(yè)團建中的應用對策
(一)用木桶效應解決團建活動的弊端
1、正確認識自己
(1)通過他人認識自己
借助團建活動,學他人所長,補齊自己短板。通過與他人溝通,更準確的認識自己,才能找到自身不足,把缺點變成優(yōu)點。員工學識的提高,實踐性也會提高,帶動效率的提升。在一個優(yōu)秀的團隊中,員工可以學習比其他團隊更多且更有用的知識,而優(yōu)秀的團隊離不開優(yōu)秀的團建。
(2)通過自身認識自己
員工對自身認知有一定了解,清楚自身的優(yōu)勢與缺陷。在工作中,員工應當發(fā)揮自己的長處,避免自身短處的暴露。很多時候,員工的職業(yè)生涯不明確,在企業(yè)里又得不到重視,這時需要一個平臺--團建,讓員工能夠清晰地掌握自己職業(yè)生涯的方向。
2、組建高效團隊
木桶由一塊塊木板構(gòu)成,而企業(yè)團隊由員工組成。怎么促成一個高效的團隊?通過團建活動,讓員工之間得以更好的溝通,了解員工所需,制定相關獎懲制度,既能提高員工滿意度,又能保留人才;讓員工之間得以更好的溝通,了解員工能力所及,讓團隊去糟取精,保證在一定員工流失率下不錯過一個優(yōu)秀員工,找到最適合團隊的人;讓員工之間得以更好的溝通,為團隊完善整體的責任機制,促使員工自主的,積極地工作;讓員工之間得以更好的溝通,為團隊建立多渠道的監(jiān)督機制,隨時監(jiān)督,及時反饋。團隊領導需把權(quán)責利相結(jié)合,起到表率作用,適時培養(yǎng)團隊精神。
3、落實企業(yè)目標
如何保證企業(yè)補齊短板,達到高水平的情況?企業(yè)目標要有可行性,實現(xiàn)短期目標的同時不應該忽略長期目標。企業(yè)制定長期目標與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,實行企業(yè)全方面發(fā)展。企業(yè)目標要適度,定額指標太高,員工難以完成,沒有成就感同時又帶有壓力,員工積極性降低;定額指標過低,沒有挑戰(zhàn),會養(yǎng)成員工的惰性,所以設定合理的企業(yè)目標,員工積極性會提高,企業(yè)效率也會提高,有利于達到企業(yè)最終目的,實現(xiàn)利益最大化。
企業(yè)必須發(fā)展和創(chuàng)新,才能占有更多市場份額,抓住重點,持續(xù)攻略。往往企業(yè)忽略細節(jié),把自身優(yōu)勢變成劣勢。A企業(yè)以前在我國手機行業(yè)位居第一,占領手機電子產(chǎn)品最大的市場份額,擁有多方面優(yōu)勢,但過于注重市場推廣,忽略自身技術的創(chuàng)新,技術變成劣勢,被后來新興企業(yè)所替代,慢慢淡出人們的視野。企業(yè)全方位發(fā)展,抓住機會,抓住細節(jié)。
(二)用刺猬效應解決團建活動的弊端
1、處理員工之間的關系
馬斯洛需要層次理論說明了員工除了最基本的生理需要,其次是安全感和歸屬感。團建活動可以拉進員工之間的關系,是員工獲得更強的安全感和歸屬感。團建活動過程中,管理的最佳狀態(tài)是領導者更好地處理與下級的關系,把握適度的心理距離,不會使員工和領導者身份混淆;領導者可以適當給員工一些關心,消除員工對上級的畏懼感。距離的保持靠一定的原則來維持,這種原則對所有員工一視同仁,既可以約束領導者,也可以約束員工,處理好員工之間的關系。處理人際關系的過程是一個摸索的過程,這個過程中,為彼此找到合適的心里距離,同時增強了員工的合作意識。刺猬找到最合適的取暖位置,員工找到自己在整體中的位置,員工的滿意度自然而然也會隨之提高。刺猬效應還體現(xiàn)在工作需要把握“度”,所以團建活動的次數(shù)也要適度,過多會引起員工的抗拒心理,過少不能達到企業(yè)預期的結(jié)果,只有適度才能最高效的達到企業(yè)目標。
2、平衡員工與企業(yè)利益
水能載舟,亦能覆舟。員工與企業(yè)之間,就像水與舟的關系。企業(yè)為員工提供了一個自我實現(xiàn)的平臺,員工則為企業(yè)創(chuàng)造利潤,增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,保證企業(yè)長遠的發(fā)展。在寒冷的冬季,刺猬們有著取暖的共同目標,所以它們會去共同努力,找到一個適合的取暖距離。如同員工跟團隊的關系,員工的目標跟企業(yè)的目標掛鉤,員工實現(xiàn)了自己的目標,企業(yè)的目標就實現(xiàn)了。刺猬效應的問題是一個平衡點問題,企業(yè)給員工提供團建的機會,必須要制定科學合理的團建方案,需要平衡好員工與企業(yè)的利益,做到以人為本,從員工的角度出發(fā),讓員工從團建活動中獲取到自己所需的知識、技能或者可以提升自身業(yè)績的其他能力,改變自己的態(tài)度。使員工認同企業(yè)文化,就能提高員工的滿意度和積極性,降低員工的流失率,也會提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。同理,一個企業(yè)只要找到一個簡單有效的發(fā)展模式,在更新速度快的時代,都能輕松應對,能持續(xù)地發(fā)展。
五、總結(jié)
團隊建設是新時勢下企業(yè)管理的一個難題,團建活動正是攻克難題的關鍵。人無完人,金無足赤,員工需要經(jīng)歷磨合和改正的過程,才能更好的解決團隊建設中存在的問題。同時,團隊建設也是企業(yè)的制勝法寶,企業(yè)的成敗與團隊是否高效和優(yōu)秀有著重要的聯(lián)系。文章圍繞心理效應對企業(yè)團建弊端問題的解決對策,把木桶效應和刺猬效應應用在團建中,提升員工的歸屬感和滿意度,團隊的積極性以及企業(yè)整體效率,從而提高企業(yè)整體實力和外部競爭力。
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本課題由廣州工商學院九方工作室指導。
作者簡介:何幸桃,女,漢族,1998年1月生,廣東肇慶人,廣州工商學院人力資源管理專業(yè)學生。陳艷麗,女,漢族,1998年11月生,廣東湛江人,廣州工商學院人力資源管理專業(yè)學生。江偉(1981-),男,湖北京山人,廣州工商學院人力資源管理專業(yè)教師、助理研究員,研究方向為:人力資源管理中國化、人才管理與開發(fā)。