【摘要】伴隨行政事業(yè)單位體制的改革,后勤管理的重要性也慢慢凸顯出來(lái),但隨之而來(lái)各項(xiàng)問(wèn)題也逐漸暴露在人們的視野中。本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位后勤管理重要性進(jìn)行分析,提出其中存在的問(wèn)題,并提出合理的優(yōu)化方案,從而推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位后勤管理的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位? 后勤管理? 優(yōu)化
1、行政事業(yè)單位后勤管理的重要性
后勤管理主要指通過(guò)采取一定的管理措施幫助工作人員更好地進(jìn)行工作,從而實(shí)現(xiàn)后勤管理的目的。事業(yè)單位能夠維持良好的發(fā)展離不開后勤管理,雖然后勤管理工作看似是行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,但是其與單位管理中的眾多方面都有著密切的聯(lián)系,不僅關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)單位的發(fā)展,同時(shí)也與每一名科員的自身利益有著緊密的聯(lián)系,因此對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位后勤管理嚴(yán)格把控是推動(dòng)單位取得進(jìn)一步發(fā)展的一個(gè)重要的手段。后勤管理制度的實(shí)施效果將會(huì)直接體現(xiàn)在事業(yè)單位的日常管理之中,良好的后勤管理能夠提高員工的工作積極性與單位凝聚力,提高員工的工作效率,在行政事業(yè)單位的管理改革工作中,一定要重視后勤管理工作的改革。一方面,加強(qiáng)單位后勤管理,能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo),對(duì)單位日常開支進(jìn)行精確管理,確保單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),并且還會(huì)體現(xiàn)在單位的日常工作之中,所以必須要重視后勤管理工作的開展。另一方面,加強(qiáng)單位后勤管理,有助于進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位的改革發(fā)展,提升自身的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,加強(qiáng)后勤保障功能,有助于促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理的變革,最終進(jìn)一步推動(dòng)單位的發(fā)展。
2、行政事業(yè)單位后勤管理中存在的問(wèn)題
2.1后勤人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,事業(yè)單位的一些后勤人員是由其他職位兼任的,日常工作重心并不是在單位后勤管理方面,導(dǎo)致后勤管理的服務(wù)效果無(wú)法發(fā)揮,影響單位的工作效率與工作積極性。除此之外,大多數(shù)行政事業(yè)單位的管后勤管理工作比較落后,后勤工作人員沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的后勤管理知識(shí),導(dǎo)致后勤管理不具備效率、競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)意識(shí),最重要的是由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理重要性的認(rèn)識(shí)程度不足,認(rèn)為后勤管理是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作,所以選取的后勤管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),并且在日常管理中缺少對(duì)后勤工作人員的培訓(xùn),長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致單位后勤管理無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要,不利于提升部門整體管理人才的工作水平。
2.2單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理工作重視力度不足
一些行政事業(yè)單位的后勤管理人員嚴(yán)重不足,單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于后勤管理工作不夠重視,并且后勤管理部門缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),員工長(zhǎng)時(shí)間從事后勤管理工作,在后勤管理的工作積極性、新思想新觀念的接受程度以及自身素質(zhì)的提高都存在一些問(wèn)題,對(duì)待工作態(tài)度不積極,并且受傳統(tǒng)思想的影響,很難接受新形勢(shì)下的后勤管理工作,這在一定程度上阻礙了后勤管理的進(jìn)行。除此之外,后勤管理的工資漲幅速度比較慢,并且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期后勤管理的經(jīng)費(fèi)卻沒有得到相應(yīng)的提高,部門待遇相較于單位的其他部門比較差,導(dǎo)致員工工作積極性普遍不高。
2.3后勤管理制度不完善
后勤管理中長(zhǎng)時(shí)間存在管理制度與實(shí)際需要不符合,單位內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度沒有得到真正落實(shí),制度實(shí)施不夠全面、深入,服務(wù)制度還沒有得到完善,導(dǎo)致工作中經(jīng)常會(huì)犯一些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤,影響了后勤管理服務(wù)的質(zhì)量。后勤管理制度作為影響后勤管理質(zhì)量的一個(gè)主要的因素,將會(huì)在一定程度上對(duì)單位的工作效率與工作質(zhì)量造成影響,當(dāng)前一些單位仍舊遵循傳統(tǒng)的制度,已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前高速發(fā)展時(shí)期的現(xiàn)實(shí)需要。除此之外,當(dāng)前事業(yè)單位后勤管理人員大多數(shù)都是兼任其他職位,員工缺乏專業(yè)素質(zhì),在日常工作時(shí)多是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,后勤管理沒有形成統(tǒng)一的管理模式,導(dǎo)致工作散漫,缺乏紀(jì)律性。
3、加強(qiáng)行政事業(yè)單位后勤保障工作的具體措施
3.1提高后勤管理人員的業(yè)務(wù)能力。各級(jí)后勤人員作為后勤管理工作的實(shí)施者和組織者,其能力的高低將會(huì)直接影響到后勤管理工作的質(zhì)量。所以,提高后勤隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不但是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,也是事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的前提條件。除此之外,單位領(lǐng)導(dǎo)也到定期組織對(duì)后勤管理人員的培訓(xùn),并通過(guò)召開知識(shí)講座、組織單位考核等方式,刺激后勤管理人員主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)能力。
3.2充分發(fā)揮黨委職能。單位黨委組織對(duì)后勤工作有著直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理的重視程度將會(huì)直接影響到后勤管理工作的質(zhì)量,如果單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理工作不重視,就算發(fā)現(xiàn)后勤管理中存在的問(wèn)題也不予理會(huì),任由問(wèn)題的存在甚至擴(kuò)大,下級(jí)人員有樣學(xué)樣,長(zhǎng)此以往,最終將會(huì)對(duì)單位的工作效率造成不良影響,單位也就無(wú)法得到進(jìn)一步發(fā)展。因此上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理工作的重視是后勤管理工作能夠走向規(guī)范化、制度化發(fā)展道路的一個(gè)有效保障,是行政事業(yè)單位完成各項(xiàng)中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。后勤管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,且涉及的方面比較廣泛,因此這就要求我們的管理工作干在平時(shí)、管理在平時(shí)。能否將后勤管理工作做好,主要是由后勤管理人員的能力以及各項(xiàng)規(guī)章的執(zhí)行力度所決定的,因此,提高后勤管理能力首先就要求后勤管理人員在日常工作中要嚴(yán)格按照章程處理,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),嚴(yán)格依法依規(guī)辦事。后勤管理工作作為一個(gè)常規(guī)管理工作,需要確保做到管理工作天天講,時(shí)時(shí)抓,一點(diǎn)也不能松懈,才能取得良好的效果。要建立并完善后勤規(guī)范化管理制度,建立正規(guī)的日常管理秩序,采取經(jīng)常性的檢查督導(dǎo)措施,保證后勤規(guī)范化管理一直處于良性運(yùn)行狀態(tài)。除此之外,還需要將后勤規(guī)范化管理與思想教育工作有效地結(jié)合起來(lái),用有力的思想工作和行政管理來(lái)保證后勤管理工作的落實(shí)。
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作者簡(jiǎn)介:王樂(lè)華(1966 年10月 28日-)女,重慶人, 學(xué)歷:大專,職稱:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。