創(chuàng)新檔案管理方法,提升檔案服務質量策略分析

張富

摘 ?要：我國經濟發(fā)展速度不斷的提升，使得市場經濟不斷的擴大，各企業(yè)在市場當中面臨的競爭壓力也相應增加，同時在相應的檔案管理工作當中也出現了新的內容和問題，但與此同時檔案的重要性也越來越凸顯出來。因此為了有效的去對檔案進行良好的管理工作，就要不斷的去創(chuàng)新相應的檔案管理方法，使檔案管理工作能夠更加符合當前的需要，并且有效的提升檔案管理工作的整體質量，從而使檔案管理工作能夠在當前的社會發(fā)展中良好的發(fā)展，并通過特別完善的檔案管理工作，能夠更加良好的發(fā)揮檔案管理價值，增強社會服務性能，促進社會發(fā)展。

關鍵詞：創(chuàng)新;檔案管理;服務質量

引言：經濟快速發(fā)展促使所進行的各項工作也越來越多，因此也使得相應的檔案管理工作越來越復雜，需要進行管理的大資源也相對的增加。在相應的發(fā)展過程中，對于檔案的應用也越來越多，因此檔案資源的整體價值也相應的提升。為了有效的去增強檔案服務的質量，就需要不斷的去對檔案管理工作進行創(chuàng)新，從而使整體的檔案管理質量得到相應的提升，其實所進行的檔案管理工作能夠更加的高效率與簡便，在有效的保證檔案信息的完整性的同時，也能夠有效的去減輕檔案管理工作的復雜性。這就需要不斷地去在檔案管理工作中融入新的科學方法，整體檔案管理工作質量提升。

1創(chuàng)新檔案管理方法

1.1創(chuàng)新管理方式

隨著社會的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能夠滿足社會的需要，因此在檔案管理工作當中會產生了相應的問題影響了檔案管理工作的實際服務效用。當前的檔案管理工作，雖然能夠對相應的檔案資料進行存儲以及管理，但是仍然不能夠充分滿足當前社會對于檔案資源的需求。因此相應的檔案管理單位就要不斷的去加強檔案管理，資源的豐富性。同時也要不斷的去對管理方式進行相應的創(chuàng)新，越多的去運用更加新型的電子信息技術，能夠更加及時的通過互聯(lián)網去獲得更加豐富的檔案資源，并且通過電子信息技術去進行檔案管理工作，能夠有效的提升整體檔案管理的工作效率，這個能夠更加方便相應的社會人員對于檔案資源的獲取。檔案管理工作人員通過去利用電子信息系統(tǒng)去對整個檔案資源進行良好的管理，使其相應的分類類別能夠更加的明確，通過電子信息技術也能夠使進行檔案管理工作的速度更加提升，有效降低了相應檔案管理工作人員的工作量。相關的管理工作人員不斷的去學習新的檔案管理技術，從而使自身的檔案管理工作水平得以提升，能夠更加熟練的去進行良好的檔案管理工作，從而有效的去保證整體檔案管理的服務質量。管理方式的創(chuàng)新也能夠有效的去改變傳統(tǒng)檔案管理工作需要應用紙質資源的現象，降低紙質檔案需要耗費的空間，同時也增強了相應檔案資源的安全性，通過電子信息系統(tǒng)能夠使檔案資源更加的完整和安全。

1.2創(chuàng)新管理理念

要保證整體檔案管理工作能夠得到提升，就需要不斷的去創(chuàng)新檔案管理工作的管理理念，同時整體的檔案管理，工作人員能夠去運用更加新型的檔案管理方式，有效的提升整體檔案服務的質量。不斷的去根據時代的發(fā)展狀況去更新和優(yōu)化檔案工作管理理念，越來越多的去認識到將檔案管理信息化、知識化與服務化的重要作用，從而有效的提升整體檔案管理工作的服務性能。相應的檔案管理工作人員通過學習新的檔案管理理念，能夠更好的去適應當前進行檔案管理工作的管理方式，越來越多的去運用新型的管理方式去進行檔案管理工作，有效的使檔案管理的價值得到充分發(fā)揮，從而更加適應社會的發(fā)展需求，通過良好的檔案管理工作，有效的將相應的人員提供更加豐富的檔案資源，實際得到良好的發(fā)展。

1.3檔案管理工作標準化

使所進行的檔案管理工作標準化，可以有效的推進檔案管理，走向現代化，檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系，因此在進行相應的檔案管理工作時要對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都進行良好的統(tǒng)一管控管理，從而有效的去使檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都能夠高效有序的完成。區(qū)域對檔案管理工作進行標準化的確定，只是說近期的辦案管理工作能夠按照相應的標準去進行，相應的檔案管理工作人員根據相應的工作標準與制度去進行檔案管理工作，這樣能夠有效的避免在檔案管理工作過程中出現問題，同時也能夠提升整體的工作效率，充分發(fā)揮人力資源的作用，同時標準化的管理庫存也能夠有效的去提升整體檔案管理的服務質量，越來越多的人能夠獲取更加豐富的檔案資源。

總結：對于社會經濟發(fā)展，對于檔案資源的需求越來越多，檔案資源的重要性也越來越凸顯。因此就需要不斷的去對檔案管理工作進行創(chuàng)新，越來越多的去融入新興的科學技術與理念，不斷的提升檔案管理工作人員的責任意識，使其更加符合社會發(fā)展的需要，有效的去增強檔案資源的社會服務質量，這樣通過檔案管理工作能夠向社戶機構提供更加充足的檔案資源信息，從而促進社會的良好發(fā)展。

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