事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對(duì)措施分析

摘 ?要：伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案信息化，已成為當(dāng)前檔案規(guī)劃工作的重點(diǎn)。但是，目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)主要應(yīng)用于民生檔案、政府工作等領(lǐng)域，企業(yè)和事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)還不完善。本文就事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案信息化;困境;應(yīng)對(duì)措施

引言：當(dāng)今社會(huì)是以信息技術(shù)為主旋律的社會(huì)，我們生活在一個(gè)信息爆炸的社會(huì)，計(jì)算機(jī)的普及使我們每天都能接觸到大量的信息，數(shù)字化信息的豐富和更新使我們對(duì)信息管理的要求越來越高。在科技日新月異的今天，由于檔案信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容越來越多。因此，事業(yè)單位需要不斷研究檔案現(xiàn)代化和信息化的途徑，以使檔案工作更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，這就要求事業(yè)單位檔案管理部分結(jié)合檔案工作的現(xiàn)狀，建立檔案管理信息化系統(tǒng)，有效發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢(shì)。

1 事業(yè)單位檔案信息化的概念及其意義

1.1事業(yè)單位檔案信息化的概念

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)手工制作的紙質(zhì)檔案，并結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的新理念、新理念、新理論進(jìn)行了思考，以便更好地在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施檔案信息社會(huì)化服務(wù)。檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)主要有三個(gè)方面，一是檔案信息數(shù)字化，二是檔案網(wǎng)站建設(shè)，三是數(shù)字檔案館建設(shè)。

以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工勞動(dòng)是現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。檔案館信息化建設(shè)是按照國(guó)家檔案館管理的要求，對(duì)檔案館的信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理，在現(xiàn)階段，已有不少單位相繼開展了檔案信息化建設(shè)。例如，建立檔案信息網(wǎng)站，只要上網(wǎng)，就能查詢到檔案資料，這使人們的工作更加快捷。然而，檔案信息化建設(shè)中還存在著檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理部門重視不夠等問題。在實(shí)施檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案行政部門應(yīng)針對(duì)實(shí)際問題，尋求解決對(duì)策。

1.2 事業(yè)單位檔案信息化的意義

信息化時(shí)代的到來，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理科學(xué)化的研究，一方面，檔案是記錄單位改革和發(fā)展歷程的重要物質(zhì)載體，它準(zhǔn)確詳盡地記錄了單位發(fā)展的各個(gè)階段，為行政事業(yè)單位制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了參考依據(jù);另一方面，在信息化背景下，通過信息技術(shù)和手段，使檔案管理的基礎(chǔ)工作與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，不斷提高科學(xué)管理的效率，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，更好地發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值。要進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理科學(xué)化，一是要充分考慮到國(guó)家的政策要求和事業(yè)單位自身的特點(diǎn)。二是要看到事業(yè)單位改革的不斷深化，在事業(yè)單位改革發(fā)展過程中，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)，才能更好地分析和預(yù)測(cè)形勢(shì)，為有關(guān)部門的決策提供參考依據(jù)。實(shí)際工作過程中，事業(yè)單位借助于信息化技術(shù)和手段，綜合分析各種信息，既反映內(nèi)部情況，又通過信息技術(shù)關(guān)注市場(chǎng)的變化，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，推進(jìn)了檔案信息化化建設(shè)。

2 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨的困境

2.1管理理念落后

當(dāng)目前，很多單位檔案觀念陳舊、保守，已成為制約檔案工作發(fā)展的重要因素。單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏遠(yuǎn)見，檔案管理工作一直處于教改的低谷;在事業(yè)單位中，制度改革往往是其工作的重中之重，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也很重視，但檔案管理的改革卻經(jīng)常被拋棄，這給檔案管理工作的發(fā)展帶來很大的困難，檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也得不到有效保障。造成這一現(xiàn)象的主要原因是：檔案工作創(chuàng)新理念缺乏，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前利益，忽視檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)研究?jī)r(jià)值，放慢檔案工作改革的步伐，重藏輕用的現(xiàn)象普遍存在，檔案自身的價(jià)值和利用價(jià)值沒有充分體現(xiàn)，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.2 管理人員專業(yè)性不高

通過對(duì)目前我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀的分析，我們發(fā)現(xiàn)大部分事業(yè)單位采用的是比較傳統(tǒng)的管理方法。所以，暴露出來的弊端也更多，比如不能展開專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理工作，在面對(duì)社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)，受到的影響更大。因此具有專業(yè)資料處理與統(tǒng)計(jì)能力的人才，在當(dāng)前檔案工作中顯得尤為重要。但是目前，我國(guó)很多單位缺乏專業(yè)性的信息技術(shù)處理人才，習(xí)慣于高薪聘請(qǐng)國(guó)外資料處理技術(shù)人員，解決的只是目前的問題，并沒有對(duì)檔案工作產(chǎn)生長(zhǎng)期的、積極的影響，因此不能促進(jìn)檔案管理信息化。

3 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨困境的應(yīng)對(duì)措施

3.1 優(yōu)化管理理念，促進(jìn)管理人員重視檔案管理信息化建設(shè)

實(shí)際工作中，事業(yè)單位樹立信息化理念，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，有利于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部決策和管理水平的提高。雖然檔案信息化建設(shè)的投入相對(duì)較大，從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤、光盤盤等硬件設(shè)備的配備，都要一一落實(shí)，但從其對(duì)事業(yè)單位發(fā)展所能起到的積極作用來看，這些投入是值得的。同時(shí)，還應(yīng)抓住機(jī)構(gòu)檔案工作的“主體”核心，即要抓好機(jī)構(gòu)科技檔案、儀器設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案等重要檔案的收集、整理、歸檔，因?yàn)檫@些檔案是否完整，對(duì)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)、發(fā)展起著決定性作用。

3.2 建立專業(yè)人才管理隊(duì)伍，提高檔案信息化管理效率

實(shí)行信息技術(shù)時(shí)代的檔案信息化管理工作，必須把握發(fā)展趨勢(shì)，努力建設(shè)現(xiàn)代化的檔案信息管理隊(duì)伍，提高檔案信息工作者的綜合素質(zhì)。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的模式和觀念已不適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要。當(dāng)前，我國(guó)檔案信息管理工作普遍存在著人才缺乏、觀念落后等問題，必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，全面提高工作效能。實(shí)踐中，不僅要注重對(duì)檔案管理人員一般業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，而且要注重對(duì)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提高其信息化操作水平，使之適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢(shì)，這就要求檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到人才建設(shè)的重要性，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。就人才培養(yǎng)而言，應(yīng)堅(jiān)持引進(jìn)來與走出去兩種思路，既要提高相關(guān)人員的待遇，又要提高崗位吸引力，以吸引優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案信息管理領(lǐng)域。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，以使他們更好地理解和適應(yīng)檔案信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，提高檔案管理水平。

總結(jié)語(yǔ)：檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了很多問題，如，管理理念落后，管理人才專業(yè)性不高等，實(shí)際工作過程中，只有發(fā)現(xiàn)問題，才能有針對(duì)性地加以解決。事業(yè)單位應(yīng)該積極 優(yōu)化管理理念，促進(jìn)管理人員重視檔案管理信息化建設(shè);建立專業(yè)人才管理隊(duì)伍，提高檔案信息化管理效率，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：侯全道，出生：1973年2月 ? 性別：男。籍貫：山東;工作單位：山東省菏澤市菏澤市鄆城縣衛(wèi)生健康局;學(xué)歷：大學(xué)專科;研究方向：檔案管理