高校學(xué)生宿舍智能化管理模式的可行性分析

黃少霞

摘 ?要：宿舍管理對于一個任何一所高校來說都是非常重要的，高校宿舍作為學(xué)生集中生活的區(qū)域，學(xué)生人數(shù)龐大，管理的范圍和難度都比較大，在智能高科技和背景下，實行學(xué)生宿舍智能化管理模式可以大大提高管理效率，減輕宿管人員工作負擔(dān)，為學(xué)生提供便利。該文對高校實行宿舍智能化管理模式可行性進行了探討分析。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生宿舍 ?智能化管理模式 ?可行性

中圖分類號：G623 ? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）06（c）-0224-02

對于現(xiàn)代化高校學(xué)生宿舍管理工作來說，如何利用現(xiàn)代化高新科技成果和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造出更加安全的、數(shù)字現(xiàn)代化的、智能化的宿舍具有非常重要的意義，學(xué)生宿舍管理工作是否高效不僅關(guān)系到宿管人員的穩(wěn)定和學(xué)校的穩(wěn)定，而且關(guān)系到學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全。目前好多學(xué)校還在采用原始的手工記錄數(shù)據(jù)的管理模式，管理模式急需改進。

1 ?高校學(xué)生宿舍實行智能化管理模式的意義

高校學(xué)生宿舍實行智能化管理模式的意義實際上就是智能化管理模式得以推行的先決條件，正因為智能管理模式對高校宿舍管理工作存在積極意義，才能夠得以施行。高校學(xué)生宿舍智能化管理涉及方方面面，比如智能門禁管理、智能供水供電管理、煙霧報警管理等。因為智能化管理模式極大地便利了學(xué)生的日常生活和宿管人員的管理，因此具有推行的基礎(chǔ)條件。以下從兩個方面分析高校學(xué)生宿舍實行智能化管理模式的意義。

1.1 傳統(tǒng)管理模式存在的弊端亟待改善

傳統(tǒng)的宿舍管理模式，就是以手工記錄為主的管理模式。每所大學(xué)的在讀生數(shù)量都非常龐大，再加上每個學(xué)生的個人信息都需要進行登記、統(tǒng)計，包括他們的學(xué)號、姓名、班級、出生日期、宿舍樓號、寢室床號等基本信息，依靠傳統(tǒng)的賬本化的工作模式，在很多方面存在弊端：這種傳統(tǒng)模式獲取信息慢，查閱起來比較困難，且易失誤難以保證準(zhǔn)確性，很難適應(yīng)現(xiàn)代化高水平宿舍管理的需要，帶來了大量的人力、物力資源的浪費，給宿舍管理人員的工作帶來很多不便[1]。傳統(tǒng)宿舍管理模式除了效率低下以外，還存在很多安全隱患問題。首先，大學(xué)校園宿舍是學(xué)生最為聚集的生活場所，人數(shù)數(shù)量眾多，因此門禁管理工作和歸宿統(tǒng)計工作就尤為重要。但每天學(xué)生返回宿舍時間不統(tǒng)一，統(tǒng)計難度比較大，因此容易出現(xiàn)冒名頂替、宿舍樓互串等一系列問題，從而引發(fā)危險。除此以外，用電問題也是宿舍管理中的一個大問題，學(xué)生在宿舍集中使用高功率電器很容易導(dǎo)致短路、引發(fā)爆炸等安全問題，如果不進行集中化的管理，一方面是可能存在偷電、漏電，造成電力資源的浪費，另一方面，學(xué)生用電時的安全性也得不到保障。

1.2 減輕管理人員負擔(dān)，提高管理效率及水平

每一所高校都需要對每個學(xué)生以及寢室的基本信息進行統(tǒng)一管理，以便對每個學(xué)生及寢室的信息進行查詢，而采用智能管理模式，既能夠減輕管理人員負擔(dān)，使宿舍管理隊伍更加精簡，又能夠提高管理效率及水平，實行宿舍智能管理模式的具體原因有：由于現(xiàn)如今大學(xué)生管理系統(tǒng)的繁瑣性，舍管部人員需要付出大量的時間及精力去進行管理，所以使用大學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)以提高宿管部人員的管理程度及效率，降低管理中的錯誤發(fā)生，減少信息交流的繁瑣過程以及設(shè)備費用，提高管理的準(zhǔn)確率，及時發(fā)現(xiàn)宿管工作中存在的問題并及時解決，等等。智能管理系統(tǒng)能夠自動記錄學(xué)校學(xué)生的身份與進出入的時間等記錄信息，對于校園宿舍管理人員而言，是否有冒名頂替的人員進入宿舍、各個時間段的進入宿舍樓的人員量、宿舍學(xué)生的離宿、歸宿情況都能夠一目了然?？傊?，校園宿舍實行智能化管理能夠為管理工作提供及時、有用及準(zhǔn)確的信息，提高宿舍管理人員安全管理水平。

2 ?高校學(xué)生宿舍采取智能化管理模式的可行性

2.1 高校學(xué)生宿舍需要實行智能化管理為實行前提

高校學(xué)生宿舍采取智能化管理模式可行性的基礎(chǔ)就是建立在這種模式被“需要”，被學(xué)校管理工作需要，被宿舍管理人員需要，同時也被學(xué)生需要。不管對于任何一方來說，實行智能化管理模式都是有利而無害的[2]。對于學(xué)校的管理工作來說，學(xué)生宿舍管理本來就是其中的一個重要組成部分，這一個部分的管理工作做好了，整體工作就輕松了許多，而且高校宿舍管理水平提高了，對于學(xué)校的形象維護來說也是十分有利的;對于宿舍管理人員來說，龐大的信息量由智能裝置進行處理，能夠更加快捷、準(zhǔn)確，減少了工作失誤，也減輕了他們的工作負擔(dān);對于學(xué)生來說，宿舍實行智能化管理模式，能夠讓他們的日常生活更加便利，能夠有更加現(xiàn)代化的宿舍居住條件，因此，鑒于智能化管理模式是被需要的，所以它有施行的基礎(chǔ)條件。

2.2 高校學(xué)生宿舍有實行智能化管理的條件

2.2.1 資金投入能夠滿足

高校宿舍實行智能化管理，在資金方面是具備可行性的，高校本來就有一定的宿舍建設(shè)經(jīng)費，將這些經(jīng)費用于宿舍智能化管理上，也算是將錢花在了刀刃上。而且宿舍智能化管理系統(tǒng)屬于比較簡單的系統(tǒng)，不需要花費太多經(jīng)費購置商品化系統(tǒng)，校園內(nèi)部硬件設(shè)施都已齊全，不需再進行投資，成本很小。另外，高校校園宿舍數(shù)量比較多，可以批量進行購置和安裝，能夠在洽談業(yè)務(wù)時壓低一些價格[3]。除此以外，從長遠來看，宿舍安裝智能管理系統(tǒng)，降低了勞動輸出量，節(jié)省了宿舍管理人員的時間，而且由于工作效率提高，人員上可以進行一些削減，這樣一來，給付宿管人員的工資成本就大大降低。另外，在傳統(tǒng)的宿舍管理模式下存在的安全隱患比較多，而一旦誘發(fā)宿舍安全問題，那么財產(chǎn)損失難以預(yù)估，實行智能化管理模式能夠很大程度上保證管理安全，很大程度上減少了宿舍財產(chǎn)損失。

2.2.2 技術(shù)條件能夠滿足

高校宿舍實行智能化管理在技術(shù)上也是可行的。高校都安裝有覆蓋率比較大的校園網(wǎng)絡(luò)，而且技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，能夠滿足智能管理系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)條件。學(xué)生信息管理人員對學(xué)生信息管理的工作比較熟悉，能夠幫助系統(tǒng)開發(fā)方了解管理工作的需求，更加明確開發(fā)的功能，使技術(shù)準(zhǔn)確性等得以提升[4]。除此以外，宿舍管理人員在管理工作經(jīng)驗豐富，也能夠輔助智能管理系統(tǒng)更好地進行管理，使智能管理系統(tǒng)的性能得到更好的發(fā)揮。學(xué)校方面也可以進行多方比較，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種性能優(yōu)越、技術(shù)先進的智能管理系統(tǒng)出現(xiàn)在市面上，學(xué)?？蛇x擇購買市場上已成熟運行的智能技術(shù)系統(tǒng)，或者學(xué)校具備技術(shù)條件的，還可以因地制宜地根據(jù)自身情況自行開發(fā)系統(tǒng)。

3 ?結(jié)語

高校宿舍管理工作十分繁瑣復(fù)雜，涉及的學(xué)生信息量非常大，且各種日常事務(wù)十分繁雜，如果采用傳統(tǒng)的人工管理模式，既浪費時間浪費成本，又導(dǎo)致工作效率低下，安全隱患問題難以及時發(fā)現(xiàn)并解決，無法達到理想的管理效果。將先進的科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用于宿舍日常管理工作中，體現(xiàn)了學(xué)校管理工作中信息化應(yīng)用的廣度和深度，提升了高校宿舍管理水平和形象。

參考文獻

[1] 李小孟.基于物聯(lián)網(wǎng)的校園宿舍智能平臺的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（13）：17.

[2] 鄭明松.用智能化系統(tǒng)管理高校學(xué)生的宿舍用電[J].福建信息技術(shù)教育，2016（2）：41-47.

[3] 葉陳宸，楊彥青.學(xué)生宿舍智能化研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2018（6）：20-26.

[4] 周世宇.宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2016.