袁泉
摘 要:財(cái)務(wù)工作是國(guó)企的核心工作,國(guó)家國(guó)資委要求國(guó)企加大對(duì)財(cái)務(wù)資金使用控制。近年,國(guó)企也響應(yīng)黨中央的號(hào)召,去推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的改革,國(guó)資委制定了國(guó)企的混改機(jī)制和政策,要求在混改期間,企業(yè)要加大業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合力度。針對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,來探索業(yè)財(cái)融合模式,并創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制,以使公司內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),都能夠高效的協(xié)同,提高公司的運(yùn)作效率。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
一、業(yè)財(cái)融合的意義分析
在國(guó)企運(yùn)行中,業(yè)財(cái)融合引導(dǎo)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作,使公司的業(yè)務(wù)得以穩(wěn)定的發(fā)展。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相融合,在開展業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展中,會(huì)更加關(guān)注業(yè)務(wù)的利潤(rùn),并且,業(yè)財(cái)融合也可以將業(yè)務(wù)運(yùn)行中產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地反饋給工作人員,并尋找風(fēng)險(xiǎn)控制的方式,來降低業(yè)務(wù)運(yùn)作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,來促使企業(yè)的各類業(yè)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程合理的優(yōu)化[1]。中國(guó)鐵塔自成立之初就在業(yè)財(cái)融合上做了諸多嘗試,財(cái)務(wù)人員深度嵌入到資產(chǎn)接收、商務(wù)定價(jià)、訂單固化等各項(xiàng)具體工作中,隨著工作的推進(jìn),逐步發(fā)揮了引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的效果。
二、業(yè)財(cái)融合的問題分析
(一)業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量不佳
有些國(guó)企下設(shè)的機(jī)構(gòu)較多,各機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)控制模式都千差萬別。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合中,會(huì)出現(xiàn)各單位的業(yè)務(wù)運(yùn)作人員比較抵觸財(cái)務(wù)工作者問題,而且不太配合財(cái)務(wù)人員收集業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的了解不多,相應(yīng)的制度流程欠缺,而造成業(yè)財(cái)融合停留于表面淪為形式,無法發(fā)揮其作用。
(二)信息系統(tǒng)不銜接
有些國(guó)企內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)接,而且各數(shù)據(jù)信息的格式編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程之間沒有銜接接口,這兩種數(shù)據(jù)也不能夠進(jìn)行集中管理,這樣就影響未來財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算處理、監(jiān)督。鐵塔公司成立之初也面臨了產(chǎn)品訂單信息與物理資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,定價(jià)模式與業(yè)務(wù)實(shí)際相背離等問題。
(三)流程制度兼容性不強(qiáng)
由于國(guó)企類的業(yè)財(cái)融合工作大多都是由財(cái)務(wù)部來主推,但是業(yè)財(cái)融合也需要其他部門的參與。有些財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的融合了解不多,制定的財(cái)務(wù)制度與單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行會(huì)存在著沖突矛盾的地方。有些制度的條款存在矛盾沖突的現(xiàn)象,這樣也就很難去發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的作用。
三、國(guó)企提升一些融合水平的對(duì)策
(一)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式
國(guó)企應(yīng)該對(duì)下屬單位的不同業(yè)務(wù)運(yùn)作方式、資金和業(yè)務(wù)的收支控制等方面進(jìn)行深度的研究,并統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理口徑。在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,要求財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部要增強(qiáng)協(xié)同,轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式,打通系統(tǒng)平臺(tái)。并針對(duì)數(shù)據(jù)差異方面存在的問題深度地分析,使用合理的核算工具和分析方法,以使業(yè)財(cái)融合之后的數(shù)據(jù)處理能夠變得更加統(tǒng)一,對(duì)現(xiàn)有的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范,對(duì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行結(jié)果實(shí)行驗(yàn)收復(fù)核。在綜合考慮各下屬單位部門實(shí)際工作的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一量化的考核指標(biāo),并將誤差控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。山東鐵塔正按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施、急用先行、弱項(xiàng)先改”原則嘗試建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)控流程,從財(cái)務(wù)角度規(guī)范業(yè)務(wù),以流程梳理促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
(二)加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入
在信息化時(shí)代下,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要信息系統(tǒng)支持,尤其是硬件設(shè)施的支持。國(guó)企給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)投入大量的資金,購(gòu)置高端的軟件和硬件設(shè)施,結(jié)合業(yè)財(cái)融合規(guī)劃和相關(guān)方的要求,來建立業(yè)財(cái)融合部門。組織業(yè)務(wù)部門參與到融合工作中,由業(yè)財(cái)部門給予其一定的指導(dǎo)監(jiān)督和考核,并且要優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)制度以及相關(guān)流程的設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)該與當(dāng)前高端的軟件公司、科技公司合作,根據(jù)實(shí)際業(yè)財(cái)融合發(fā)展的需要,來開發(fā)系統(tǒng)。在系統(tǒng)的開發(fā)期間,公司業(yè)務(wù)運(yùn)作部門、財(cái)務(wù)部要針對(duì)業(yè)財(cái)融合中存在的預(yù)算、核算、審計(jì)等方面流程,進(jìn)行優(yōu)化梳理,并搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。
(三)明確各部門職責(zé)權(quán)限
國(guó)企保證業(yè)財(cái)融合得以高效地實(shí)施,明確各部門職權(quán)。首先,根據(jù)公司內(nèi)的未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,來合理地設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)部門的工作的規(guī)劃。其次,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),將業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作納入到財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部部門職責(zé),并合理地梳理業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的資金審批權(quán)限,確保審批不會(huì)出現(xiàn)重復(fù),控制資金審批的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)信息化的建設(shè)力度
國(guó)企高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視,信息化建設(shè)是國(guó)企未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),然后將兩種系統(tǒng)打通,也可以在公司內(nèi)建立業(yè)財(cái)融合的信息平臺(tái)。公司提高財(cái)務(wù)信息化水平,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,來助推財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在信息化的建設(shè)中,要切合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展,避免盲目地追求財(cái)務(wù)系統(tǒng)的投資,而給公司運(yùn)營(yíng)帶來較大的資金壓力。在信息系統(tǒng)的維護(hù)上,要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),增強(qiáng)系統(tǒng)的安全能力,以及給各部門職工確定系統(tǒng)的訪問權(quán)限,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。鐵塔公司在信息化方面做了很多嘗試,總部財(cái)務(wù)部下設(shè)數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)了項(xiàng)目經(jīng)理的部分職責(zé),引導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā),通過不斷改革嘗試,財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)揮了足夠的支撐作用,通過設(shè)立數(shù)據(jù)管理中心在諸如物業(yè)系統(tǒng)(場(chǎng)租、電費(fèi))管理、CRM系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)中,充分做好規(guī)劃系統(tǒng)銜接,有效提升了各項(xiàng)系統(tǒng)的支撐和準(zhǔn)確性。
(五)增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的考核
國(guó)企在運(yùn)營(yíng)中,需要制定相應(yīng)的考核機(jī)制,針對(duì)業(yè)財(cái)融合規(guī)劃方案實(shí)施的要點(diǎn),將業(yè)財(cái)融合的考核納入到各部門的年度考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)上,設(shè)計(jì)切合企業(yè)運(yùn)行的業(yè)財(cái)融合考核指標(biāo),并設(shè)置明確的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。盡量量化考核指標(biāo),才能夠使考核結(jié)果更加公正公開,避免人為主觀因素的影響,而造成考核結(jié)果失真。將業(yè)財(cái)融合考核融入到部門的職責(zé)中,來檢查各職工的執(zhí)行狀況,主要考核業(yè)財(cái)融合期間各部門參與的深度廣度,也要檢查業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果,發(fā)揮考核監(jiān)督作用,才可以引起國(guó)企職工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視。并由專人來負(fù)責(zé)整改,以處理相應(yīng)的問題,避免業(yè)財(cái)融合流于形式。
(六)加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度
國(guó)企在單位內(nèi)大力地普及業(yè)財(cái)融合知識(shí),開展專題講座、知識(shí)研討會(huì)等方式,讓職工都可以掌握到新型的業(yè)財(cái)融合理念。公司給財(cái)務(wù)人員制定業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)方案,將業(yè)務(wù)運(yùn)作基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式等講解給給財(cái)務(wù)人員,讓業(yè)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)核算、分析的基本知識(shí),讓兩類員工相互溝通交流,增強(qiáng)信息的流動(dòng),才可以實(shí)現(xiàn)公司業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展。大力的建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,制定業(yè)財(cái)融合的發(fā)展通道。同時(shí),財(cái)務(wù)工作者也要有一定的危機(jī)感,學(xué)習(xí)各類業(yè)財(cái)融合技能,提高自身的工作能力,拓寬自己的知識(shí)視野,完善知識(shí)架構(gòu)。國(guó)企聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),給職工講解業(yè)財(cái)融合的新理念、新方法、新思想,以促進(jìn)業(yè)務(wù)融合的落地實(shí)施。鐵塔公司在業(yè)財(cái)人才培養(yǎng)方面做了諸多探索,一方面借助社招吸收外來人員,改進(jìn)內(nèi)部人員的觀念;另一方面,人員雙向交流促使雙向提升,選拔成熟的財(cái)務(wù)人員去業(yè)務(wù)部門承擔(dān)產(chǎn)品信息稽核、營(yíng)收對(duì)賬等業(yè)務(wù)工作和管理工作,他們?cè)跇I(yè)務(wù)崗位上利用自己的專業(yè)知識(shí),指導(dǎo)引領(lǐng)業(yè)務(wù)部門開展工作;同時(shí),選拔年輕的非財(cái)務(wù)背景人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部,由老帶新促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、規(guī)矩意識(shí),使他們快速成長(zhǎng)。
四、結(jié)束語
業(yè)財(cái)融合可提高國(guó)企風(fēng)險(xiǎn)控制能力,優(yōu)化配置單位的資源資金,對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型有較大的助推作用。在業(yè)財(cái)融合期間,首先就要提高人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視,給予員工更多的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀態(tài),讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算知識(shí),才可以增進(jìn)業(yè)務(wù)工作者和財(cái)務(wù)人員聯(lián)系溝通。鐵塔公司的實(shí)踐也可以證明,公司創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合部門,配備高端的業(yè)財(cái)人才,才可以保證業(yè)財(cái)融合實(shí)施的戰(zhàn)略順利的落地實(shí)施,提高國(guó)企的財(cái)務(wù)管控水平。企業(yè)給員工開展一系列的管理培訓(xùn),引入新型的思想理念,尤其是將業(yè)財(cái)融合的新方法、新工具引入到單位內(nèi),然后開展業(yè)財(cái)融合的宣傳,讓職工將業(yè)財(cái)融合融入到自身的工作職責(zé)中,單位業(yè)務(wù)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的考核力度,將考核結(jié)果與職工的工資發(fā)放相聯(lián)系。
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