大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)探究

吳晉虹

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提出了較高的要求，作為影響企業(yè)發(fā)展重要因素的會(huì)計(jì)工作，其職能也在不斷進(jìn)步和變化。新經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型要求會(huì)計(jì)人員不僅要有基本的計(jì)算和記錄能力，更要具備高水準(zhǔn)的職業(yè)判斷、風(fēng)險(xiǎn)防控、綜合分析和價(jià)值管理能力。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等科技快速發(fā)展，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供了新的技術(shù)和方法，比如：云數(shù)據(jù)加工中心、移動(dòng)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)、共享會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)不斷推陳出新，這些新技術(shù)與工具為管理會(huì)計(jì)工作效率不斷提升創(chuàng)造了條件，也為相關(guān)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

一、大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的意義分析

在國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)給人們的生活帶來(lái)較多的便捷，同時(shí)也對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。受大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等科技快速發(fā)展的影響，企業(yè)開(kāi)始逐步向數(shù)字化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型，企業(yè)會(huì)計(jì)職能也隨之不斷進(jìn)步和變化——向管理會(huì)計(jì)升級(jí)轉(zhuǎn)型。根據(jù)財(cái)政部頒布的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》，管理會(huì)計(jì)的職責(zé)包括記錄、報(bào)告和戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理兩個(gè)層次內(nèi)容，其中記錄和報(bào)告是進(jìn)行一系列管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。可見(jiàn)，管理會(huì)計(jì)工作涉及的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息是全方位、全員化的數(shù)據(jù)，不僅包括開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及到的合同、單據(jù)、流程、資金、制度、決策所產(chǎn)生的靜態(tài)信息即結(jié)果數(shù)據(jù)，還包括各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事前、事中、事后的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息即行為數(shù)據(jù)，這是具有極為龐大量級(jí)的數(shù)據(jù)。缺乏寵大的、海量的數(shù)據(jù)采集記錄，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作也將缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。如此量級(jí)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、核算、分析、挖掘，單純依靠人力很難精確處理并實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下這些難題迎刃而解。近年來(lái)，云數(shù)據(jù)加工中心、移動(dòng)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)、共享會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)等不斷推陳出新，這些新技術(shù)與工具為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率不斷提升創(chuàng)造了條件，也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇。

簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的意義在于：首先，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、保存與處理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠提供高效的數(shù)據(jù)信息，保證管理會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性。其次，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的深入發(fā)掘，能夠凸顯出具體工作中的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效解決這些問(wèn)題，在一定程度上進(jìn)一步提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平，保證管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。最重要的是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠推動(dòng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的變革，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值和財(cái)富。

二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用研究

（一）全面采集數(shù)據(jù)

目前很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域涉及的信息記錄和報(bào)告，只有對(duì)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)往來(lái)有明確的數(shù)據(jù)信息，但企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和管理并不局限于經(jīng)濟(jì)往來(lái)數(shù)據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，單獨(dú)的數(shù)據(jù)或者孤立的數(shù)據(jù)價(jià)值會(huì)大打折扣，只有全面記錄數(shù)據(jù)和信息并實(shí)現(xiàn)相互間的關(guān)聯(lián)，才能夠使其更好地發(fā)揮作用。所以，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作需要強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的全面性。沒(méi)有數(shù)據(jù)就無(wú)從分析，也就無(wú)從挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，就更不會(huì)注重?cái)?shù)據(jù)的收集和管理。另外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率是一項(xiàng)需要企業(yè)全方位、全員化參與的工作，每個(gè)崗位人員都應(yīng)該參與到數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程中。

（二）數(shù)據(jù)挖掘的價(jià)值

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)數(shù)據(jù)被全面采集記錄后，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作可以利用大數(shù)據(jù)深度挖掘技術(shù)，從規(guī)模、速度、效率和效益的角度對(duì)企業(yè)資源及資源的轉(zhuǎn)化活動(dòng)進(jìn)行分析，優(yōu)化資源配置和管理，從而保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值提升。

從業(yè)務(wù)活動(dòng)層面，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)深度的挖掘技術(shù)，可以從海量龐大的數(shù)據(jù)中提取出與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信息。一是幫助單位內(nèi)部人員了解各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的動(dòng)態(tài)變化數(shù)據(jù)信息，比如，引導(dǎo)員工去跟蹤業(yè)務(wù)，以實(shí)時(shí)地掌控業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀態(tài);二是能夠幫助業(yè)務(wù)人員分析到外部市場(chǎng)潛在的客戶(hù)需求和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，這將有利于業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)地去開(kāi)展產(chǎn)品的布局和市場(chǎng)的拓展;以國(guó)內(nèi)的螞蟻金服公司為例，其運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)來(lái)研究國(guó)內(nèi)消費(fèi)者的行為，發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者利用移動(dòng)支付的喜好，而以支付寶成功占領(lǐng)移動(dòng)支付市場(chǎng)。

從管理活動(dòng)層面，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以提高各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的精度。一是幫助會(huì)計(jì)人員精準(zhǔn)分析各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，能夠指引各類(lèi)業(yè)務(wù)降本增效，為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流;二是幫助管理人員了解各類(lèi)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的績(jī)效情況，為企業(yè)有效配置資源;三是幫助決策人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，制定未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

（三）大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理

盡管企業(yè)最早的管理信息系統(tǒng)，如：人力資源管理系統(tǒng)（HRM）、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）、生產(chǎn)資源規(guī)劃系統(tǒng)（MRP）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和自動(dòng)辦公系統(tǒng)（0A）等系統(tǒng)工具的技術(shù)目前已經(jīng)相對(duì)成熟，但是企業(yè)管理者們由于缺乏數(shù)據(jù)思維，導(dǎo)致這些系統(tǒng)背后大量的數(shù)據(jù)未能真正地有效應(yīng)用。企業(yè)決策需要什么樣的數(shù)據(jù)支持;系統(tǒng)工具中的數(shù)據(jù)是否完善;數(shù)據(jù)還能做哪些分析和挖掘;在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中及市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化后系統(tǒng)需要進(jìn)行哪些改善;這些問(wèn)題多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)管理者們欠缺系統(tǒng)化的考慮?？偨Y(jié)其原因一方面是由于缺少相關(guān)知識(shí)人才，一方面是由于缺少大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識(shí)。

如今，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸被較大規(guī)模的企業(yè)所認(rèn)知并實(shí)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理需要建立數(shù)據(jù)、管理、組織三大基礎(chǔ)，才能成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作提高效率的基石。其中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)需要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、5A級(jí)別云服務(wù)技術(shù)來(lái)提供實(shí)時(shí)智能的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息;管理基礎(chǔ)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程和標(biāo)準(zhǔn)化的制度，并將制度規(guī)劃內(nèi)嵌在流程中加以控制和實(shí)現(xiàn);組織基礎(chǔ)需要重新劃分交易、管理、決策等職能崗位人員的結(jié)構(gòu)，來(lái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)較為有效的應(yīng)用及管理。建立數(shù)據(jù)、管理、組織三大基礎(chǔ)，首先需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的集成以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，即建立一個(gè)智能高效的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。

（四）建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

高效的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)必須對(duì)各自系統(tǒng)工具背后的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并且堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是符合管理目標(biāo)的需求，因?yàn)楣芾砟繕?biāo)決定著企業(yè)的數(shù)據(jù)架構(gòu)及數(shù)據(jù)間的傳遞方式。這個(gè)管理目標(biāo)又必須與企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展方向相匹配，才能令企業(yè)通過(guò)利用該平臺(tái)在流程、管理組織方面統(tǒng)籌安排企業(yè)資源，從而構(gòu)筑精細(xì)化管理的核心能力。

構(gòu)建高效的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的流通共享，提高數(shù)據(jù)流動(dòng)的效率，增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)的透明度，有助于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)、流程、組織的再優(yōu)化從而建立新的商業(yè)盈利模式，并且為可持續(xù)發(fā)展提供重要的技術(shù)保障。構(gòu)建高效的管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)同時(shí)，必然驅(qū)動(dòng)著企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要設(shè)立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的專(zhuān)崗人員，培養(yǎng)一批具備大數(shù)據(jù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的人才隊(duì)伍，有利于實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的融合，利用大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處理、匯總，并能夠傳遞于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)及單位共享數(shù)據(jù)信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)職能范圍得到延伸和拓展，充分借助大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更為全面的、科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全面提升企業(yè)管理水平有著極為重要的促進(jìn)作用。在大數(shù)據(jù)背景下，完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系能夠更加科學(xué)的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策制定規(guī)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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