劉愛
摘 要:進入發(fā)展新時期后,國家針對公立醫(yī)院財務管理提出了新的要求,頒布了新政府會計制度來指導公立醫(yī)院會計核算工作。但在當前新舊會計制度的更替階段,公立醫(yī)院會計核算還面臨不少問題。本文首先闡述了新政府會計制度下公立醫(yī)院會計核算活動發(fā)生的變動。再結合公立醫(yī)院實際運營情況分析新政府會計制度下會計核算工作中遇到的難題。最后,結合政策內容以及醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境形勢,提出提高公立醫(yī)院會計核算水平的策略,對公立醫(yī)院落實新政府會計制度有一定的啟示作用。
關鍵詞:政府會計制度;公立醫(yī)院;會計核算
一、新政府會計制度給公立醫(yī)院會計核算帶來的影響
新政府會計制度是隨我國政府職能轉變、經(jīng)濟體制改革而出現(xiàn)的,新政府會計制度強調醫(yī)院應以預算會計和財務會計雙體系開展財務工作,而其中,重構會計核算模式是整個會計制度改革的核心。從實際內容來看,新政府會計制度有效分離了預算會計和財務會計,二者在相互依存的基礎上,可以實現(xiàn)適度分離。雙體系運行下,首先,公立醫(yī)院會計核算基礎為雙基礎核算,預算會計需遵循收付實現(xiàn)制,財務會計需遵循權責發(fā)生制。其次,醫(yī)院會計科目發(fā)生變動,醫(yī)院會計要素在原本會計要素的基礎上,增加預算收入、支出以及結余三要素,變?yōu)椤?+3”模式,增加醫(yī)院財務信息以及預算信息的全面性和具體性。而同時,為滿足平行記賬要求以及會計核算要素的變動,醫(yī)院會計科目也進行相應的改變,比如在長期股權投資中,將原本一級科目“其他收入”下的捐贈收入、利息收入、投資收益以及租金收入獨立為一級科目;突出了“待攤費用”、“預計負債”等科目,將原本的“預收醫(yī)療款”一級會計科目并入“預收賬款”二級科目中,等等。
二、新政府會計制度下公立醫(yī)院會計核算開展中面臨的難題
會計核算作為財務管理的核心工作,加強對其的管理有利于公立醫(yī)院財務管理水平的提升。而不可否認,在當前新政府會計制度落實初期,新舊會計制度間的摩擦給公立醫(yī)院財務工作帶來了較大的沖擊,醫(yī)院會計核算工作難度加大,會計核算的有序開展對公立醫(yī)院財務管理能力提出了更好的要求[1]。相比其他事業(yè)單位而言,公立醫(yī)院的經(jīng)濟體量要遠大于大部分單位,且自身收入也較高,其核算對象包括科研活動、醫(yī)療活動等多項專業(yè)活動和輔助活動,核算規(guī)模較大且復雜度較高。從新政府會計制度下公立醫(yī)院會計核算變動情況來看,公立醫(yī)院會計核算內容發(fā)生了較大的變動,財務人員需要按照雙核算基礎來進行會計處理,不但加大了核算工作量,同時也對財務人員的能力提出了較高的要求。但目前,一方面,公立醫(yī)院財務管理理念多還未徹底轉換,醫(yī)院管理者對財務工作的支持不到位。另一方面,新政府會計制度下,公立醫(yī)院會計核算信息使用量較大,平行記賬、會計科目的調整等的變動給公立醫(yī)院報表編制、核算范圍確定等工作的開展都帶來了較大的難度,比如所編制的預決算報表和財務報表之間的關系沒有得到準確披露;未全面對新增受托代理負債項目以及無償調撥、專用資金等凈資產(chǎn)項目進行核算等。此外,公立醫(yī)院財務信息化程度還較低,難以支持龐大、復雜數(shù)據(jù)的運算,會計核算錯誤發(fā)生頻繁。從目前來看,多數(shù)公立醫(yī)院自身財務管理水平較為有限,會計核算工作難有序開展。
三、新政府會計制度下優(yōu)化公立醫(yī)院會計核算的策略
結合上述提出的影響以及問題,可以看到,公立醫(yī)院會計核算能力的提升需要其對新政府會計制度有一個較為全面、透徹的掌握,同時,還要做好各項輔助核算工作。因而,結合會計核算問題成因,針對新政府會計制度下公立醫(yī)院會計核算工作提出以下優(yōu)化建議:
(一)組織學習新制度,提出工作中的疑難點
對新政府會計制度的理解程度直接關系到公立醫(yī)院是否能夠抓住會計核算的要點。首先,公立醫(yī)院應組織財務人員參加由上級單位或行業(yè)內部自行組織的政策解讀會,系統(tǒng)學習新政府會計制度,明確掌握新政府會計制度對公立醫(yī)院會計核算工作提出的要求,并根據(jù)醫(yī)院運營需要,做好會計核算工作,及時發(fā)現(xiàn)新政府會計制度下公立醫(yī)院會計核算工作中的難點、風險點以及易錯點。
(二)成立會計核算核心小組,做好新舊制度銜接
從財務人員中選擇有實踐經(jīng)驗、有理論水平的財務人員成立會計核算核心小組,由負責醫(yī)院會計核算的領導統(tǒng)一負責。核心小組負責做好新制度中會計核算的基礎工作,如會計科目的設置、核算單元的編碼、科研教學基建等項目核算的編碼、供應商代碼、醫(yī)療應收款客戶代碼,新舊科目的轉換,科目余額的錄入等,對工作中的疑難點及時進行討論,提出解決問題的方案,發(fā)布在財務微信工作群中。核心小組成員負責按照報賬系統(tǒng)、HRP 、HIS系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等業(yè)務模塊,做好與總賬系統(tǒng)對接的接口,確保引入的會計憑證科目準確。信息化不完善的醫(yī)院,可以按經(jīng)濟業(yè)務類型編制會計工作手冊,將各類業(yè)務對應的會計分錄編制在手冊里,大家參照執(zhí)行,確保業(yè)務處理保持一致性。
(三)加強部門合作,確保會計核算信息的一致性
一方面,公立醫(yī)院應重視會計核算工作的開展,加大新政府會計制度政策、現(xiàn)代化會計核算理念在醫(yī)院內部的宣貫,促使管理層清楚地認識到會計核算作為財務管理的核心,在預算管理、成本控制等財務工作開展中所起到的重要作用。醫(yī)院管理層應從制度準則、原則規(guī)范等多方面支持會計核算工作,以及新政府會計制度落實工作。另一方面,醫(yī)院其他科室也要摒棄本位思想,積極配合財務部門,做好輔助核算基礎工作。比如人事部門的人員定位問題,人事部門應該有專門的人員考勤管理,所有人員都應歸屬到相應的會計核算單元里,能適時反映人員工作地點,便于精準統(tǒng)計人員支出及費用的分攤,為會計核算、成本核算、績效考核提供精準的數(shù)據(jù)。
(四)充分利用信息技術,提升醫(yī)院管理水平
公立醫(yī)院經(jīng)濟體量的龐大使得以人力進行會計核算的模式無法開展,會計核算的準確性和數(shù)據(jù)的真實性、全面性有著千絲萬縷的聯(lián)系,公立醫(yī)院必須要加大對信息化建設的重視,合理利用信息技術。一方面,公立醫(yī)院需根據(jù)會計核算要求,邀請系統(tǒng)軟件開發(fā)商來將云計算、云儲存等大數(shù)據(jù)技術應用到財務系統(tǒng)模塊中,提高系統(tǒng)運算能力[3]。另一方面,考慮到數(shù)據(jù)交流的效率,公立醫(yī)院還應重視共享平臺的構建,及時引入市面上既適用于財務會計又適用于管理會計的系統(tǒng)軟件,并由專業(yè)軟件開發(fā)商根據(jù)醫(yī)院財務流程、業(yè)務流程等來對系統(tǒng)進行優(yōu)化,將其和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等相銜接,協(xié)調各系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼等,并促使醫(yī)院財務系統(tǒng)更加智能化、自動化以及精細化,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,為醫(yī)院會計核算、成本管理、績效考核等提供全面、及時、精準的運營數(shù)據(jù)。
四、結語
綜上所述,新政府會計制度對公立醫(yī)院會計核算內容提出了新的要求,改變了公立醫(yī)院會計核算基礎、核算要素等,也加大了公立醫(yī)院會計核算難度。隨著醫(yī)院發(fā)展的需要,會計核算與經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、成本管理、人事管理等已融合在一起,只有充分利用信息技術,優(yōu)化醫(yī)院各管理系統(tǒng)功能,才能真正提高會計核算水平,才能提供醫(yī)院運營管理所需的詳細數(shù)據(jù),確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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