淺談國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

艾婷

摘 要：近年，國企通過深化改革來提高公司的盈利和經(jīng)營效率，在新時(shí)代下，國企也利用信息技術(shù)來建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)分析的效率，為公司的投資決策提供高精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)可以幫助財(cái)務(wù)人員深入地挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，分析數(shù)據(jù)，去掌握公司運(yùn)營中的問題。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

一、國企信息化建設(shè)的意義分析

在信息化的時(shí)代下，公司引入信息技術(shù)來建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，有效地規(guī)避數(shù)據(jù)失真的問題，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管控。在國企改革期間，信息技術(shù)的應(yīng)用是國企的一個(gè)重要工作。國企要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，利用信息平臺(tái)的方式，來管理下屬單位的資金。推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)會(huì)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控，同時(shí)也會(huì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)國企的經(jīng)營實(shí)力。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是信息化建設(shè)的核心組成，在系統(tǒng)建設(shè)中，也要納入預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算等職能，促使會(huì)計(jì)電算化逐步向財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的方向發(fā)展，使公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互銜接，來為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供決策信息。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）信息失真、信息不對(duì)稱問題

在國企搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，有些財(cái)務(wù)人員未能夠按照相應(yīng)的要求來輸入數(shù)據(jù)，也有些部門為了自身利益的考慮，而向財(cái)務(wù)人員提供虛假數(shù)據(jù)，造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，無法為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)支持。在部分國企內(nèi)，存在著信息數(shù)據(jù)未共享、信息不對(duì)稱的問題，未能夠?qū)?shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深度的挖掘。數(shù)據(jù)的傳輸接口不一致，各部門和子公司為了自身利益的考慮，而不愿意提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，去偽造數(shù)據(jù)。有些公司應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件版本不統(tǒng)一，存在著數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)千差萬別的問題，這樣對(duì)于數(shù)據(jù)的整合會(huì)帶來較大的難度。各類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息不可能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享，在國企內(nèi)缺乏集中數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)，而造成公司內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)相互分割，形成了信息孤島。

（二）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程缺失

在會(huì)計(jì)體系中，公司內(nèi)部產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)被輸送到財(cái)務(wù)部門，然后，會(huì)計(jì)人員來記錄該信息。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，通常以匯總的方式來輸入數(shù)據(jù)，這會(huì)容易產(chǎn)生重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的問題，不能夠真實(shí)地反映實(shí)際公司的經(jīng)營狀況。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生信息滯后的不良現(xiàn)象，影響財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性，不能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營開展監(jiān)控監(jiān)督。在信息技術(shù)快速的發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員會(huì)將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中，但是有些工作人員會(huì)受制于傳統(tǒng)管理體系的限制，不能夠充分的發(fā)揮信息技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)流程的作用。有些財(cái)務(wù)軟件只是簡單的模仿會(huì)計(jì)流程，將傳統(tǒng)流程照搬到財(cái)務(wù)軟件上。當(dāng)使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程期間，業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生經(jīng)營活動(dòng)，形成票據(jù)、單據(jù)，財(cái)會(huì)人員還要根據(jù)單據(jù)來錄入數(shù)據(jù)信息。

（三）缺乏信息化的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

國企比較關(guān)注人才的培養(yǎng)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中，需要配備高端的財(cái)務(wù)信息化人員，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建要符合公司的實(shí)際運(yùn)營，但是有些國企的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理能力不高，信息化技能掌握的不夠全面，信息知識(shí)儲(chǔ)備不多，而影響了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建。在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化中，財(cái)務(wù)人員信息技能較少，就會(huì)使財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)許多違規(guī)行為，而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量不高。

（四）財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后

國企搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，但是有些國企使用的財(cái)務(wù)軟件落后，財(cái)務(wù)軟件的功能不能夠滿足國企經(jīng)營的需要。有些國企對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建不夠重視，分配的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)資金較少，這樣會(huì)造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐滯后。有些國企在與軟件公司合作時(shí)，由于軟件公司開發(fā)能力薄弱，開發(fā)出來的軟件在運(yùn)行期間會(huì)出現(xiàn)許多故障。而且有些財(cái)務(wù)軟件的安全性不高，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問題，給國企運(yùn)行帶來較大經(jīng)濟(jì)損失。

三、國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)比較系統(tǒng)專業(yè)的工程，而且涉及到內(nèi)容較多，國企要著眼未來戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展方向，來構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建分配必要的資金，并組織高端的人才來推動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)工作的落實(shí)。

（一）培養(yǎng)高端的信息化財(cái)務(wù)人才

培養(yǎng)高端復(fù)合信息化人才是國有企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要基礎(chǔ)，在激烈的競(jìng)爭環(huán)境中，國企只有提高人員的專業(yè)水平，才能夠使公司的財(cái)務(wù)管控能力有較大的提升，進(jìn)而推動(dòng)國企財(cái)務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型。通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以讓財(cái)務(wù)人員學(xué)到更多的知識(shí)，并且讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算人員從簡單重復(fù)的核算工作中解脫出來，促使國企的財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)人才方向發(fā)展。企業(yè)給員工開展一系列的信息化培訓(xùn)，讓其能夠掌握系統(tǒng)的信息財(cái)務(wù)知識(shí)，來打造一支高端復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，促使信息集成

國企在發(fā)展中，需要使單位的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作有較好的連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展。統(tǒng)一公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)，并且還要設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼，提高數(shù)據(jù)的貢獻(xiàn)度，以及來推動(dòng)數(shù)據(jù)的整合。在單位，建立高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以引入外部ERP、SAP系統(tǒng)，使公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加先進(jìn)。通過建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，來收集數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)的統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享互聯(lián)互通，來促使單位的信息流、物流、資金流在系統(tǒng)平臺(tái)上高效的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)和共享，保障公司財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定開展。公司以財(cái)務(wù)管理作為核心，以及加強(qiáng)成本的控制，將成本管理作為重點(diǎn)，建立生產(chǎn)、銷售、存儲(chǔ)、采購一體化的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息集成、生產(chǎn)集成、功能集成，為公司的投資決策提供高價(jià)值的決策服務(wù)。

（三）打破傳統(tǒng)流程，建立一體化的財(cái)務(wù)信息流程

由于傳統(tǒng)運(yùn)營流程的束縛會(huì)造成公司內(nèi)部出現(xiàn)同一筆業(yè)務(wù)存在多個(gè)信息的入口，而且員工在輸入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)重復(fù)輸入，使工作效率低下，并且會(huì)造成信息孤島的問題產(chǎn)生。在企業(yè)信息化的建設(shè)中，公司要對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行變革，當(dāng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)交易時(shí)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要按照相應(yīng)的規(guī)則來處理交易數(shù)據(jù)。根據(jù)信息的處理規(guī)則形成會(huì)計(jì)憑證，如發(fā)票。同時(shí)，將所形成的數(shù)據(jù)信息也要存放在數(shù)據(jù)庫中，公司的業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出具的報(bào)告，來分析業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r。財(cái)務(wù)人員使用報(bào)告編制工具，來為高層領(lǐng)導(dǎo)人員制定財(cái)務(wù)分析報(bào)告，簡化流程，合并無關(guān)的流程。將發(fā)票的開具，由原先兩個(gè)人處理改為銷售員一人處理，集成公司內(nèi)所有的數(shù)據(jù)信息，打造數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)平臺(tái)，來實(shí)時(shí)地獲取數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中，還要將數(shù)據(jù)輸入到信息平臺(tái)中，各部門在系統(tǒng)平臺(tái)上去獲取數(shù)據(jù)，并分享數(shù)據(jù)，高層領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)上收集數(shù)據(jù)，開展項(xiàng)目的投資決策。

（四）財(cái)務(wù)軟件要與國企的經(jīng)營相結(jié)合

在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的控制，構(gòu)建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)要與國企的日常運(yùn)營相匹配。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用會(huì)提高單位資金運(yùn)作的透明度，提高單位資金的整合力度。同時(shí)，軟件技術(shù)的發(fā)展離不開企業(yè)，而且軟件開發(fā)還要立足企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營、企業(yè)的需求，來確定財(cái)務(wù)軟件開發(fā)方向。公司在推動(dòng)信息化建設(shè)中，要了解各業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件功能的需求，軟件公司要深入到企業(yè)內(nèi)部，與各人員溝通交流，來了解財(cái)務(wù)軟件的需求，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的功能，優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)的功能，定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，使財(cái)務(wù)軟件與公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行有較高的銜接度。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)會(huì)大幅度地提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，而且會(huì)提高數(shù)據(jù)處理的精度。公司通過建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以加快財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，使公司營銷有較大的提升，也會(huì)加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。高層的領(lǐng)導(dǎo)需要給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分配必要的資金，組建信息管理部門，給財(cái)務(wù)人員開展信息管理培訓(xùn)，進(jìn)而去提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在搭建中，要結(jié)合一線財(cái)務(wù)工作的需求和業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求，來搭建系統(tǒng)。軟件公司的開發(fā)人員要深入到企業(yè)的一線，去與各業(yè)務(wù)人員溝通，了解系統(tǒng)搭建中的影響因素和國企對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的要求。

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