信息化背景下企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理

杜暉

摘??要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的整體收入在不斷的提升，生活質(zhì)量水平也越來越高，養(yǎng)老保險事業(yè)在這個背景下也迅速得到了發(fā)展，比原先的覆蓋范圍要廣，參加養(yǎng)老保險的人員和企業(yè)越來越多，因此企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作也就越來越重要?，F(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案在管理的過程中，一定要保證養(yǎng)老保險檔案的真實、完整和安全，這樣才能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的工作人員。本文對信息化背景下企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理進行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化背景;企業(yè)養(yǎng)老保險;管理

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟水平的不斷提高，我國提出了要加強社會保障體系的建設(shè)，在這戰(zhàn)略下，社會養(yǎng)老保險事業(yè)有了明顯的發(fā)展，而企業(yè)養(yǎng)老保險是社會養(yǎng)老保險不可或缺的組成部分。企業(yè)的養(yǎng)老保險檔案是企業(yè)職工和單位履行參保義務(wù)和享受社會保險權(quán)益的初始憑證，因此需要強化企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的管理。在信息化背景下，原先的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理方式已經(jīng)遠遠滿足不了現(xiàn)代化發(fā)展的需求，現(xiàn)在的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作已經(jīng)在逐漸的往信息化管理方向發(fā)展，從而促進企業(yè)養(yǎng)老保險管理能夠更快的適應現(xiàn)代化社會養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展。

1?企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理的重要性

在信息化背景下，企業(yè)進行養(yǎng)老保險檔案信息化管理能夠方便信息的查找和使用，只要在系統(tǒng)中搜索關(guān)鍵詞，就可以很快的查找到所需要的資料，提高工作效率;還能夠?qū)Σ荒芄_的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案進行加密，提高檔案的安全性;其次，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理能夠提高管理的科學合理性，能夠為保險決策人員提供更好真實安全的信息，提高保險決策的正確度;最后，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理能夠提高養(yǎng)老保險檔案信息資料使用的時效性，在信息化管理中，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案資料可以實現(xiàn)資源共享，并能夠及時的進行更新，在查找和使用企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息資料的時候能夠保證其有效性。

2?信息背景下企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化措施

2.1完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作方式

在信息化背景下，原有的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作模式想要從根本上往信息化管理方式上改變，就一定要加強企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理方式的轉(zhuǎn)變力度，在此基礎(chǔ)上還要提高養(yǎng)老保險檔案信息化管理服務(wù)水平，建立標準統(tǒng)一的信息化管理制度，這樣就能夠避免企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息資料的重復化;企業(yè)可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)對企業(yè)工作人員養(yǎng)老保險檔案信息進行儲存，將大大提高企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理的效率;搭建社會和企業(yè)養(yǎng)老保險檔案公共網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以為企業(yè)的工作人員以及養(yǎng)老保險檔案的管理人員帶來極大的方便。不斷完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作方式，能夠讓管理工作更加方便快捷。

2.2加強對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理人才的培養(yǎng)

在信息化背景下，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理要想實現(xiàn)信息化管理，就需要定期的培訓養(yǎng)老保險檔案管理人員。企業(yè)領(lǐng)導應該重視企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理人員的培訓，把培養(yǎng)管理人才列入重要的工作日程中去，制定科學合理的培養(yǎng)計劃和制度，然后根據(jù)制定的計劃和制度進行培訓，在培訓過程中可以定期的進行考核，從而選拔出優(yōu)秀的人才;在培訓過程中可以實行激勵政策，對培訓優(yōu)秀的人才進行獎勵，這樣能夠極大的提高培訓效率和質(zhì)量。另外，養(yǎng)老保險檔案管理部門的主管還要根據(jù)管理人員的實際情況，給管理人員提供更多的交流、培訓的機會，不斷的提高自身綜合素質(zhì)，從而提高整個管理的團隊的素質(zhì)，并把學習的經(jīng)驗實施到本企業(yè)的養(yǎng)老保險檔案信息化管理當中，提高企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理水平。

2.3建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理制度

在信息化背景下，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作的順利進行，就需要建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理制度，要完善安全性管理制度，保證企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的安全性，因此對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理要求越來越嚴格。第一，要在傳統(tǒng)的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理上進行創(chuàng)新，建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理流程以及制度，對養(yǎng)老保險檔案信息化管理的各項標準都進行統(tǒng)一，保證養(yǎng)老保險檔案工作順利開展。第二，要制定科學合理的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理的標準，建立企業(yè)養(yǎng)老保險檔案公共網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，方便養(yǎng)老保險檔案管理人員的工作，提高效率，還能夠把信息資源實現(xiàn)共享。

2.4不斷建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理技術(shù)

在信息化背景下，不斷建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理技術(shù)，才能夠在很大程度上保證信息的安全。首先，要搭建企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，把企業(yè)參加養(yǎng)老保險的工作人員以及所有參加養(yǎng)老保險的企業(yè)信息都要錄入到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中去，這樣不但能夠方便養(yǎng)老保險管理人員的查找，提高其工作效率，還能夠?qū)︷B(yǎng)老保險檔案信息進行快速的計算，為企業(yè)的領(lǐng)導人員提供最為全面真實的信息;其次，企業(yè)應該有效的利用養(yǎng)老保險檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，把那些養(yǎng)老保險檔案進行分類處理，對那些不需要保密的檔案制作成一份份的電子檔案，供養(yǎng)老保險檔案基本管理人員的查看，企業(yè)參加養(yǎng)老保險的工作人員也可以查看，只要進行身份驗證以后就可以進行查看，為人們帶來了極大的方便;而那些需要保密的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案就需要交給專門的管理人員進行管理，這樣能夠大大提高企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的安全性和真實性。

總結(jié)

企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的有效管理關(guān)乎到企業(yè)參加養(yǎng)老保險的工作人員的利益，因此企業(yè)的養(yǎng)老保險檔案管理也就顯得尤為重要了，所以企業(yè)必須要提高養(yǎng)老保險檔案管理的重視程度。而在信息化背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理已經(jīng)不能滿足信息化時代發(fā)展的要求了，因此現(xiàn)在企業(yè)需要往信息化管理方向進行發(fā)展，從而更好的適應信息化時代的發(fā)展。企業(yè)應該完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作方式、加強對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理人才的培養(yǎng)、以及建立和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理制度和信息化管理技術(shù)，這樣才能夠保證企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的真實安全性，提高管理工作的效率，促進企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理更好的發(fā)展。

參考文獻

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