論鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化建設(shè)

摘 要：現(xiàn)階段，高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程速度越來(lái)越快，檔案工作正逐步朝著資源共享、信息網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這些均顯著改革了傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作為了和社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，其工作重心也發(fā)生了改變，開(kāi)始注重朝著現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，但因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，所以目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中仍有諸多問(wèn)題存在。為了安全、高?？旖莸膫鬏斉c利用象征檔案信息，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必須針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化加大建設(shè)力度，促進(jìn)檔案現(xiàn)地化管理水平提升。對(duì)此，本文詳細(xì)探討了如何開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化建設(shè)，以供參考。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;信息化建設(shè)

在我國(guó)基層組織中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)是不可或缺的一部分，發(fā)揮著重要作用，其檔案管理更是對(duì)我國(guó)基層政府影響非常大，同時(shí)和廣大鄉(xiāng)村人們?nèi)罕娪兄鴺O為密切的聯(lián)系。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員總結(jié)了很多種管理方法，但因?yàn)樾畔⒒瘧?yīng)用范圍越來(lái)越廣，所以在很大程度上都影響到了這些方法的使用效果。現(xiàn)階段，信息化管理才剛開(kāi)始起步，還未形成比較成熟的經(jīng)驗(yàn)和方法，因此，就需對(duì)信息化檔案管理方法展開(kāi)積極探索，以及時(shí)提供信息幫助給鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，便于更加高效、安全、快捷的傳輸和利用檔案信息。

一、對(duì)檔案信息化建設(shè)提高認(rèn)識(shí)

若要保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作得以持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，則必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容就是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)，且其也與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展密切相關(guān)[1]。很多檔案管理人員因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理模式的影響，都是為了保管而保管，普遍存在重視保管忽視利用的現(xiàn)象，且也未全面認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)，對(duì)其緊迫性、必要性和重要性缺乏深入了解，所以并未主動(dòng)積極的參與檔案信息化建設(shè)，由此便在很大程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)的快速、順利開(kāi)展。因此，當(dāng)務(wù)之急，就要求相關(guān)人員將關(guān)注的重點(diǎn)放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化的重要性上，同時(shí)在工作日程中融入，領(lǐng)導(dǎo)者要第一時(shí)間樹(shù)立新觀念，作為檔案管理人員也一定要將傳統(tǒng)管理理念更新，充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè);其次，需采取多樣化宣傳教育形式，給予工作人員幫助，使之對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的了解更全面，同時(shí)以此促進(jìn)自身責(zé)任感以及使命感增強(qiáng)，充分調(diào)動(dòng)自身參與工作的積極主動(dòng)性。

二、完善檔案信息管理制度

若要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的成功開(kāi)展，則需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府一定要制定良好的管理規(guī)范，并營(yíng)造一個(gè)好的管理環(huán)境，這在一定程度上就讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理模式發(fā)生了變化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理的良好發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案信息的實(shí)現(xiàn)最重要的就是依靠完善信息檔案管理制度，在信息化檔案建設(shè)中，檔案管理部門應(yīng)高度重視信息化檔案建設(shè)工作，加強(qiáng)檔案信息化管理，充分聯(lián)系起信息化檔案的特點(diǎn)與相關(guān)管理規(guī)律，并將符合信息化檔案管理的制度制定出來(lái)，真正落實(shí)信息化管理制度的考核，充分了解崗位責(zé)任，設(shè)置監(jiān)督部門，同時(shí)建立健全相關(guān)激勵(lì)制度，讓管理人員可以充分了解自身應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，牢記相關(guān)管理制度[2]。

三、完善信息化管理的配套設(shè)施

現(xiàn)階段，信息化發(fā)展速度日益加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)以國(guó)家為指導(dǎo)，就信息化管理加大資金投入力度，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)檔案館和檔案室，大力引進(jìn)復(fù)印機(jī)、掃描儀、除濕器等先進(jìn)的信息化管理配套設(shè)備，第一時(shí)間對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。就檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，應(yīng)竭盡全力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并將局域網(wǎng)管理系統(tǒng)在內(nèi)部建立起來(lái)，以增強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，在上級(jí)部門的幫助下，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的擴(kuò)建與補(bǔ)充，并大力開(kāi)發(fā)高效的信息檢索工具，促進(jìn)檔案資源利用率顯著提升。

例如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和時(shí)代發(fā)展保持同步，欲實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先其引入了先進(jìn)的設(shè)備，相關(guān)管理人員對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)進(jìn)行了學(xué)習(xí)，以此使檔案的數(shù)字化和信息化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外，技術(shù)人員借助分類，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中合理納入進(jìn)紙質(zhì)信息，順利檢索和保存檔案數(shù)字化，如果可以迅速找出急用檔案，既使時(shí)間得到了節(jié)省，同時(shí)還促進(jìn)了政府工作效率提升。最后，技術(shù)人員通過(guò)對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，借助先進(jìn)的電子設(shè)備管理軟件在其中收入特點(diǎn)各不相同的信息檔案，同時(shí)在政府公開(kāi)信息系統(tǒng)中向大眾公布相關(guān)信息，加深廣大人民對(duì)政府部門的了解，以便以更好地開(kāi)展其他工作。

四、提升管理技術(shù)

為了進(jìn)一步改善信息化檔案管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門應(yīng)在部分具有特殊性的崗位中設(shè)置專業(yè)的檔案管理人才。在招收檔案管理人員時(shí)，必須要求技術(shù)人員的具有專業(yè)的管理學(xué)習(xí)背景和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)[3]。除此之外，政府部門相關(guān)管理人員應(yīng)在固定的時(shí)間組織開(kāi)展專業(yè)系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，以促進(jìn)檔案管理人員信息應(yīng)用水平提升，以確保檔案信息化管理能夠順利進(jìn)行。

例如，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，為了將相應(yīng)的管理技術(shù)提高，相關(guān)管理人員或技術(shù)人員需要具備很強(qiáng)的專業(yè)性和責(zé)任感，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應(yīng)高度重視管理崗位的招收工作。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應(yīng)加大對(duì)所引進(jìn)的技術(shù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，立足于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況展開(kāi)相應(yīng)的管理和訓(xùn)練，以進(jìn)一步提高技術(shù)人員信息業(yè)務(wù)管理水平。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的技術(shù)人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，同時(shí)在部門中開(kāi)展互助學(xué)習(xí)，促進(jìn)其管理積水水平提高。借助積極革新，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理必定會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、數(shù)字化的目標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，若鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)能夠順利實(shí)施，那么就能夠最大程度的發(fā)揮出鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源的價(jià)值，但在信息化檔案建設(shè)中，相關(guān)人員必須對(duì)信息化技術(shù)展開(kāi)深入學(xué)習(xí)，以能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)做到熟練運(yùn)用，便于檔案檢查與管理。避免檔案信息被別有用心之人所竊取，使人民群眾的利益得到保護(hù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要與自身管理情況相結(jié)合，將科學(xué)、合理的檔案管理信息化建設(shè)方案給制定出來(lái)，以為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，信息化檔案管理還應(yīng)立足于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷展開(kāi)優(yōu)化，從而適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息管理的需要，在達(dá)到其要求的同時(shí)，也順利實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉昌勇.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新特點(diǎn)及對(duì)策探究[J].農(nóng)民致富之友，2018（18）：6.

[2]孫麗麗.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理淺析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：102.

[3]樊超.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值[J].城建檔案，2015（08）：13-14.

作者簡(jiǎn)介：

肖紅萍（1977-），女，川渠，中專，職稱，助理館員，研究方向：檔案管理。