大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建探討

劉賽

摘 ? 要：如今國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化創(chuàng)新，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要作出相應(yīng)的調(diào)整，保證與時俱進(jìn)，基于此，本文分析企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，并進(jìn)一步探究大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方向和理念，從數(shù)據(jù)分析速度、成本資金的管理和控制、信息過濾、財(cái)務(wù)預(yù)測決策、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)五方面入手進(jìn)行總結(jié)，提供參考意見。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)中心 ?過濾信息 ?有效預(yù)測

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）06（a）-0188-02

信息技術(shù)高速發(fā)展，為財(cái)務(wù)共享模式的產(chǎn)生提供助力。在新的時代背景下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式對共享服務(wù)中心有較大的需求。對于集團(tuán)企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息量非常龐大，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用是實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，并采取標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的管理手段，為企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展提供預(yù)測信息，達(dá)到降低經(jīng)營成本的目的，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

1 ?企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性分析

1.1 能為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)而又專業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)

財(cái)務(wù)共享概念最早出現(xiàn)在美國企業(yè)，同時這也是一種較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有目共睹，為財(cái)務(wù)共享的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能有效集中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，形成功能較為完備的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所提供的財(cái)務(wù)管理服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)而又專業(yè)的。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)有關(guān)事務(wù)的效率。有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，工作人員在其中起到的作用也發(fā)生了一些變化。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者來說，順應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展是值得考慮的問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作體制對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響較為深遠(yuǎn)，仍有一些企業(yè)采用較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要不能得到滿足，也就不能有效規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，也很難實(shí)現(xiàn)減少經(jīng)營成本的管理目標(biāo)[1]。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不僅能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，還能提高企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范水平。

1.2 促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

很多企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是持續(xù)穩(wěn)定，這就需要制定并規(guī)劃科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對企業(yè)的發(fā)展情況應(yīng)該有全面的考慮，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，建設(shè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，有力提升企業(yè)經(jīng)營管理活動所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包含多方面的內(nèi)容，概括起來可以分為四部分，分別是投資、籌資、運(yùn)營、分配。而對一些生產(chǎn)企業(yè)來說，還涉及到管理和控制生產(chǎn)成本的有關(guān)問題。在財(cái)務(wù)管理工作中，把投資活動分為兩部分，分別是長期投資和短期投資，籌資活動也有長短期之分。短期的資金流動活動常常關(guān)系到現(xiàn)金流的管理問題。因此需要合并討論上述問題，統(tǒng)一解決營運(yùn)資金管理問題。

1.3 實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理和控制

在資金正常營運(yùn)的前提條件下，才能獲得一定投資和籌資成果。公司的日常經(jīng)營活動會受到籌資和投資活動的深刻影響。企業(yè)日常所展開的營運(yùn)活動還需要實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理和控制，保證營運(yùn)資金的使用效率，獲得較好的運(yùn)營效果。成本資金管理貫穿于投資、籌資和營運(yùn)活動全過程。在財(cái)務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)都有滲透。企業(yè)經(jīng)營活動的收入會影響到財(cái)務(wù)籌資、投資、營運(yùn)資金、成本管理的各個方面的問題。建立財(cái)務(wù)共享中心，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部分控制成本的能力。把企業(yè)的整體財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集中在共享中心，便于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理。此時財(cái)務(wù)部門的工作量就會明顯減少。使得財(cái)務(wù)人員能夠把更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析工作中，在企業(yè)的經(jīng)營管理中獲得相應(yīng)的成就。建立財(cái)務(wù)共享中心，把業(yè)務(wù)信息上傳至共享中心，更方便監(jiān)控。在財(cái)務(wù)共享中心上，能在線收集信息，同時也可以上傳一些票據(jù)和影像信息。財(cái)務(wù)工作者可以通過實(shí)時聯(lián)查的方式，獲得相關(guān)影像的附件。在此條件下，信息的透明度就會大大增強(qiáng)。

2 ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方向和理念

2.1 提升對財(cái)務(wù)的操作和分析速度

以德國某集團(tuán)企業(yè)為例，在長期的發(fā)展中已經(jīng)取得相當(dāng)?shù)某删?，隸屬于制造行業(yè)，成本控制是其管理的短板。該集團(tuán)企業(yè)在中國多個城市建立了分公司、辦公室和維修中心，另外還配備了業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的售后服務(wù)隊(duì)伍，也就是說該集團(tuán)企業(yè)在全國范圍內(nèi)形成了較為完整的營銷網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方面融入了新的定義，目的在于提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平，降低了需要向其中投入的管理成本，而且還能獲得更高的管理效率，所提供的財(cái)務(wù)服務(wù)也更有價(jià)值，達(dá)到了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目的。所創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能提供靈活的智能分析報(bào)表，企業(yè)財(cái)務(wù)操作和分析的速度也有所提高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是批量處理，在創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，能實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理。在此期間，管理會計(jì)所發(fā)揮的職能不容忽視，對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析，強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，保證在事前和事中就能消除風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展過程中有可能會出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問題，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持作用下，就能及時發(fā)現(xiàn)這些問題，采用內(nèi)部控制手段，解決相應(yīng)問題。

2.2 過濾相似度較大的信息

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)提供大量的多樣化的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)容量比較大，由多種信息匯總而成，有著非常豐富的信息量，能達(dá)到PB、EB的級別。屬于多元化數(shù)據(jù)，來源渠道也很多。在數(shù)據(jù)庫中存儲著社交數(shù)據(jù)、線上交易數(shù)據(jù)。除了文字信息之外，還有視頻、圖片信息。信息有著非?？斓膫鞑ニ俣龋跀?shù)據(jù)庫中被分類保存著。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能保證服務(wù)中心在很短的時間內(nèi)就處理好相關(guān)的數(shù)據(jù)，其中幾乎不存在重復(fù)的數(shù)據(jù)。這是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)在整合全部的數(shù)據(jù)時，能把其中相似度大的信息過濾掉，從而有效降低信息的密度，保證最終的資料有著非常強(qiáng)的專業(yè)性。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)該對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵有較為深刻的理解，從而更好發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，能從根本上轉(zhuǎn)變思想。管理者在企業(yè)內(nèi)部樹立大數(shù)據(jù)理念時，需積極引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更好向著智能化和精細(xì)化的方向發(fā)展前進(jìn)。在企業(yè)內(nèi)部確定大數(shù)據(jù)的主體地位，從而發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在決策方面所能起到的作用，對數(shù)據(jù)深入分析，充分挖掘企業(yè)發(fā)展商機(jī)。

2.3 展開科學(xué)有效的預(yù)測活動

對財(cái)務(wù)管理活動加以創(chuàng)新，科學(xué)預(yù)測財(cái)務(wù)活動未來的發(fā)展。展開預(yù)測活動主要有兩種方法，分別是定性分析和定量分析。就定性分析而言，在長期預(yù)測中較為適用，經(jīng)驗(yàn)判斷在其中發(fā)揮關(guān)鍵作用。而定量分析采用的手段是詳細(xì)分析，能完成對財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的短期預(yù)測。展開定量預(yù)測分析活動，可以使用兩種分析方法，一種是時間序列，另外一種是回歸分析。其中回歸分析會在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上建立函數(shù)模型，分析變量的線性關(guān)系[2]。運(yùn)用時間序列預(yù)測方法，將時間作為變量，實(shí)現(xiàn)對各個階段數(shù)據(jù)的有效整合，展開預(yù)測活動是以時間的大致走向?yàn)榛鶞?zhǔn)。預(yù)測結(jié)束所獲得的預(yù)測結(jié)果與樣本數(shù)據(jù)有較大關(guān)聯(lián)，對于企業(yè)來說，應(yīng)該將這一缺憾變成優(yōu)勢。比如企業(yè)需要開發(fā)一款新的產(chǎn)品，就可以把數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)嵌入到設(shè)備中，尤其是電子類的產(chǎn)品，系統(tǒng)會自動記錄消費(fèi)者的使用習(xí)慣。比如用戶經(jīng)常會瀏覽某個網(wǎng)頁的信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)就會加以分析，使得網(wǎng)站能夠向用戶推送滿足需求的信息。

2.4 為財(cái)務(wù)決策的制定提供參考

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完成財(cái)務(wù)決策的制定。使用大數(shù)據(jù)展開定量分析活動，整合企業(yè)的一些歷史性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，總結(jié)出各個階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互之間存在的某種關(guān)系，并繪制出相應(yīng)的歷史財(cái)務(wù)曲線圖，從而得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的聯(lián)系。以此為依據(jù)，為企業(yè)未來的發(fā)展方向做出決策。展開定量分析活動，能判斷出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互之間存在的某種關(guān)聯(lián)，而不能準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系。在為企業(yè)未來的發(fā)展制定某種決策時，可借助定量分析的優(yōu)勢。除了要用到大數(shù)據(jù)技術(shù)之外，還會考慮一些社會和政治因素，增強(qiáng)企業(yè)決策與社會大環(huán)境的吻合度。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在控制階段所采取的管理手段，覆蓋企業(yè)的整個業(yè)務(wù)過程，在開始業(yè)務(wù)之前，將大數(shù)據(jù)作為根本依據(jù)，借助相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)采取量化管理的方式，并動態(tài)化監(jiān)測企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的情況。確保各部門上下級相互之間能通暢交流。在預(yù)測活動結(jié)束之后，才能總結(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并為下次業(yè)務(wù)的實(shí)施提供參考。

2.5 財(cái)務(wù)管理人員豐富自身專業(yè)知識

財(cái)務(wù)管理人員要積極提高自身的業(yè)務(wù)水平，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式有充分了解。積極參加一些互聯(lián)網(wǎng)課程以及各種培訓(xùn)活動。使自身的專業(yè)知識得到有效擴(kuò)充，通過各種學(xué)習(xí)平臺獲取知識，拓展知識視野。對于知識技能的學(xué)習(xí)不能松懈，只有這樣才能在職業(yè)生涯中獲取突出的成績。比如學(xué)習(xí)歷史風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)有關(guān)知識，能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理比照數(shù)據(jù)庫的操作。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別分析，如果發(fā)現(xiàn)其中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題，就需要追蹤業(yè)務(wù)流程。提升自身專業(yè)能力，能夠處理一些突發(fā)類的風(fēng)險(xiǎn)問題[3]。數(shù)據(jù)庫能夠把跟蹤所獲得的資料進(jìn)行分類，并以風(fēng)險(xiǎn)評估模型為依據(jù)，有效進(jìn)行分類，從而正確劃分風(fēng)險(xiǎn)級別。數(shù)據(jù)庫在對風(fēng)險(xiǎn)問題有了一定的分析之后，就能初步擬定處理措施，將策略發(fā)布在共享中心上，為各個部門提供參考。運(yùn)用這些處理措施，能降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，在數(shù)據(jù)庫中存儲著各個部門的工作數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)就能掌握企業(yè)最新的經(jīng)營狀況，上下級之間的信息通暢度也會有所提高。

3 ?結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)有必要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)而又專業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理和控制。大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需提升對財(cái)務(wù)的操作和分析速度，過濾相似度較大的信息，展開科學(xué)有效的預(yù)測活動，能為財(cái)務(wù)決策的制定提供參考，使財(cái)務(wù)管理人員豐富自身專業(yè)知識。

參考文獻(xiàn)

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