林峰
摘 ?要:本篇文章首先對工程全過程財務管理的意義進行闡述,從物資管理、成本管理等方面,對工程全過程財務管理存在的問題進行解析,并提出幾點建議,最后提出不同階段加強工程全過程財務管理相關建議。
關鍵詞:工程;全過程財務管理;研究
隨著時代發(fā)展,工程企業(yè)在快速發(fā)展的環(huán)境下,呈現出不斷發(fā)展趨勢,在工程施工建設中,因為自身具有局限性,使得在安全、生產、管理上關注力度較高,需要結合工程建設情況,實現優(yōu)化管理,加強財務控制管理,保證工程質量和成本效益提升。在工程財務管理中,資產、成本管理非常重要,只有從各個環(huán)節(jié)入手,加強財務控制管理,完善相關管理體系,才能讓企業(yè)財務管理水平得到提升,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益,帶動工程企業(yè)更好發(fā)展。
1工程全過程財務管理的意義
針對工程全過程財務管理而言,從工程可行性探究環(huán)節(jié)入手,到工程竣工決算轉資結束,整個過程進行財務管理,實現財務支出科學控制,減少成本投放,保證企業(yè)自身利益。在全過程財務管理中,企業(yè)應根據工程項目施工情況,制定財務管理計劃,嚴格按照計劃要求執(zhí)行,將成本支出控制在合理范疇內,實現企業(yè)效益最大化。企業(yè)通過對工程進行全過程財務管理,實現企業(yè)資金科學分配,在控制資金流向的同時,對減少企業(yè)工程成本有著重要意義。財務管理不但可以優(yōu)化工程預算,減少成本,還能保證資金鏈正常運行,給企業(yè)運營發(fā)展提供支持。
2工程全過程財務管理存在的問題的對策
2.1工程物資管理方面的問題及對策
(1)問題。工程項目周期長,涉及物資種類繁多、數量龐大,占總成本很大比例,因此物資管理應當作為工程財務管理一項重點。但在工程施工中,物資流動性高,極大增加了管理難度。在工程施工中,企業(yè)往往更重視工程進度、工程質量等方面內容,沒有有效重視物資管理工作,也就沒有構建完善工程物資管理制度,可能導致工程物資計劃、調配、庫存管理缺乏有效工作銜接,引起物資流失。工程在施工過程中可能面臨工程變更、趕工期等情況,這種情況下,所需物資也就發(fā)展變化,為物資采購部門帶來工作壓力。此外,在工程施工過程中,一些單位物資管理較為粗放,比如將所采購物資直接拉到工程現場,人員隨用隨取,沒有做好相關記錄,很可能出現浪費,超出預期的物資計劃,額外再去采購,增加了支出。
(2)對策。首先,工程所需物資應當嚴格執(zhí)行定額管理,根據工程每個階段的物資用量定額發(fā)放,對于還沒有執(zhí)行的工程環(huán)節(jié),不得發(fā)放所需物料。編制物資采購計劃,根據不同工程施工環(huán)節(jié)的順序,制定采購計劃,根據采購計劃進行采購。因為將工程所需物資都預先采購完成,一旦出現工程變更,就可能導致有些采購物資不再為工程所需,造成了浪費。施工人員根據施工方案來定額領取所需物資,如果領取的物資超過了計劃,就要分析成因,是什么原因導致物資不足,是因為施工人員在施工時的浪費,還是物資計劃不合理,找到成因及相關人員,視情節(jié)進行處罰,如果情節(jié)嚴重者,如惡意侵占大量工程物資用于私用、牟利,應追究法律責任。通過這種方式,使全員增強物資管理意識,避免施工過程中的浪費。
2.2成本管理方面的問題及對策
(1)問題。首先施工企業(yè)成本管理方法有待完善,當前施工企業(yè)成本管理主要圍繞工程造價、施工進度。即降低造價,避免工期延長,以此為目標進行管理,只要達到這一目標即可,實際上沒有規(guī)范的成本管理流程,導致成本管理工作十分混亂。此外,現有成本管理制度沒有和權責掛鉤,人員不知道自己應當在成本管理工作中做哪些事,索性不作為。當發(fā)現問題時,也相互推諉扯皮,沒有辦法有效解決問題。所謂降低造價,控制工期也就成了空談。
(2)對策。首先,構建完善成本管理組織結構,成立專門成本管理小組人員,由這一小組負責成本管理制度制定、日常成本管理監(jiān)督等。小組由單位總領導直屬管理,保證該組工作的權威性與獨立性。明確各部門負責人在成本管理工作中應起到的職責與責任。將成本管理與工程預算相結合,小組制定各部門在工程各環(huán)節(jié)中的成本控制目標,定期考查各部門成本支出情況,超出控制目標需要分析成因,立即調整,確保成本支出始終控制在預計控制目標范圍內。
3工程全過程財務管理的思路
全過程財務管理就是從事前、事中、事后的工程各個階段入手,確保財務管理工作精細化,一改以往事后管理的被動性,有效提高工程項目財務管理效果。
3.1事前計劃階段的財務管理
在事前階段首先要編制可行性研究報告,可以給工程全過程財務管理工作開展提供支持,判斷出工程企業(yè)投資實力和運營狀況,通過探究提出可行性建議,對工程費用進行控制。還要明確工程規(guī)劃對今后財務影響,以此為依據,修改財務管理方案,保證工程企業(yè)財務狀況穩(wěn)定性。在實際管理過程中,工程企業(yè)可以結合長期預算管理,明確資金比例,通過備案、選題、專家論證以后,確定財務管理方案,開會討論,根據各個部門提出的建議對財務方案進行調整,明確最終管理目標,得出管理成果。通過資金負債率、經濟增加值等,實現產業(yè)評估,結合產業(yè)評估結果,明確項目各個階段預算,把預算具體細化,納入到運算報表中,和實際比較分析。秉持基本確定原則,對工程項目明確,各個負責人在項目資金投放之前,應得到管理部門費用審核,便于財務管理工作順利開展。在工程全過程財務管理中,不但涉及大項目費用管理,也包含小費用支出,結合費用支出情況,做好階段記錄工作,給后續(xù)財務方案調整提供參考。
此外在計劃階段,還應編制工程項目預算,需要督促財務部門負責預算編制工作,編制工程總體預算以及各分項的預算支出,給預算編制工作實施提供充足準備時間,結合工程實際情況,編制完善的財務預算管理方案,并將預算細化分解。為了實現預算編制細化,保證企業(yè)資金應用規(guī)范性,在財務管理過程中,不但要求制作收支報表,同時還要加強項目考核,結合項目所需款項情況進行預算管理。
3.2事中階段的財務控制
事中階段主要是在工程施工時的財務管控,在施工過程中做好成本支出追蹤管控工作,要求財務工作人員根據費用支出情況如實記錄,定期進行資金預算比較,統(tǒng)籌預支資金和預算控制結果,把資金支出控制在預算范疇內。同時,在資金應用管理過程中,需要相關部門出具資金申請,保證數據真實性和完整性,約束在財務管理條例中,按照規(guī)章制度要求進行。在準確核算出工程量及成本支出數額后,把各個工程費用如實記錄到財務報表中,之后結合具體經濟效益進行性核算和審核,明確獲取的經濟價值。此外,在施工階段資金控制管理中,可以把集中管理理念應用其中,在工程施工現場,安排專業(yè)財務工作人員,定期對工程建設情況進行核查,同時和會計人員一同負責賬目核算,讓財務權限和項目負責人權限做到分離,防止出現項目負責人隨意占用資金狀況。并且,在資金集中管理過程中,應根據施工成本支出要求,制定完善的資金集中管理體系,尤其是大數額資金收支,項目部門應采取備用金管理機制,結合項目實際情況確定備用金應用范疇,真正做到??顚S?。
3.3事后階段的財務管理
事后階段主要在工程竣工階段的財務管理,這一階段要結合工程項目合同要求和竣工結算內容進行,還要包括各個物資轉移以及發(fā)生的涉及變更相關費用調整的結算,把各項細節(jié)費用向有關部門說明,并真實記錄,整個過程要求提供的各項數據真實有效,不可出現違規(guī)操作現象,嚴格按照規(guī)章制度要求進行,保證整個財務管理過程的規(guī)范性和專業(yè)性。在財務管理過程中,要求財務人員嚴格按照職業(yè)操守進行,輔助各個部門進行財務數據記錄,加強財務支出管理,提升財務管理水平,減少不必要財務支出,保證企業(yè)合法利益。在竣工結算轉資過程中,應該綜合思考工程質量、工程期限及工程成本之間關系,正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。明確管理機制,推行標準化管理模式,采取激勵和約束并行機制,將管理職責落實到具體人員身上,采取獎罰對策,減少成本消耗。
4結束語
加強項目全過程財務管理,在保證工程項目建設質量的同時,也能實現對工程項目施工進度和成本支出的把控,在保證工程質量的情況下減少成本,讓企業(yè)獲取理想效益。財務人員應結合工程具體情況,從全過程入手加強財務管理,優(yōu)化財務管理方式,提升財務管理水平,引導企業(yè)整體效益提高,實現工程企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]王卓.創(chuàng)新管理提升工程全過程財務管理水平[J].商,2016(29):2.