《飛書》在線辦公風(fēng)生水起

李佳

最近一段時(shí)間很多人都要采用在線辦公、在線教學(xué)之類的在線服務(wù)，該類業(yè)務(wù)可謂風(fēng)生水起，用戶大增。接下來(lái)就一起看看這款名叫《飛書》的軟件，它是來(lái)自字節(jié)跳動(dòng)之作。

多種方式提醒閱讀

重要消息當(dāng)然需要第一時(shí)間傳遞并確認(rèn)對(duì)方已收到。在《飛書》中當(dāng)有重要消息發(fā)給某團(tuán)隊(duì)成員，而對(duì)方卻沒查看時(shí)，用戶可以用“加急”形式來(lái)提醒對(duì)方閱讀。長(zhǎng)按某條消息即可激活操作菜單，點(diǎn)擊“加急”功能后可以選擇以應(yīng)用消息、手機(jī)短消息或自動(dòng)電話提醒等方式來(lái)提醒對(duì)方。特別是其中的電話提醒形式，對(duì)方將收到一個(gè)自動(dòng)撥打的提醒閱讀電話。

消息置頂功能

有時(shí)候在群聊中發(fā)一條消息后，很快就會(huì)給團(tuán)隊(duì)成員的你一言我一語(yǔ)所淹沒，而在《飛書》中就有一個(gè)防止重要消息被淹沒的功能“PIN”。長(zhǎng)按某條消息即可激活操作菜單，點(diǎn)擊“PIN”功能后即可將該消息置頂。被PIN的消息將集中顯示到PIN菜單中。其他成員可以直接在聊天界面左滑菜單里的PIN菜單中直接查看到該條重要消息，這就避免了消息刷屏帶來(lái)的不良后果。

收到、贊、好的不再刷屏

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布了一條通知，然后大家就會(huì)集體回復(fù)“收到、贊、好的”諸如此類消息，這刷屏起來(lái)可特別煩，手機(jī)還在不斷地滴滴滴。在《飛書》中就可以避免這種情況的發(fā)生。用戶可以直接對(duì)某條消息進(jìn)行表情回復(fù)，然后該表情回復(fù)將自動(dòng)集中到該條消息下，回復(fù)的表情也不會(huì)對(duì)群里其他成員產(chǎn)生消息提醒，這樣就不怕刷屏了，并且即使同時(shí)討論多個(gè)話題也不會(huì)混亂。

針對(duì)性回復(fù)功能

在群聊里最煩的是啥？那就是翻來(lái)翻去的找消息，而且回復(fù)也很麻煩，不知道哪條對(duì)哪條了。在《飛書》中可以對(duì)某條消息進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)，而這些針對(duì)性回復(fù)《飛書》會(huì)將它們自動(dòng)串聯(lián)在一起，雙方可以集中查看，所以在群里聊天也能瞬間變成獨(dú)聊的樣子了。

歷史消息自動(dòng)同步

新進(jìn)群來(lái)，對(duì)群之前在討論啥一點(diǎn)都不知道？沒關(guān)系，《飛書》的消息記錄存儲(chǔ)在云端，并會(huì)自動(dòng)同步到所有設(shè)備。新成員加入群組時(shí)可隨時(shí)隨地查看全部歷史消息，幫助用戶快速融入團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目，降低溝通成本、提升效率。

提高工作效率的超級(jí)工作臺(tái)

跟許多在線辦公軟件一樣，《飛書》也提供了許多方便用戶辦公的小工具，比如現(xiàn)在必備的“健康報(bào)備”小工具。還有實(shí)用的打卡、審批、公告、工資單和日周月報(bào)等功能，這里就不一一細(xì)說了。有了它們的幫助，辦公效率著實(shí)可以提高不少。

云文檔

說到在線辦公，怎么能少的了云文檔呢？來(lái)看看《飛書》的PC端的云文檔功能?！讹w書》支持生成文檔與表格2種形式云文檔，不過在《飛書》PC端點(diǎn)擊新建文檔后，是采用新開網(wǎng)頁(yè)形式來(lái)操作的，而且不支持IE瀏覽器，如果你系統(tǒng)默認(rèn)的瀏覽器為IE，那就將導(dǎo)致無(wú)法通過《飛書》PC版快速新建文檔，也無(wú)法打開文檔。

使用Chrome進(jìn)入《飛書》官網(wǎng)，登陸賬號(hào)，然后可以體驗(yàn)《飛書》的云文檔功能。與其他在線云文檔不同的是，《飛書》云文檔編輯界面顯得非常的簡(jiǎn)潔，沒有菜單欄，沒有工具欄。

那么，要對(duì)文檔進(jìn)行排版怎么辦呢？《飛書》采用了選擇文字后顯示工具欄與每段前顯示工具按鈕的形式。這樣的設(shè)計(jì)讓編輯界面變得簡(jiǎn)潔，但用戶可能還要適應(yīng)一段時(shí)間。文檔支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務(wù)列表和Markdown等多種類型的內(nèi)容。

《飛書》的云文檔支持多人編輯模式，而且用戶可以直接在文檔中@同事或?qū)?xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論、對(duì)文檔點(diǎn)贊、在文檔內(nèi)投票。通過演示模式，文檔可秒變PPT。

《飛書》的云表格沒有采用簡(jiǎn)潔界面，有著我們熟悉的各種功能按鈕以及常用功能，可進(jìn)行簡(jiǎn)單的公式運(yùn)算功能，支持圖表。

《飛書》還有許多其他好用的功能，比如會(huì)議室、OKR等，這里就不一一介紹了。