義務教育示范校推動小學檔案管理工作

徐峰

摘 要：小學檔案管理工作其中包含了學校章程和發(fā)展歷史以及學校工作進行狀況，以及德育工作記錄與職工檔案等相關(guān)內(nèi)容，對小學檔案管理工作給予完善能夠推進檔案的使用與查詢，通過這樣的方式對小學給予可行有效的管理?？墒钱斍半A段小學檔案管理工作里仍然存在很多的不足，本文主要通過對當前小學檔案管理工作上的相關(guān)情況進行研究，并給出了義務教育示范校促進檔案管理工作創(chuàng)新的具體策略。

關(guān)鍵詞：小學;檔案管理;創(chuàng)新

小學的檔案管理工作是當前小學校工作中不可忽視的重點內(nèi)容，檔案對歷史與學校額度發(fā)展史進行記錄，其屬于學校發(fā)展進步的核心見證，完善小學檔案的管理工作可以有效提升學校的管理水平，便于對檔案進行查詢與使用。學校使用研究檔案去對學校發(fā)展過程中的優(yōu)勢與不足進行總結(jié)，同時使其能夠扎根在學校發(fā)展戰(zhàn)略的制定，有利于推進學校持續(xù)快速發(fā)展。

1 小學檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1學校對檔案管理工作缺乏充分關(guān)注

最近幾年，開始有很多小學已經(jīng)意識到了檔案管理工作在促進學校發(fā)展過程中的核心意義，并注重檔案管理工作上的創(chuàng)新發(fā)展?？墒钱斍叭匀挥胁糠謱W校對于檔案管理工作缺乏足夠的關(guān)注，其核心的因素在于學校領(lǐng)導并未徹底的認識檔案的具體作用以及主要作用，所以并未把學校工作核心放在檔案管理中，這樣的一種方式對于檔案管理工作缺少充分的關(guān)注。檔案管理工作相關(guān)的專業(yè)管理人才儲備不足、缺少較為完善的一個檔案管理制度，都制約了小學檔案管理工作上的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.2 檔案管理基礎(chǔ)設施較差

因為學校領(lǐng)導對于檔案管理工作缺少充分的關(guān)注，小學并未完成專業(yè)的檔案管理室的設置，同時也并未使用與其相對的措施去對紙質(zhì)檔案給予保護。

1.3 檔案管理技術(shù)落后

一些學校當前仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案去完成檔案記錄，紙質(zhì)檔案其自身的規(guī)格并不能夠完全的統(tǒng)一，同時在保存上存在較大的難度，這樣的一種情況無法推進檔案的持續(xù)保存，并且紙質(zhì)檔案如果出現(xiàn)遺失的情況就不能夠被找回，這樣的一種情況也會帶來非常大的損失。伴隨著當前信息技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展，信息技術(shù)開始被普遍的使用在多個領(lǐng)域，小學要想達成檔案管理工作上的創(chuàng)新就一定要持續(xù)的完成檔案管理技術(shù)的快速發(fā)展。

1.4 檔案管理缺乏專業(yè)人員

因為學校當前對于檔案管理工作缺少足夠的重視，缺少在檔案管理人才上得有效投入，當前階段很多在學校進行檔案管理的人員并不是專業(yè)人員，缺少進行檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗，這樣的一種情況對于信息技術(shù)認知程度相對較低，使得檔案管理工作的效率偏低。并且學校缺少對這部分檔案管理人員進行培訓，檔案管理工作人員缺少有效的創(chuàng)新意識，管理工作過程中經(jīng)常會使用傳統(tǒng)的方式進行檔案管理。

1.5 檔案管理體制落后

部分學校并未構(gòu)成一個完整的一個檔案管理體制，這樣的一種情況使得學校檔案管理工作缺少活力，管理人員在工作上的積極性相對比較低，因為缺少有效的檔案管理體系，缺少對檔案管理責任的有效落實，對于檔案管理人員并未構(gòu)成相對的一種獎懲制度，使得檔案管理工作不能夠快速的推進。這樣的一種情況使得檔案管理工作一直處在一種停滯不前的狀態(tài)。

2 義務教育示范校推進小學檔案管理工作的現(xiàn)實意義

小學檔案其主要的目的是對學校發(fā)展章程和歷史與具體工作的進行情況進行記錄，通過對檔案進行研究能夠使得在職工作人員認識到學校當前的發(fā)展歷程，對于學校發(fā)展的優(yōu)勢給予總結(jié)，同時將其作為出發(fā)點完成教學發(fā)展戰(zhàn)略的有效制定，使得學校能夠在認清本身發(fā)展優(yōu)勢的基礎(chǔ)上完成教學改革與教學創(chuàng)新，通過這樣的方式使其能夠在當前不斷激烈的社會競爭里處于不敗地位，讓學校自身的知名度與辦學水平得到提升。所以，義務教育示范校進行小學檔案管理工作上變革，通過這樣的方式持續(xù)對校的檔案管理工作給予完事學校完成自我分析和自我完善的一個不能夠缺少的手段，通過對檔案管理工作進行的變革可以幫助學校確認自身未來的發(fā)展方向，不斷提升學?；盍Αn案管理工作給予完善不但有助于學校朝著更好的方向發(fā)展，針對推進學生全面發(fā)展也有著不可忽視的意義，通過對檔案管理工作給予完善可以對學校學生完成系統(tǒng)有效的管理，通過這樣的方式形成一種小學校園文化。通過針對學生檔案進行整理可以非常好的認識到每一位學生自身的發(fā)展情況，通過這樣的方式完成對學生合理并且科學的分組，通過這樣的方式推進學生自身團隊協(xié)作能力的有效提升?？梢哉f，檔案在校學生平日管理工作過程中有著不可忽視的作用。

3 義務教育示范校推進小學檔案管理工作的對策

3.1 推進小學檔案管理工作要遵循的原則

1）小學檔案管理工作一定要遵守科學性的發(fā)展原則。要達成小學檔案管理工作上的有效創(chuàng)新，首先需要按照科學性的發(fā)展原則，其主要體現(xiàn)需要給予科學的發(fā)展角度去完成檔案的整理與登記，提升檔案查詢上的效率，使得檔案最大化能夠在促進學校革新和學生整體發(fā)展過程中起到不可忽視的作用。2）小學檔案管理工作一定要遵守易操作的發(fā)展原則。我國義務教育示范校小學檔案管理工作過程中出現(xiàn)的較大問題在于因為學校缺少對檔案管理工作自身主要作用的認識而并未在檔案管理工作上給予充分的人力物力使得檔案管理工作能夠快速完成。所以為達成檔案管理工作的有效進行一定要按照易操作的基礎(chǔ)原則。易操作也就是在進行檔案管理工作過程中將檔案管理流程給予簡化，通過這樣方式提升檔案使用的效率，推進學校辦學質(zhì)量的有效提升。

3.2 創(chuàng)新檔案管理的管理觀念

創(chuàng)新的基礎(chǔ)是建立創(chuàng)新意識。所以完成檔案管理工作的創(chuàng)新基礎(chǔ)是完成管理思路上的有效創(chuàng)新。首先要不斷提升學校領(lǐng)導在檔案管理工作上的關(guān)注重視，提升對檔案管理在工作人力和物力上的有效投入，推動檔案管理工作上的創(chuàng)新。其次檔案管理工作人員需要管理觀念給予更新，自覺形成檔案管理的責任意識，不斷完善檔案管理觀念的更新，使用現(xiàn)代信息技術(shù)讓檔案管理自身的實用性與科學性得到提升。

3.3 提高檔案管理者的專業(yè)水平

針對檔案管理人員進行的培訓能夠推進其自身專業(yè)水平的提升，這樣的方式能夠推進檔案管理工作不斷創(chuàng)新。小學要積極的進行對檔案管理人員的有效培訓，形成檔案管理人員自身的服務意識，了解現(xiàn)代信息技術(shù)在我國檔案管理工作里的有效使用，通過培訓使得檔案管理人員使用現(xiàn)代信息技術(shù)完成檔案管理工作上的創(chuàng)新得到實現(xiàn)，積極的提升檔案管理人員自身的專業(yè)化程度。檔案管理人員還需要自覺完善自身的管理意識，熟練的對現(xiàn)代信息技術(shù)給予掌握，完善數(shù)字化檔案的減少，使用計算機去完成檔案管理。當前義務教育影響下很多小學學校忽視檔案的管理，部分學校并未在進行檔案管理上專業(yè)的設置管理機構(gòu)，同時也并不需要專門尋找對于管理檔案負責的工作人員了，學校的檔案并未完成專業(yè)的整理以及歸納。因為當前學校對于檔案的管理較為混亂，同時很多主要的檔案被分散拿走并未完成登記，不管是學生檔案亦或是教師檔案或者是其余方面的檔案經(jīng)常會丟失，并且有關(guān)的責任也不能夠追求，真有的情況對于學校產(chǎn)生了非常嚴重的影響。所以急切的要求培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)人才。

首先，學校方面需要對第一責任制進行確認，對于學校檔案管理部門的人事任用要有學校領(lǐng)導人負責進行任用，如能夠通過多個各年級主任以及團委領(lǐng)導人去完成檔案管理工作的負責，在對檔案的調(diào)用和入檔上還要求完成報備以及預防出現(xiàn)遺失等情況的出現(xiàn)。其次，學校上還需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員。并且學校管理人員自身的服務意識與保密意識需要不斷的強化。切實的完成好檔案的保管工作不但是合格的檔案管理人員提出的核心工作內(nèi)容，同時還需要切實的完成好檔案管理的相關(guān)規(guī)劃，并且還要求進行好檔案的有效分類。所以，檔案管理人員當前的培訓工作仍然需要小學學校相關(guān)的管理人員去進行負責，通過這樣的方式使得檔案管理人員自身的工作水平得到提升，從而保證小學自身的檔案管理質(zhì)量能夠快速提高。最后，學校方面需要嚴格掌控學校檔案管理相關(guān)的工作制度，一方面需要加強有關(guān)工作人員自身的工作意識，一方面要強制性的使得檔案管理工作能夠獲得實質(zhì)性的發(fā)展。

3.4 構(gòu)建專業(yè)的檔案管理制度

貫徹落實國家與檔案管理有關(guān)的規(guī)定，同時按照義務教育示范校學校本身的發(fā)展情況完成專業(yè)的檔案管理制度的建設，通過這樣的方式引導檔案管理朝著科學性與實用性方向發(fā)展，讓檔案管理更為制度化。當前伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)進步，讓信息技術(shù)被普遍的使用在多個領(lǐng)域，在檔案管理工作里合理的使用現(xiàn)代信息技術(shù)能可以讓檔案管理工作的效率得到提升，對于學校歷史檔案和學生檔案等數(shù)量龐大以及整理難度大的信息，作為檔案工作人員需要在對其膈俞整理額度時候適當?shù)氖褂矛F(xiàn)代信息技術(shù)去完成數(shù)字檔案館的建立，從而減少檔案管理上的難度，并且使得檔案可以長久的保存，通過這樣的方式為檔案的科學使用打下堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。所以，學校上能夠分別在軟件以及硬件兩個方面去進行檔案管理的創(chuàng)新，其中軟件上能夠使用制定有關(guān)制度去執(zhí)行，特別是在檔案的借閱以及入檔歸檔制度上，需要實現(xiàn)精細化處置，并且針對紙質(zhì)檔案的復印和選調(diào)需要保持持續(xù)的跟蹤，并且完成有關(guān)管理流程，切實的實現(xiàn)貫穿至檔案調(diào)用的多個階段，有始有終，使用制度的制約去使得檔案管理上的安全性得到保證。硬件設施上則要求按照當?shù)鼐唧w的情況切實完成好“四室”（檔案庫房和檔案整理室，以及閱檔室與檔案人員辦公室）的相關(guān)建設;其中還包含了檔案管理資源的整合，開拓出更為專業(yè)化的檔案管理室，切實的完成防火和防潮，以及防蛀和防盜，還有防光以及防高溫的標準，使得配置庫房當前的設施設備得到提升。學校上要使用需對于基礎(chǔ)檔案管理制度給予完善的方式使得小學檔案管理上的安全性與科學性得到保證，同時還需要切實的認識到檔案管理上的重要性，不斷的提高人力和物力上的投資使得小學檔案管理上的安全性得到保證，也需要融合當前時代發(fā)展的特色持續(xù)的使得信息化檔案管理建設腳步得到完善，促進小學檔案管理的快速發(fā)展。

3.5 小學檔案管理工作信息化

當前伴隨著信息技術(shù)的普遍使用，義務教育示范校開始積極的致力在數(shù)字檔案館的設置，建立數(shù)字化校園，通過這樣的方式達成檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展。使得檔案管理工作能夠朝著信息化的方向發(fā)展通過這樣的方式提升高檔案收集和儲存效率。檔案管理人員需要不斷的提升自身的專業(yè)能力，使用互聯(lián)網(wǎng)完成檔案的持續(xù)快速有效整理與搜索。信息化檔案管理過程中需要關(guān)注建立一個統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)平臺，也就是涉及了轉(zhuǎn)換信息數(shù)據(jù)和編排以及檢索等功能在其中的一種智能化檔案管理數(shù)據(jù)平臺，通過這樣的方式提升檔案管理朝著科學性與實用性的方向發(fā)展。

4 總結(jié)

小學檔案管理工作在創(chuàng)新上涉及對管理意識以及檔案收集形式上的創(chuàng)新、提升管理人員自身的專業(yè)性并且建立一個新型的檔案管理體系，小學檔案承擔的是為學校發(fā)展給予參照、推進學生整體發(fā)展以及保障學生平日管理的主要責任，其屬于學校整體實力的核心體現(xiàn)，所以學校需要不斷的提升對檔案管理重要性的關(guān)注，積極的完成檔案管理工作上的創(chuàng)新，通過這樣的方式使得檔案管理朝著高效性上發(fā)展。

參考文獻

[1]王圣宇.小學檔案管理工作的創(chuàng)新思維解析[J].信息化建設，2016（6）.

[2]宋家勝.創(chuàng)新思維在小學檔案管理工作的分析[J].速讀（上旬），2017（3）.

[3]陳梁.新時期開展小學檔案管理工作的措施淺談[J].考試周刊，2019（16）.